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近日,同事要參加優(yōu)質課比賽,請我?guī)兔ψ鲆粋€PPT課件,我在自己的手提上做好了課件后,測試播放一切順利。但是她在學校進行試教時，卻發(fā)現多媒體教室的電腦無法播放插入在PPT課件里面的MP3音樂。我明明已經把音樂文件和PPT課件放在了同一個文件夾里面了，還是無法播放，怎么辦呢？有沒有辦法把MP3音樂嵌入在PPT課件中呢？ 我查找了資料以后發(fā)現不是所有格式的音樂文件都可以嵌入PPT文件中，只有格式為WAV的音樂文件可以實現音樂文件的嵌入。PowerPoint默認只允許內嵌100KB以下的音樂文件，如果想插入大點的音樂文件。我們可以依次點擊“工具選項”選項，在“選框”對話框中切換到“常規(guī)”窗口，將“鏈接聲音文件不小于”數值更改為“50000”KB（如圖一），點擊“確定”按鈕，這樣就可以嵌入50MB以下的音樂文件
圖一 了。但是，WAV音樂文件體積都很大，而且現在很多音樂文件都是MP3格式的。有沒有辦法把MP3這一常用的音樂文件內嵌到PPT課件里面呢?經過查找，我終于發(fā)現了一款可以實現這一想法的軟件。那就是TopByteLabs 公司研發(fā)的MP3 AddIn這款免費的PPT插件（下載地址：http://www./Soft/gj/200903/3353.html）。這樣我們就可以不用再轉換格式而直接把 MP3 文件嵌入到PPT課件中了。 MP3 AddIn 這款軟件會自動修改 MP3 文件的頭部并自動重命名該MP3文件，把MP3文件變成一個WAV 文件。新生成的 WAV 文件只比原來的 MP3 文件增大了兩個字節(jié)。這樣音樂文件大小沒有太大變化。我們當然也就不需要把 MP3 文件和PPT課件一起打包或者放到同一個文件夾里面，也不需要再去進行MP3的格式轉換了，從而杜絕了在PPT課件聲音播放時的“啞口無言”了。 MP3 AddIn的安裝過程比較簡單，在安裝MP3 AddIn前我們應該先把正在運行的PowerPoint程序關閉掉，然后再開始安裝。雖然軟件的安裝界面是英文，但是我們只要一路單擊“Next”按鈕，直到最后一步單擊“Finish”按鈕即可安裝完成（如圖二）。重啟PowerPoint后就可以使用該PowerPoint插件工具了。
圖二 在PowerPoint2003和PowerPoint2007中使用MP3 AddIn這個插件的方法略有不同，在PowerPoint2003中要把MP3音樂文件嵌入到PPT文檔時，只須依次點擊“插入——影片和聲音——文件中的聲音——MP3 from file”選項導入一首MP3音樂文件，即可
圖三
PowerPoint2007安裝MP3 AddIn完成重新啟動后，PowerPoint的選項卡中就會多出了一個名為“MP3 AddIn”的選項，(如圖四)
圖四 單擊左邊的“MP3 frome File”按鈕，選項導入一首MP3音樂文件。這時會彈出一個對話框如圖五）這個對話框就是讓你選擇放映PPT課件時聲音的播放效果。選擇“Automatically”是自動播放音樂，選
圖五 擇“Wen clicked”是單擊播放插入的 MP3 音樂，根據自己的需要選定后在當前幻燈片中出現的小喇叭上單擊右鍵，選擇“預覽”（PowerPoint 2003里面是“播放聲音”選項）即可試聽。如果你想知道MP3 音樂是已經嵌入到PPT課件中，我們仍然選中剛才的小喇叭，這時選項卡中會多出兩個選項（2003版本右鍵點擊小喇叭——編輯聲音對象直接出現圖 ），分別是“圖片工具－格式”和“聲音工具－選項”，我們選擇單擊“聲音工具－選項”（如圖六），然后點擊“聲音選項”右下角的“編輯 聲音對象按鈕（上圖中的小按鈕），這時
圖六 彈出“聲音選項”對話框（如圖七）。如果信息處顯示的是[包含在演示文稿中]，那么說明這個MP3音樂文件已經嵌入到PPT課件中了，
圖七 這樣我們就不需要再把背景音樂文件和PPT課件放在一起了，在任意電腦中打開該PPT課件都可以正常播放音樂了。但是如果信息處顯示的是文件路徑（如圖八），則說明沒有成功嵌入，嵌入MP3失敗的原因是由于雖然MP3 Add In已經使 PowerPoint 認為你插入的MP3音樂
圖八 文件是一個 WAV 文件，但如果 PowerPoint 檢測到這個偽 WAV 文件仍然太大，超過了程序限制，還是無法真正嵌入的。那我們就只能更換音樂文件，選擇合適的音樂文件重新插入。 經過筆者的試驗，發(fā)現用這樣的辦法插入聲音文件后，即使在沒有安裝MP3 AddIn軟件的電腦上也可以順利的播放聲音。 |
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