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畢業(yè)論文排版的6大技巧,據(jù)說(shuō)80%的畢業(yè)生都還不會(huì)!

 金色蝴蝶0205 2019-12-07

轉(zhuǎn)眼間,美好的大學(xué)生活就要結(jié)束了,然而,更讓人難以接受的是……

業(yè)文!

試想一下,好不容易寫(xiě)完了,交稿時(shí),還要被排版給難住,心就更痛了。

好啦,收拾一下心情,跟稻殼君學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)畢業(yè)論文格式技巧吧~

01

學(xué)會(huì)使用視圖

在畢業(yè)論文寫(xiě)作中,常用到的視圖菜單下的功能有:導(dǎo)航窗格、頁(yè)面視圖、大綱視圖、標(biāo)尺。

導(dǎo)航窗格是很實(shí)用的功能,可以清晰看到文章的脈絡(luò)、各級(jí)標(biāo)題、快速跳到需要調(diào)整的內(nèi)容處。

操作步驟:視圖—導(dǎo)航窗格。

動(dòng)圖如下:


頁(yè)面視圖是我們最常用的、也是默認(rèn)的視圖,一般配合導(dǎo)航窗格使用,如下圖:


③ 大綱視圖一般是在調(diào)整標(biāo)題級(jí)別時(shí)使用,配合導(dǎo)航窗格使用更直觀。

如,我們將原本為二級(jí)標(biāo)題的報(bào)童模型,調(diào)整為三級(jí)標(biāo)題


02

自動(dòng)生成目錄

有些同學(xué)一直認(rèn)為,目錄是自己手動(dòng)敲上去的...

那么,正確的姿勢(shì)是:

① 我們要確保論文中,各級(jí)標(biāo)題及頁(yè)碼正確,可通過(guò)上面講到的導(dǎo)航窗格查看。

② 通過(guò)引用目錄—選擇所需展示級(jí)別完成目錄引用。

如下動(dòng)圖:


③ 如目錄中個(gè)別級(jí)別有問(wèn)題,可將視圖設(shè)置為大綱視圖,直觀快速完成對(duì)應(yīng)問(wèn)題調(diào)整。

④ 如需要修改目錄,可直接通過(guò)重新識(shí)別進(jìn)行目錄更新。如我們將第一章緒論修改為前言后更新,見(jiàn)下動(dòng)圖:


說(shuō)明:可按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊想要到達(dá)的標(biāo)題,即可直接跳轉(zhuǎn)。

03

學(xué)會(huì)分節(jié)

畢業(yè)論文中,分節(jié)的運(yùn)用必不可少,分節(jié)是后面設(shè)置頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳的前提。

操作步驟

如果從第二頁(yè)開(kāi)始,就跟首頁(yè)格式不同,那么把光標(biāo)放在第一頁(yè),點(diǎn)擊插入,選擇分頁(yè)。

在分頁(yè)的下拉表中選擇下一頁(yè)分節(jié)符,即可完成分節(jié)。


不同節(jié)之間可謂是“各自為營(yíng)”,可根據(jù)論文格式要求,設(shè)置不同的頁(yè)眉及頁(yè)碼。

小技巧:可通過(guò)雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域,查看文檔一共有多少節(jié)。


04

頁(yè)碼設(shè)置

前面我們已經(jīng)說(shuō)了分節(jié),我們知道,論文至少要分成三節(jié)進(jìn)行,分別是封面頁(yè)、摘要和目錄頁(yè)、主體部分。

畢業(yè)論文頁(yè)碼設(shè)置一般為:封面頁(yè)無(wú)頁(yè)碼顯示、摘要和目錄頁(yè)用羅馬數(shù)字、主體部分使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

操作步驟:

① 封面頁(yè)無(wú)需頁(yè)碼,我們從第二節(jié)開(kāi)始設(shè)置,雙擊第二部分頁(yè)腳后,點(diǎn)擊插入頁(yè)碼—選擇頁(yè)碼樣式及位置—應(yīng)用范圍選擇本節(jié)—點(diǎn)擊確定。


② 此時(shí),我發(fā)現(xiàn)編碼不是從I開(kāi)始,雙擊剛插入的頁(yè)碼—點(diǎn)擊重新編號(hào),輸入1后敲下回車(chē)鍵即可,動(dòng)圖如下:

③ 其余節(jié)按照上述步驟完成即可。

注:不同的頁(yè)碼設(shè)置分節(jié)是前提。

05

頁(yè)眉設(shè)置

我們還是按照上面的三節(jié)介紹頁(yè)眉的設(shè)置。

實(shí)現(xiàn)效果:第一節(jié)無(wú)需頁(yè)眉,第二節(jié)頁(yè)眉設(shè)置為摘要和目錄,第三節(jié)頁(yè)眉設(shè)置為主體部分。

操作步驟:

① 封面頁(yè)無(wú)頁(yè)眉,我們從第二節(jié)開(kāi)始設(shè)置,雙擊第二部分頁(yè)眉—取消同前節(jié)—輸入要設(shè)置的頁(yè)眉內(nèi)容。


② 此時(shí),我們發(fā)現(xiàn)第三部分頁(yè)眉與第二部分相同,雙擊第三部分頁(yè)眉—取消同前節(jié)—輸入要設(shè)置的頁(yè)眉內(nèi)容即可。


③ 如有更多節(jié),可重復(fù)上述操作。

06

引用

論文撰寫(xiě)中,我們經(jīng)常會(huì)引用參考一些文獻(xiàn),這就需要我們按照要求,完成引用設(shè)置。

操作步驟:

① 找到需要引用的文獻(xiàn),開(kāi)始菜單中找到編號(hào)—自定義編號(hào)—如有需要的編號(hào)直接選擇,沒(méi)有的話(huà)選擇自定義輸入所需的編號(hào),動(dòng)圖如下:

② 找到引用內(nèi)容段落處,插入菜單下,點(diǎn)擊交叉引用—引用類(lèi)型設(shè)置為編號(hào)項(xiàng)、引用內(nèi)容設(shè)置為段落編號(hào)—選擇要引用的編號(hào)項(xiàng)—點(diǎn)擊插入,動(dòng)圖如下:


③ 選中引用的編號(hào),按下Ctrl+D,再出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中將效果設(shè)置為上標(biāo),點(diǎn)擊確定。動(dòng)圖如下:


注:按住Ctrl并單擊對(duì)應(yīng)的上標(biāo),可直接跳到引用文獻(xiàn)處。

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