前 言: 這本管理手冊向您簡明扼要地介紹了某品牌的成長史、管理文化及其營運方式。手冊語言簡潔,采取深入淺出的演繹方式方法和形象生動的傳授技巧,不僅對某作了真實客觀的描繪和總結(jié),能夠使您真正切實地了解并掌握某以及開設(shè)某專賣店的成功之道,這也是我們編寫這本手冊的宗旨和目的。 這本手冊我們推介給您,祈盼她成為您工作和事業(yè)的得力助手,希望您珍惜愛護(hù)她,如果您在閱讀參考或?qū)嵺`應(yīng)用中有什么意見及建議,歡迎不吝指點。
營運管理手冊內(nèi)容—— 第一章 品牌介紹 第二章 專賣店開業(yè)前工作 第三章 店面營業(yè)流程 第四章 專賣店人事管理 第五章 專賣店員工崗位職責(zé) 第六章 專賣店店長手冊 第七章 店鋪貨品管理 第八章 店鋪形象管理 第九章 員工服務(wù)觀念及原則 第十章 營業(yè)員銷售培訓(xùn)
第一章 某品牌介紹 一、企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r 某食品有限責(zé)任公司是專業(yè)從事炒貨類休閑食品開發(fā)經(jīng)營的企業(yè),總部位于歷史悠久的文化名城——湖北襄樊。經(jīng)過十多年的風(fēng)風(fēng)雨雨,某食品公司的廠房擴充了數(shù)倍,門店已由創(chuàng)業(yè)伊始的單一店面發(fā)展成近二十家集直營、特許為一體的品牌連鎖體系,其成長勢頭迅猛,市場范圍遍及國內(nèi)十多個省市。 某品牌旗下經(jīng)營的產(chǎn)品有西瓜籽、葵花籽、花生、南瓜籽等四個系列,二十余個品種。色美味純的某產(chǎn)品不僅富含多種營養(yǎng)元素,有益于人體吸收,也是饋贈親友、親朋小聚、婚宴茶會、團(tuán)拜慶祝會等喜慶家宴的理想佳品。 某食品有限責(zé)任公司堅持以質(zhì)量求生存,以信譽求發(fā)展,在對原材料實施嚴(yán)格把控的基礎(chǔ)上,更對工藝精益求精。在原材料采購上我們率先選用中國——內(nèi)蒙古大草原上無污染的純天然瓜籽原料,瓜籽不僅任性味甘平、潤腸通便、成為藥之上品;而且選料考究,繼承了古城人民傳統(tǒng)的手工制作工藝流程,加之某精心研制出純獨特的秘方精制而成,進(jìn)而形成了干濕適中,溢香滿口,余味無窮的特色,被品嘗過的顧客朋友譽為“襄樊一絕”。 二、品牌價值:略 三、企業(yè)文化 ◆ 企業(yè)精神:以人為本,開拓創(chuàng)新;合作雙贏,服務(wù)社會。 ◆ 經(jīng)營理念:信譽謀發(fā)展,品質(zhì)求生存。 ◆ 企業(yè)宗旨:弘揚創(chuàng)業(yè)精神,立樹行業(yè)先鋒。 ◆ 品牌定位:綠色原生態(tài),健康食品的倡導(dǎo)者; ◆ 服務(wù)理念:以客為尊,用心至誠。 四、企業(yè)目標(biāo) 某食品公司依托成熟的產(chǎn)品提煉和勇于創(chuàng)新的精神,研究出了企業(yè)品牌發(fā)展的新思路——以發(fā)展特許連鎖經(jīng)營建立品牌的公眾形象,同時不斷擴大自己的市場銷售區(qū)域,向全國全面推廣某品牌。 我們將以獨樹一幟的產(chǎn)品特色及本著“以客為尊,用心至誠”的服務(wù)理念來吸引更多合作伙伴的眼光,力爭五年內(nèi)把“某”品牌和“襄樊一絕”的口味打造成全國知名的休閑食品著名品牌,讓每一個人都能品嘗到某的產(chǎn)品。我們將永遠(yuǎn)粒粒精選,追求質(zhì)量,力爭把“某”品牌推向全國,銷往世界。
第二章 專賣店開業(yè)前工作 一、店面裝修 簽訂加盟合同后,某食品有限責(zé)任公司即派專人或委托專賣店負(fù)責(zé)人測量店鋪尺寸,以備將圖紙交給公司完成店鋪設(shè)計。從測量、設(shè)計、選料、店鋪裝修、貨架、貨柜制作至開張大概需時15~20天,如有延誤,開張期將順延。裝修完畢后,公司派人核實(或由加盟商提供裝修后店鋪照片資料),如不符合,應(yīng)按照按公司要求進(jìn)行改進(jìn)。 二、員工招聘及培訓(xùn) 1、員工招聘 招聘途徑: … 可通過人才市場和勞動力交流中心公開招聘; … 通過電視臺、報紙等各大新聞媒體進(jìn)行招聘; … 可通過門口招聘啟事。 … 可通過原有員工介紹。 招聘流程 :面試——復(fù)試——錄用——實習(xí)——試用——正式聘用 。 2、人員培訓(xùn) 在專賣店開業(yè)前,需選派工作人員到公司總部進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)人員包括店長、營業(yè)員,培訓(xùn)方式包括課堂學(xué)習(xí)及專賣店實習(xí)。如因客觀原因影響而無法正常進(jìn)行,加盟店可按照公司提供的培訓(xùn)材料進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),公司在后期會繼續(xù)指導(dǎo)此項業(yè)務(wù)。 三、配貨準(zhǔn)備 為了使配貨更準(zhǔn)確、有效,加盟店須提供該地區(qū)休閑食品市場資料,包括當(dāng)?shù)匦蓍e食品銷售量大的品種的口味、價格等。另須提供專賣店預(yù)計開張時間,運輸方式等,當(dāng)確認(rèn)配貨單后應(yīng)及時付款以便公司安排發(fā)貨。 四、準(zhǔn)備用品 由于店鋪所需用品繁多,開張前須準(zhǔn)備以下用品,以免影響店鋪運作: … 電話、傳真機(或具上網(wǎng)功能的電腦) … 收銀機、稱重器、包裝袋 … 各種空白單據(jù)、計算器 … 零錢、圓珠筆、筆記本、帳本 … 空調(diào)、清潔用品 五、營業(yè)手續(xù) 專賣店負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司提供的授權(quán)書、合同及相關(guān)資料,提前到有關(guān)部門辦理開店營業(yè)手續(xù)。
第三章 店面營業(yè)流程 一、營業(yè)時間: 營業(yè)時間視季節(jié)或市場狀況而定,一般情況為冬季:8:30—20:00,夏季:8:00—21:00。 二、營業(yè)前 1、人員出勤,儀容、儀表;清潔店內(nèi)衛(wèi)生。 2、檢查貨品是否完好,整理貨品、貨架。 3、檢查店內(nèi)設(shè)施,如有損壞及時修理。 4、備好當(dāng)日所需各類票據(jù),如小票、發(fā)票、收據(jù)等。 5、預(yù)備所需零錢,所需金額及面值依據(jù)實際情況來定。 6、了解當(dāng)天新上產(chǎn)品及其價格。 三、營業(yè)中 1、了解當(dāng)天商品調(diào)價及促銷活動,新品、特賣品及標(biāo)示牌的放置。 2、巡視區(qū)域內(nèi)的貨架,了解銷售情況,是否需要緊急補貨。 3、是否有工作人員聊天或無所事事。店內(nèi)是否有污染品或破損品。 4、是否進(jìn)行中途存款。 5、價格卡與貨品陳列是否一致。 6、交接班人員是否正常運作。 7、為顧客做好接待服務(wù),認(rèn)真回答顧客詢問,接受顧客的建議。 8、注意店內(nèi)顧客的行為,有禮貌的制止顧客的不良行為。 9、為顧客做結(jié)帳及產(chǎn)品包裝服務(wù)。 10、待機工作。所謂待機,就是商店已經(jīng)營業(yè)但暫時沒有顧客光臨之前,員工邊做銷售準(zhǔn)備,邊等待接觸顧客的機會: · 正確的待機姿勢:使自己不容易感覺疲勞,并且舉止大方。 · 正確的待機位置:正確的待機位置,是站在能夠照顧到自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品區(qū)域,并容易與顧客作初步接觸的位置為宜。 · 待機工作:可以檢查做好清潔、整理與補充貨品等其它準(zhǔn)備工作。 · 以顧客為重,一旦有顧客上門,應(yīng)有“歡迎光臨”等招呼。 · 不正確的待機行為有:ⅰ 躲在產(chǎn)品后面看雜志、化妝; ⅱ 聚眾聊天,喧嘩嘻笑;ⅲ 動作懶散、無神; ⅳ 背靠著墻或貨架,無精打采地胡思亂想,發(fā)呆,打呵欠; ⅴ 吃零食或?qū)W⒌恼砩唐?,無暇注意顧客。 四、營業(yè)后 1、是否仍有顧客滯留。 2、賣場射燈、招牌燈、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)閉。 3、當(dāng)日營業(yè)現(xiàn)金是否全部收好(鎖好)。 4、整理各類票據(jù)及當(dāng)日促銷物品。 5、填寫交接班記錄。 6、進(jìn)行當(dāng)日盤點,填寫登記銷售日報表。 7、整理衛(wèi)生。 8、(關(guān)店)由負(fù)責(zé)人總結(jié)當(dāng)天工作,做好關(guān)店安全工作。
第四章 專賣店人事管理 專賣店工作人員是店鋪最前線隊伍,由于直接面對顧客,他(她)的行為舉止即影響銷售及店鋪整體形象;經(jīng)常性之人員流失會影響店鋪運作。如何妥當(dāng)安排員工工作,提高其整體工作表現(xiàn),令工作順暢是人事管理的重要目標(biāo)。
一、人事組織架構(gòu) 二、招聘原則 1、專賣店招聘員工的主要原則是依據(jù)應(yīng)聘者是否適合應(yīng)聘崗位的素質(zhì)和培養(yǎng)潛力,并以該職位人員應(yīng)具有的實務(wù)知識和操作技能作為考核準(zhǔn)則。 2、聘者的綜合素質(zhì)和個人理念是否與總部要求相符——是培養(yǎng)潛力的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。 3、特殊情況下,若應(yīng)聘者實際工作經(jīng)驗缺乏,但個人綜合素質(zhì)良好又具備培養(yǎng)潛力的,可以錄用。相反,就算應(yīng)聘者有一定的工作經(jīng)驗,但素質(zhì)和培養(yǎng)潛力不符合公司要求的,不可錄用。 4、應(yīng)聘者必須如實填寫應(yīng)聘表,經(jīng)面試考核后方可聘用。 三、員工面試內(nèi)容 切勿因人手短缺而隨便雇用員工,應(yīng)繼續(xù)尋找符合你要求的合適人選。 1、 先在面試前看一遍應(yīng)聘表; 2、 與應(yīng)征者打招呼并介紹自己; 3、 補問申請表上漏填的地方; 4、 了解應(yīng)征者過往的經(jīng)驗; 5、 請應(yīng)征者簡述對高老三品牌的認(rèn)識; 6、 解釋營業(yè)員的工作范圍; 7、 介紹員工福利; 8、 讓應(yīng)聘者發(fā)問有關(guān)工作的問題; 9、 通知應(yīng)聘者何時知道面試結(jié)果。 四、員工入職程序 1、新員工報到時,需向公司提供以下有效證件方可辦理入職: 身份證/戶口薄的原件及復(fù)印件;學(xué)歷證書/畢業(yè)證書原件及復(fù)印件; 1寸免冠彩色照片2張;健康證原件和復(fù)印件。 2、員工必須保證向公司提供的個人資料真實無誤,不得隱瞞傳染病。個人資料更改后必須立即告知專賣店負(fù)責(zé)人,如地址、電話、教育程度、婚姻狀況等。 3、虛報、偽造資料和隱瞞一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)立即無條件辭退。 4、試用期 ~ 凡新員工入職一般需經(jīng)過1—3個月的試用期(包含七天實習(xí)期)。 ~ 若新員工表現(xiàn)優(yōu)異,可將試用期酌情縮短。有必要時,也可將試用期酌情延長(但延長期不超過3個月)。 ~ 員工在試用期間表現(xiàn)不合要求的,有權(quán)隨時辭退。 ~ 試用期滿,對員工進(jìn)行考核,經(jīng)批準(zhǔn)。合格員工將轉(zhuǎn)為正式聘用員工,不合格者將立即辭退。 4、新員工入職后,首先了解店鋪日常運作、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及店鋪各項注意事項。在入職前,負(fù)責(zé)人/店長須對其進(jìn)行基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 5、員工必須依時上、下班,工作時間內(nèi),不得無故早退,擅離工作崗位,如有任何調(diào)班調(diào)休者,必須先征得主管的書面同意,否則視曠工而論。 6、工作期間,員工必須佩戴員工證或服務(wù)標(biāo)志名牌,如有遺失員工證或名牌應(yīng)即到人力資源部辦理補領(lǐng)手續(xù),并賠償造證費。 7、員工必須保持制服清潔。如有遺失或損毀,員工需報主管。離職時須交回工衣折舊費等(按個別專賣店要求)。 8、員工要愛護(hù)專賣店內(nèi)的財產(chǎn)及設(shè)施,不能擅自攜帶任何屬于店鋪內(nèi)的財物外出。損壞、遺失設(shè)施、設(shè)備要按價賠償。 9、上班時間禁止在本公司內(nèi)接待親友來訪。除緊急事故,員工不得利用店鋪電話作私人用途。 10、如遇客人投訴事件需急切處理,員工必須耐心聆聽客人的意見,而超越員工本身權(quán)力時,應(yīng)立即通知店鋪負(fù)責(zé)人處理。 11、員工觸范員工守則與條例或瀆職,將視情節(jié)輕重,給予必要的處分,直至辭退而無須作任何補償。而合同制工按所簽訂的勞動合同規(guī)定辦理。 12、員工辭職必須遞交辭職申請書,經(jīng)店鋪批準(zhǔn)后,方可辦理辭職手續(xù)。員工必須完成下列手續(xù)后方可離職:交還員工證或工牌;繳交工衣折舊費等(按個別專賣店要求);交還所有領(lǐng)用的物品及店鋪鎖匙等。 五、員工儀容儀表 為樹立統(tǒng)一的良好專業(yè)形象,現(xiàn)對專賣店員工的儀容要求作以下規(guī)定。員工在上班前需檢查自己的儀容情況。 1、從事店面服務(wù)人員必須保持整齊清潔。 2、頭發(fā)梳理整齊(男同事頭發(fā)以長度不過耳及衣領(lǐng)為合適;女同事長發(fā)必須扎好,不可染發(fā))。 3、飾物佩戴只限于手表及結(jié)婚信物,耳環(huán)只可戴粒狀。 4、男同事不得留須。 5、女同事只能化淡妝,只可涂透明指甲油。 6、不得留長指甲,須經(jīng)常修剪及保持整潔。 六、員工須知 1、敬業(yè)愛崗,作為專賣店的一員感到驕傲和自豪。 2、始終保持健康有活力、真誠熱情、開拓進(jìn)取的精神狀態(tài)。 3、謙虛友善,友愛互助。工作一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé)。 4、以客為先,以客為尊,有強烈的服務(wù)意識。 5、維護(hù)品牌形象,不做有損專賣店品牌形象的事宜。 七、工作準(zhǔn)則 1、不得損壞商品或店內(nèi)其它財物,否則照價賠償,對易碎或易損壞的商品,店員要格外小心。 2、每月盤點后,單店存在不能二次銷售的商品(碎末、碎渣)超出當(dāng)月店鋪的要求時,超出部分損耗由店員自己承擔(dān)購買或從工資中扣除。 3、盤點各項指標(biāo),由公司統(tǒng)一規(guī)定,盤點損耗不能超1%(售價),該部分包括顧客免費品嘗。盤點損耗小于1%的部分全部獎勵給店員,反之全部罰給店員。