畢業(yè)好多年了，現(xiàn)在回頭想想還是很懷念啊，今天跟大家聊聊那些年大學畢業(yè)論文的word排版電腦技巧。

畢業(yè)了，我們好像在哪兒見過

任務要求

大學生在校要完成的最后一項任務是撰寫畢業(yè)論文。畢業(yè)論文不僅文檔長，而且校方對畢業(yè)論文都有嚴格的格式要求，處理起來比普通文檔要復雜得多。畢業(yè)論文部分效果如圖1-57所示。

圖1-57 畢業(yè)論文效果圖（部分）

實現(xiàn)方案

復雜文檔的排版使用自定義樣式并將其應用到文檔中，使用大綱級別標題自動生成目錄；使用域插入頁眉頁腳。

將按照以下步驟進行畢業(yè)論文的排版設計，如圖1-58所示：

圖1-58 畢業(yè)論文排版步驟

1.1.1 頁面設置

創(chuàng)建畢業(yè)論文文檔，將準備好的素材文字復制到文檔中并進行頁面設置。

實現(xiàn)方法

畢業(yè)論文的紙張大小為“A4”，頁邊距的上邊距2.5厘米，下邊距2.5厘米，左邊距2.4厘米，右邊距1.6厘米。

1.1.2 使用樣式

樣式是應用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式，它能迅速改變文檔的外觀，適合多格式長文檔的排版。

實現(xiàn)方法

1． 應用內(nèi)置樣式

已提供的素材中所有紅色文本是章的標題，將這些文本應用“標題1”樣式；所有綠色文本是節(jié)的標題，將這些文本應用“標題2”樣式；所有藍色文本是小節(jié)的標題，將這些文本應用“標題3”樣式。操作過程如下：

①單擊“開始”選項卡“樣式”組的對話框驅動器，打開“樣式”任務窗格，如圖1-59所示；單擊“選項...”鏈接，在打開的“樣式窗格選項”對話框中勾選“段落級別格式”、“字體格式”、“項目符號和編號格式”；

②選擇文檔中某一處紅色文本；“樣式”任務窗格中“小四，紅色”已選中，單擊“小四，紅色”邊的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“選擇所有7個實例”，將選擇所有“小四，紅色”樣式字體；單擊“標題1”，將這7個章標題全部應用于“標題1”樣式。

圖1-59 “樣式”任務窗格

③鼠標在“標題1”上停留片刻，將顯示“標題1”樣式的格式描述，如圖1-60所示。

圖1-60 “標題1”樣式

④重復以上步驟，將樣式“標題2”應用于當前“小四，綠色”樣式的文本上，將樣式“標題3”應用于當前“小四，藍色”樣式的文本上。

相關知識點：

要改變某個特定文本的所有格式時，可以使用樣式來改變它。使用樣式可以極大地提高工作效率。

（1）創(chuàng)建樣式

可以自己設計一些特殊的樣式來滿足排版的需要。創(chuàng)建樣式的操作過程如下：

①在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“對話框啟動器”，打開“樣式”任務窗格。

②在該任務窗格中單擊“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖1-61所示。

圖1-61 “根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框

③在該對話框中的“名稱”框中輸入新樣式名稱；在“樣式類型”下拉列表中選擇“字符”或“段落”選項。

④單擊“格式”按鈕，在下拉列表中選擇相應的命令，設置相應的字符或段落格式。

⑤設置完成后，返回到“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框，勾選“添加到快速樣式列表”和“自動更新”復選框，單擊“確定”按鈕，完成樣式的創(chuàng)建。

（2）更改樣式

可按照以下操作過程進行樣式的修改：

①在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“對話框啟動器”彈出“樣式”任務窗格。

②單擊任務窗格中需要修改的樣式右邊的下拉按鈕，選擇“修改”，打開“修改樣式”對話框。

③在對話框中單擊“格式”按鈕，選擇“字體”、“段落”等需要修改的屬性。

④依次單擊“確定”按鈕。

（3）應用樣式

可以從“快速樣式”庫中選擇常用的樣式，操作過程為：選中需要應用樣式的段落或文本塊；在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“其他”按鈕。在打開的“快速樣式”庫中指向合適的快速樣式，在Word文檔正文中可以預覽應用該樣式后的效果。單擊選定的快速樣式即可應用該樣式。

