1 . 本科畢業(yè)論文格式的重要性很多學(xué)生第一次寫畢業(yè)論文往往有盲目性和輕視心理。不知道如何入手寫論文，也不清楚格式要求。加之臨近畢業(yè)都在忙著找工作或者到處找實習(xí)單位，而無暇顧及編寫論文，最后往往導(dǎo)致論文不合格，重新答辯。

1.1本科畢業(yè)答辯強(qiáng)調(diào)是應(yīng)用其實本科生畢業(yè)論文對內(nèi)容要求并不高。畢業(yè)設(shè)計不是去研究一個新東西或者一個新課題，而是用大學(xué)四年學(xué)到的知識去完成一個工作或者一個項目。它屬于應(yīng)用型論文。既然是應(yīng)用型論文，本科畢業(yè)論文的題目往往都是很多年前就有的，而且是很常見的。所以論文資料從各種途徑獲得是必然的，格式也是多樣的。

1.2本科畢業(yè)答辯重視的是論文格式應(yīng)用型論文就注定了這種論文對格式的要求特別突出。所以就本科的畢業(yè)論文來說，格式是重中之重，必須認(rèn)真對待。在獲取論文資料時，最常見的莫過于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)上能搜索到很多有用的資料供編寫論文使用，這也節(jié)省了大量工作，但是需要注意的是網(wǎng)上資料的格式也是五花八門的，需要統(tǒng)一的整理和規(guī)范化。一個格式規(guī)范的畢業(yè)論文，答辯通過率大大超過格式不規(guī)范的畢業(yè)論文。

2.論文格式每個學(xué)校都有論文格式要求，但是大致都是一樣的，都是參照國家論文標(biāo)準(zhǔn)制定的。東昌學(xué)院也有專門的論文模板文件：“本科畢業(yè)論文（設(shè)計）參考模板”。

在模板上有非常詳細(xì)的格式要求，在這里不再做敘述，只指出一種格式的修改技巧，能讓論文規(guī)范化事半功倍。這是以論文內(nèi)容必須充實為前提的。在內(nèi)容達(dá)標(biāo)之后開始對整篇論文進(jìn)行“八步格式化”。

第一步：新建一個空白 WORD 文檔，按論文要求設(shè)置頁邊距和裝訂線距離。并選中“應(yīng)用于整篇文章”點“確定”。

第二步，把編輯好的論文封面復(fù)制到空白文檔內(nèi)，并在結(jié)尾處插入“分節(jié)符——下一頁”。注意：論文封面必須嚴(yán)格按照模板格式（最好直接在模板上修改）。

第三步，在分節(jié)符后面的新頁上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項卡，一般只選擇生成到3級標(biāo)題。點確定就可自動生成目錄，然后再次插入“分節(jié)符——下一頁”。

這時候生成的目錄還是空白。

第四步，把中文摘要和英文摘要復(fù)制到分節(jié)符后面的新頁上。修改好字體字號和段間距，并在摘要后面再次插入“分節(jié)符——下一頁”。

第五步，把論文正文粘貼到后面的新頁內(nèi)，包括結(jié)語、參考文獻(xiàn)和致謝部分。

第六步，添加頁眉頁腳?！耙晥D”——“頁眉和頁腳”在里面輸入指定內(nèi)容設(shè)置好字體即可。需要注意的是，在每一個分節(jié)符后面頁眉和頁腳都可以重新設(shè)置。也就是說，在同一篇文章里允許設(shè)置不同的頁眉和頁腳內(nèi)容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁碼要用羅馬數(shù)字，而正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)字；還有的要求每個章節(jié)的頁眉都是必須是章節(jié)名，等等都可以用插入“分節(jié)符——下一頁”的辦法實現(xiàn)。

另外一點就是頁碼的輸入問題。頁碼可以只輸入第一頁的數(shù)字，而后面的頁碼可以用頁碼選項“斷續(xù)前頁”來實現(xiàn)。

第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個二級標(biāo)題（一級標(biāo)題是論文題目）雙擊格式刷，然后把所有的二級標(biāo)題都刷一遍；然后修改好一個三級標(biāo)題，再雙擊格式刷把所有的三級標(biāo)題都刷一遍；修改好一段正文內(nèi)容格式，雙擊格式刷，把所有的正文內(nèi)容都刷一遍（注意不要刷到標(biāo)題）。到此為止論文正文格式應(yīng)當(dāng)相當(dāng)規(guī)范了。

第八步，更新目錄。返回論文目錄，因為修改格式段落的原因，頁碼肯定會發(fā)生變化，所以必須在論文修改結(jié)束后更新目錄。在目錄正文上點右鍵，選擇“更新域”新目錄便會生成。

這樣整篇論文就完成了。