賽尼爾法務(wù)管理是一個專業(yè)面向企業(yè)法務(wù)部的法務(wù)管理智庫。為企業(yè)法務(wù)提供管理咨詢及專業(yè)培訓(xùn)。
上一篇介紹了企業(yè)法務(wù)的職業(yè)成長系列(一)---法務(wù)人員之初階修煉,該篇接著介紹中階法務(wù)人員的定位及必備技能。 法務(wù)人員的中階,是指做企業(yè)法務(wù)工作已有一定經(jīng)驗,初階法務(wù)技能全部修煉完畢,有較為豐富的實踐經(jīng)驗,能形成法務(wù)工作的基本方法,能夠從一定高度上去看待和開展法務(wù)工作,從職位上來講,一般是法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)主管,因不同公司法務(wù)管理水平及機構(gòu)設(shè)置的具體差別,即使公司只有你一個法務(wù)人員,如果你干了幾年的法務(wù)(事實上時間無法鑒定一個人的成長速度),且經(jīng)驗值達到上述水平,不管職位怎么設(shè)置,你都應(yīng)當(dāng)進入法務(wù)人員的中階修煉,不能再以初階人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。 對于中階法務(wù)而言,工作范圍可能會拓展到這樣幾類:合同管理、案件管理、法律風(fēng)險管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、制度制定與審核、法律宣傳培訓(xùn)等。 中階法務(wù)得能處理你工作范圍內(nèi)涉及的所有事項(必要時借助專業(yè)律所律師的力量),隨著專業(yè)知識的積累,你對民法、商經(jīng)法的理解要更加深入,不僅如此,你與企業(yè)已磨合了一段時間,對于企業(yè)經(jīng)營范圍中涉及到的重要的領(lǐng)域,你需要有所側(cè)重,形成“一專多能”或者“幾專多能”的知識結(jié)構(gòu)體系,成為所在行業(yè)領(lǐng)域的專家。 比如說一個金融行業(yè)的中階法務(wù),應(yīng)當(dāng)要熟知金融類企業(yè)經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī),一個互聯(lián)網(wǎng)公司的法務(wù),應(yīng)當(dāng)要熟悉互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī),一個文化影視企業(yè)法務(wù),應(yīng)當(dāng)要熟悉著作權(quán)相關(guān)法律法規(guī)。這說的還都是大面上的領(lǐng)域,對于一個具體的公司來說,他的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也是相對具體的,比如房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),對于與企業(yè)行業(yè)特點密切相關(guān)的法律知識,如房屋拆遷、房地產(chǎn)開發(fā)、管理、房屋權(quán)屬登記管理、商品房銷售、商品房買賣合同糾紛、建設(shè)工程糾紛等相關(guān)法律法規(guī),不但要熟知,還要深入理解,才能在工作中具有主動性和前瞻性。此時中階法務(wù)的角色,要從“哪里需要哪里去的消防員”,逐步轉(zhuǎn)變成“法律風(fēng)險的預(yù)警者”。 做好中階法務(wù)的工作,對管理實踐及各方面知識的要求會更高,具體來說,此時的你,要熟悉所處的行業(yè),對行業(yè)的發(fā)展、動向、法律監(jiān)管環(huán)境有充分的認識;你要熟悉你所在的企業(yè),深刻把握企業(yè)經(jīng)營運作中的優(yōu)勢與不足,對各項工作與業(yè)務(wù)開展的合規(guī)程度做到心中有數(shù);你要找到開展法務(wù)工作的抓手,深入核心業(yè)務(wù)流程,要把初階的“被動服務(wù)”逐步轉(zhuǎn)換成中階的“主動管理”的定位。 法律事務(wù)管理。你需要搭建公司法律事務(wù)管理體系,落實工作機構(gòu),建立機制規(guī)則,明確制度流程, 抓好關(guān)鍵節(jié)點,參與公司經(jīng)營管理。 內(nèi)部溝通管理。你要與公司內(nèi)部管理部門建立常態(tài)化的溝通交流機制,可以采取面談、會議,借助信息系統(tǒng)甚至非正式交流等多種溝通方式,保持法律部門與業(yè)務(wù)部門的有效信息對接,達成工作共識。 外聘律所管理。外聘律所是你重要的專業(yè)合作伙伴,要建立外聘律所選用、溝通、評價機制,在某一專業(yè)領(lǐng)域要有兩個以上備選律所,便于比選控制,建立工作機制,把控好律所工作質(zhì)量、工作進度及工作費用。 合同管理技能。 對于合同管理全過程來說,初階時候的合同審核只是其中一個環(huán)節(jié),合同全過程管理需要你做的更多。法務(wù)人員自身從基礎(chǔ)合同審核工作中也會一點一點感覺到,合同作為企業(yè)商業(yè)行為的載體,合同文本的審核技巧再高,也不足以防控所有法律風(fēng)險,因此自然而然的,你會去關(guān)注合同簽訂的前端、后端,形成合同全過程管理的思路。