若遇到團(tuán)購優(yōu)惠時需要通知店長,未經(jīng)允許營業(yè)員不能私自為顧客承諾優(yōu)惠,否則由員工自己補交易差價。 4、每月月底盤點店鋪,如遇嚴(yán)重短帳問題,各店員負(fù)主要責(zé)任,店長承擔(dān)連帶責(zé)任。 5、店面員工由于特殊原因要短時間離開店面的情況下,除給頂班的人員留下五十元以下零錢外,其余的要存放于收銀柜內(nèi),鑰匙由店員保管。 6、、店員必須每人都要學(xué)會做商品進(jìn)、銷、存報表(附報表一份),對暢銷品及時補貨,對滯銷品每隔一個星期或半個月上報一次,因長期滯銷而又無上報導(dǎo)致商品變質(zhì)的部分,有店員自行承擔(dān)。 7、店員必須遵循商品銷售“先進(jìn)先出”的原則。如在原有商品外面陳列新商品,導(dǎo)致原有商品不能正常銷售而過期的,由店員自行承擔(dān)。 8、店內(nèi)所有貨架頂部一律不準(zhǔn)堆放任何物品,私人物品及庫存放置柜臺底部的柜子里,店內(nèi)做好防火、防潮、防蟲、防霉?fàn)€變質(zhì)工作,否則造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)。 9、店員不允許吃店內(nèi)銷售的產(chǎn)品; 10、店面員工如收到假幣,由店面員工自身承擔(dān)責(zé)任。 11、員工不準(zhǔn)將店內(nèi)的商業(yè)機密或數(shù)據(jù)(每日銷售額或銷售渠道等)泄露給任何人(包括自己的親戚、朋友、家人)。 12、未經(jīng)店面負(fù)責(zé)人授權(quán),任何人均不得代表公司總部向任何新聞媒介發(fā)表有關(guān)公司方面的言論。 八、日常言行規(guī)范 1、遵守社會公德,注重個人品德修養(yǎng),衣冠整潔,著裝規(guī)范,舉止端莊得體;誠實守信,謙虛謹(jǐn)慎,尊敬上級,尊重他人;互幫互助,保持良好的工作氛圍。 2、忠于職守,不做有損公司的事,時刻維護(hù)公司的利益,維護(hù)公司的良好形象。 3、有強烈的主人翁精神,維護(hù)公司名譽,不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密或以公司名義在外招搖撞騙,嚴(yán)于律己,寬于待人,勤儉節(jié)約。 4、工作場所講普通話,不得大聲喧嘩。員工在工作時間內(nèi),應(yīng)端正地佩帶工作牌。 5、不因職務(wù)之便接受招待、饋贈、回扣或其它不法利益。 6、努力學(xué)習(xí),勤奮上進(jìn),堅持不懈地提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。 7、按時上班,不遲到早退,不得擅自離開工作崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。 8、早晨上班,與同事第一次相見應(yīng)主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再見”等禮貌用語。 9、上班時間不做私人事務(wù),未經(jīng)核準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入工作范圍之內(nèi)。 10、節(jié)假日值班人員必須堅守崗位,不得脫崗,注意防火防盜,認(rèn)真做好交接班工作。 11、妥善保管店內(nèi)辦公用品,店內(nèi)物品擺放整齊有序,下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng)防止遺失、泄密。 12、上班時間嚴(yán)禁做私事,嚴(yán)禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,嚴(yán)禁打牌、下棋、吃零食、看小說及與專業(yè)無關(guān)的報刊、雜志。不得酗酒、吸煙,不得隨地吐痰、亂丟紙屑果皮,保持室內(nèi)及桌面清潔整齊并避免擺放與工作無關(guān)的物品。公司的公共物品不得野蠻對待,挪為私用。店內(nèi)切忌存放大量現(xiàn)金及貴重物品,未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、物品等。 13、不得在上班或下班使用電話聊天,無論公事私事,必須長話短說。 14、有客人光臨時,任何人都有義務(wù)熱情接待。在接待客人時應(yīng)舉止文明、談話祥和、禮貌待人。給客戶解釋要耐心細(xì)致,介紹產(chǎn)品客觀準(zhǔn)確。任何人不得以任何理由與客戶發(fā)生爭吵,并嚴(yán)禁評論和辱罵客戶。 15、保持店內(nèi)整潔。每天不定時清理兩至三次店內(nèi)衛(wèi)生,每周徹底清掃一次衛(wèi)生。 16、商務(wù)活動中時刻注意自己的言談、舉止,保持良好的坐姿站勢。在公共場所不應(yīng)以雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談,應(yīng)做到語調(diào)溫和,用詞準(zhǔn)確禮貌,不可粗聲大氣、手舞足蹈。 九、員工言行禁忌 1、語言—— 不知道,不曉得。 你怎么這樣不識貨! 你自己看好了。 要買就買,不要亂拿! 不能光看不賣哦! 要買才能免費品嘗! 這很貴哦,你買得起嗎? 神經(jīng)病,莫名其妙! 你到底買不買? 少見多怪。 這里有便宜的,要不要? 沒有錢就不要試穿! 這么便宜還要挑來揀去! 嫌太貴就不要買! 其它店東西便宜,去哪好了! 要買就買,不買拉倒,不必勉強! 我們是專賣店,不是地攤! 2、行為—— 抱肘擁胸,兩腿交叉講話 只顧忙手頭活,疏忽怠慢顧客; 打斷對方講話,自己滔滔不絕 給顧客臉色看; 說話吐字不清動作遲緩,讓顧客空耗時間; 過多使用流行語,對顧客品頭論足,說三道四 ; 手插衣袋,將顧客分成三六九等,區(qū)別對待; 伸懶腰,打哈欠,與顧客吵架; 吹口哨,哼歌,旁若無人在打私人電話; 發(fā)出奇聲怪調(diào),在客人面前議論本公司的經(jīng)營狀況; 倚墻而立,議論同事及上司; 聚眾聊天打鬧,緊盯、尾隨顧客; 站在通道說話,影響他人行走,臨近結(jié)束時,對顧客不耐煩。
第五章 專賣店員工崗位職責(zé) 店長崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,服務(wù)上級主管的指示安排。 2、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查各項方針政策、指示和規(guī)章制度的實施,加快管理規(guī)范化進(jìn)程。 3、加強內(nèi)部員工的管理與溝通,及時反饋員工意見或建議,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實。 4、按照下達(dá)的目標(biāo)銷售任務(wù),努力完成經(jīng)營與管理指標(biāo)。 5、負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場管理工作,如作業(yè)規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)、營業(yè)款管理等。 6、負(fù)責(zé)店面的商品管理工作(商品結(jié)構(gòu)、品類劃分、布局、陳列、標(biāo)價、庫存量、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、商品進(jìn)銷存退、商品暢平滯積分析等環(huán)節(jié))。 