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[讀書筆記]《番茄工作法》

 漪暄 2013-11-29

[讀書筆記]《番茄工作法》

The pomodoro technique (番茄工作法)
francesco cirillo 著

5天 1-26/31&2-7/13/19 4+2+3+1+3
5分 經(jīng)典書籍,值得反復(fù)閱讀,沒事就應(yīng)該拿過來看看!不斷總結(jié)反思自己!

微博:@展翅i
博客:http://blog.sina.cn/zhanchiaoxiangii

總結(jié):
這本書是一本詳細(xì)介紹番茄工作法的書。其實也就是番茄工作法的使用說明書。本書詳細(xì)的介紹的番茄工作法的原理,使用方法和注意事項等等。讀后真的是受益匪淺。不過,由于我最初接觸番茄工作法并不是通過本書,而是通過閱讀褪墨上的文章所得,而那些作者介紹時,都加上自己的感想體會并加以個人化,因此我的已經(jīng)使用了一段時間的番茄工作法和本書的標(biāo)準(zhǔn)方法還是有一定區(qū)別的。不過,鑒于我目前的方法更適合我現(xiàn)在的習(xí)慣,我并不打算完全按照本書標(biāo)準(zhǔn)來做。還是堅持合乎我自己習(xí)慣的目前的他哦to do list加番茄時間這種方式來自我管理,提高效率。然后以后在實踐中不斷改進(jìn),經(jīng)?;仡欉@本書,總結(jié)反思自己,一定可以不斷進(jìn)步!加油!

思維導(dǎo)圖:



文件名:番茄工作法@展翅i.mmap,
下載地址:http://www./file/id_25187191462302276.htm

筆記:

P7
重新審視自己后,我清楚的發(fā)現(xiàn),我把大部分時間花在了娛樂和消遣上,做事和學(xué)習(xí)總是散心二意,這是我迷失的根源。

P12
番茄時間流程:計劃,追蹤,記錄,分析,可視化處理(對于我而言則是,計劃[to do list]-追蹤[pomodoro]-總結(jié)[記錄,分析,可視化])

番茄時間工具:計時器,to do today(先后順序,計劃外事件),activity inventory, 記錄表(對于我而言,把to do list 和 pomodoro 結(jié)合起來即可!)

P13
在一個番茄時間內(nèi),你不可以被打斷,這25分鐘意味著純粹的工作。一個番茄時間也不能被劃分:不存在半個番茄時間或一刻鐘的番茄時間這樣的事情。。。如果番茄時間被某人或某事強(qiáng)制打斷,那么這個番茄時間就相當(dāng)于白費了。

P14
當(dāng)番茄計時器想起的時候,就表示你必須停止手中的工作,即使你還沒有完成這項任務(wù)。

在休息時間可以(聽音樂)、走一走、喝杯水、做做深呼吸和伸展運動、分享娛樂信息、開個玩笑等等。
這幾分鐘的休息時間里,腦子里不要再去想任何有關(guān)你工作事情。

P15
沒四個番茄時間過后,進(jìn)行一次較長時間的休息,大約15到30分鐘。
(這時)可以清理辦公桌、散散步、喝杯咖啡、檢查下電話和郵件、做幾個深呼吸。
在這段休息時間里,也不要再去回憶上個番茄時間里做的事情。
(在休息時間里,要徹底放松休息,要想些和做些完全和任務(wù)無關(guān)的事。)
(在to-do list中,可以在每項任務(wù)完成后記錄下所用番茄時間數(shù)。)

一個番茄計時器開始計時,就必須要到響起為止。(如果提前完成,則可以)利用剩余的一部分時間來復(fù)習(xí)、檢查或記錄。

如果在一個番茄時間的錢5分鐘里就完成了任務(wù),那么特殊情況下,當(dāng)前番茄時間作廢。

在每天結(jié)束時,把已經(jīng)完成的任務(wù)記錄在檔案中。
可以僅僅記錄你完成每個人物所喲哦那個的番茄時間數(shù)。
(完成過的任務(wù),可以保存下來。留以后總結(jié)分析!同時也能增強(qiáng)自信!獲得滿足感?。?
P16
開始時間或是結(jié)束時間并不重要,重要的是完成任務(wù)所用的番茄數(shù),因為這正是真正努力的過程所在。

每天結(jié)束時,記錄檔案和思考如何提高,不應(yīng)超過一個番茄時間。

P17
打斷分為兩種,內(nèi)部因素和外部因素。

內(nèi)部因素往往與注意力不集中聯(lián)系在一起,這種浪費是源于自身,所以我們會內(nèi)疚,內(nèi)疚又引起了害怕,久而久之任務(wù)就真的無法完成,而我們也陷入痛苦中。

