word快捷鍵：

[F1]鍵：幫助

[F2]鍵：移動文字或圖形，按回車鍵確認(rèn)

[F4]鍵：重復(fù)上一次的操作

[F5]鍵：編輯時的定位

[F6]鍵：在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換

[F8]鍵：打開Word的選擇模式

[F12]鍵：打開“另存為”對話框

[shift+F2]組合鍵：復(fù)制文本

[shift+F3]組合鍵：改變字母大小寫

[shift+F4]組合鍵：重復(fù)查找或定位

[shift+F12]組合鍵：選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)

[shift+F5]組合鍵：跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置

[shift+←] 組合鍵：選中光標(biāo)左側(cè)一個字符

[shift+→] 組合鍵：選中光標(biāo)右側(cè)一個字符

[shift+↑] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容

[shift+↓] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容

[shift+Ena] 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行尾

[shift+Home] 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行首

[shift+pageup] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一屏之間的一行內(nèi)容

[Shift+Pagedown] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一屏之間的一行內(nèi)容

[ctri+F2] 組合鍵：打印預(yù)覽

[ctri+F4] 組合鍵：關(guān)閉窗口

[ctri+F6] 組合鍵：在打開的文檔之間切換

[ctri+F12] 組合鍵：打開“打開”對話框

[ctri+1] 組合鍵：單倍行距

[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距

[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距

[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距

[ctri+A] 組合鍵：全選

[ctri+B] 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w

[ctri+C] 組合鍵：復(fù)制

[ctri+shift+D] 組合鍵：分散對齊

[ctri+E] 組合鍵：段落居中

[ctri+F] 組合鍵：查找

[ctri+G] 組合鍵：定位

[ctri+H] 組合鍵：替換

[ctri+I] 組合鍵：字符變?yōu)樾斌w

[ctri+J] 組合鍵：兩端對齊

[ctri+K] 組合鍵：超級連接

[ctri+L] 組合鍵：左對齊

[ctri+N] 組合鍵：新建文檔

[ctri+M] 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)

[ctri+O] 組合鍵：打開文檔

[ctri+P] 組合鍵：打印

[ctri+Q] 組合鍵：插入點(diǎn)所在行向左移動一個字符

[ctri+Q] 組合鍵：取消段落格式

[ctri+R] 組合鍵：右對齊

[ctri+S] 組合鍵：保存

[ctri+T] 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

[ctri+U] 組合鍵：為字符添加下劃線

[ctri+V] 組合鍵：粘貼

[ctri+W] 組合鍵：

[ctri+X] 組合鍵：剪貼

[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除

[ctri+ shift] 組合鍵：輸入法轉(zhuǎn)換

[ctri+F8] 組合鍵：打開“宏”的對話框

[ctri+空格] 組合鍵：中、西文轉(zhuǎn)換

[ctri+Enter] 組合鍵：插入分頁符

[ctri+ shift+M] 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)

[ctri+ shift+F12] 組合鍵：選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項(xiàng)

