法務(wù)大數(shù)據(jù)資源種類繁多,下面從業(yè)務(wù)模塊、數(shù)據(jù)形式兩個(gè)角度簡(jiǎn)要分析: 下面以其中的四類主要數(shù)據(jù)為例,從業(yè)務(wù)模塊、典型字段、價(jià)值評(píng)價(jià)及典型應(yīng)用四個(gè)維度簡(jiǎn)要分析如下:
就大型企業(yè)而言,經(jīng)過時(shí)間積累,所有法務(wù)模塊都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對(duì)于評(píng)價(jià)企業(yè)法務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制水平具有重要價(jià)值。其中,合同管理和案件管理是企業(yè)法務(wù)最為重要的兩塊工作,二者都具有全過程管理的特點(diǎn),且數(shù)據(jù)資源豐富,極具利用價(jià)值,應(yīng)當(dāng)對(duì)這兩者進(jìn)行更加深入的大數(shù)據(jù)分析和利用。 結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),指的是經(jīng)辦人手工選擇的數(shù)據(jù)字段信息及系統(tǒng)默認(rèn)信息,如合同類型、合同性質(zhì)、合同相對(duì)方、合同有效期以及糾紛案由、涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域、處理方式等字段信息;非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),指的是經(jīng)辦人手工填寫的個(gè)性化信息及上傳的文件信息等,如合同正文附件及審批依據(jù)文件及案件的訴訟請(qǐng)求、訴訟法律文書及證據(jù)材料等。從大數(shù)據(jù)處理的技術(shù)難易程度來看,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的開發(fā)利用比較容易,而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的開發(fā)利用難度比較大。對(duì)此,可以考慮先對(duì)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理,在技術(shù)條件成熟的基礎(chǔ)上,再對(duì)非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。 大數(shù)據(jù)的本質(zhì)特征就是將以往的依經(jīng)驗(yàn)決策轉(zhuǎn)變?yōu)橐来髷?shù)據(jù)分析決策,理想的數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以應(yīng)用于對(duì)所有個(gè)體或群體不斷重復(fù)的行為或活動(dòng)的分析評(píng)價(jià)之中,最大程度地實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化。對(duì)我國(guó)企業(yè)法律工作來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用將對(duì)提升工作質(zhì)效帶來深遠(yuǎn)的影響。 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟、法治建設(shè)的不斷完善以及企業(yè)“走出去”步伐的不斷加快,企業(yè)法律工作的重要性日益凸顯,實(shí)現(xiàn)企業(yè)法律工作模式從事后救濟(jì)向事中控制和事前防范轉(zhuǎn)變,建立完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制成為企業(yè)法律工作的核心目標(biāo)。這種轉(zhuǎn)變要求法律工作改變只見樹木不見森林的具象思維方式,學(xué)會(huì)全面地、系統(tǒng)地分析和處理問題,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的全面監(jiān)控、業(yè)務(wù)和流程全面梳理,發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),建立法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),提出系統(tǒng)解決方案,并動(dòng)態(tài)監(jiān)控這一過程。要完成這些任務(wù),離不開大量數(shù)據(jù)的采集、整理、分析、使用,比如對(duì)法律法規(guī)變化、商標(biāo)專利的使用、風(fēng)險(xiǎn)成本的確定、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和測(cè)評(píng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等等,大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)將發(fā)揮積極的作用。 傳統(tǒng)的企業(yè)法律工作習(xí)慣于定性分析、邏輯分析、實(shí)證分析,這種方式對(duì)于具體法律問題的處理十分有效,但是從企業(yè)的總體層面來看,法律工作范圍、層次有較大的局限性,嚴(yán)重影響了法律工作價(jià)值的發(fā)揮。比為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù),是現(xiàn)代合同管理的重要課題。但是,在傳統(tǒng)的工作模式下,法律部門對(duì)合同的管理主要集中在合同審查環(huán)節(jié),對(duì)合同總體數(shù)據(jù)價(jià)值不敏感,除了合同數(shù)量、合同金額以外,很少涉及其他信息,導(dǎo)致合同管理始終處在專業(yè)事務(wù)管理層面,難以成為企業(yè)戰(zhàn)略性的議題。目前,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到合同數(shù)據(jù)挖掘的重要性,聚焦企業(yè)合同的總體狀況,進(jìn)行深入分析。比如對(duì)合同業(yè)務(wù)、技術(shù)條款的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的市場(chǎng)需求,從而為企業(yè)的資源配置、制度流程的改進(jìn)提供依據(jù)。現(xiàn)代大型企業(yè)集團(tuán)的合同總量經(jīng)常以數(shù)十萬(wàn)計(jì),如此大規(guī)模的數(shù)據(jù)收集、分析、處理,離開大數(shù)據(jù)思維和技術(shù),很難取得良好的效果。 企業(yè)法律工作在發(fā)展提升的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到一些按照傳統(tǒng)方式難以解決的普遍性問題,比如合同履行的監(jiān)控問題,由于合同執(zhí)行部門和監(jiān)控部門信息不對(duì)稱,監(jiān)控部門如何從數(shù)以萬(wàn)計(jì)的合同履行過程中采集相關(guān)信息并及時(shí)處理,是做好合同履行監(jiān)控的難點(diǎn)。如利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過對(duì)客戶各種征信情況的檢索和分析,企業(yè)可以確定對(duì)不同客戶的授信額度,通過授信額度的準(zhǔn)確判斷,即可降低客戶違約的風(fēng)險(xiǎn),又可防止優(yōu)質(zhì)客戶的流失;企業(yè)還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)與智能識(shí)別設(shè)備的結(jié)合,通過二維碼技術(shù)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)合同的防偽和統(tǒng)一的電子歸檔,防止由于人為違規(guī)而帶來的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)法務(wù)管理的合規(guī)性。 總之,只有建立在數(shù)據(jù)化運(yùn)行方式上的企業(yè)法律工作,才有可能適應(yīng)新時(shí)代的需求。形成大數(shù)據(jù)思維、運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)法律工作提升工作價(jià)值、拓展工作空間、提高工作效率的重要途徑。
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