7、負(fù)責(zé)處理店面的客戶投訴工作。 8、負(fù)責(zé)店面營業(yè)款的安全管理工作。 9、負(fù)責(zé)與有關(guān)政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通工作。 10、負(fù)責(zé)處理店面各項突發(fā)事件和分店消防、安全管理工作。 11、負(fù)責(zé)店面員工的培訓(xùn)并加強員工文化素質(zhì)教育。 12、負(fù)責(zé)對店面各類數(shù)據(jù)的反饋,分析以及各類表單的填寫,各類臺帳的建立與管理并負(fù)責(zé)每月的盤點工作。 店長工作流程 早上準(zhǔn)備: 1、在正常時間內(nèi)提前15分鐘到賣場開門。 2、確認(rèn)員工出勤和休假的情況,給上班人員的工卡簽字。 3、召開班前會議,檢查店員的儀容儀表、精神狀態(tài),傳達(dá)公司的通知等。; 4、檢查營業(yè)店面產(chǎn)品是否正確陳列,價格牌是否按規(guī)定擺放貨品。 5、店面的清潔、燈光、價格、設(shè)備、零錢等狀況。 6、檢查店員上班的準(zhǔn)備工作是否做好,收銀員是否有備用金。 7、監(jiān)督店員簽收產(chǎn)品、擺放產(chǎn)品工作,檢查。 8、分析昨日營業(yè)額:具體數(shù)目,是降是升,找出原因、尋找提高營業(yè)額的方法。 開店后到中午: 9、 確定當(dāng)天工作重點以及營業(yè)額要做到多少。 10、對營業(yè)中發(fā)生的問題進(jìn)行追蹤,包括設(shè)備、燈光、產(chǎn)品等方面。 11、對營業(yè)店近期的休閑產(chǎn)品進(jìn)行銷售量/額比較分析。 12、記錄當(dāng)天的營業(yè)高峰是什么時候。 13、熱情招呼顧客,處理顧客投訴及突發(fā)事件,團(tuán)購工作及貨款回收。 14、檢查工作場地的環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),辦公設(shè)備是否正常。 15、檢查收銀員的做帳工作,服務(wù)員的服務(wù)用語、態(tài)度。 中午輪班午餐: 16、協(xié)調(diào)兩班店員的午餐值班或輪休事項。 17、早班下班時間召集店員做好交班事項的登記。 18、對上日余額及早班營業(yè)額上繳銀行。 19、中午人流量小的時候,對店內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行清理,保持店內(nèi)良好的購物環(huán)境。 20、監(jiān)督店面由于中午人流量小而導(dǎo)致員工懶散的行為。 下 午: 21、抽空對員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣。 22、指導(dǎo)接班員工有序工作,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和上報。 23、探詢周邊同行店面的銷售狀況,生意和我們比較如何。 傍 晚: 24、檢查店面的整體情況,確認(rèn)當(dāng)天營業(yè)額的銷售狀況。 25、推銷產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo)。 26、協(xié)調(diào)店員輪班晚餐事項。 27、天黑前檢查招牌燈是否已開。 28、制作填寫當(dāng)天日銷售 報表并做好次日賠貨計劃。 營業(yè)結(jié)束: 29、負(fù)責(zé)打印收銀機報表,盤點存貨進(jìn)行對帳。 30、營業(yè)結(jié)束后,做好交班事項的事項登記。 31、打掃店內(nèi)衛(wèi)生,做好安全隱患,保障店面晚間的安全。 32、簽下班卡后下班,關(guān)掉店內(nèi)燈光及相關(guān)電器設(shè)備,拉下鐵閘關(guān)門。 會計崗位職責(zé) 1、按照國家財政制度規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,全面負(fù)責(zé)會計崗位的工作。 2、按照會計制度規(guī)定對本單位各項業(yè)務(wù)收支進(jìn)行記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期提出會計報表。 3、對店鋪經(jīng)營范圍內(nèi)的各種原始憑證進(jìn)行審核、制單及記賬工作。 4、負(fù)責(zé)店鋪經(jīng)營預(yù)算活動中各種報表的制作。 5、月底向店鋪負(fù)責(zé)人報送月銷售明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)和費用分類、罰息明細(xì)。 6、開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù);.初步審核現(xiàn)金報銷單據(jù)的合法性和真實性,辦理現(xiàn)金報銷手續(xù)。 7、按時參加每月月底盤點工作。 8、負(fù)責(zé)對店鋪的成本費用進(jìn)行核算并及時向店鋪負(fù)責(zé)人反映成本狀況。 9、將成本費用按產(chǎn)品進(jìn)行分類,編制相應(yīng)表格并進(jìn)行帳務(wù)處理。 10、按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。 收銀員崗位職責(zé) 1、貫徹經(jīng)營理念,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和管理辦法,服從上級主管的指示安排。 2、負(fù)責(zé)保管店面定額備用金。 3、認(rèn)真做到個人職能工作,并負(fù)責(zé)收取每天的營業(yè)款。 4、負(fù)責(zé)當(dāng)日營業(yè)款完整、安全。 5、負(fù)責(zé)每月店面庫存商品的盤存工作。 6、負(fù)責(zé)店面所有單據(jù)的保管和歸檔工作。 7、協(xié)助店面完成其它銷售工作。 8、文明禮貌地接聽所有來電,并認(rèn)真做好相關(guān)客戶信息反饋記錄。 9、嚴(yán)格遵守管理制度,服從上級主管的指示安排。 10、完成上級安排的其他工作。