還可以在“樣式”任務窗格中選擇需要的樣式。

（4）刪除樣式

對于不再使用的自定義樣式，可以將其刪除，操作過程為：打開“樣式”任務窗格；將鼠標放在要刪除的樣式上，單擊其右側的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“刪除”命令，在提示中單擊”是“按鈕，即可將選中的樣式刪除。

2． 使用多級編號

一篇較長的文檔，需要使用多種級別的標題編號，如1、1.1、1.1.1等。由于文檔可能進行增刪或移動，會需要修改相應編號，最好標題編號能自動調(diào)整。用自動設置多級編號的方法來實現(xiàn)標題編號的諸多調(diào)整。操作過程如下：

①將插入點定位到樣式為“標題1”的文本中，單擊“開始”選項卡“編輯”組的“選擇”，在下列列表中選擇“選擇格式相似的文本”，選中了所有的樣式為“標題1”的文本。

②單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”，在下列列表中選擇“列表庫”分組中的第2行第3列的列表，如圖1-62所示。

圖1-62 “多級列表”下列列表

相關知識點：

也可以用如下方式自定義標題編號。操作過程如下：

①用同樣方法選中所有的樣式為“標題1”的文本。

②單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”，在下列列表中選擇“定義新的多級列表”，打開“定義新多級列表”對話框，如圖1-63所示；在“單擊要修改的級別”下的左框中選擇“1”，在“輸入編號的格式”中調(diào)整編號的格式。

圖1-63 “定義新多級列表”對話框

③單擊“設置所有級別”，打開“設置所有級別”中“第一級的項目符號/編號位置”設置為“0厘米”，“第一級的文字位置”設置為“0.75厘米”，“每一級的附加縮進量”設置為“0厘米”，單擊“確定”按鈕。

④返回“定義新多級列表”對話框，單擊“確定”按鈕。

⑤同樣方法選中了所有的樣式為“標題2”的文本；打開“定義新多級列表”對話框；在“單擊要修改的級別”下拉列表中單擊“2”，在“將級別鏈接到樣式”框中選擇“標題2”，“要在庫中顯示的級別”框中選擇“級別2”，在“輸入編號的格式”中調(diào)整編號的格式。單擊“確定”按鈕。

⑥用類似的方法定義三級標題編號。

使用以上方法進行自定義多級標題編號時，可能會出現(xiàn)問題，如本應為“2.1”的編號是“1.1”，本應為“2.1.1”的編號是“1.1.1”。這是因為跨越各部分選擇了所有的二、三級標題，因此這時需要分別對每一部分的二、三級標題進行修改。操作過程如下：

①首先按【Ctrl】鍵選擇第2部分中的所有二級標題。單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”，在下列列表中選擇“定義新的列表樣式”，打開“定義新列表樣式”對話框，如圖1-64所示。

圖1-64 “定義新列表樣式”對話框

②由于修改的是第2部分的二級標題，因此第一級別起始編號應該為2。在“起始編號”框中設置為2，在“將格式應用于”框中選擇“第一級別”。類似方法后面修改其它部分的二級標題及三級標題，注意對應修改三級標題的第一級別和第二級別的起始編號。

1.1.3 添加目錄

目錄是長文檔必不可少的組成部分，由文章的標題和頁碼組成。在完成樣式及多級編號設置的基礎上，可以快速生成目錄。

實現(xiàn)方法

1. 創(chuàng)建目錄

創(chuàng)建畢業(yè)論文目錄，操作過程如下：

①在文檔的“摘要”頁文本末尾插入分頁符。在新建的空白頁上單擊鼠標選擇插入目錄的位置。

②在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“目錄”，然后單擊目錄樣式“自動目錄1”。

相關知識點：

（1）其他方式創(chuàng)建目錄

a.如果標題應用了自定義樣式，可創(chuàng)建基于已應用的自定義樣式的目錄。生成目錄操作過程如下：

①單擊要插入目錄的位置。

②在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“目錄”，然后單擊“插入目錄”。

③單擊“選項”；在“有效樣式”下，查找應用于文檔中的標題的樣式；“目錄級別”下，鍵入1到9中的一個數(shù)字，指示希望標題樣式代表的級別。如果希望僅使用自定義樣式，要刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字，如“標題1”。