為了弄清楚合同背景、項目可行性,你需要前置參與合同的立項,為了做好交易對象的資質(zhì)管理,弄清商業(yè)模式,你需要參與商業(yè)談判,為了全面把控法律風(fēng)險,你需要組織合同評審,為了及時防范合同履行中的風(fēng)險,你需要監(jiān)控履行過程。法務(wù)中階,你的目光就要從基本的合同審查、范本制定、合同用印、合同歸檔等事務(wù)性工作中抬升,關(guān)注合同相對方資質(zhì)管理、招投標(biāo)管理、合同審核流程設(shè)計、授權(quán)管理、合同履行監(jiān)控及合同信息系統(tǒng)建設(shè)等管理層面。 案件管理技能。 要客觀看待企業(yè)訴訟案件,良好的案件處理水平,的確能夠凸顯企業(yè)法務(wù)價值,但面對公司訴訟時,法務(wù)經(jīng)理更多要考是要以案件的發(fā)生為契機,以案件促進管理,建立案件管理的內(nèi)部信息溝通反饋機制,通過案件監(jiān)測、報告、處理、反饋與分析,形成案件管理的閉環(huán)機制,提升企業(yè)案件全過程管理水平。在案件的處理中,中階法務(wù)不僅要從法律角度去思考問題,還要從企業(yè)戰(zhàn)略和管理的高度去制定訴訟策略和技巧,不僅要策劃怎樣去打贏官司,還要通過溝通讓公司管理層理解敗訴風(fēng)險。在涉及重大、涉外案件的時候,中階法務(wù)要具備迅速判斷局勢的應(yīng)變能力,在陌生環(huán)境中選擇律師,判斷律師的報價是否合理,管控案件流程和質(zhì)量。 知識產(chǎn)權(quán)管理。 多年前思科訴華為令人印象深刻,本年度華為訴三星又再度成為熱點,多數(shù)人認為,這是有知識產(chǎn)權(quán)積累的中國企業(yè)在國際上的一次實力亮相,當(dāng)然也有人有其他解讀。但無論如何,我們能看到,知識產(chǎn)權(quán)管理價值凸顯,除了知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)、糾紛、訴訟等法律事務(wù),在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下,如何打好知識產(chǎn)權(quán)這張牌,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理一個項重要內(nèi)容,對企業(yè)法務(wù)人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。作為中階法務(wù),除了知識產(chǎn)權(quán)訴訟之外,你更加需要關(guān)注國內(nèi)乃至國際知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域政策,關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域發(fā)生的熱點問題,了解國際領(lǐng)先企業(yè)在知識管理領(lǐng)域的架構(gòu)模式、工作方法,有效規(guī)劃、管理并運營企業(yè)知識產(chǎn)權(quán),使其成為企業(yè)的核心能力。 法律風(fēng)險管理。 隨著新技術(shù)、新市場、新商業(yè)模式的不斷發(fā)展,大量的法律法規(guī)和政策不斷出臺,《企業(yè)法律風(fēng)險管理指南》國家標(biāo)準(zhǔn)的制定,推動了企業(yè)法律工作的發(fā)展。當(dāng)前,法律風(fēng)險防范工作已成為企業(yè)法律工作的重要組成部分。與企業(yè)日常的專項、事務(wù)性法律工作相比,法律風(fēng)險防范在系統(tǒng)化、與業(yè)務(wù)的融合性、管理觸角的寬度和廣度等方面具有得天獨厚的優(yōu)勢,有助于全面、系統(tǒng)提升企業(yè)法律工作的整體水平。對處于新常態(tài)經(jīng)濟改革進程中的企業(yè)來說,涉及到方方面面、錯綜復(fù)雜的法律關(guān)系,理順這些法律關(guān)系,有效識別、防范相關(guān)法律風(fēng)險,對于規(guī)范、指導(dǎo)經(jīng)營管理中的各項工作,保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展,提高持續(xù)競爭力具有重大意義。從法務(wù)人員自身來說,法律風(fēng)險管理是提升法律工作層次,轉(zhuǎn)變法務(wù)工作模式的抓手,但由于其是系統(tǒng)性、全面性工作,涉及到大量與業(yè)務(wù)部門關(guān)系協(xié)調(diào)工作,要加強融合,爭取上層及同層級部門支持,才能實現(xiàn)有效管理。 要說明的是,法律風(fēng)險管理和知識產(chǎn)權(quán)管理工作,法務(wù)經(jīng)理、總監(jiān)、總法均會涉及,是介于中階和高階的技能,但兩者側(cè)重點不同,前者偏于管理層面,后者偏于戰(zhàn)略層面。 |
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