(有打斷或靈感之類,馬上記到to-do list上,待會空閑時再處理!就這樣簡單即可。作者把u,p,i等標(biāo)簽化,有些麻煩復(fù)雜了。)

P20
在番茄工作法中,有很多有用甚至可笑的不值一提的事情,我們都不能放下手頭的工作而去完成他,都應(yīng)該看作“計劃外”事情來處理。

通過查看“計劃外的緊急事件”一欄,我們可以看到我們的大腦是如何思考和運作的。。。就能知道自己的大腦什么時候精力最好,而什么時候最差,這樣就能幫助我們控制自己。

如果真的有很緊急的事情,可以:在下個番茄時間處理,或重新安排日程表。
總之,要把事情放到之后的番茄時間內(nèi)處理,或留到其他時間,總之要不放棄當(dāng)前事件(要集中精力與當(dāng)前事情)。

P21
如果你當(dāng)真要打斷當(dāng)前番茄數(shù)時間,你只要做一件事:吧當(dāng)前的番茄時間作廢,就算馬上就要響鈴了也是一樣。

如何去除外部因素,那就要看你如何“保護(hù)你的番茄時間”

“保護(hù)你的番茄”意思就是:快速記錄事情,推斥事情,并寫進(jìn)日程表。
這樣,我們不再被輕易打斷,而是由我們來操縱打斷。

(通過各種設(shè)置(甚至是關(guān)閉)或推遲,使自己盡量不被打擾,之后再利用空閑時間去查看處理?。?
P24
如果一項任務(wù)的估測值大于5到7個番茄數(shù),那么就打散它。
當(dāng)估測值小于一個番茄時間,就把幾個小任務(wù)組合成一個大任務(wù)。

P28
讓你的記錄越簡單越好。

每個番茄時間的構(gòu)成:最初的三到五分鐘內(nèi),我們可以瀏覽一遍要做的任務(wù)或回想上一個番茄時間里做的事。最后的三到五分鐘可以用來快速總結(jié)一遍剛剛做了什么。(可以這么做,也可以完全不用這樣!直接認(rèn)真專注的學(xué)習(xí)。留等會專門的時間分析總結(jié)?。?
如果你想從效率和根本方法上分析你是否已經(jīng)有質(zhì)的提高哦啊,你應(yīng)該花上一到兩個番茄時間去分析它。
番茄工作法會幫你形成一種對時間的感知能力。。。就像生物鐘那樣。

(這25分鐘是一個整體,要完全的專注投入!形成25分鐘的專注生物鐘?。?
(如果,在25分鐘里,最后幾分鐘實在實在實在是看不下去的話,可以利用這段時間來小總結(jié)下。)

P29
每輪番茄時間的構(gòu)成:每輪的第一個番茄時間可以用來回顧之前的工作,每輪的最后一個番茄時間是對著一輪中工作的總結(jié)??梢源舐暲首x、復(fù)述等方式。
有規(guī)律的回顧和總結(jié)能激發(fā)你的學(xué)習(xí)熱情,。。溫故而知新。
(僅供參考!最好是完全的專注!)

制作一份作息時間表:
作息時間表示一種自我約束。
能夠清楚的把工作時間和空閑時間區(qū)分開。
是對每日進(jìn)程和結(jié)果的估測。

運用番茄工作法,我們浪費多殺時間并不重要,重要的是我們完成了多少個番茄時間。

運用作息時間表,最害怕的是忽略了他的重要性,我們會輕易的忽視它,不遵守上面的規(guī)定。“我今天要工作得遲一點,吧浪費掉的時間補回來”。這種英雄主義情感和對過去的內(nèi)疚心理,讓你違背了作息時間表上的規(guī)定。所以結(jié)果就是,今晚你做的很遲,但是效率很差,沒有充足的睡眠。。。如此惡性循環(huán)?。ǎ。。。。。。。。。。。。。。。?
首先最重要的是,一定要遵守作息時間表。

這種偶爾的超負(fù)荷工作是可以被考慮進(jìn)來的,調(diào)整作息時間表以適應(yīng)暫時的較長工作時間。。。。(但)你不能連續(xù)超負(fù)荷工作超過五天。(要)為這段時期制作一份特殊的作息時間表,并預(yù)留一定的恢復(fù)時間。

P30
實際工作時間與規(guī)定的公罪時間不一定相符。
時間對番茄工作法來說總是次要的,。。。所以可以不必規(guī)定幾點到幾點是工作時間,可以簡單的用番茄數(shù)來表示。

P31
最重要的是堅持。

(整理安排-專注工作-總結(jié)記錄)

(最重要的是用的番茄時間數(shù),其他的日期時間都不重要。)

