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番茄工作法讀書筆記

 美棋 2017-05-14
使用OmniOutliner寫的讀書筆記,基本就是這本書的精華,十分鐘就可以讀完了,貼出來和大家分享。但還是建議大家最好去讀一讀原書,其實一個多小時肯定可以讀完,這個時間投入是絕對值得的!

- [ ] 番茄工作法(The Pomodoro Technique)
        - [ ] 基本信息
                - [ ] 作者:Francesco Cirillo 弗朗切斯科·齊立羅
                - [ ] 閱讀時間:2012年10月
                - [ ] 筆記時間:2012年11月26日
                - [ ] 延展閱讀書目
                        - [ ] Get Things Done
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使用OmniOutliner寫的讀書筆記,基本就是這本書的精華,十分鐘就可以讀完了,貼出來和大家分享。但還是建議大家最好去讀一讀原書,其實一個多小時肯定可以讀完,這個時間投入是絕對值得的!

- [ ] 番茄工作法(The Pomodoro Technique)
        - [ ] 基本信息
                - [ ] 作者:Francesco Cirillo 弗朗切斯科·齊立羅
                - [ ] 閱讀時間:2012年10月
                - [ ] 筆記時間:2012年11月26日
                - [ ] 延展閱讀書目
                        - [ ] Get Things Done
        - [ ] 讀書筆記
                - [ ] 番茄工作法的目標(biāo)、基礎(chǔ)與前提
                        - [ ] 時間的生成性和具體連續(xù)性
                                使用具體的事情構(gòu)成時間時,時間流失帶來的焦慮會輕很多。即使用時間的具體連續(xù)性來應(yīng)用到時間管理中,會比較有效果。
                        - [ ] 目標(biāo):用最簡單的工具和方法來提高自己和團(tuán)隊的工作效率
                                緩解時間流逝的壓力;
減少打斷次數(shù)、集中注意力;
提高判斷力;
加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度;
熱情、信心和估測能力的提高。
                        - [ ] 基礎(chǔ)與前提
                                對時間要有不同的看法,要看到時間的具體連續(xù)性。
采用簡單易用的原則。
集中注意力。
                - [ ] 工具
                        - [ ] 工作流程
                                - [ ] 【計劃】【一天的開始】【一天要做的事】
                                - [ ] 【追蹤】【全天】【做好原始數(shù)據(jù)的記錄】
                                - [ ] 【記錄】【一天的結(jié)束】【用檔案收集原始數(shù)據(jù)】
                                - [ ] 【分析】【一天的結(jié)束】【分析原始數(shù)據(jù),得出有用信息】
                                - [ ] 【可視化處理】【一天的結(jié)束】【把有用信息用鮮明的方式表現(xiàn)出來】
                        - [ ] 工具
                                - [ ] 一個計時器
                                - [ ] 一張TODO TODAY表
                                - [ ] 一份ACTIVITY INVENTORY清單
                                - [ ] 一份記錄表
                - [ ] 方法
                        - [ ] 第一階段:弄清完成某項任務(wù)所需的時間
                                一個番茄時間共 30 分鐘,包括 25 分鐘的工作時間和 5 分鐘的休息時間,選出任務(wù),并把它們記在 TO DO TODAY 工作計劃表中。
                                - [ ] 規(guī)則:一個番茄時間是不可分割的
                                - [ ] 當(dāng)番茄計時器響起的時候,就表示你必須停止手中的工作,即使你還沒有完成這項任務(wù), 你覺得你能在休息的幾分鐘內(nèi)就能完成它,你也不能繼續(xù)工作。
                                - [ ] 一個番茄時間結(jié)束后,打上一個記號,然后休息5分鐘
                                - [ ] 每四個番茄時間過后,停止你的工作,進(jìn)行一次較長時間的休息,大約 15 到 30 分鐘。
                                - [ ] 在每天的結(jié)束時,把已經(jīng)完成的任務(wù)記錄在檔案中
                                        開始時間或結(jié)束時間在番茄工作法中是 不需要的
記錄檔案的過程可以幫助番茄工作者有效地進(jìn)行自我審查和評估,有利于使用者對如何 改進(jìn)工作方針做出正確抉擇。
                                - [ ] 每天結(jié)束時,記錄檔案和思考如何提高不應(yīng)超過一個番茄時間。否則,再好的工作法也 會成為累贅。
                                - [ ] 我該怎么做?舍去哪個階段呢?哪項任務(wù)是真正有用 的?我又要如何知道這樣做是更有效的?
                        - [ ] 第二階段:減少被打斷的次數(shù)
                                - [ ] 好的工作法就是要把不可預(yù)期的打斷最小化,而把 工作最大化,在不被打斷的情況下,盡可能地增加番茄數(shù)
                                - [ ] 內(nèi)部因素——自己打斷自己
                                        處理內(nèi)部因素的機(jī)理,總的來說,就是逆轉(zhuǎn)我們與打斷的決定與被決定關(guān)系,讓我們來 決定打斷是否發(fā)生,而不是受制于打斷。發(fā)現(xiàn)事件,記錄,然后把事件放到之后的番茄時間 內(nèi)處理,或留到其他時間,總之是不放棄當(dāng)前事件。
                                - [ ] 外部因素——被他人打斷
                                        內(nèi)部因素與外部因素的區(qū)別在于,后者需要你與其他人發(fā)生作用:與別人溝通。處理外部因素的機(jī)理,與處理內(nèi)部因素是一樣的,也就是逆轉(zhuǎn)我們與打斷的決定與被決定關(guān)系,讓?我們來決定打斷是否發(fā)生。

