話說我最近有寫很多錯別字（語文太差），請大家原諒，國自然申報即將截止，本人也是忙得跟狗一樣，如果今天我還是寫了不少錯別字，大家高抬貴手，不要打我。今天咱不講國自然，因為都要截止了，倘諾寫成了一坨狗屎，那也只能這樣了。今天我們來講一講畢業(yè)論文的格式，因為內(nèi)容太多，我們分幾期來寫。

——李莫愁博士

今天這期我們講“目錄制作”，雖然是總結(jié)和歸納百度的帖子，但是你看了就會知道，沒有我們整理得這么詳細(xì)，我們真的是手把手地教。

目錄制作

這是畢業(yè)論文排版最難的地方，也是大家最頭痛的地方，所以著重講一下目錄的制作。

1、設(shè)置標(biāo)題1、2、3

如果你的word打開就是這樣，就不用調(diào)出標(biāo)題1、2、3了，這步可以省略。

如果你打開word不是這個樣子的，即沒有出現(xiàn)標(biāo)題1、2、3，那么跟上我的步驟：

按下三角形后選擇“其他命令”

打開其他命令選擇“自定義”——樣式——添加——確定

點擊樣式圖標(biāo)，出現(xiàn)樣式對話框，再單擊樣式對話框中最下面的管理樣式：

選中“推薦”然后找到標(biāo)題1、2、3，圖中標(biāo)題2、3是隱藏的，這時我們選中標(biāo)題2，再點擊顯示，同理，標(biāo)題3也可以顯示，最后按確定。

接下來我們就要對標(biāo)題1、2、3進(jìn)行樣式設(shè)置

這里的標(biāo)題1、2、3就是應(yīng)用到論文格式里的一、二、三級標(biāo)題，所以將標(biāo)題1設(shè)置為一級標(biāo)題，標(biāo)題2、3設(shè)置為二、三級標(biāo)題的樣式，設(shè)置方式如下：

比如：（一級標(biāo)題）大標(biāo)題內(nèi)容一般為論文各部分得名稱，或論文章、節(jié)的題目等，居中，使用黑體二號或小二號字體。各級標(biāo)題行距為固定值30磅，段前0.5行。（這里要換算一下，0.5行=30磅/2=15磅）

我拿一級標(biāo)題來演示一下：

先將光標(biāo)移動到標(biāo)題1，點擊右鍵選擇修改打開修改對話框。

設(shè)置字體什么的。

點擊左下角的“格式”，把段前和行距改掉。

接下就是按要求把二、三級的標(biāo)題格式改掉，一般大家只會用到1、2、3級標(biāo)題，用到4、5級標(biāo)題頭就有點暈了有沒有，所以建議大家不要搞那么多小標(biāo)題，調(diào)格式頭暈。

2、制作前期準(zhǔn)備工作：

（1）對于標(biāo)題1、2、3我花了很多心思來講，標(biāo)題1、2、3主要就是用在目錄制作上，這算是一個前期準(zhǔn)備工作。

（2）文章分節(jié)知識：分節(jié)符的作用是什么呢？簡單來說就是將一篇文檔分為幾部分沒有關(guān)聯(lián)和獨立文檔，所以里面各個部分的頁眉頁腳頁碼等設(shè)置就可以不同。

3、將文章分節(jié)，步驟如下：

（1）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到中文摘要那一頁的首行的第一個字符（即“摘要“的“摘”字）前面；打開“頁面布局”菜單，單擊“分隔符”，選擇“下一頁”，這樣，分節(jié)符就添加了。

（2）雙擊“摘要”那一頁的頁眉處，使頁眉處于編輯狀態(tài)，這時我們可以看見“鏈接到前一條頁眉”處于高亮狀態(tài)，單擊取消高亮。然后點擊“轉(zhuǎn)至頁腳”跳到摘要頁的頁腳。

（3）同樣的做法，在頁腳處單擊“鏈接到前一條頁眉”，取消其高亮狀態(tài)。

（4）用同樣的做法在正文頁，目錄頁（可以先生成目錄，再分節(jié)）進(jìn)行分節(jié)，這樣文檔就變成了沒有關(guān)聯(lián)的四部分了。分節(jié)有啥子用，反正你別問那么多，先分了再講，現(xiàn)在不分后面也是要分節(jié)的，后面幾期我們會慢慢給大家解釋。