[ctri+ shift+F] 組合鍵：改變字體

[ctri+ shift+P] 組合鍵：改變字號

[ctri+ shift+>] 組合鍵：增大字號

[ctri+ shift<] 組合鍵：減小字號

[ctri+ shift+]] 組合鍵：逐磅增大字號

[ctri+ shift+[] 組合鍵：逐磅減小字號

[ctri+ shift+C] 組合鍵：復(fù)制格式

[ctri+ shift+V] 組合鍵：粘貼格式

[ctri+ shift+T] 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量

[ctri+ Enter] 組合鍵：插入分頁符

[ctri+Home] 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔首部

[ctri+End] 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔尾部

[ctri+ shift+←] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞開始處

[ctri+ shift+→] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處

[ctri+ shift+↑] 組合鍵：將光標(biāo)移到段首

[ctri+ shift+↓] 組合鍵：將光標(biāo)移到段尾

[ctri+ shift+Home] 組合鍵：將光標(biāo)移到文檔開始處

[ctri+ shift+Ena]組合鍵：將光標(biāo)移到文檔結(jié)尾處

[ctri+PGVP] 組合鍵：將插入點(diǎn)移至上一頁窗口頂部

[ctri+PGDW]組合鍵：將插入點(diǎn)移至下一頁窗口頂部

[shift+Home]組合鍵：插入點(diǎn)到行首

[shift+Ena]組合鍵：插入點(diǎn)到行尾

[shift+空格]組合鍵：半角/全角切換

[Ctri+左鍵] 組合鍵：選中一段文字

[Ait+左鍵] 組合鍵：選中一塊文字

[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]組合鍵：將光標(biāo)移到窗口結(jié)尾

[Ait+Ctri+C] 組合鍵：插入版權(quán)符號

[Ait+Ctri+R]組合鍵：插入注冊商標(biāo)符號

[Ait+Ctri+T]組合鍵：插入商標(biāo)符號

[Ait+Ctri+.]組合鍵：插入省略號

[Ait+Tab] 組合鍵：切換任務(wù)、窗口

[Ait+F4] 組合鍵：關(guān)閉程序

[Ait+空格] 組合鍵：下拉Word控制菜單

[Ait+Prntscreen] 組合鍵：窗口復(fù)制。

按住[Ait]鍵，可以暫時忽略網(wǎng)格使圖片平滑移動。

按住[Shift]鍵，依次選取需要對齊的圖形，完成若干圖形對齊任務(wù)。

按住[Shift]鍵并單擊“打印預(yù)覽”按扭，可快速打印工作表。

按[shift+Enter]組合鍵，可以在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈片。

按[Tab]鍵，選擇下一個單元格；

按[Shift+ Tab]組合鍵選擇前一個單元格。

按[Shift]鍵，再按回車鍵，就會產(chǎn)生一個換行符。

如果打開的窗口或窗體角朵，并且把數(shù)據(jù)庫窗口完全擋住了，這時只要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），數(shù)據(jù)庫窗口將被前置。

按[Ctri+：]組合鍵，可以輸入當(dāng)前日期；

按[Ctri+ shift+：] 組合鍵，可以輸入當(dāng)前時間。

選定大塊區(qū)域，，按[Shift]鍵后拖動鼠標(biāo)。

選定矩形區(qū)域，，按[Ait]鍵后拖動鼠標(biāo)（大綱視圖下無效）。
ctrl+a 全選
ctrl+b 粗體
ctrl+c 拷貝
ctrl+d 字體格式
ctrk+e 居中對齊
ctrl+f 查找
ctrl+g 定位
ctrl+h 替換
ctrl+i 斜體
ctrl+j 兩端對齊
ctrl+k 超級鏈接
ctrl+l 左對齊
ctrl+m 左縮進(jìn)
ctrl+n 新建
ctrl+o 打開
ctrl+p 打印
ctrl+r 右對齊
ctrl+s 保存
ctrl+t 首行縮進(jìn)
ctrl+u 下劃線
ctrl+v 粘貼
ctrl+w 寫盤關(guān)閉
ctrl+x 剪切
ctrl+y 重復(fù)
ctrl+z 撤消
ctrl+0 段前6P切換
ctrl+1 單倍行距
ctrl+2 雙倍行距
ctrl+3 鎖定
ctrl+5 1.5倍行距
ctrl+= 下標(biāo)和正常切換
ctrl+shift+a 大寫
ctrl+shift+b 粗體
ctrl+shift+c 格式拷貝
ctrl+shift+d 分散對齊
ctrl+shift+e 修訂
ctrl+shift+f 定義字體
ctrl+shift+H 應(yīng)用隱藏格式
ctrl+shift+I 斜體
ctrl+shift+K 小型大寫字母
ctrl+shift+L 列表樣式
ctrl+shift+M 減少左縮進(jìn)
ctrl+shift+N 降級為正文
ctrl+shift+P 定義字符大小
ctrl+shift+Q symbol字體
ctrl+shift+S 定義樣式
ctrl+shift+T 減小首行縮進(jìn)
ctrl+shift+U 下劃線
ctrl+shift+V 格式粘貼
ctrl+shift+W 只給詞加下劃線
ctrl+shift+Z 默認(rèn)字體樣式
ctrl+shift+= 上標(biāo)與正常切換
Alt+shift+a 顯示所有標(biāo)題
Alt+shift+C 關(guān)閉預(yù)覽
Alt+shift+D 插入日期
Alt+shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)
Alt+shift+F 插入合并域
Alt+shift+K 預(yù)覽郵件合并
Alt+shift+L 顯示
Alt+shift+M 打印已合并文檔
Alt+shift+N 合并文檔
Alt+shift+O 標(biāo)記目錄項(xiàng)
Alt+shift+P 插入頁碼
Alt+shift+R 頁眉頁腳鏈接
Alt+shift+T 時間
Alt+shift+U 更新域
Alt+shift+X 標(biāo)記index entry
Alt+shift+1 顯示“標(biāo)題1”
Alt+shift+2 顯示“標(biāo)題2”
Alt+shift+3 顯示“標(biāo)題3”
Alt+shift+5 應(yīng)用“標(biāo)題3”
ctrl+alt+c 版權(quán)copyright符號
ctrl+alt+E 插入尾注
ctrl+alt+F 插入腳注
ctrl+alt+I 預(yù)覽
ctrl+alt+K 自動套用格式
ctrl+alt+L listnum域
ctrl+alt+M 批注 動詞margin
ctrl+alt+N 普通視圖
ctrl+alt+O 大綱視圖
ctrl+alt+P 頁面視圖
ctrl+alt+R 注冊商標(biāo)register
ctrl+alt+S 拆分窗口
ctrl+alt+T 商標(biāo)trademarkrm
ctrl+alt+U 更新表格格式
ctrl+alt+V 插入自動圖文集
ctrl+alt+Y 重復(fù)查找
ctrl+alt+Z 返回
ctrl+alt+1 應(yīng)用“標(biāo)題1”
ctrl+alt+2 應(yīng)用“標(biāo)題2”
ctrl+alt+3 應(yīng)用“標(biāo)題3”
ctrl+alt+5 應(yīng)用“標(biāo)題5”