從個人經(jīng)驗來說,在現(xiàn)實生活中,真正需要馬上處理的緊急事件是相當(dāng)少的。

“保護(hù)你的番茄”意思就是:快速記錄事情,推遲事情,并寫進(jìn)日程表,詢問打 斷你的人是否同意。

減少來自外部的打斷,我們要做的也是掌握打斷的次數(shù)和打斷的類型,與打斷你的人商 量,并按照事情的緊急程度,把它安排進(jìn)你的工作日程。
                        - [ ] 第三階段:估測某項任務(wù)所需要的時間
                                - [ ] 估測任務(wù)所需的時間,也就是預(yù)計完成一項任務(wù)所需的番茄數(shù)。
                                - [ ] 你已經(jīng)完成了對每項任務(wù)的估測,可以決定今天要做的任務(wù)了,選出的任務(wù)的番茄 總數(shù),這里稱為可用番茄數(shù),記住請不要超過你今天所能完成的極限
                                - [ ] 估測剩余的任務(wù)需要的番茄數(shù),用不同的形狀或者顏色來表示,這樣 你就能清楚地看到估測的誤差,對以后的估測有參考價值
                                - [ ] 要提高估測的能力,就是在保持誤差小的情況下,盡量消除三次估測。
                        - [ ] 第四階段:讓番茄時間應(yīng)用得更有效
                                - [ ] 番茄工作法會幫你形成一種對時 間的感知能力,這種感知能力會提醒你:“25 分鐘了,該休息了?!?br>                                - [ ] 一輪即四個番茄時間。每輪的第一個番茄時 間可以用來回顧之前的工作,每輪的最后一個番茄時間是對這一輪中工作的總結(jié)。
                        - [ ] 第五階段:制作一份作息時間表
                                - [ ] 作息時間表是一種自我約束。
                                - [ ] 作息時間表能清楚得把工作時間和空閑時間區(qū)分開。
                                - [ ] 作息時間表是對每日進(jìn)程和結(jié)果的估測。
                                - [ ] 首先最重要的是,一定要遵守作息時間表。
                                - [ ] 心理學(xué)上有種病叫“再要五分鐘綜合癥”, 遵守作息時間表會提高對這種病的免疫力。
                                - [ ] 優(yōu)化作息時間表
                                        安排作息時間表的關(guān)鍵是:要清楚地知道自己,怎樣的安排對自己是最有效的。一般來 說,一輪設(shè)定為四個番茄時間被認(rèn)為是最有效的
                        - [ ] 其它可行階段
                                - [ ] 要牢記“簡單”兩字
                                - [ ] 如果你從檔案中提取的信息處理起來很復(fù)雜、很麻煩,那么首先請你自問,觀察和處理 這些信息是否有必要?
                - [ ] 注意事項
                        - [ ] 學(xué)習(xí)掌握時間
                                握運用番茄工作法的過程中不會浪費任何時間。掌握這種工作法需要七到二十??時 間,在這段時間里需要堅持不懈地運用番茄工作法。
                        - [ ] 番茄時間的長短
                                - [ ] 時間長短相同兩個的時間段是不同的,因為生活中有諸多不確定的因素,時間段和時間 段是不可比較的。
                                - [ ] 在番茄時間中,大腦必須有充足的活力、良好的思維能力,以及注意力集中。
                        - [ ] 休息時間的長短
                                - [ ] 休息時間的長短取決于你的疲勞程度。在一輪番茄時間之后,休息時間應(yīng)該是 15 到 30 分鐘。
                                - [ ] 在你承受著壓力的情況下繼續(xù)工作,那后果是很嚴(yán)重的。你的大腦為了整合新的信息, 以及保留更多的精力為解決下一個難題做準(zhǔn)備,這都需要休息時間。