收銀員的工作流程 早班營業(yè)前: 1、店長不在的情況下拿鐵閘鎖匙開店,開室內(nèi)燈光。 2、上班打卡或負(fù)責(zé)早班人員的簽卡上班。 3、清點收銀機里面的備用金是否相符,準(zhǔn)備好零錢,檢驗收銀機是否正常運轉(zhuǎn)。 4、清潔收銀臺區(qū)域衛(wèi)生(收銀臺、 收銀機、地板等),并擺放好打包物品。 5、準(zhǔn)備好發(fā)票、收款收據(jù)。 6、整理陳列展柜里面的貨品擺放、價格牌擺放。 7、儀容儀表的自我檢查。 8、了解本店銷售的商品是否有特價,是否有新產(chǎn)品上市。 營業(yè)中: 9、按員工服務(wù)規(guī)范中的服務(wù)提供說明向顧客打招呼,耐心解答顧客提問。 10、顧客結(jié)帳時,將產(chǎn)品輸入收銀機,算出金額并告知顧客“總共XX元”。 11、收取顧客現(xiàn)金時要唱票“收您XX元”,注意檢查是否有假鈔。 12、找零時對顧客說“找您XX元”。 13、將產(chǎn)品打包好裝進(jìn)購物袋; 14、把購物袋遞給顧客,面帶笑容說“謝謝,慢走”。 15、當(dāng)晚班人員上班時,選擇顧客較少時,兩班收銀員進(jìn)行清機工作,早班先將早班所收的大鈔過給店長上繳銀行,余下的余額由兩位收銀員一起盤點核對,并打印出早班收銀機報表。 16、清完后核對清楚,將需要晚班做的事項登記在交班筆記本上。 17、打卡下班或負(fù)責(zé)早班人員下班簽卡。 (晚班)營業(yè)中: 18、打上班卡或負(fù)責(zé)夜班人員上班簽卡。 19、參加班前會議,了解是否有通知或特價產(chǎn)品。 20、和早班收銀進(jìn)行清機工作,盤點余額并核對清楚。 21、看交班筆記是否有早班交待的工作。 22、開始收銀工作,按早班營業(yè)中的第9—14點執(zhí)行。 營業(yè)結(jié)束后: 23、打印出收銀機報表的總金額,清點現(xiàn)金,將帳目對好。 除留固定備用金外,其他貨款一律過給店長保存,雙方在日記帳上簽名確認(rèn)。 24、整理收銀區(qū)物品、做好清潔工作、關(guān)閉收銀機電源。 25、總結(jié)晚班工作,將需交待早班做的事項登記在交班筆記本上。 26、打卡下班或負(fù)責(zé)夜班人員下班的簽卡。 27、協(xié)助店長檢查室外部分電源是否關(guān)好,店外物品是否收進(jìn)來。 28、店長不在時關(guān)好室內(nèi)燈光,拉下鐵閘鎖好門下班。 營業(yè)員崗位職責(zé) 1、貫徹經(jīng)營理念,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和管理辦法。 2、負(fù)責(zé)店面顧客接待工作。 3、負(fù)責(zé)完成既定銷售任務(wù),銷售過程永遠(yuǎn)讓顧客滿意。 4、負(fù)責(zé)商品銷售后的顧客反饋信息調(diào)查工作。 5、負(fù)責(zé)商品訂貨、補貨工作及分店商品的正確陳列。 6、柜組庫存管理及盤點工作。 7、負(fù)責(zé)營業(yè)廳所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。 8、參與每周、月的總結(jié)會議與業(yè)務(wù)培訓(xùn)并參與考核。 9、完成上級安排的其他工作。 營業(yè)員工作流程 (早班)營業(yè)前: 1、打上班卡或簽到或收銀員簽上班卡。 2、參加班前會議,了解產(chǎn)品是否有特價,是否有新品。 3、將室內(nèi)POP廣告鐵架等拿出門外擺放整齊,開室內(nèi)燈光,空調(diào)。 4、對店面地板、存放食品的展柜周圍進(jìn)行清潔工作,做到整齊、美觀、大方、空貨位及時補充。 5、每個商品庫存數(shù)量要做到心中有數(shù),庫存不購要及時呈報要貨單,不能等到貨空了才說。 6、對部分商品要進(jìn)行仔細(xì)挑選,然后再上柜。 7、貨到后認(rèn)真清點數(shù)量,簽收,多或少經(jīng)其他人核對后在送貨單上注明,不良品退回。 8、儀容儀表的自我檢查。 營業(yè)中: 9、 說明退貨原因,一起叫司機簽名證實,并負(fù)責(zé)幫司機將退回的貨品搬至車上。 10、按各店陳列方式,正確陳列產(chǎn)品并擺上價格牌。 11、客至有應(yīng)聲,客走有送聲,熱情待客耐心解答顧客疑問。 12、保證店面的衛(wèi)生,及時清理地面掉下的紙屑和食品殘渣,在較空閑時擦店內(nèi)外玻璃門框。 13、收集顧客的意見,如顧客不多則自覺對店內(nèi)所有商品的制作及工藝流程進(jìn)行了解,以便給顧客做介紹。 14、做好產(chǎn)品的防盜工作。 15、協(xié)助收銀員打包。 16、在晚班人員上班時,把需在交待晚班去做的事項登記在交班筆記本上。 17、打下班卡或拿卡給店長或收銀員簽下班卡。 (晚班)營業(yè)中: 18、打卡上班或拿卡給店長或收銀員簽卡。 19、參加班前會議,了解是否有通知或特價產(chǎn)品。 20、看交班筆記是否有早班交待的工作。 21、開始服務(wù)工作,按早班營業(yè)中的第1—12點執(zhí)行。 22、天黑之前開招牌燈。 營業(yè)結(jié)束后: 23、根據(jù)當(dāng)天銷售情況,檢查各品種店面庫存情況,制作次日賠貨計劃。 24、對店面進(jìn)行全面衛(wèi)生清潔,并將店外的廣告牌等工具搬回店內(nèi)。 25、總結(jié)一天工作,并將需交待早班做的事項登記在交班筆記本上。 26、打卡下班或?qū)⒖媒o店長或收銀員簽卡。關(guān)掉店內(nèi)燈光、空調(diào),鎖好門。
第六章 專賣店店長手冊 本手冊是幫助專賣店的店長理解自己的職責(zé)范圍,并更好的完成店長的工作任務(wù)。 一、店長的身份 1、公司營業(yè)店的代表人: 從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場上,強化管理,達(dá)到公司經(jīng)營效益之目標(biāo)。 2、營業(yè)額目標(biāo)的實現(xiàn)者: 你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業(yè)額目標(biāo)的實現(xiàn),50%是依賴你個人的優(yōu)異表現(xiàn)。 3、營業(yè)店的指揮者: 一個小的營業(yè)店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任——幫助每一個員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。 二、店長應(yīng)有的能力 1、指導(dǎo)的能力:指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提高。 2、教育的能力 :能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)。 3、數(shù)據(jù)計算能力:掌握學(xué)會分析報表、數(shù)據(jù),從而知道各店面成績的好壞。 4、目標(biāo)達(dá)成能力:指為達(dá)成目標(biāo)而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力。 5、良好的判斷力:面對問題有正確的判斷,并能迅速解決。 6、專業(yè)知識的能力:對于所銷售的瓜子、話梅等休閑食品產(chǎn)品的了解和營業(yè)服務(wù)時所必備的知識和技能。 7、營業(yè)店的經(jīng)營能力:指營業(yè)店經(jīng)營所必備的管理技能。 8、管理人員和時間的能力 。 9、改善服務(wù)品質(zhì)能力:讓服務(wù)更加合理化,讓顧客有親切、方便、信任和舒適的感覺。 10、自我訓(xùn)練的能力 :要跟上時代不斷提升自己。 三、店長不能有的品質(zhì) 1、 未經(jīng)請示,擅自主張(指突發(fā)性的問題)。 2、 推卸責(zé)任,逃避責(zé)任 。 3、 私下發(fā)泄對公司管理人員的不滿及抱怨現(xiàn)狀,影響公司形象。 4、 不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和店員可以創(chuàng)造營業(yè)奇跡。 5、 有功勞時,獨自享受 。 6、 不擅長運用店員的長處,只看到店員的短處。 7、 不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己。 8、 對上級或公司,報喜不報憂專挑好聽的講。 9、 不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人。
