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你不可不知的20條時間管理方法!

 dawn的圖書館 2016-10-19
你不可不知的20條時間管理方法!

管理大師德魯克說過:時間是一個人最稀缺的資源,人人都需要時間管理。

時間是無法管理的,能管理的只有自己,通過管理自己的習(xí)慣,事件,來達成對時間的管理。

1.吃好早餐

早餐吃飽,午餐吃好,晚餐吃少,早晨是一天的開始,早餐一定要吃飽,否則在10點的時候就容易餓,腦力勞動會消耗80%的葡萄糖,專家建議:身邊常備巧克力。

2.工作休息動靜結(jié)合,節(jié)省精力

工作是很浪費精力的,所以在工作一段時間,休息一下,補充精力,可以吃點東西,運動一下,跟別人說說話。

有時候晚上熬夜了,早晨要早起上班,按常規(guī)思維,要減少運動,實際上進行適當(dāng)?shù)倪\動后精力會更好,因為運動是補充精力的很好的方法。

3.把行為變成習(xí)慣

當(dāng)你把一種行為變成習(xí)慣,就跟吃飯睡覺一樣,變成自然而然的事,由潛意識控制,你就不會消耗意志力。

前面我為了培養(yǎng)早起,經(jīng)常半夜醒來,睡眠不好,起床后效果也不好。后來,我自己設(shè)置了兩個鬧鐘,告訴自己,一兩次起不來也沒關(guān)系,更何況我定了兩個鬧鐘,肯定沒問題的,睡眠好多了。

4.專注,一次只做一件事

可以使用番茄鐘,工作25分鐘,休息5分鐘,一次只做一件事,提高專注力。

人生不在于做多少事,而在于把重要的事專注做,認(rèn)真做。

5.吃掉最大的青蛙

開始工作后,第一時間做完最難的事,最有挑戰(zhàn)的事,也就是吃完最大的青蛙,你會發(fā)現(xiàn)最糟糕的事也不過如此。

6.要事第一

史蒂芬¥·柯維在《高效能人士的七個習(xí)慣》中說要事第一,意思是重要的事先做。

我們把另外幾個習(xí)慣也安利一下:

習(xí)慣一,積極主動

習(xí)慣二,以終為始

習(xí)慣三,要事第一

習(xí)慣四,雙贏思維

習(xí)慣五, 知彼解己

習(xí)慣六,協(xié)作增效

習(xí)慣七,不斷更新

7.工作中的四類事情

我們平常的事情可以分為四類,重要,緊急,不重要,不緊急。

先做重要緊急的事,再做緊急不重要的事,然后做重要不緊急的事,最后做不重要不緊急的事。

如何快速完成它們呢?

可以用4D原則:完成它,委托它,推遲它,刪除它。

對于重要緊急的事情,馬上完成它;

對于不重要緊急的事情,可以完成或者委托它;

對于重要不緊急的事情,可以現(xiàn)在去做或者推遲完成;

對于不重要不緊急的事情,可以推遲完成或者刪除。

8.清空大腦

大腦不是硬盤,而是cpu,大腦每時每刻都在發(fā)生著事情,大腦會關(guān)注它,但隨著時間流逝,慢慢會忘記。

如果遺忘或者沒有完成,就會焦慮。

好記性不如爛筆頭,需要把這些事情記錄下來,清空大腦,恢復(fù)大腦的高級功能,思考,就會更有效率。

9.提升睡眠質(zhì)量

據(jù)美國科學(xué)家研究,成人每天至少要保證6-7小時睡眠,才能保持身體的健康。

睡前不要運動,不要暴飲暴食,不要喝酒,

清空大腦,保持光線昏暗。

10.活在當(dāng)下

過去的已經(jīng)過去了,未來還沒有到,唯有抓住現(xiàn)在,做好眼前的事。

中外很多名家名作都在闡述一個道理,活在當(dāng)下,只有當(dāng)下才是能夠抓住的,可以利用起來的。

11.一次只養(yǎng)成一個習(xí)慣

比如早起,跑步,而不要制定太多的目標(biāo),專注于一個目標(biāo),就要比同時專注于兩個三個目標(biāo)成功概率要大,慢就是快,專注,集中。

先養(yǎng)成一個習(xí)慣,做成一件事,再用同樣的方法做成第二件事,第三件事,甚至更多的事。

上學(xué)的時候不懂得這個道理,經(jīng)常會拿出一張紙,寫滿一整頁目標(biāo),摩拳擦掌,準(zhǔn)備大干一場,往往因為事情太多,完成不了,而放棄。

12.從早起開始

一日之計在于晨,新的一天從早起開始。

當(dāng)你早上起來,你就會為自己安排事情做。

這時候你就有時間讀書,跑步,學(xué)習(xí)。

很多人患夜貓癥,睡不著,喜歡熬夜,可以從早起開始,早起自然早睡,從早起開始。

13.熱愛運動

老話說得好,生命在于運動,我們會發(fā)現(xiàn)運動跟不運動的人就是兩種狀態(tài),喜歡運動的人神情抖擻,積極樂觀,相反,不愛運動的人精神會萎靡一些,消極一些。

就拿跑步來說,很多人說累,堅持不了,可以把跑步分解成最簡單,最容易做的事,從每天走步,爬樓梯開始。

而不是一開始就設(shè)定一個目標(biāo),跑它個馬拉松。

不但要志存高遠,還要腳踏實地。

另外運動還能提升人的能量感,自律感。

14.養(yǎng)成習(xí)慣要有動機

比如我喜歡按自己的想法做事,喜歡自由的生活,我會嚴(yán)格要求自己,因為自律才能自由。

需要有一個能夠支持你做事的動機,支持你循序漸進。

15.擺脫拖延

時間管理離不開拖延,每個人或多或少都有拖延的毛病,

像我,給自己規(guī)定每天一篇文章,但是昨天,雖然起的比較早,但是沒有想好寫什么,刷刷手機,走走步,聊聊天,一直拖著不寫,下午又要做火車,火車上網(wǎng)絡(luò)時有時無,直到晚上11點才寫好,但是沒有發(fā)表出去。

昨天的文章,完全可以早點開始寫,不要拖延,強迫自己寫,也一定能寫完的。

16.擺脫拖延方法一:

做自己喜歡做的事,就會少一點拖延,

如果做的不是自己喜歡的事,可以利用時間交替法,工作25分鐘,休息5分鐘,間歇性地來。

17.擺脫拖延方法二:

化整為零,利用碎片時間學(xué)習(xí),比如你計劃背誦一萬個單詞,可以分成三年時間,每天背誦10個,就很輕松了。

18.擺脫拖延方法三:

加入一些圈子,和志同道合的人一起,相互監(jiān)督,相互激勵。

或者把你的目標(biāo)告訴朋友,發(fā)布到朋友圈,公眾承諾。

19.擺脫拖延方法三:

你害怕給某個朋友打電話,可以先從發(fā)短信開始。

大的拖延先做小拖延,從簡單的開始。

20:擺脫拖延方法四:

還有一些方法如:你想學(xué)英語??梢哉覀€英語比較好的女生,一邊談戀愛,一邊學(xué)習(xí)英語。

還有正念冥想,培養(yǎng)健康的生活規(guī)律,增強自控力等等。

時間總在過去顯得飛快。

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