                                - [ ] 最合適的比喻莫過于長跑運動員對休息時間的掌控。在馬拉松賽場上,運動員們都明確 自己的實力,知道什么時候該休息,什么時候該努力追趕。
                        - [ ] 全新的時間感
                                - [ ] 番茄工作法給人們帶來的第一個好處,就是在嘗試的過程中人們會形成一種對時間的全 新感覺,這會使人們注意力高度集中。
                                - [ ] 我們可以通過一系列提高時間意識的訓(xùn)練來刺激人們感受時間的能力,這種新的時間感會使人們的注意力更加集中。
                        - [ ] 番茄計時器的聲音
                        - [ ] 番茄計時器的形狀
                        - [ ] 響鈴焦慮
                                當(dāng)一開始嘗試這種工作法的時候,人們可能會感覺自己被計時器控制了,因此產(chǎn)生焦慮。
                                - [ ] 不習(xí)慣自律的人
                                - [ ] 對于結(jié)果很在意的人
                                        番茄工作法就是一種比較方法, 不是和??人比就是和自己比,每一次嘀嗒聲都是在證明給自己看:“我會做得更好?!?br>
番茄工作法教給人們的第一課就是時間過得快還是慢并不重要,因為那都是表象,不能 表明人們的工作進(jìn)程或工作效率。在運用工作法的過程中,通過記錄檔案、觀察分析的方法 來提高自己的工作效率。因此,番茄工作法的首要任務(wù)是記錄。
                        - [ ] 經(jīng)常出現(xiàn)的內(nèi)部打斷
                                努力完成一個 沒有打斷的番茄時間,而后再一個一個增加,重要的是不要減少?!斑@個番茄時間我堅持了 10 分鐘不被打斷,下一個番茄時間我要堅持到 10 分鐘以上?!?br>                        - [ ] 下一個番茄時間我會做得更好
                                - [ ] 要把精力放在當(dāng)前的番茄時間上,完成了,就跳到下一個番茄時間。 你的注意力要放在當(dāng)下,而不是過去或者將來的空想。
                                - [ ] 當(dāng)你感到迷失,那就停下來,用一個番茄時間去思考問題,重新安排工作計劃,制定作 息時間表,然后再繼續(xù)工作。
                        - [ ] 機(jī)械的番茄計時器一直是最好的
                        - [ ] 提高估測能力
                                - [ ] 定量估測。第一,人們往往會高估或者是低估一項任務(wù)所需的工期,定量估測就是強(qiáng)調(diào) 減少估測值與實際值之間的差距。
                                - [ ] 定性估測。減少不需要的任務(wù)來提高估測的質(zhì)量。
                        - [ ] 番茄工作法帶來激情和動力
                                每天都能完成幾項不太簡單也不太復(fù)雜的任務(wù)(規(guī)則:如果一項任務(wù)的估測值大于 5 到 7 個番茄,那么就打散它),即目標(biāo)的完成性。
每天都會有改進(jìn),每天都有新鮮感。
由于持續(xù)的觀察和分析,你能清楚地知道你是如何工作的,你工作的如何。
                        - [ ] 如果諸事不順怎么辦?
                                - [ ] 首先試著研究一下當(dāng)時的狀況。
                                - [ ] 如果你特別累,就減少每輪番茄的個數(shù),延長每輪之間的休息時長。
                        - [ ] 番茄工作法的缺點
                                如果一段時間不采用番茄工作法,這會使你先前已 經(jīng)取得的積極的效果消失殆盡,即使你依然擁有把復(fù)雜的事情簡化的能力,即使你還是保持 原先的工作時長和休息時長,失效是不可避免的。所以,遵守紀(jì)律是番茄工作法保持高效率 的關(guān)鍵。
                        - [ ] 不需要番茄工作法的時候
                                那么在空閑時間我們就 不再需要番茄工作法了。事實上,番茄工作法會使事情變得??預(yù)定化,??具有目的性,那就 不再是自由時間了,而空閑時間我們需要就是自由。
