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畢業(yè)論文排版之頁碼設(shè)計,很實用

 田天向上 2016-06-13

畢業(yè)論文排版之頁碼設(shè)計,很實用

主頁君  2016.3.30


【題記】畢業(yè)論文排版,主頁君很少講,最近咨詢和找主頁君排版的人多了,今天主頁君特意給大家?guī)碚撐呐虐嬷摯a設(shè)計干貨教程,針對論文不同部分的頁碼設(shè)計進(jìn)行有針對性的講解。


首先我們來看看文檔應(yīng)該怎么安排頁碼吧,如下圖:

如上圖所示。我們假設(shè)畢業(yè)論文分成三大部分。封面、目錄、正文。(更多部分編排頁碼的原理相同的)

——問:
為什么我們單純的插入頁碼時候是從第一頁編排到最后一頁呢?為什么我們可以將它設(shè)置成三個部分分開編排頁碼呢?我們是怎么把它分成三個部分的(第一部分:封面;第二部分:目錄;第三部分:正文)?

——答:
我們可以很輕易的將它分成三個部分,因為我們從上面的文字,內(nèi)容就可以大致判斷是三個部分。但是電腦卻不知道它有三個部分。它必須要通過特別的標(biāo)記來告知這篇文檔分成三個部分。那這個標(biāo)記就是“分節(jié)符”?!胺止?jié)符”是“分隔符”中的一種,我們畢業(yè)論文中多用的是“分節(jié)符”中的“下一頁”這個分隔符。

——問:
為什么用“分節(jié)符”分開后就可以設(shè)置不同的頁碼了呢?

——答:
我們再來看下面的這張示意圖。可以想象,當(dāng)你沒有插入分節(jié)符時,從第一頁到最后一頁都是一'節(jié)'。而標(biāo)記頁碼的時候WORD軟件只能將一節(jié)里面從頭到尾連續(xù)編號。如果插入了分節(jié)符,比如圖中所示插入了兩個“分節(jié)符”,那么就把文檔分成了三個部分(即三節(jié))。插入頁碼時,WORD這個軟件可以單獨識別處理每一個節(jié),將每一個節(jié)從頭到尾編號。于是,第一節(jié),封面部分,我們選擇了不插入頁碼。第二節(jié),目錄部分,我們選擇插入大寫希臘字母這樣的頁面。第三節(jié),正文部分,我們選擇了插入普通阿拉伯?dāng)?shù)字的頁碼。

      以上是原理。相信你看了很多教程卻不明白為什么要這樣做。這個原理能夠幫助你更好的理解。包括要設(shè)置不同的頁眉也是通過這樣的原理實現(xiàn)的。

上面講述了原理。這里來講講怎么操作吧。我用的WORD2007演示。WORD2013操作相近,而且更加簡單。

我們演示在正文部分和目錄部分插入“分節(jié)符”,以把正文部分和前面分成兩節(jié),以便于給正文部分這個單獨的節(jié)設(shè)置屬于自己的頁碼。

一、首先要做的事情是將,正文部分最開始按退格鍵退格到前一頁。效果如圖二所示。(之所以要這樣做。是因為如果不這樣做,插入分節(jié)符中的”下一頁“分隔符后會多出一頁出來。如果多出一頁,會導(dǎo)致你想辦法清除這一頁,由于你看不見分節(jié)符。所以在你清除多出來的一頁的過程中很有可能會把你插入的分節(jié)符也清除掉。)

  二、按照如圖操作,插入分節(jié)符中的“下一頁”分隔符。如圖三。此時會出現(xiàn)圖四的情況。也就是在你插入分節(jié)符的地方會出現(xiàn)分頁。


   三、然后你插入頁碼,注意下圖中所說的地方。這里非常關(guān)鍵,一定要去除這一節(jié)和上一節(jié)的鏈接關(guān)系。如圖五。去除后效果如圖六所示。

   四、然后你可以根據(jù)你的需要設(shè)置頁碼的格式。你想設(shè)置從第幾頁開始就從第幾頁開始。你想設(shè)置阿拉伯?dāng)?shù)字就設(shè)置阿拉伯?dāng)?shù)字,想設(shè)置其他類型的頁碼就設(shè)置其他的頁碼。

其他關(guān)于頁眉的設(shè)置也是基于這樣的原理。如果你了解了分節(jié)符分成幾個部分單獨設(shè)置的原理。你就可以靈活地設(shè)置任何你想要的頁眉頁腳了。不是嗎?

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