PPT或者PPS格式文件插入音樂時(shí)，怎樣才能將文件發(fā)給其他人音樂還能播放？

答案

1、背景音樂嵌入ppt文件

首先要強(qiáng)調(diào)的是不是所有款式的音樂文件都可以嵌入PPT文件中，據(jù)wo所知只有音頻格局為wav的音樂，就可以實(shí)現(xiàn)音樂文件嵌入，而不是鏈接。具體解決方式是：

一、首先將其ta格式的音樂轉(zhuǎn)換為wav格式，格式轉(zhuǎn)換的軟件很多，可以用Goldwave打開音樂文件，然后另存為wav格式，或者用英雄超級(jí)解霸3000，但是轉(zhuǎn)換后的文件可能會(huì)較大。

二、執(zhí)行“工具--選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)中把“鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置改為“不小于50000KB(最大值)”，因?yàn)閚i的設(shè)置必需大于ni將要插入的聲音文件大小，能力保證音樂正常播放。

三、執(zhí)行“插入―影片和聲音―文件中的聲音”，在路徑中選擇一首音頻款式為wav的音樂，此時(shí)ni右擊小喇叭，在“編纂聲音對(duì)象―聲音選項(xiàng)”中會(huì)有一個(gè)信息提醒“包括在演示文稿中”。

四、完成后，只需將ppt 文件復(fù)制到其ta的電腦上(不需復(fù)制音樂文件)，背景音樂均能正常播放。

2、音樂瘦身MP3也能嵌入PPT

很多好友經(jīng)常要把帶背景音樂的PPT文檔拷貝到別處使用。默認(rèn)情形下，用PowerPoint程序添加背景音樂只是在PPT文檔中添加了一個(gè)音樂文件鏈接，該音樂文件并沒有真正嵌入到PPT文檔中，只單獨(dú)拷貝PPT文檔到別處播放是沒有聲音的。常見的措施是把音樂文件和PPT文檔一起打包拷貝過去，操作比擬麻煩。雖然PowerPoint也提供了音樂嵌入功效，可以把音樂文件直接嵌入到PPT文檔中保留，但它只支撐嵌入WAV款式的音樂文件。WAV音樂文件體積都很大，還須要進(jìn)行格局轉(zhuǎn)換等，并不合適拷貝使用。那有沒有更好的解決方法呢?當(dāng)然有，只要安裝MP3 AddIn這款免費(fèi)插件，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文檔中，輕松解決問題。

PowerPoint默認(rèn)只容許內(nèi)嵌100KB以下的音樂文件，這自然是不夠用的，要解除這個(gè)音樂文件大小限制也很簡(jiǎn)略。依次點(diǎn)擊“工具/選項(xiàng)”選項(xiàng)，在“選框”對(duì)話框中切換到“常規(guī)”窗口，將“鏈接聲音文件不小于”數(shù)值更改為“50000”KB，點(diǎn)擊“肯定”按鈕，這樣就可以嵌入50MB以下的音樂文件了。

在安裝MP3 AddIn插件前先關(guān)閉正在運(yùn)行的PowerPoint程序，安裝完成后再重新運(yùn)行PowerPoint程序即可啟用該插件了。要把MP3音樂文件嵌入到PPT文檔時(shí)，只須依次點(diǎn)擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音/MP3 from file”選項(xiàng)導(dǎo)入一首MP3音樂文件，在文檔頁面中會(huì)顯示一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，用右鍵單擊該圖標(biāo)，依次點(diǎn)擊“編纂聲音對(duì)象/聲音選項(xiàng)”打開“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框，若看到一行提示“包括在演示文稿中”，則解釋該MP3音樂文件已經(jīng)內(nèi)嵌到PPT文檔中了，這樣無須同步拷貝背景音樂文件，在任意電腦中打開該P(yáng)PT文件都會(huì)正常播放背景音樂，很便利。如果沒有那一行提醒，只顯示文件路徑，則闡明沒有勝利嵌入，可調(diào)換音樂文件或是查看文件大小是不是超過了程序限制等。