④對每個要包括在目錄中的標題樣式重復上兩個步驟。

⑤依次單擊“確定”。

b.如果希望目錄包括沒有設置為標題格式的文本，將目錄級別指定給各個文本項并創(chuàng)建目錄。操作過程為：選擇要在目錄中包括的文本，在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“添加文字”。單擊要將所選內(nèi)容標記為的級別，例如，為目錄中顯示的主級別選擇“級別 1”。重復以上步驟，直到希望顯示的所有文本都出現(xiàn)在目錄中。再使用前面敘述的方法創(chuàng)建目錄。

（2）更新目錄

如果添加或刪除了文檔中的標題或其他目錄項，可以快速更新目錄。操作過程為：在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“更新目錄”；單擊“只更新頁碼”或“更新整個目錄”。

（3）刪除目錄

刪除目錄的操作過程為：在“引用”選項卡“目錄”組中，單擊“目錄”；單擊“刪除目錄”。

2. 修改目錄樣式

若要對創(chuàng)建的目錄格式做統(tǒng)一修改，與普通文本格式設置方法一樣。若需對目錄中的各標題的格式進行不同的設置，則需要修改目錄樣式。操作過程如下：

①單擊目錄，在“引用”選項卡“目錄”組的“目錄”，在下拉列表中單擊“插入目錄”；在打開的“目錄”對話框中單擊“修改”按鈕，打開目錄“樣式”對話框，如圖1-65所示。

圖1-65 目錄“樣式”對話框

②選擇“目錄1”，單擊“修改”按鈕，打開目錄“修改樣式”對話框，如圖1-66所示；單擊“格式”按鈕，在下列列表中選擇“字體”、“段落”等對一級目錄進行格式設置；單擊“確定”按鈕。

圖1-66 目錄“修改樣式”對話框

③目錄“樣式”對話框；依次選擇“目錄2”、“目錄3”進行二級目錄、三級目錄的格式設置。

④完成所有級別目錄的設置后，單擊“確定”按鈕。

1.1.4 添加頁眉頁腳

實現(xiàn)方法

1. 插入分節(jié)符

畢業(yè)論文文檔的封面、摘要、目錄、正文等部分設置了不同的頁眉頁腳，其關鍵就是使用分節(jié)符對文檔進行分節(jié)。操作過程如下：

①單擊“摘要”頁的最后，在“頁面布局”選項卡“頁面設置”組單擊分隔符，在下拉列表中選擇“分節(jié)符”分組中的“下一頁”，插入分節(jié)符；若已有分頁符，可選中分頁符，按【Delete】鍵將其刪除。

②同樣方式在目錄的最后一頁的最后插入分節(jié)符，刪除多余的分頁符。

2. 添加頁眉

畢業(yè)論文文檔的頁眉設置要求為：封面、摘要、目錄頁上沒有頁眉；從論文正文開始設置頁眉。奇數(shù)頁的頁眉左側為論文名稱，右側為當前標題1編號及標題1內(nèi)容；偶數(shù)頁的頁眉則反過來。

為論文正文部分的奇偶頁添加不同的頁眉。操作過程如下：

①單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組的對話框啟動器，打開“頁面設置”對話框；選擇“版式”選項卡，在“頁眉和頁腳”分組中勾選“奇偶頁不同”復選框。

②單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組的頁眉，選擇“空白”樣式；進入頁眉編輯區(qū)；設置頁眉的段落對齊方式為“兩端對齊”。

③在“頁眉和頁腳工具”“設計”選項卡“導航”組中單擊“鏈接到前一條頁眉”，斷開該節(jié)與前面節(jié)的鏈接。

④單擊顯示“奇數(shù)頁頁眉 – 第3節(jié) -”的頁眉，在左側鍵入“教材管理系統(tǒng)”。

⑤按【Tab】鍵，將插入點移動到頁眉右側，在“頁眉和頁腳工具”“設計”選項卡“插入”組中單擊“文檔部件”，在下拉列表中選擇“域”，打開“域”對話框，如圖1-67所示；在“類別”中選擇“鏈接和引用”，在“域名”框中選擇“StyleRef”，在“樣式名”框中選擇“標題1”，在右側“域選項”分組中勾選“插入段落編號”；單擊“確定”按鈕。

