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法務(wù)信息化專欄 | 企業(yè)法務(wù)大數(shù)據(jù)分析

 昵稱22551567 2018-05-20
在企業(yè)內(nèi)部法務(wù)管理領(lǐng)域,法務(wù)信息化系統(tǒng)不僅是日常法務(wù)管理的工作平臺(tái),同時(shí)也是法務(wù)管理的數(shù)據(jù)平臺(tái)。在法務(wù)管理相對(duì)成熟規(guī)范,法務(wù)信息化程度高、時(shí)間長(zhǎng)的企業(yè),在法務(wù)管理的各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域譬如合同管理、案件管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等,都產(chǎn)生了豐富的大數(shù)據(jù)資源,涵蓋日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、法務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范等多個(gè)方面。特別是大型企業(yè)集團(tuán)經(jīng)過多年運(yùn)行的集中化法務(wù)信息化系統(tǒng),擁有大量的數(shù)據(jù)資源,具有管理價(jià)值和商業(yè)價(jià)值方面的應(yīng)用前景,需要用大數(shù)據(jù)的思維進(jìn)行挖掘分析。
一、企業(yè)法務(wù)大數(shù)據(jù)資源分類

法務(wù)大數(shù)據(jù)資源種類繁多,下面從業(yè)務(wù)模塊、數(shù)據(jù)形式兩個(gè)角度簡(jiǎn)要分析:

(一)依據(jù)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)模塊的不同,大致可分為合同數(shù)據(jù)、案件數(shù)據(jù)、授權(quán)數(shù)據(jù)、工商管理數(shù)據(jù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)、法律咨詢數(shù)據(jù)、法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)等。

下面以其中的四類主要數(shù)據(jù)為例,從業(yè)務(wù)模塊、典型字段、價(jià)值評(píng)價(jià)及典型應(yīng)用四個(gè)維度簡(jiǎn)要分析如下:

業(yè)務(wù)模塊

典型字段

價(jià)值評(píng)價(jià)

典型應(yīng)用

合同數(shù)據(jù)

合同名稱、合同編號(hào)、合同類型、合同相對(duì)方、合同性質(zhì)、采購(gòu)結(jié)果、履行期限、預(yù)算/投資信息、金額信息、補(bǔ)簽信息、收款條款信息、付款條款信息、范本信息、合同關(guān)聯(lián)信息、正文附件信息、合同審批信息、合同狀態(tài)等數(shù)十個(gè)字段。

因具有全過程管理、跨系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的特點(diǎn),數(shù)據(jù)資源豐富,可靠性高,數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值很高。

內(nèi)部:

合同管理情況通報(bào);

合同管理指標(biāo)測(cè)評(píng);

合同履行監(jiān)控跟蹤;

合同臺(tái)賬信息查詢(日常審計(jì)/檢查/巡視整改)。

外部:

供應(yīng)商履約情況評(píng)價(jià);

供應(yīng)鏈金融行業(yè)應(yīng)用(訂單質(zhì)押);

客戶資源統(tǒng)計(jì)分析等。

案件數(shù)據(jù)

案件名稱、編號(hào)、發(fā)生地點(diǎn)、發(fā)生時(shí)間、終止時(shí)間、原告(申請(qǐng)人)、被告(被申請(qǐng)人)、第三人、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、案由、訴訟請(qǐng)求、標(biāo)的額、案情簡(jiǎn)介、處理方式、處理機(jī)構(gòu)/機(jī)關(guān)、生效法律文書目錄、處理結(jié)果、法院文書信息、證據(jù)材料信息、可供在《中國(guó)裁判文書網(wǎng)》查詢的案件名稱及案號(hào)等字段。

反映企業(yè)的案件糾紛情況,在防范企業(yè)法律方面具有重要價(jià)值。

內(nèi)部:

案件管理情況通報(bào);

案件管理指標(biāo)測(cè)評(píng);

案件法律風(fēng)險(xiǎn)分析等。

外部:

供應(yīng)商履約資信評(píng)價(jià)等。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的名稱、期限、歸屬、內(nèi)容信息、狀態(tài)信息等。

反映企業(yè)的無形資產(chǎn)管理情況,在加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、運(yùn)用及維護(hù)方面具有重要加強(qiáng)。

內(nèi)部:

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況通報(bào);

知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值評(píng)估分析等。

外部:

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的打假維權(quán);

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可轉(zhuǎn)讓等。

法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)

法律風(fēng)險(xiǎn)的名稱、代碼、風(fēng)險(xiǎn)行為、涉及業(yè)務(wù)/管理活動(dòng)、法律責(zé)任與后果、涉及法律法規(guī)、相關(guān)案例、法律意見、風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)劃等字段。

在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范方面具有重要價(jià)值。

內(nèi)部:

法律風(fēng)險(xiǎn)通報(bào)與披露;

法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范;

法律風(fēng)險(xiǎn)管理水平測(cè)評(píng)等。

就大型企業(yè)而言,經(jīng)過時(shí)間積累,所有法務(wù)模塊都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對(duì)于評(píng)價(jià)企業(yè)法務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制水平具有重要價(jià)值。其中,合同管理和案件管理是企業(yè)法務(wù)最為重要的兩塊工作,二者都具有全過程管理的特點(diǎn),且數(shù)據(jù)資源豐富,極具利用價(jià)值,應(yīng)當(dāng)對(duì)這兩者進(jìn)行更加深入的大數(shù)據(jù)分析和利用。