四、店長對于店面人員的管理 1、出勤的管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律。 2、服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客。 3、工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質(zhì)量。 4、對不合格的管理。一般分兩種情況: * 對不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn) ; * 對無藥可救的員工進(jìn)行辭退工作 。 五、店長對于缺貨的管理 缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因。所以,在下訂貨時,必須考慮營業(yè)的具體情況。每隔一段時間,應(yīng)有意識的增加訂貨數(shù)量,以避免營業(yè)額原地不動或不斷滑坡。 六、店長對于營業(yè)內(nèi)部損耗的管理 損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗,店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴(yán)重的,在休閑食品的經(jīng)營中,每損耗一元錢,就必須多賣出數(shù)倍的物品才能彌補損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。 營業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,是休閑食品店的主要收入。如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財物。 1、當(dāng)?shù)陠T發(fā)生下列情況時,店長應(yīng)提高警覺,觀察店員是否有損耗動機: * 員工沒有請假就擅自離開門店; * 店員無證據(jù)卻懷疑他人不誠實; * 收銀機內(nèi)零錢過多; * 店員的工作態(tài)度異常; * 店員抱怨報表難以和現(xiàn)金收支核對起來; * 店員抱怨收銀機有問題。 當(dāng)發(fā)生以上問題時,店長應(yīng)及時調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。 2、店員誤入歧途時,有幾種表現(xiàn): * 先進(jìn)短溢,所收現(xiàn)金總是少于報表數(shù)額,甚至為配合現(xiàn)金收入作虛假報表; * 產(chǎn)品短缺,所收貨品數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時總和報表數(shù)目不符和; * 員工自己購物,通常將高價物以低價方式購入; * 員工給顧客找零時,故意少給; * 店員監(jiān)守自盜; * 開門和關(guān)門時偷竊產(chǎn)品; * 下班或輪休時,偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金。 當(dāng)發(fā)生以上情況時,首先抓住有利證據(jù),然后決定處罰(上報領(lǐng)導(dǎo)后執(zhí)行)。 3、作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗: * 價格牌放置或標(biāo)識錯誤; * 帳目檢查錯誤; * 店門沒鎖好; * 物品有效期已過。
七、店長對于營業(yè)外部損耗的管理 1、供貨、搬運或勾結(jié)員工造成的損耗: * 出貨單有改過的痕跡; * 出貨單模糊不清; * 在沒有點收之前,產(chǎn)品上了貨柜; * 搬運工快速點收自己送來的產(chǎn)品,并留下出貨單; * 不讓營業(yè)員仔細(xì)點收; * 產(chǎn)品進(jìn)入店面時,不通知店員; * 搬運工快速給店員或店長免費樣品,施小恩小惠; * 店員對她的工作不快或?qū)緩娏也粷M; * 員工有不尋常的財務(wù)壓力。 2、訂貨和驗收不當(dāng)造成的損耗: * 應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了; * 沒有驗收品名、個數(shù)、品質(zhì)、有效期、標(biāo)簽; * 忘記將驗收好的產(chǎn)品上架。 解決的方案: ----訂貨要適量,提高訂貨意識,以提高營業(yè)額; ----訂貨前,要嚴(yán)格檢查存貨量和賣出量; ----單筆大訂單,應(yīng)要追蹤情況; ----核對送貨的出貨單; ----問題產(chǎn)品一律拒收,并寫明原因并同時簽下送貨和店長的名字; ----暫時沒有出貨單的產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品的名稱數(shù)目,以便日后核對。 3、退貨處理不當(dāng)造成的損耗 * 臟、破損的產(chǎn)品必須退貨。 * 沒有訂貨而送到的(除新產(chǎn)品,有通知外)必須退貨。 * 退貨單要和實際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理。 * 對于由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當(dāng)事人責(zé)任。 4、商品被顧客偷竊的損耗: * 顧客帶大型的提包或背包進(jìn)店; * 顧客攜帶物品離店,沒有付錢; * 顧客邊走邊吃,不付錢; * 顧客數(shù)人一起進(jìn)店購物,掩護(hù)偷竊; ——遇到以上情況,店員應(yīng)隨時注意,主動上前服務(wù),以降低偷竊機會。 5、工作中產(chǎn)生的損耗: * 其他營業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒有記錄; * 對顧客的優(yōu)惠沒有記錄; * 臨時退、換貨沒有記錄; * 促銷商品沒有記錄; * 自身用的各類易損耗品沒有記錄(如掃帚、抹布等)。 6、搶劫而造成的損耗: A、防止搶劫是夜間營業(yè)的必知事項: * 店面要明亮; * 收銀機僅保持一定的現(xiàn)金; * 夜間燈光要開亮; * 保持警覺性; B、發(fā)生搶劫,應(yīng)注意事項: * 聽從劫匪指示; * 保持冷靜、不驚慌; * 仔細(xì)觀察劫匪特征:年齡、性別、外觀、服飾衣著、高度(車子、車牌等); * 第一時間報警,維護(hù)保持現(xiàn)場,對在場的人,作好劫匪搶劫過程的筆錄; * 同時通知上級(不要越級通知),暫停營業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告; * 靜待警方和上級的意見。 7、意外事件造成的損耗: 火災(zāi)、水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、停電、打架、斗毆、人員意外受傷等,發(fā)生以上之情況,店長應(yīng)匯報直接上級后,再找相關(guān)人員解決問題。 八、店長其它的管理權(quán)限 1、收銀的管理 : * 收銀操作不能誤輸,錯輸 ; * 收銀機清零要由店長負(fù)責(zé); * 收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因; * 收回的現(xiàn)金要安全保存; * 收銀要防止個別員工的偷竊行為。 2、報表的管理: * 報表填寫必須正確,簽名后不能更改; * 要仔細(xì),發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因; * 報表錯誤,要嚴(yán)格審查: -----哪些賣的好; -----哪些賣的不好; -----找出原因; 3、衛(wèi)生管理: 衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生: A:店內(nèi)的衛(wèi)生必須隨時清掃,讓顧客有一塵不染的感覺,顧客才會回頭; B:店外的衛(wèi)生,也要主動清掃,以免妨礙顧客的走動。 清潔衛(wèi)生是食品銷售的重要條件,現(xiàn)代的休閑食品店競爭越來越激烈,所以,必須將清潔衛(wèi)生做的比別人更好,才能吸引顧客。
