說時間不夠的人,以為會有辦法讓你擁有更多的時間。 不知道如何節(jié)約時間的人,以為時間是節(jié)約出來的。 需要延長工作時間的人,以為延長時間就能做更多事。 需要更努力工作的人,以為努力和成就劃上等號。 如果你這樣以為,就大錯特錯了,這些“以為”其實都是你為自己無法用好時間的借口! 那么,我們應(yīng)該怎樣做才能成為時間的好友呢? 試著做這最簡單的8件小事吧。 1清空你的大腦絕大部分人的問題不是沒有想法或想法太少,而是想法太多,而執(zhí)行則處于癱瘓的狀態(tài)。 要打破這個壞循環(huán),首先要做的就是清空你的大腦。 首先將你要做的事情統(tǒng)統(tǒng)列下來,你可以寫在無印良品的Todolist的本子上,也可以記錄在奇妙清單中。 這些事情的記錄形式需要落實到下一步的行動中,確保這些記錄能準確無誤的指導(dǎo)我們的行為。 排一個序,長長的todolist中,真正重要的可能只有那么1、2件,不要因為無法完成所有的任務(wù)而感到沮喪,不夸張的說,每天只做好最重要的2件事情,你的效率已經(jīng)非常高。 通過上面的三個小步驟,我們可以將自家的大腦從亂七八糟的事情中解脫出來,享受屬于自己的頭腦空間。
2整理你的辦公桌和床看一個人是否有條理,看他的辦公桌和床就會顯露端倪,因為這是我們一天待的時間最多的兩個地方。 當(dāng)我們面對著堆積各種雜物的辦公桌時,你的辦公心情無形中會受到影響。 當(dāng)我們面對著被子沒疊好衣服亂放的床,你的睡眠質(zhì)量也會受到干擾。 為了我們工作更高效,改善睡眠質(zhì)量,辦公桌和床需要處于一個非常整潔,舒服的狀態(tài)。 具體的建議 辦公桌除了必要物品外,不放置任何雜物。 不把辦公桌當(dāng)書桌,最多只放1本書,間歇的時候看。 辦公桌不放可能會分散自己的注意力的東西,如手機。(手機可以放在抽屜中) 床上除了被子和枕頭,其他的雜物都不放。 3讓閱讀更有目的性很多同學(xué)對閱讀的追求停留在一年讀幾十本書上面,首先我們還是要表揚愛讀書的同學(xué)。 但是,為什么讀那么多書,仍然無法過好這一生,甚至覺得沒什么幫助? 那是因為,我們的閱讀動機錯了。我們因為別人說一本書好,所以我們?nèi)プx這本書,對自己有什么幫助卻從未想過。更好的方法是讓閱讀更有目的性,基于自己需要做的某件事,培養(yǎng)某個技能,某項能力,有針對性的從相關(guān)書籍中汲取養(yǎng)分。 4小事立即做,大事拆開執(zhí)行如果一件事能在3分鐘內(nèi)做完,那就立刻做吧,因為你花在將他記錄下來,安排優(yōu)先度的這個操作中,你都可以將這件事完成了,這樣效率更高。 如果一個項目無法在短期內(nèi)完成,我們第一步要做的就是將他拆分。例如你打算用業(yè)余時間寫一本書,如果你每天晚上告訴自己,我要寫一本書,你根本不知道如何下手。但是如果你將寫書這個項目拆分為每天寫一篇文章,那么問題是不是一下子變得很簡單了?
5讓容易消耗時間的事情變得不舒服你喜歡煲電話粥嗎? 你們公司開會總是開幾個小時? 總是躺在沙發(fā)上一刷微信就到12點? 我們很難立刻改掉這些習(xí)慣,但是我能可以讓這些容易消耗時間的事情變得不舒服,就沒有那么上癮了。 每次打電話,你要求自己站著聊天,而且不能做其他事情,你就會不自覺縮短聊天時間。 每次開會,每個人講話設(shè)定一個倒計時,要求與會者在固定的時間內(nèi)把要講的事情表達完。 每次玩微信,用IPAD而不是IPHONE,用IPAD上微信的用戶體驗之差能大大縮減你玩微信的時間。 6把重要的事情留在早上做,而不是晚上很多人有在夜深人靜的時候挑燈夜戰(zhàn)的習(xí)慣,總覺得自己比別人勤奮。除了多了兩個黑眼圈,安慰自己還是蠻努力之外,效率其實不高。 原因很簡單,晚上不就是用來睡覺的嗎?我們在很晚的時候繼續(xù)工作,大腦會一直處于亢奮的狀態(tài)(這是一種大腦已經(jīng)非常疲憊被強行激活的亢奮,通??靠Х龋詈虳eadline),當(dāng)你做完這些事情時,你也就喪失了最寶貴回復(fù)精力的方法,睡覺。 更好的方式是,早睡早起,把事情留在早上做。 早上起來,人的大腦是清空的,我們更有機會做出創(chuàng)造性的成果,思路更清晰,工作更高效。 7找出你的高效能時刻精力理論中講到,人的精力高峰也就是高效能時刻,一般是在睡醒后的2-4個小時,也有的同學(xué)高效能時刻和平常人不一樣,這里就不展開了。 如果我們早上7點醒,精力最好就是9點-11點(精力最為充足) 如果我們午休后13點醒,精力最好就是15點-17點(沒有早上精力那么足) 那么,我們有沒有將最重要,最需要花精力的事情安排在精力最好的幾個小時呢? 8制作你的壓力舒緩按鈕壓力利用得好是高效生產(chǎn)力的催化劑,利用得不好,則是把你往后拉的一頭蠻牛。 你懂得制作你的壓力舒緩按鈕嗎? 找到能讓你舒緩壓力的各種方式,寫下來。(如旅游,睡覺,發(fā)呆,聊天,運動,畫畫等) 這些方式需要多少時間?場景的要求是什么?從實現(xiàn)的難度由高到低做一個排序 每當(dāng)你感受到比較大的壓力時,用上述講到的各種方式,從難度低的開始,幫助自己放松,舒緩。
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