小提示：MP3 AddIn的工作原理是給MP3文件增添一個(gè)文件頭并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件當(dāng)作WAV文件來處置，由于只重寫MP3文件的文件頭，插件處置生成的新WAV文件僅比原始MP3文件大兩個(gè)字節(jié)。這樣即既堅(jiān)持了MP3文件體積的小的優(yōu)勢(shì)，又能內(nèi)嵌到PPT文檔中使用，一舉兩得。

MP3也可以直接嵌入PowerPoint了－MP3 AddIn完整教程

wo們知道，只有WAV格式的音頻能力完整嵌入PowerPoint。以往wo們都是酷狗之類的軟件能力把MP3等格式的音樂轉(zhuǎn)成WAV格式。但文件體積宏大又是個(gè)令人頭疼的問題，并不合適拷貝使用。舉個(gè)例子，一首4.04M MP3格式的歌曲，如果ni用酷狗音樂－格式轉(zhuǎn)換工具或者Pepsky Free Audio Convertor來進(jìn)行轉(zhuǎn)換，那么所得到的WAV格式的大小為44.5M，是本來MP3格式的10倍。

那有沒有更好的解決措施呢? 有！給大家推舉一款最新的插件――TopByteLabs公司開發(fā)的MP3 AddIn，這款小軟件兼容PowerPoint 2003/2007兩個(gè)版本。只要安裝MP3 AddIn后，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文檔中,免費(fèi)聊天室，輕松解決問題；再也無需再借助其ta工具將MP3轉(zhuǎn)換成WAV格局了。

其實(shí)它的工作原理很簡(jiǎn)略： MP3 AddIn在內(nèi)部給MP3文件增添一個(gè)文件頭并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件主動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成WAV文件格式來處置。當(dāng)然也重新給MP3文件命名，名稱將變?yōu)閏opy?？墒撬淖畲蟮睦婢褪俏募笮』A(chǔ)不變。一首7.55M MP3格式的歌，用MP3 AddIn插入PPT后，也只是大了70Byte。

在使用插件前，首先須要解除PowerPoint內(nèi)嵌100KB以下的音樂文件的限制。

1>對(duì)于PowerPoint 2003而言，依次點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”選項(xiàng)，在復(fù)選對(duì)話框中切換到“常規(guī)”窗口，將“鏈接聲音文件不小于”數(shù)值更改為“50000”KB，點(diǎn)擊“肯定”按鈕，這樣就可以嵌入50MB以下的音樂文件了。

2>對(duì)于PowerPoint 2007，依次點(diǎn)擊“Office按鈕－PowerPoint選項(xiàng)”，在復(fù)選對(duì)話框中選擇“高等”窗口，然后拖動(dòng)滾動(dòng)條至下方，ni將看到保留一欄――鏈接文件大小，然后自身改下吧。

在安裝MP3 AddIn插件前先關(guān)閉正在運(yùn)行的PowerPoint程序，安裝完成后再重新運(yùn)行PowerPoint程序即可啟用該插件了。要把MP3音樂文件嵌入到PPT文檔，操作步驟扼要介紹如下。

1>對(duì)于PowerPoint 2003而言，只須依次點(diǎn)擊“插入－影片和聲音－文件中的聲音－MP3 from file”選項(xiàng)，單擊導(dǎo)入一首MP3音樂文件<圖一示>。

2>對(duì)于PowerPoint 2007操作這個(gè)插件也是有一點(diǎn)不一樣的處所，這個(gè)插件也是遵循 PowerPoint 2007的作風(fēng)，ta將自動(dòng)在其選項(xiàng)卡上呈現(xiàn)一個(gè)新的選項(xiàng)卡－MP3 AddIn，只需單擊一下該選項(xiàng)卡就會(huì)看到MP3 from file 選項(xiàng)欄，單擊導(dǎo)入一首MP3音樂文件吧<圖二示>。