第七章 店鋪貨品管理 貨品管理的宗旨是確保每件貨品保持在最良好的情況,以備顧客選購。良好的產(chǎn)品可吸引顧客繼續(xù)光臨店鋪購物;良好的貨品管理,能減少不必要的次貨發(fā)生,保持產(chǎn)品最高價值。 一、不良品處理 何謂不良品:任何一件產(chǎn)品,因質(zhì)量上出現(xiàn)問題或因接近保質(zhì)期而導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,不能銷售給顧客,稱為不良品。 不良品處理 : 1、若發(fā)現(xiàn)不良品,應(yīng)立即從陳列貨品架上撤出,以免影響店內(nèi)形象; 2、撤離貨架上的不良品后,嘗試是否可以挑選出好的; 3、用白紙寫明不良品原因標(biāo)注在問題處,交由店鋪負(fù)責(zé)人處理。 二、退換貨處理(加盟連鎖店與公司之間) 1、退貨:如遇質(zhì)量問題而引起的退貨問題,請?zhí)顚懮暾垎危⒆⒚魍素浝碛?,傳真至公司,?jīng)同意后進(jìn)行退貨。(非質(zhì)量問題一律不準(zhǔn)退貨) 2、調(diào)換貨:公司會根據(jù)店鋪當(dāng)?shù)氐氖袌鰻顩r、商圈內(nèi)的銷售預(yù)測給于配貨,如遇滯銷產(chǎn)品,需要換貨,請?zhí)顚懮暾垎?,傳真至公司,由公司核實確定后安排執(zhí)行即可。 ~需要退貨的產(chǎn)品應(yīng)該是整包包裝的,開封后的產(chǎn)品不允許退貨。 ~公司會根據(jù)滯銷時間的來確定是否調(diào)換貨品。 ~對于專賣店的調(diào)換貨只針對沒有開包的產(chǎn)品,散貨一律不予調(diào)換。 ~專賣店調(diào)換貨的種類由公司根據(jù)加盟店鋪的各產(chǎn)品銷售情況決定。 三、存貨與物流 貨品儲備是店鋪營運基礎(chǔ),其重要性不可忽視。有效的庫存與物流管理不僅能滿足顧客的需求,對加盟店來說,也有助于控制費用,提升利潤空間。加盟連鎖店應(yīng)及時向公司反饋信息,以便貨物調(diào)配工作能有效進(jìn)行。為增加產(chǎn)品銷售機會,店鋪可以根據(jù)實際的銷售情況,保持合理的庫存量。 1、收貨、驗貨 1) 若貨箱包裝有損壞或貨箱數(shù)量不符店鋪可以拒收,并追究承運方責(zé)任(當(dāng)即不能解決的須寫相應(yīng)證明并由承運方簽字),通知公司。 2) 店鋪須有2人以上在場方可開箱驗貨。 3) 根據(jù)隨貨清單(出庫單)檢查貨物數(shù)量是否相符,有無質(zhì)量問題。 4) 檢查無誤后,負(fù)責(zé)人需在貨品驗收單(回執(zhí)單)上簽字后回復(fù)公司,并做入庫記錄;如有問題,須將情況反饋公司,由公司根據(jù)實際情況做出處理。 2、盤點流程 1) 盤點日期:每月月底。 2) 負(fù)責(zé)人:店鋪負(fù)責(zé)人。 3) 方法:分區(qū)負(fù)責(zé),初盤加復(fù)盤。 4) 規(guī)則: a、初盤時,按品種、規(guī)格等分類清點,并填寫盤點表 。 b、初盤后,交叉對產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)盤(抽點)。 c、復(fù)盤如發(fā)現(xiàn)差錯,對所有產(chǎn)品進(jìn)行重盤 。 d、盤點結(jié)束后總結(jié)盤點報告,除留檔備份外另按時上報公司 。 3、注意事項: 1) 旺季每日檢查庫存,及時補貨確保每天有足夠的產(chǎn)品供應(yīng)(補貨單須留檔備份)。 2) 每天填寫日銷售報表,方便定期整理。 3) 每月月初5號之前,將上月銷售、庫存報表反饋(傳真)到公司,以便公司及時掌握各區(qū)域銷售及庫存情況。 4) 店鋪負(fù)責(zé)人應(yīng)每日作缺貨檢查,定期(每月)對滯銷貨,破損、丟失貨做分析與匯報,并及時采取相應(yīng)措施。
第八章 店鋪形象管理 一、店鋪形象概述 提供一個舒適、明快的購物環(huán)境,不僅能吸引顧客樂意光臨本店,同時也能使工作人員保持良好的心情,更大程度的發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性。 1、櫥窗、門框明亮、整潔,地板、墻壁保持干凈; 2、做好收銀臺的衛(wèi)生清潔; 3、經(jīng)常抹去貨架、貨柜上的灰塵,保持燈具效果,發(fā)現(xiàn)破損及時維修; 4、保持形象、標(biāo)牌、宣傳品的整潔,防止其松落; 5、如有新品上市或促銷活動,須充分利用店頭、櫥窗、宣傳架來展示海報、條幅等宣傳品; 6、氣氛營造,確保員工士氣高昂; 7、賣場內(nèi)不可放置其它雜物,確保顧客的購物空間。 二、產(chǎn)品陳列的基本原則 1、 一目了然的原則 1)店內(nèi)產(chǎn)品的大中小分類要標(biāo)示清楚,不能混亂。 2)產(chǎn)品的陳列位置要使顧客的購買習(xí)慣。對一些季節(jié)性的產(chǎn)品、促銷品、特價產(chǎn)品的陳列要醒目。 3)陳列的產(chǎn)品要使顧客容易看見。要正面朝向顧客,產(chǎn)品擺放要從左至右,標(biāo)牌固定在第一件產(chǎn)品的下端,作為產(chǎn)品的起點標(biāo)記和相鄰產(chǎn)品的分界線。產(chǎn)品陳列在貨架下端時要有傾斜,使顧客容易看見。 4) 櫥窗是店鋪的第一張臉!裝扮好它,才能“誘導(dǎo)”到更多顧客! 2、大小分類的原則 1)貨架以大小分類來陳列,豎的方向從上到下。 2)單品陳列從左到右橫向陳列。 3)價格從左到右,由便宜到貴。 3、分區(qū)陳列 ☆ 店頭區(qū)——優(yōu)惠及促銷品; ☆ 中央?yún)^(qū)——陳列大眾品的角落; ☆ 內(nèi)部區(qū)——陳列高價品的角落 。 4、盡量將下列產(chǎn)品陳列到最佳位置; ☆ 大眾消費者喜歡的休閑食品; ☆ 希望加快走貨速度的產(chǎn)品(包含正在促銷的)。 5、容易挑選的原則 1)有效的使用燈光、色彩搭配的藝術(shù)性; 2)陳列的狀態(tài)要使顧客容易挑選; 3)產(chǎn)品的陳列要使顧客有比較性的選擇,便于顧客區(qū)分挑選; 4)同類產(chǎn)品要垂直陳列,便于顧客查尋產(chǎn)品。 6、便于取放的原則 1)產(chǎn)品的陳列位置要恰當(dāng)、方便; 2)貨架上的陳列產(chǎn)品要穩(wěn)當(dāng),要排除倒塌的現(xiàn)象,給顧客以安全感。 