圖1-67 “域”對話框

⑥重復步驟⑤，只是在“域”對話框中不勾選“插入段落編號”。

⑦單擊顯示“偶數(shù)頁頁眉 – 第3節(jié) -”的頁眉，在“頁眉和頁腳工具”“設計”選項卡“導航”組中單擊“鏈接到前一條頁眉”，斷開奇偶頁之間的鏈接。

⑧重復步驟④⑤⑥，將左右側反過來。

3. 添加頁腳

畢業(yè)論文文檔的頁腳設置要求為：封面、摘要頁上沒有頁碼；目錄頁的頁碼在底端外側，頁碼格式為：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…；正文的頁碼在底端外側，頁碼格式為1、2、3，…。

（1）為目錄頁添加頁碼

操作過程如下：

①斷開該節(jié)與前面節(jié)的鏈接。

②單擊顯示“奇數(shù)頁頁腳 – 第2節(jié) -”的頁腳，在“頁眉和頁腳工具”“設計”選項卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”，然后單擊“頁面底端”，選擇“普通數(shù)字3”。

③在“頁眉和頁腳工具”“設計”選項卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”，然后單擊“設置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對話框；在“編號格式”框中選擇“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“頁碼編號”分組中勾選“起始頁碼”并設置為“Ⅰ”；單擊“確定”按鈕。

④單擊顯示“偶數(shù)頁頁腳 – 第2節(jié) -”的頁腳，斷開與奇數(shù)頁頁腳之間的鏈接；插入“頁面底端”“普通數(shù)字1”的頁碼。

（2）為論文正文部分的奇偶頁添加不同的頁碼

操作過程為：用為目錄添加頁碼類似的方法為正文部分添加奇偶頁不同的頁碼。

1.1.5 制作論文模板

為了共享畢業(yè)論文格式，避免重復性的格式設置，在按要求對畢業(yè)論文文檔進行編輯排版之后，可以創(chuàng)建論文模板。

實現(xiàn)方法

1. 制作畢業(yè)論文模板

制作畢業(yè)論文模板的操作過程如下：

①打開“畢業(yè)論文”文檔。

②單擊“Office”按鈕，選擇“另存為”“Word模板”命令，打開“另存為”對話框，在“文件名”框中輸入文件名“畢業(yè)論文”，保存位置為“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”，單擊“保存”按鈕。

③在新模板中刪除所有文本內(nèi)容，保存該模板。

相關知識點：

①模板是一種文檔類型，在Word 2007 中，模板可以是.dotx文件，或者是.dotm文件。任何Word文檔都是以模板為基礎創(chuàng)建的，模板決定文檔的基本結構和格式化設置，例如字符格式、段落格式、頁面格式等其他樣式。在Microsoft Office Online網(wǎng)站上微軟公司為用戶提供了眾多模板，還可以根據(jù)需要創(chuàng)建自己的模板。

②即使不指定任何模板，在啟動Word之后，Word也會自動加載一個默認模板Normal.dotm。通常情況下，用戶都是在基于這個模板制作自己的文檔。

2. 使用畢業(yè)論文模板創(chuàng)建文檔

使用畢業(yè)論文模板創(chuàng)建文檔的操作過程為：單擊“Office”按鈕，單擊“新建”命令，在打開的“新建文檔”對話框的“模板”分組中單擊“我的模板”，在列表中選擇“畢業(yè)論文”模板，單擊“確定”按鈕。

新建文檔已按畢業(yè)論文的要求設置好了頁面屬性、樣式及其他格式，只需輸入文本和應用相關的樣式格式即可。

任務小結

本任務通過“畢業(yè)論文”文檔的排版來展示W(wǎng)ord 2007中如何進行長文檔的典型操作，包括樣式、多級列表的使用、添加目錄、添加復雜的頁眉頁腳及文檔模板的創(chuàng)建和應用。通過本任務的學習，讀者可以對各種長文檔進行編輯、打印。

弱弱的問一句：師弟師妹們，你們的畢業(yè)論文做好了嗎？