（5）分節(jié)符如何刪除：先找到這個符號，分節(jié)符會顯示，按delete可以刪除分節(jié)符。

4、應(yīng)用標(biāo)題1、2、3

這里就是我第一步設(shè)置標(biāo)題1、2、3所要發(fā)揮作用的地方了。

（1）一級標(biāo)題的應(yīng)用：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到一級標(biāo)題那一行，點擊一下標(biāo)題1，這樣就為一級標(biāo)題添加了標(biāo)題1的樣式。

（2）二三級標(biāo)題的應(yīng)用：同理，分別將二三級標(biāo)題添加標(biāo)題2、3的樣式，這里一定要對應(yīng)好，一級標(biāo)題按標(biāo)題1，二級標(biāo)題按標(biāo)題2，三級標(biāo)題按標(biāo)題3，這樣生成的目錄對會對齊美觀。

5、生成目錄

（1）打開引用菜單，單擊“目錄”，選擇“自動目錄1”。這樣一個漂亮的目錄就生成了，自動生成的目錄你按住Ctrl然后單擊任一標(biāo)題，它就會自動跳到該標(biāo)題處。

6、更新目錄

目錄更新有兩種方式：一是只更新頁碼；二是更新整個目錄。用“只更新頁碼”的情況是標(biāo)題對應(yīng)的頁碼改變了，但標(biāo)題沒有變。用“更新整個目錄”的情況是標(biāo)題改變了。進(jìn)入更新目錄：用鼠標(biāo)點擊目錄的任一處，使目錄處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，選擇一種更新方式，按確定即可。

7、插入頁碼

一般來說，插入頁碼很多人都知道，但要在論文中插入頁碼，還是非常有必要說的。

舉個例子“頁腳處設(shè)置頁碼，頁碼以“中文摘要”部分作為第1頁，連續(xù)編排。頁碼字體使用Times New Roman五號，格式為“1”，居中對齊?！?/span>

1、那么，我們先把光標(biāo)移到“摘要”前，點“插入”→“分隔符”→“下一頁”，然后點插入頁碼，“對齊方式”選“居中”，點“格式”，“頁碼編排”選“起始頁碼”，點“確定”即可，再把字體改成TimesNew Roman。這時候，你會看到“摘要”前（即封面和目錄頁面）都會有頁碼，雙擊要刪除的頁腳頁碼，刪掉即可。如果因為分節(jié)而出現(xiàn)一個空白頁面，把光標(biāo)移到新插入的那個空白頁前，點“Delete”刪除即可把空白頁刪掉（如刪不掉就把光標(biāo)移到空白頁下一頁的前面，按“←”鍵）。

2、如果引言有要求用別的比如羅馬字體顯示頁碼，那么同上，將引言進(jìn)行分節(jié)處理，其他步驟同上。

3、“一般奇偶頁頁碼要求不同，基本是要求單頁碼居右，雙頁碼居左?！边@種破事不知道大家遇到過沒有，很讓人頭痛。（真想說賤人就是矯情！?。“。“。?/span>）

選擇“插入”中“頁眉和頁腳”，點擊“頁腳”中“編輯頁腳”選項就會出現(xiàn)如下圖：

在“選項”上方的奇偶頁不同前面的方框上打鉤：

在“頁眉和頁腳”選項上選擇“頁碼”，點擊“頁碼”中“頁面底端”中的“普通位置3”，如圖：

在“頁碼”中選擇“設(shè)置頁碼格式”，在“頁碼編號”中選擇“起始頁碼”，填上“1”，選擇“確定”，如圖：

將光標(biāo)移動到偶數(shù)頁的頁腳，如圖：

再次選擇“頁碼”中的“頁面底端”，這次將“頁面底端”選擇為“普通數(shù)字1”，如圖：

設(shè)置完以上就會出現(xiàn)奇數(shù)頁面在右面，偶數(shù)頁面在左面的情況~

今天的帖子寫完，我已經(jīng)累成了一只狗，希望對大家有幫助！明天我們繼續(xù)講畢業(yè)論文的格式排版。