Word查找與替換技巧

　　幾乎使用電腦的人都會(huì)使用office辦公系列的word軟件，因?yàn)閃ord中的查找和替換功能非常強(qiáng)大，所以巧妙運(yùn)用對(duì)我們?cè)诤Ａ繑?shù)據(jù)中快速找到需要的內(nèi)容并進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯一定會(huì)有所幫助，同時(shí)會(huì)大大提高工作效率。

　　技巧1：查找對(duì)話框中的快捷鍵
　　執(zhí)行“編輯→查找”命令，或者按Ctrl+F鍵調(diào)出查找對(duì)話框，會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)話框中的許多項(xiàng)目之后都有一個(gè)帶下劃線的字母，這就是相對(duì)應(yīng)的快捷鍵，在使用之前，一定先按Alt鍵才能讓它們起作用，比如按Alt+F，是查找下一處，按Alt+M是打開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)，按Alt+D/P/G，是在查找、替換、定位這三個(gè)選項(xiàng)卡中切換等。

　　技巧2：在不關(guān)閉查找/替換對(duì)話框的情況下，切換到正文中進(jìn)行修改，然后再回到查找/替換對(duì)話框中繼續(xù)操作，一般都是通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊進(jìn)行切換，其實(shí)直接按Ctrl+Tab鍵也行，很方便。

　　技巧3：在最后一次搜索結(jié)果中快速瀏覽：當(dāng)你搜索完畢，退出查找對(duì)話框后，如果想回過(guò)頭看看剛才的搜索結(jié)果，這時(shí)不用再打開(kāi)查找對(duì)話框，直接按Ctrl+PageUp鍵或Ctrl+PageDown鍵，就可以在上一次的搜索結(jié)果中快速瀏覽了。

　　技巧4：高亮顯示所有搜索出來(lái)的結(jié)果：為了讓搜索出來(lái)的結(jié)果更醒目，可以讓搜索的結(jié)果內(nèi)容高亮顯示出來(lái)。操作方法：在查找對(duì)話框中選中“突出顯示所有在該范圍找出的項(xiàng)目”。

　　技巧5：使用圖片替換文本：例如，用公司的Logo圖片來(lái)替換文檔中的所有公司名稱，可通過(guò)下面的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)。
　　1、將圖片插入到文檔中，選取它，再按Ctrl+X鍵剪切把它放到系統(tǒng)剪貼板中。
　　2、按Ctrl+H鍵調(diào)出替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入要替換的文本，在“替換為”中輸入“^c”（不含引號(hào)）。
　　3、可以單擊“查找下一處”、“替換”一個(gè)一個(gè)替換，也可以單擊“全部替換”一次性全部替換。這時(shí)文檔中的被替換的文字都會(huì)變成圖片。

　　技巧6：巧用替換批量設(shè)置文檔格式。在一些文章中，尤其是一些學(xué)術(shù)論文，會(huì)大量出現(xiàn)一些同樣的術(shù)語(yǔ)或關(guān)鍵詞，如果想讓這些術(shù)語(yǔ)或關(guān)鍵詞有一個(gè)統(tǒng)一的格式，不用一個(gè)一個(gè)設(shè)置，用替換功能很快就能完成。

　　在使用查找和替換操作時(shí)，如果能恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用好格式控制等參數(shù)，查找和替換能夠?qū)崿F(xiàn)的功能將會(huì)更多，甚至還可以實(shí)現(xiàn)一些意想不到的效果。下面，再通過(guò)實(shí)例來(lái)鞏固查找與替換功能這一知識(shí)點(diǎn)。

　　任務(wù)一、批量設(shè)置字體格式
　　任務(wù)要求：一篇很長(zhǎng)的Word文檔，其中多個(gè)地方含有“IT部落窩”，現(xiàn)在要求把該詞全部設(shè)置為帶下劃線的紅色粗體字。
　　操作方法：把文檔中的“IT部落窩”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的“www.”。
　　第一步：打開(kāi)文檔，先在一個(gè)地方選中“IT部落窩”，然后按組合鍵Ctrl+F打開(kāi)Word的“查找和替換”對(duì)話框。
　　第二步：在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡，“IT部落窩”一詞已自動(dòng)輸入“查找內(nèi)容”文本框中，在這一步，我們?cè)凇疤鎿Q為”方框框中也輸入“IT部落窩”。
　　第三步：這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內(nèi)容設(shè)置格式。把光標(biāo)定位在“替換為”文本框中，單擊“高級(jí)”，點(diǎn)擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在該對(duì)話框上，“字形”選擇“加粗”，“字體顏色”選擇“紅色”，“下劃線線型”選擇“細(xì)下劃線”，最后單擊“確定”回到“查找和替換”對(duì)話框。
　　第四步：在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡上，上一步設(shè)置的查找和替換選項(xiàng)會(huì)顯示在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框的下方，如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線”、“紅色”，說(shuō)明上面的設(shè)置正確，最后單擊“全部替換”按鈕。