大家可以先收藏著明年用。今天是以2013版為例。

1、點(diǎn)擊鍵盤上的alt鍵，你會(huì)發(fā)現(xiàn)屏幕上出現(xiàn)了很多數(shù)字和字母，如下圖，點(diǎn)擊相應(yīng)的數(shù)字或數(shù)字，就能選擇相應(yīng)的功能，比如選擇字母N即可進(jìn)入插入功能，再根據(jù)提示選擇字母T即可進(jìn)入插入表格，非常方便，就不用打字時(shí)再用鼠標(biāo)選擇相應(yīng)的功能了。還不快試試。

2、我們從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制黏貼的東西，格式化后會(huì)有很多空行，只能一個(gè)個(gè)刪除，或者用替換功能試試。例如下面的例子，當(dāng)兩個(gè)回車鍵同時(shí)出現(xiàn)時(shí)就是有空行，這時(shí)候只要將兩個(gè)回車鍵替換成1個(gè)就好了。Ctrl+H調(diào)出替換功能，特殊格式中選擇段落標(biāo)記，即可調(diào)出回車鍵的標(biāo)志位“^P”,將^p^p替換成^p試試看吧，一次性搞定這些煩人的空格。

3、如果是要去除多余的空格，去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”）

3、顯示出格式標(biāo)記：什么是格式標(biāo)記，如下圖所示，當(dāng)你看到一個(gè)灰色地帶回車鍵，空格用灰色的點(diǎn)表示，分節(jié)、分頁也會(huì)標(biāo)識出來，那就是顯示出了格式標(biāo)記，格式標(biāo)記可以讓你更清晰地看到文章的排版，而這些格式標(biāo)示不會(huì)在打印時(shí)出現(xiàn)。在開始菜單，找到word選項(xiàng)，點(diǎn)擊顯示，顯示所有格式標(biāo)記。(這個(gè)在論文返修時(shí)很有用，是不是有編輯跟你講，冒號后面別忘記加空格？）

4、文檔結(jié)構(gòu)圖：文檔結(jié)構(gòu)圖不要太好用，但畢業(yè)論文特別長的時(shí)候，文檔結(jié)構(gòu)圖可以顯示出文章的框架結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題，即可快速跳轉(zhuǎn)。在視圖中選擇文檔結(jié)構(gòu)圖。

5、分節(jié)：分節(jié)對于畢業(yè)論文的排版非常重要，因?yàn)槌３?huì)有這樣的要求，正文和其他部分的頁碼不太一樣，在頁面布局的分隔符中插入，注意分節(jié)符和分頁符的區(qū)別，分頁符僅僅分頁，還是算作同一節(jié)。分節(jié)符是分節(jié)，可以同一頁中不同節(jié)，也可以分節(jié)的同時(shí)下一頁。

6、一次性刪除所有批注：審閱菜單中的刪除，選擇刪除文檔中的所有批注。

7、去掉自動(dòng)編號功能：點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)→校對→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

8、插入光標(biāo)快速定位：將光標(biāo)定位到需要經(jīng)常編輯那段文字的位置(段首或段中間任一位置)，按“Ctrl+Shift+F5”，彈出插入書簽對話框，隨便輸入一個(gè)名稱(如“love”)，單擊“添加”按鈕添加一個(gè)書簽。下次要返回此段文字的時(shí)候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回車即可將光標(biāo)快速定位到所添加的書簽處。

9、畢業(yè)論文的封面是不是有時(shí)包含下面這個(gè)樣子？是直接加下劃線么？然后會(huì)發(fā)現(xiàn)在下劃線上輸入字后，這幾條下劃線對不齊了。要不試試插入個(gè)表格，如下圖。如果要調(diào)整格式，可以選中表格內(nèi)所有文字，段落，然后調(diào)整行距。

10、樣式功能一定要學(xué)會(huì)，下面就是樣式的編輯窗口，因?yàn)樽詭У臉邮揭话悴荒軡M足畢業(yè)論文的編輯，所以一般是新建樣式，下圖紅色圓圈內(nèi)標(biāo)示的小圖標(biāo)點(diǎn)擊后，即可彈出第二張圖，點(diǎn)擊新建樣式，即可出現(xiàn)樣式新建的窗口，一般要為正文、各級標(biāo)題、圖表標(biāo)題等分別設(shè)置樣式，方便套用，另外右擊樣式還可以隨時(shí)修改其中達(dá)到格式。

11、目錄就不再啰嗦了，記得用自動(dòng)生成目錄，前提是用了樣式功能。

12、表格可以用畫筆，先找到繪制表格，在表格上可以看到下圖中浮動(dòng)的筆刷圖標(biāo)，沿著表格邊框即可畫線了。當(dāng)然繪制表格的筆刷也能輕輕松松地將一個(gè)格子變成2個(gè)格子。

13、圖和表最好用“插入題注”自動(dòng)編號。這樣萬一中間插入了新的表格和圖片可以自動(dòng)更改全文中圖表的編號，比手動(dòng)更改方便多了。在引用中找到插入題注。

好了，今天就策到這里。有時(shí)間再給大家錄制個(gè)word調(diào)整畢業(yè)論文格式是視頻，小技巧還是很多的。

…華麗麗的分割線…

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