                - [ ] 結(jié)論
                        - [ ] 顛覆對于時間的依賴
                        - [ ] 復(fù)雜的事情簡單化
                                - [ ] 如果一項任務(wù)的估測值大于 5 到 7 個番茄,那么就打散它。
                                - [ ] 如果一項任務(wù)的估測值小于一個番茄,就把幾個小任務(wù)組合成一個大任務(wù)。
                        - [ ] 放輕松
                                - [ ] 休息必須是一種休息,它并不是簡單地在 25 分鐘響鈴后停止工作,然 而腦子里還一直在思考工作。
                                - [ ] 每 25 分鐘一次休息,人們會從不 同的角度思考問題,找出不同的解決方案,還有人們會時常發(fā)現(xiàn)需要改正的地方。這一切都 在強(qiáng)力地刺激著人們的創(chuàng)造力,因此放松提高了連續(xù)工作的效率。
                        - [ ] 堅持自我觀察和分析
                                - [ ] 番茄工作法代表著每 25 分鐘一次的自我觀察。
                                - [ ] 每天結(jié)束都要記錄一次數(shù)據(jù),這樣讓我們能了解每天的工作情況,審視自己的工作是否有效。
                        - [ ] 可持續(xù)的節(jié)奏
                                通過有意識地控制自 己的休息時間和工作強(qiáng)度,使用番茄工作法的人們將會找到合適自己的可持續(xù)節(jié)奏和自身的 生理規(guī)律。
                - [ ] 規(guī)則(概要)
                        一個番茄時間共 30 分鐘,包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。
每四個番茄時間過后,停止你的工作,進(jìn)行一次較長時間的休息,大約 15 到 30 分鐘。
一個番茄時間是不可分割的,不存在半個番茄時間或一刻鐘的番茄時間。
一旦開啟番茄計時器,就必須要堅持到底。
        如果你當(dāng)真要打斷當(dāng)前番茄數(shù)時間,無論是你擋不住誘惑,還是真的發(fā)生了緊急的 事情,你只需要做一件事:把當(dāng)前的番茄時間作廢,就算馬上就要響鈴了也是一樣, 然后在表中對應(yīng)處標(biāo)上點號。這時候你不能畫“?”。
        如果你在番茄計時器響起前就完成了手頭的工作,你可以利用剩余的一部分番茄時 間,復(fù)習(xí)一遍之前所學(xué)的,或檢查一下所做的工作,這樣可以使你得到一點小小的 提高,記錄一下你所做的事情,直到鈴聲響起。
“保護(hù)你的番茄”,明確地告知想要打斷你的人,并商量推遲他的請求。
如果一項任務(wù)的估測值大于 5 到 7 個番茄,那么就打散它。復(fù)雜的工作應(yīng)該被分割為小的事情。
如果一項任務(wù)的估測值小于一個番茄,就把幾個小任務(wù)組合成一個大任務(wù)。
一個番茄一個番茄地連續(xù)下去,就會成功。
下一個番茄時間會做得更好。
        - [ ] 自己的心得
                - [ ] 工具一定要簡單
                        記事本文本W(wǎng)orklog和iOS上的定時器就可以完成,不需要第三方的工具了
                - [ ] 在分析和回顧方面還需要加強(qiáng)
                        目前我只是做到了一定程序的記錄(而且記錄都還比較粗放),并沒有具體的分析,這一塊需要加強(qiáng),放在每日回顧中。

周回顧時也可以量化一下番茄數(shù)
                - [ ] 先從基礎(chǔ)開始
                        每天有效番茄先做到4個起,慢慢再增加。
                - [ ] 結(jié)合GTD一起做
                        是否可以通過直接在OmniFocus里添加 ? 來計數(shù)?還是直接在Worklog里記數(shù)?認(rèn)真想想。

OmniFocus就是我的TODO BOX,而Worklog就可以是我的TODO Today。
                - [ ] 多和朋友們分享
                        和老婆、同事(甘)、伙伴等分享番茄工作法。

錄制一期播客,專門聊一聊這個工具和方法。
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