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word高效辦公技巧:這些組合快捷鍵讓你效率倍增

 部落窩教育BLW 2019-12-11

編按:在文檔編輯過(guò)程中,使用快捷鍵是比較節(jié)省時(shí)間的一種方法。你有沒(méi)有過(guò)這種感受,你點(diǎn)鼠標(biāo)半天,而高手只是唰唰兩下,按個(gè)快捷鍵,瞬間就完成了。因此,今天我給大家整理了Ctrl+Shift鍵的12個(gè)用法,希望能幫助到大家,一起來(lái)看看吧!


日常辦公中,每個(gè)人或多或少都要和Word打交道。盡管這個(gè)軟件看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,但有一些竅門(mén)大家必須得懂,那就是快捷鍵的使用。

Word中快捷鍵也是非常繁多的,如果要全部掌握,幾乎不可能。因此,今天小編先給大家總結(jié)了一些關(guān)于Ctrl+Shift組合快捷鍵在Word中的神奇用法。

記住這些快捷鍵的用法,可以讓你的工作效率再快到飛起來(lái)。


1.Ctrl+Shift+C/V:復(fù)制字體格式

如果想把某個(gè)文字或段落的格式應(yīng)用到其他文本或段落上。只需要選中設(shè)置好格式的文本,按住【Ctrl+Shift+C】鍵復(fù)制格式,再選中要應(yīng)用格式的文本,按【Ctrl+Shift+V】鍵粘貼格式即可。

2.Ctrl+Shift+>/<:調(diào)整字號(hào)大小

選中文字,直接按下【Ctrl+Shift+<】鍵可縮小文字字號(hào);按下【Ctrl+Shift+>】則可放大文字字號(hào)。

3.Ctrl+Shift+Home/End:快選至首尾

如果想要選擇鼠標(biāo)光標(biāo)前面(至開(kāi)始處)或后面(至結(jié)尾處)的全部?jī)?nèi)容,直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)會(huì)很慢。只需要按【Ctrl+Shift+Home】或【Ctrl+Shift+End】,就可以快速選中了。

4.Ctrl+Shift+D:文本加雙下劃線

選中文本,按下【Ctrl+Shift+D】鍵,可為文本添加雙下劃線。

5.Ctrl+Shift+W:文本加下劃線

選中文本,按下【Ctrl+Shift+W】鍵,可為文本添加單下劃線。


技巧提示再次按下該快捷鍵,可取消下劃線。

6.Ctrl+Shift+J:文本滿行

選中文本,按下【Ctrl+Shift+J】鍵,可將一行文字之間的距離均勻的拉開(kāi),字體間距自動(dòng)拉長(zhǎng),看上去就是像滿滿的占據(jù)了這一行。



7.Ctrl+Shift+N:刪除頁(yè)眉橫線

當(dāng)我們?cè)陧?yè)眉中插入內(nèi)容的時(shí)候,Word就會(huì)自動(dòng)在頁(yè)眉中顯示一條橫線,不請(qǐng)自來(lái),很是煩人。

其實(shí)我們可以雙擊頁(yè)眉,進(jìn)入編輯狀態(tài),按【Ctrl+Shift+N】鍵快速將這條頁(yè)眉橫線刪除。

8.Ctrl+Shift++:錄入上下標(biāo)

編輯Word文檔時(shí),經(jīng)常要錄入一些公式,如H2O、O2等需要上下標(biāo)的內(nèi)容,該如何快速錄入?

選擇需要設(shè)置為上標(biāo)的字符,按【Ctrl+Shift+=】鍵即可。


技巧提示:下標(biāo)按【Ctrl+=】鍵。

9.Ctrl+Shift+F1:全屏顯示

在進(jìn)行文檔瀏覽的時(shí)候,為了更好的查看文檔效果,可以將Word文檔像PPT一樣進(jìn)行全屏顯示,直接按【Ctrl+Shift+F1】鍵隱藏選項(xiàng)卡和所有命令即可。

10.Ctrl+Shift+F5:書(shū)簽對(duì)話框

Word中,如果需要在文檔中插入書(shū)簽,新手小白們常會(huì)單擊【插入】-【鏈接】組中的【書(shū)簽】按鈕來(lái)打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框,然后插入書(shū)簽。

其實(shí),高手們都是直接按【Ctrl+Shift+F5】鍵,快速打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框的。



11.Ctrl+Shift+F9:去除選中文本中的超鏈接

有時(shí),從網(wǎng)上復(fù)制一份文檔到Word中,里面有很多的超鏈接,如何快速批量清除它呢?

選中含有超鏈接的文本塊,然后按【Ctrl+Shift+F9】鍵,即可將文檔中的所有超鏈接去除。

12.Ctrl+Shift+F12:快速進(jìn)入打印預(yù)覽

在打印文檔之前,必須先進(jìn)行打印預(yù)覽,以確定所打印的內(nèi)容符合自己需求。一般步驟是點(diǎn)擊【文件】-【打印】命令或是在Word中按【Ctrl+P】快捷鍵。

其實(shí),還可以按【Ctrl+Shift+F12 】鍵快速進(jìn)入打印預(yù)覽。



Ctrl+Shift組合鍵的用法很多,今天分享了很少人知道又十分有用的使用技巧。如果你有其他更好用的Ctrl+shift組合鍵用法,可以留言分享哦~

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