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背景音樂(lè)如何包含在演示文稿中

 博文館911 2013-11-05

背景音樂(lè)如何包含在演示文稿中

有些格式的音樂(lè)文件是可以嵌入PPT文件中,比如說(shuō)wav或mp3格式的音樂(lè)文件,那么如何把音樂(lè)文件嵌入PPT中而不是鏈接?意味著可以脫離mp3音樂(lè)文件(刪掉mp3文件),只要一張ppt就可以有聲有色了。目前有兩種實(shí)現(xiàn)方法:wav格式的音樂(lè)文件嵌入ppt與mp3嵌入ppt;兩者相比較而言WAV音樂(lè)文件同其它格式的音樂(lè)文件相比體積較大建議采用MP3文件直接嵌入到PPT文檔中。可以通過(guò)安裝MP3AddIn這款免費(fèi)插件來(lái)輕松實(shí)現(xiàn),下面為大家詳細(xì)介紹下兩種方法的具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,有此需求的朋友可以借此機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)下,希望本教程對(duì)大家有所幫助。

wav格式的音樂(lè)文件嵌入ppt

一、首先將其他格式的音樂(lè)文件轉(zhuǎn)換為wav格式,格式轉(zhuǎn)換的軟件很多,可以用千千靜聽(tīng)、格式化工廠等軟件轉(zhuǎn)化成wav格式。

二、執(zhí)行“工具--選項(xiàng)”命令,如圖 1:

如何將背景音樂(lè)嵌入到PPT文件中?
圖 1

在“常規(guī)”選項(xiàng)中把“鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置改為“不小于50000KB(最大值)”,左鍵單擊“確定”。聲音的設(shè)置必須大于要插入的聲音文件大小,才能保證音樂(lè)正常播放。如圖 2所示。


圖 2

三、執(zhí)行“插入—影片和聲音—文件中的聲音”,如圖 3:


圖 3

在路徑中選擇一首wav格式的音樂(lè),如圖 4:


圖 4

執(zhí)行“確定”命令,出現(xiàn)如下內(nèi)容:如圖 5:


圖 5

選擇“自動(dòng)”或“再單擊時(shí)”。

此時(shí)你右擊小喇叭,出現(xiàn)如下內(nèi)容:


圖 6

選擇“編輯聲音對(duì)象”,“聲音選項(xiàng)”中會(huì)有一個(gè)信息提示“包含在演示文稿中”。


圖 7

四、完成后,保存。刪掉音樂(lè)文件,只把ppt文件復(fù)制到其他的電腦上,背景音樂(lè)能正常播放。

缺點(diǎn):WAV音樂(lè)文件同其它格式的音樂(lè)文件相比體積較大,體積小的音樂(lè)文件還可以;但是對(duì)于體積略大的音樂(lè)文件實(shí)用價(jià)值就不大了。

解決方法:安裝MP3AddIn這款免費(fèi)插件,實(shí)現(xiàn)MP3文件直接嵌入到PPT文檔中。

mp3嵌入ppt

五、安裝MP3AddIn插件:

準(zhǔn)備:

PowerPoint系統(tǒng)默認(rèn)只允許內(nèi)嵌100KB以下的wav音樂(lè)文件。

依次左鍵單擊“工具—選項(xiàng)”選項(xiàng),在“選框”對(duì)話框中切換到“常規(guī)”窗口,將“鏈接聲音文件不小于”數(shù)值更改為“50000”KB,點(diǎn)擊“確定”按鈕,這樣就可以嵌入50MB以下的音樂(lè)文件了。


圖 8

安裝MP3AddIn插件前先關(guān)閉正在運(yùn)行的PowerPoint程序,安裝完成后再重新運(yùn)行PowerPoint程序即可啟用該插件了。

安裝過(guò)程:

右擊mp3addin.exe文件,選擇“打開(kāi)”選項(xiàng),如下圖:


圖 9

選擇“next”選項(xiàng),如下圖:


圖 10

選擇“next”選項(xiàng),如下圖:


圖 11

選擇“anyone who uses this computer”(所有用戶(hù))或“only for me”(只為自己),選擇“next”選項(xiàng),如下圖:


圖 12

選擇軟件安裝路徑,選擇“next”選項(xiàng),如下圖:


圖13

選擇“next”選項(xiàng),如下圖:


圖14

選擇“next”選項(xiàng),如下圖:


圖 15

選擇“Finish”選項(xiàng),完成安裝。

原理:MP3AddIn軟件的工作原理是給MP3文件增加一個(gè)文件頭并更改其文件名,使PowerPoint把插入的MP3文件當(dāng)作WAV文件來(lái)處理,由于只重寫(xiě)MP3文件的文件頭,插件處理生成的新WAV文件僅比原始MP3文件大兩個(gè)字節(jié)。這樣即既保持了MP3文件體積的小的優(yōu)勢(shì),又能內(nèi)嵌到 PPT文檔中使用,一舉兩得。

六、用mp3addin插件把mp3嵌入ppt

操作步驟如下:

(1)新建一張ppt,選擇合適的模板,如圖所示。


圖 16

(2)在菜單中,單擊命令下的插入,


圖 17

選擇影片和聲音下面的mp3 from file ,出現(xiàn)如下畫(huà)面:


圖 18

瀏覽并選中你需要插入的mp3文件,點(diǎn)打開(kāi),彈出如圖所示內(nèi)容:


圖 19

漢語(yǔ)意思如下:


圖 20

我們可以自己選擇放映方式,一般選為第一個(gè)自動(dòng)。

選中音頻文件,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單,出現(xiàn)如下畫(huà)面:


圖 21

單擊編輯聲音對(duì)象命令出現(xiàn)如下內(nèi)容:


圖 22

注意最下面的內(nèi)容【包含在演示文稿中】,這就意味著你可以脫離mp3音樂(lè)文件(刪掉mp3文件),只要一張ppt就可以有聲有色了!

單擊mp3文件,自定義動(dòng)畫(huà),出現(xiàn)如下畫(huà)面:


圖 23

我們可以通過(guò)添加播放播放、暫停、停止來(lái)控制音樂(lè),再畫(huà)出三個(gè)按鈕分別插入文字播放、暫停、停止,按后通過(guò)觸發(fā)器把播放、暫停、停止三個(gè)動(dòng)作聯(lián)接到播放、暫停、停止三個(gè)按鈕,就一切ok了!

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