(二)依據(jù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,可以分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),指的是經(jīng)辦人手工選擇的數(shù)據(jù)字段信息及系統(tǒng)默認(rèn)信息,如合同類型、合同性質(zhì)、合同相對(duì)方、合同有效期以及糾紛案由、涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域、處理方式等字段信息;非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),指的是經(jīng)辦人手工填寫的個(gè)性化信息及上傳的文件信息等,如合同正文附件及審批依據(jù)文件及案件的訴訟請(qǐng)求、訴訟法律文書及證據(jù)材料等。從大數(shù)據(jù)處理的技術(shù)難易程度來看,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的開發(fā)利用比較容易,而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的開發(fā)利用難度比較大。對(duì)此,可以考慮先對(duì)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理,在技術(shù)條件成熟的基礎(chǔ)上,再對(duì)非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。


二、企業(yè)法務(wù)大數(shù)據(jù)價(jià)值

大數(shù)據(jù)的本質(zhì)特征就是將以往的依經(jīng)驗(yàn)決策轉(zhuǎn)變?yōu)橐来髷?shù)據(jù)分析決策,理想的數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以應(yīng)用于對(duì)所有個(gè)體或群體不斷重復(fù)的行為或活動(dòng)的分析評(píng)價(jià)之中,最大程度地實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化。對(duì)我國(guó)企業(yè)法律工作來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用將對(duì)提升工作質(zhì)效帶來深遠(yuǎn)的影響。

首先,是促進(jìn)企業(yè)法律工作模式的轉(zhuǎn)變。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟、法治建設(shè)的不斷完善以及企業(yè)“走出去”步伐的不斷加快,企業(yè)法律工作的重要性日益凸顯,實(shí)現(xiàn)企業(yè)法律工作模式從事后救濟(jì)向事中控制和事前防范轉(zhuǎn)變,建立完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制成為企業(yè)法律工作的核心目標(biāo)。這種轉(zhuǎn)變要求法律工作改變只見樹木不見森林的具象思維方式,學(xué)會(huì)全面地、系統(tǒng)地分析和處理問題,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的全面監(jiān)控、業(yè)務(wù)和流程全面梳理,發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),建立法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),提出系統(tǒng)解決方案,并動(dòng)態(tài)監(jiān)控這一過程。要完成這些任務(wù),離不開大量數(shù)據(jù)的采集、整理、分析、使用,比如對(duì)法律法規(guī)變化、商標(biāo)專利的使用、風(fēng)險(xiǎn)成本的確定、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和測(cè)評(píng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等等,大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)將發(fā)揮積極的作用。

其次,是可以有效提升法律工作的價(jià)值。

傳統(tǒng)的企業(yè)法律工作習(xí)慣于定性分析、邏輯分析、實(shí)證分析,這種方式對(duì)于具體法律問題的處理十分有效,但是從企業(yè)的總體層面來看,法律工作范圍、層次有較大的局限性,嚴(yán)重影響了法律工作價(jià)值的發(fā)揮。比為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù),是現(xiàn)代合同管理的重要課題。但是,在傳統(tǒng)的工作模式下,法律部門對(duì)合同的管理主要集中在合同審查環(huán)節(jié),對(duì)合同總體數(shù)據(jù)價(jià)值不敏感,除了合同數(shù)量、合同金額以外,很少涉及其他信息,導(dǎo)致合同管理始終處在專業(yè)事務(wù)管理層面,難以成為企業(yè)戰(zhàn)略性的議題。目前,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到合同數(shù)據(jù)挖掘的重要性,聚焦企業(yè)合同的總體狀況,進(jìn)行深入分析。比如對(duì)合同業(yè)務(wù)、技術(shù)條款的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的市場(chǎng)需求,從而為企業(yè)的資源配置、制度流程的改進(jìn)提供依據(jù)。現(xiàn)代大型企業(yè)集團(tuán)的合同總量經(jīng)常以數(shù)十萬(wàn)計(jì),如此大規(guī)模的數(shù)據(jù)收集、分析、處理,離開大數(shù)據(jù)思維和技術(shù),很難取得良好的效果。

第三,是可以為企業(yè)法律工作難點(diǎn)問題提供新的解決路徑。


企業(yè)法律工作在發(fā)展提升的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到一些按照傳統(tǒng)方式難以解決的普遍性問題,比如合同履行的監(jiān)控問題,由于合同執(zhí)行部門和監(jiān)控部門信息不對(duì)稱,監(jiān)控部門如何從數(shù)以萬(wàn)計(jì)的合同履行過程中采集相關(guān)信息并及時(shí)處理,是做好合同履行監(jiān)控的難點(diǎn)。如利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過對(duì)客戶各種征信情況的檢索和分析,企業(yè)可以確定對(duì)不同客戶的授信額度,通過授信額度的準(zhǔn)確判斷,即可降低客戶違約的風(fēng)險(xiǎn),又可防止優(yōu)質(zhì)客戶的流失;企業(yè)還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)與智能識(shí)別設(shè)備的結(jié)合,通過二維碼技術(shù)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)合同的防偽和統(tǒng)一的電子歸檔,防止由于人為違規(guī)而帶來的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)法務(wù)管理的合規(guī)性。

總之,只有建立在數(shù)據(jù)化運(yùn)行方式上的企業(yè)法律工作,才有可能適應(yīng)新時(shí)代的需求。形成大數(shù)據(jù)思維、運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)法律工作提升工作價(jià)值、拓展工作空間、提高工作效率的重要途徑。



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