GTDLife.cn在上一篇blog中為大家列舉了關(guān)于情境的三個(gè)案例，讓我們一起在分析中成長(zhǎng)吧。

難道還不知道自己什么地方做什么事情嗎？

以前我針對(duì)大家過(guò)于依賴GTD的流程反而降低自己效率的情況做過(guò)分析，雖然我們認(rèn)為大腦應(yīng)該保持“心如止水”的境界，所以我們?nèi)ヅη蹇沾竽X，但是我們也不能矯枉過(guò)正，我們大腦處理某些事情所消耗的成本幾乎是可以忽略不計(jì)的，我們應(yīng)該利用這一點(diǎn)，就像你看到平靜的湖面以為它是靜止的，實(shí)際上，它沒(méi)有停止過(guò)運(yùn)動(dòng)。

所以這位朋友就說(shuō)了：“我看一眼清單，就知道什么事情該在哪種情境下做，比如說(shuō)：

• 下午下班和XX買衣服
• 早晨9點(diǎn)前完成項(xiàng)目計(jì)劃
• 給XXX回電話
• 下午2點(diǎn)開(kāi)會(huì)
• 回復(fù)所有Email

這些任務(wù)，我只需要0.01秒就可以知道他們應(yīng)該在哪種情境下做，我想我還不至于糊涂到在午睡時(shí)回復(fù)所有Email，而在公司去維修水龍頭。

再說(shuō)，按照GTDLife.cn告訴我們的“投資－回報(bào)”取舍法，我每寫一個(gè)任務(wù)，多用3秒的時(shí)間寫情境，任務(wù)越多，花得時(shí)間越多，而作為回報(bào)，只是幫助我節(jié)省了大腦的1秒鐘？這顯然劃不來(lái)?！?/p>

我們每個(gè)人似乎都知道自己應(yīng)該在什么地方做什么事情，這一點(diǎn)錯(cuò)都沒(méi)有，但是，有一個(gè)問(wèn)題是，你能保證在所有的條件下都能夠迅速得知道嗎？

讓我們一起看一段影片：

”我是一個(gè)普通白領(lǐng)，使用GTD半年多時(shí)間了，感覺(jué)相當(dāng)不錯(cuò)，你看，手上清單里已經(jīng)有40個(gè)下一步行動(dòng)了（一個(gè)忙碌得小兵），我只要focus在這些行動(dòng)上面，那么就可以保證我在把一件正確得事情做正確。

但是我有個(gè)習(xí)慣，不喜歡用情境，所以我得下一步清單更像是古老得”TODO List“

電腦正在緩慢得進(jìn)入Windows時(shí)，我已經(jīng)在瀏覽我得清單了（以前這段時(shí)間我完全不知道自己該做些什么，而且很煩躁，感謝GTD讓我知道利用好這碎片得時(shí)間）

遍歷之后發(fā)現(xiàn)，至少有15件事情時(shí)需要在電腦上完成得，說(shuō)‘至少’，是因?yàn)槲疫€是不夠確定，好吧，我承認(rèn)我有些強(qiáng)迫癥。

那么我如何讓自己聚焦在這15個(gè)行動(dòng)上呢？因?yàn)槲彝瓿梢粋€(gè)行動(dòng)之后還得再找一遍下一個(gè)在電腦上完成得行動(dòng)，這樣好辛苦，而且容易漏。

或許將他們前面全部打鉤是個(gè)好辦法。但是難道把要出門辦得事情全部打星，書(shū)房做得事情全部打三角？

好亂！“

其實(shí)，關(guān)于情境得使用，主要取決于你清單上下一步行動(dòng)數(shù)量得多少，它有一個(gè)”性價(jià)比“得問(wèn)題，當(dāng)你只有20個(gè)以下得行動(dòng)時(shí)，那么情境就沒(méi)有必要了，或者說(shuō)，如果你得行動(dòng)能大大方方的寫在一頁(yè)紙上，那么就不需要情境了，如果你的任務(wù)多于40個(gè)（這個(gè)閥值可以自己根據(jù)情況設(shè)置），那我建議你還是使用情境比較好。

1.我不會(huì)遺漏這個(gè)情境下應(yīng)該做的事情

2.我可以很好的聚焦到這個(gè)情境里，我只需瀏覽這個(gè)情境需要做的事情即可

是否設(shè)置情境這個(gè)問(wèn)題其實(shí)很好解決，根據(jù)20/40的方法就可以搞定，你知道關(guān)于情境最難的問(wèn)題在哪里嗎？

如何合理的設(shè)置情境？

首先，我認(rèn)為情境是會(huì)調(diào)整的，可能是一個(gè)月，可能是兩個(gè)月，不可能是一成不變的，即使你劃分的再合理也是這樣，這一點(diǎn)大家同意嗎？？

如果說(shuō)你不需要情境，那么很好，如果說(shuō)你很不幸每天有超過(guò)40件的行動(dòng)需要完成，那么我們就繼續(xù)討論“如何讓你的情境更合理”的問(wèn)題吧～

我會(huì)從交流圈里找出一些具體的案例進(jìn)行分析。

如果大家有關(guān)于情境的任何問(wèn)題，或者想要和我們分享你設(shè)置情境的經(jīng)驗(yàn)，我們?cè)?a >交流圈等著你！

（交流圈的web訪問(wèn)因?yàn)楸娝苤脑?，不太穩(wěn)定，大家直接將問(wèn)題發(fā)到gtdlife@googlegroups.com我們就可以看到了，謝謝）