7、豐富豐滿的原則 1)產(chǎn)品數(shù)量要充足; 2)產(chǎn)品種類、品種豐富是提高銷售額的主要原因之一。 8、整齊清潔的原則 1)貨架的整潔; 2)產(chǎn)品的整潔; 3)產(chǎn)品的陳列要有感染力,要能引起顧客的興趣,要注意突出本區(qū)域主要顧客的產(chǎn)品品種。 9、采取“先賣后補”的方法,令產(chǎn)品轉(zhuǎn)換快捷,減少壞貨,避免損失的原則。 10、面朝外的立體陳列,可使顧客容易看到產(chǎn)品;標(biāo)價牌、貨品方向應(yīng)一致,標(biāo)簽向正面,使顧客一目了然。 11、充分利用好賣場內(nèi)的柱子墻壁、墻頂,可張貼海報、POP以及吊旗等。 12、遵循重點產(chǎn)品展示于重要位置的原則 ☆ 重點產(chǎn)品:促銷品,暢銷品,新產(chǎn)品,高利潤產(chǎn)品; ☆ 重要位置:店頭區(qū),主要通道兩側(cè),進(jìn)門右側(cè)區(qū),收銀臺附近。 三、產(chǎn)品陳列的目的 良好的陳列效果有助提高店鋪的形象,增加專賣店生意及給顧客留下良好的印象。 1、為了產(chǎn)品銷售,讓顧客通過陳列的各種產(chǎn)品而選擇產(chǎn)品,提升業(yè)績。 2、體現(xiàn)公司產(chǎn)品特色、檔次、形象。讓顧客容易了解產(chǎn)品。 3、 為了刺激顧客的購買欲。置于消費者的視線區(qū)的位置或堆頭、收銀機旁、貨架旁,均可產(chǎn)生刺激作用。 4、生活情報的展現(xiàn)。以最快的方式告訴顧客最新訊息及生活情報,以服務(wù)顧客。 5、為了提高產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率。這是最重要的目的之一。提高產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率,增加產(chǎn)品的銷售速度,增加顧客的選購機會。 6、為了形象的提升。好的陳列裝飾,給予顧客易看、易找、易取、易放的購物環(huán)境,這自然就博得顧客的好感。 7、是公司政策的指標(biāo)。 四、人員分配 店鋪負(fù)責(zé)人可以根據(jù)顧客流量,適當(dāng)分配人手予以配合,以求增加銷售機會并保障店鋪的安全,慎防店鋪盜竊。 五、注意事項: 1、確保進(jìn)入與離開店鋪的顧客均得到禮貌招呼(亦可預(yù)防店鋪被盜); 2、如沒有顧客付款,應(yīng)把收銀柜鎖好; 3、不要為了業(yè)績而忽視人際關(guān)系; 4、不要把顧客當(dāng)賊防 :如現(xiàn)場搜身、尾隨盯梢、嬉笑打鬧、鶴立雞群等。
第九章 員工服務(wù)觀念及原則
第十章 營業(yè)員銷售培訓(xùn) 一、服務(wù)心態(tài) 服務(wù)理念: 什么是服務(wù)? 1、服務(wù)是能夠滿足客人某種需求的特殊商品,其中包括微笑、效率、誠懇、活力、興趣、禮貌、熱情、主動、耐心、平等等等。 2、服務(wù)是無形、看不著、摸不著,在實際消費之前客人很難判斷其好壞和質(zhì)量的高低,這就取決于服務(wù)員對服務(wù)和銷售的積極性了。
服務(wù)員的角色: 在服務(wù)業(yè)中,服務(wù)員扮演的角色至關(guān)重要,有一身三任之說:1)服務(wù)員;2)推銷員;3)信息員。另外還是服務(wù)的使者,禮貌的天使。
服務(wù)意識: 所有員工必須始終貫徹以下服務(wù)精神:面向社會、服務(wù)社群,使之成為本企業(yè)的共同準(zhǔn)則,成為我們成功的保證。 1、頭腦:反應(yīng)快速、靈敏、記憶力強。 2、眼睛:時常留意顧客動態(tài)、顧客需求。 3、手腳:以專業(yè)知識、技術(shù)為客人提供優(yōu)質(zhì)、靈活多樣的服務(wù)方式,適當(dāng)運用,不浪費動作。 4、心情:沉著冷靜,避免情緒化,不卑不亢。 5、語言:時常要有追求語言美的心理,不得粗言爛語,并多使用禮貌用語。 6、整潔:隨時保持個人儀容、儀表、儀態(tài)及工作環(huán)境和服務(wù)場所之清潔整齊。 7、勤工:不無故請假、曠工、遲到、早退、擅離崗位,要工作勤勉。 8、態(tài)度:以友善、禮貌、熱情、周到、耐心、主動、樂觀、積極、公德、合作、理解的精神對待工作及客人。 1)友善:隨時以真誠的微笑去面對顧客及同事。 2)禮貌:尊重他人,禮讓賓客,任何時候都必須用敬語。 3)熱情:對客人要真誠、友好,處處體現(xiàn)對客人的關(guān)心和照顧,態(tài)度和謁,對客人的來到顯示歡迎,要發(fā)自內(nèi)心。 4)周到:服務(wù)工作要細(xì)致入微、全面、體貼,隨時注意觀察顧客之舉動,盡快滿足顧客的一切合理要求并力圖把工作做到客人提出之前。 5)耐心:不厭其煩,在服務(wù)過程中要善于控制自己的情緒,對客人的要求認(rèn)真地聆聽。 6)主動:見到顧客要主動招呼、問候,并主動為客人提供最佳服務(wù),想顧客之所想,經(jīng)常找事做。 7)樂觀:在工作和生活中,應(yīng)以飽滿的精神和樂觀的心理去對待每一位客人和同事。 8)積極:主動參與每一項工作,熱心幫助把店面的事當(dāng)成自己的事。 9)公德:遵守制度,不損公肥私,損人利己。 10)合作:服從上司安排,要有團(tuán)隊精神,配合同事共同作好工作。 11)理解:大家要互相體諒他人心理,不要以自己個性去對待別人。
二、銷售技能 1、維持積極的工作態(tài)度。致力于積極的工作態(tài)度會讓你走向成功之路,心存疑惑,就沒有積極的態(tài)度。 2、相信自己。保持良好的心態(tài),是你行銷最重要的工具。 3、了解顧客并滿足他們的需求。傾聽顧客所說的話,并提出問題,發(fā)掘他們真正的需要,不要對顧客心存偏見,預(yù)設(shè)立場——即自作聰明,不懂裝懂的假設(shè)顧客所需。 4、不要太貪心。要為幫助顧客而銷售產(chǎn)品,不要為了銷售而銷售。 5、要真誠。你想他人怎樣對待你,你就要怎樣去對待他人,要以最真誠的態(tài)度去對待顧客。如果有機會了解顧客精神上最關(guān)注的事情,所獲得的收益會超出你的想象。 6、相信公司的產(chǎn)品,相信本人的服務(wù)態(tài)度,把信念傳遞給顧客。如果你對自己的產(chǎn)品都沒有信心,你的顧客也不會有信心。 7、衡量顧客的購買意愿與能力,不要與沒有購買動機的顧客浪費時間。 8、表現(xiàn)出專業(yè)的形象。除了衣著、精神之外,還要對產(chǎn)品了如指掌,徹底了解你的產(chǎn)品,了解它對顧客有哪些好處,完全掌握產(chǎn)品知識,可以給你精神上的支持。在產(chǎn)品介紹過程中,這些知識并不一定能全部派上用場,但是它能給你十足的信心,幫助你完成銷售。 9、強調(diào)好處,而非特點。顧客最想知道的是產(chǎn)品能給他帶來什么好處,接著才是產(chǎn)品的使用方法。 10、陳述產(chǎn)品時要真實,不要不懂裝懂,牛頭不對馬嘴或不知所措。 11、要把一筆交易轉(zhuǎn)換成交情。最好的方法就是用承諾來交貨。做不到的事情,自己卻說可以,是一場無法彌補的過失。如果經(jīng)常言而無信,就算是交情再好的準(zhǔn)顧客,也不會相信你了。 12、完成一樁銷售本來就是變化多端,產(chǎn)品的改變、技巧的改變,還有市場的改變,抗拒改變的結(jié)果就是一敗涂地。 13、承擔(dān)責(zé)任是完成任何事情的標(biāo)準(zhǔn),努力工作是使事情成功的標(biāo)準(zhǔn),而順利任務(wù)的完成是對你的回報。 14、給明天擬定一個工作計劃。 |
|