(番茄時間法則可以按四個一輪來安排。)

安排作息時間表的關(guān)鍵是:要清楚的知道自己,怎樣的安排對自己是最有效的。

一般來說,一輪設(shè)定為四個番茄時間被認(rèn)為是最有效的。

記錄的方式必須是不斷變化的,因為人們的生活工作總是不斷變化的,記錄也要隨之改變,單一的方式不可能滿足你自身提高的目的。
原則:
1、要牢記“簡單”兩字,番茄工作法只需要鉛筆、橡皮、紙
2、記錄檔案的時候,也要越簡單越好。
3、在借助電子表格或數(shù)據(jù)庫來記錄檔案之前,先搞清楚這些東西是否能夠有效的幫助你提高。(!?。。。?4、如果你從大難中提取的信息處理起來很復(fù)雜、很麻煩,那么首先請你自問,觀察和處理這些信息是否有必要?如果是必需的,那么你可以用電子表格、數(shù)據(jù)庫和其他軟件來輔助你。
5、想象力和創(chuàng)造力。

P33
掌握這種工作法需要起到二十天時間,在這段時間里需要堅持不懈的運用番茄工作法。。。結(jié)伴更好!

(在番茄時間中,最重要的是專注!完全的專注?。?
P34
休息時間的長短取決于你的疲勞程度。在一輪番茄時間之后,休息時間應(yīng)該是15到30分鐘。

(不能休息過長,因為)更為嚴(yán)重的是,休息越多,你反而會越覺得休息不夠。

每個番茄時間后的休息時間不能少于3到5分鐘,當(dāng)你特別累的時候,至多可休息10分鐘。

P35
有兩種人會產(chǎn)生這種焦慮:不習(xí)慣自律的人和對于結(jié)果很在意的人。
可以通過自我審查的方式來改善。

番茄工作法是被用來滿足個人提高的需求的,而去必須被自覺的應(yīng)用。

P36
在時間的壓力面前,人們總是企圖尋找結(jié)晶,但事實上不存在任何捷徑,人們只能堅持不懈的工作。

時間過得快還是慢并不重要,因為那都是表象,不能表明人們的工作進(jìn)程或工作效率。

在接近預(yù)定時間的時候,人們可能會產(chǎn)生焦急的心里,害怕不能及時完成,或者希望自己提前完成。這時就需要讓自己平靜下來,集中精神呢,不要想其他的。

遞進(jìn)方法!

P37
要把精力放在當(dāng)前的發(fā)球時間上,。。。你的主喲里要放在當(dāng)下,而不是過去或者將來的空想。

當(dāng)你感到迷失,那就停下來,用一個番茄時間去思考問題,重新安排工作計劃。。。如果工作思路已經(jīng)很清晰,不需要再改了,但還是覺得缺點什么--或是決心,或是勇氣。開啟計時器,努力工作,不要浪費時間。

機(jī)械的番茄計時器一直是最好的。必須滿足:能“上發(fā)條”,必須能發(fā)出鮮明的聲音。

P38
把大的任務(wù)大三不僅是把工作細(xì)分了,更進(jìn)一步說,它是把復(fù)雜的事情簡單化了。

番茄工作法帶來激情和動力:
每天都能完成幾項不太簡單也不太復(fù)雜的任務(wù)。
每天都會有改進(jìn),每天都有新鮮感。
持有的觀察和分析。

如果諸事不順怎么辦?
1、首先試著研究下當(dāng)時的狀況。調(diào)整心情,把精力放在下一個番茄的工作上。
2、如果特別累,就減少每輪番茄的個數(shù),延長每輪之間的休息時長。你越是感到累或是煩躁,就越是需要停下來反思、休息。。。。不要去追求已經(jīng)失去的時間,而是要努力的做好當(dāng)前的工作。

作息時間表分為工作時間和空閑時間,在空閑時間我們就不再需要番茄工作法了。。。空閑時間我們需要就是自由。如果你僅僅是為了放松而讀一本書,就不該使用番茄工作法。

P39
勞逸結(jié)合很重要。
休息必須是一種休息。。。它必須是停下一切,只從事一些簡單的事情。
休息恰恰是強(qiáng)者的表現(xiàn),而不是虛弱無能。

P40
事實上,從早到晚一刻不停的學(xué)習(xí)和工作并不能夠保證工作效率。

P42
規(guī)則:
一個番茄時間:25+5
四個番茄后休息15-30
一個番茄時間不可分割
一旦開始,就必須堅持到底
保護(hù)你的番茄
大于5-7個番茄的任務(wù)就打散
小于一個番茄的任務(wù)就合并
一個番茄,一個番茄的連續(xù)下去,就會成功!
下個番茄一定會做的更好!

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