Excel快捷鍵：
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對話框。
CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時，滾動到第一頁
CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時，滾動到最后一頁
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表
CTRL+Page down ：移動到工作薄中的下一張工作表
ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表
shift+ctrl+page down:選中當(dāng)前工作表和下一張工作表
ctrl+page down: 取消選中多張工作表
ctrk+shift+page up:選中當(dāng)前工作表和上一張工作表
home:移動到行首或窗口左上角的單元格
ctrL+home: 移動到工作表的開頭
ctrl+end:移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中
Alt+page down: 向右移動一屏
Alt+page up: 向左移動一屏
F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個窗格
shift+F6 ：切換到被拆分的工作表中的上一個窗格
F5:顯示“定位”對話框
shift+F5:顯示“查找”對話框。
shift+F4:重復(fù)上一次查找操作
ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區(qū)域中，向右切換到下一個選中區(qū)域。
ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個不相鄰的選中區(qū)域
end+箭頭鍵：在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動
end:移動到窗口右下角的單元格
ctrl+空格： 選中整列
shift+空格：選中整行
ctrl+A:選中整張工作表。
ctrl+6：在隱藏對象，顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
ctrl+shift+*：選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù) 區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選中整個數(shù)據(jù)透視表。
ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格
ctrl+[:選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格
ctrl+shift+{:選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格
ctrl+]:選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格
ctrl+shift+}:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。
alt+enter:在單元格中換行
ctrl+enter:用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域
F4或ctrl+y: 重復(fù)上一次操作
ctrl+d:向下填充。
ctrl+r:向右填充。
ctrl+F3:定義名稱
ctrl+k:插入超鏈接
ctrl+shift+::插入時間
ctrl+;：輸入日期
alt+向下鍵：顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表
alt+0165:輸入日圓符號
F2：關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動到編輯欄內(nèi)
shift+F3：在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框。
F3：將定義的名稱粘貼到公式中
Alt+=：用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式
F9: 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表
shift+F9:計(jì)算活動工作表。
ctrl+delete:刪除插入點(diǎn)到行末的文本。
F7：顯示“拼寫檢查”對話框
shift+F2:編輯單元格批注
ctrl+shift+z:顯示“自動更正”智能標(biāo)記時，撤消或恢復(fù)上次的自動更正。
ctrl+c,再ctrl+c：顯示Microft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制和粘貼）
ctrl+X：剪切選中的單元格
ctrl+V：粘貼復(fù)制的單元格
ctrl+shift++:插入空白單元格
alt+`：顯示“樣式”對話框
ctrl+1:顯示“單元格格式”對話框
ctrl+shift+~:應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式
ctrl+shift+$:應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)在括號內(nèi)）
ctrl+shift+%：應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式
ctrl+shift+^：應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式
ctrl+shift+#：應(yīng)用含年，月，日的“日期”格式
ctrl+shift+@：應(yīng)用含小時和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時間”格式
ctrl+shift+！：應(yīng)用帶兩位小數(shù)位，使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號（-）表示的“數(shù)字”格式。
ctrl+B：應(yīng)用或取消加粗格式
ctrl+I:應(yīng)用或取消字體傾斜格式
ctrl+U：應(yīng)用或取消下劃線
ctrl+5：應(yīng)用或取消刪除線
ctrl+9：隱藏選中行。
ctrl+shift+）：取消先中區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。
ctrl+shift+&：對選中單元格應(yīng)用外邊框
ctrl+shift+_：取消選中單元格的外邊框。
Page Down:移動到前10條記錄的同一字段
ctrl+Page Down:開始一條新的空白記錄。