在ni選擇完ni的音樂點(diǎn)打開后，然后會(huì)彈出個(gè)對(duì)話框訊問ni盼望在什么時(shí)候開端播放該MP3。ni可以選擇“Automatically”自動(dòng)播放，或者“When clicked”在單擊時(shí)播放<圖三示>。

導(dǎo)入勝利后在文檔頁面中會(huì)顯示一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，用右鍵單擊該圖標(biāo)，依次點(diǎn)擊“效果選項(xiàng)－聲音設(shè)置”打開“聲音設(shè)置”對(duì)話框，若在信息看到一行提示“包括在演示文稿中”<圖四示>，則解釋該MP3音樂文件已經(jīng)內(nèi)嵌到PPT文檔中了，這樣無須同步拷貝背景音樂文件，在任意電腦中打開該P(yáng)PT文件都會(huì)正常播放背景音樂，很便利。如果沒有那一行提示，只顯示文件路徑，則闡明沒有勝利嵌入，可調(diào)換音樂文件或是查看文件大小是不是超過了程序限制，也就是上面提到的PowerPoint內(nèi)嵌聲音大小的限制，如果將其改為50000K是不會(huì)呈現(xiàn)這種情形的。

通過對(duì)這個(gè)軟件在PowerPoint 2003/2007兩個(gè)版本的測(cè)試和使用，發(fā)明了一些問題，現(xiàn)在將其注意事項(xiàng)頒布如下：

1．不管ni用ta插入一首歌，還是N首歌，ta都會(huì)將其全體命名為copy.wav<圖五示>。

2．MP3 AddIn插入音樂后喇叭圖標(biāo)ni可以發(fā)明，比ni直接用PowerPoint插入文件中的音樂的喇叭大很多<圖四示>，而且注意ta在播放時(shí)是顯示的。

解決方式：右擊喇叭圖標(biāo)，依次點(diǎn)擊“后果選項(xiàng)－聲音設(shè)置”打開“聲音設(shè)置”對(duì)話框，在“顯示選項(xiàng)”將“幻燈片放映時(shí)暗藏聲音圖標(biāo)”鉤上即可<圖四示>。

3．如果ni不喜歡用ta插入，而只是想用ta作為MP3轉(zhuǎn)換工具而言，怎么使用由ta轉(zhuǎn)換而來的WAV格式音樂,視頻網(wǎng)，怎樣應(yīng)用這個(gè)WAV用ni自身熟悉地直接插入聲音呢？

解決辦法：這其實(shí)也很簡(jiǎn)略，其實(shí)ni會(huì)發(fā)明在ni用這個(gè)插件插入MP3時(shí)，PowerPoint主動(dòng)在進(jìn)行保留，就算ni現(xiàn)在就可以直接把用MP3 AddIn播放的聲音喇叭直接刪掉，可是經(jīng)這個(gè)插件轉(zhuǎn)換的WAV也還是在這個(gè)PPT上了。那么ni可以直接右擊一動(dòng)作－效果選項(xiàng)－效果－聲音，打開下拉列表ni就會(huì)看到剛才轉(zhuǎn)換的聲音<圖六示>。當(dāng)然在幻燈片切換那個(gè)功效區(qū)的聲音設(shè)置里照樣ni也可以找到剛才轉(zhuǎn)換的聲音。如果ni還不滿意，ni可以將剛才轉(zhuǎn)換的WAV格式弄出來，然后用ni本身習(xí)性熟練的直接插入法子<提醒：ni可以將PPT另存為網(wǎng)頁，那么在其相應(yīng)的文件夾里都ni就會(huì)看到MP3 AddIn轉(zhuǎn)換的聲音了>。

4．如果要插入音樂的頁面的添加效果中的退出和動(dòng)作路徑這兩種效果，在ni插入音樂后ta們都將消逝，也就是說被主動(dòng)刪除了。這也是ta的BUG，用ta插入音樂的頁面只要有消散動(dòng)作效果和動(dòng)作路徑都將被自動(dòng)肅清。

解決辦法：ni可以先新建一空白頁，然后在這一頁插入ni要插入音樂，最后將其剪切過去就可以了。

5．用MP3 AddIn插入的聲音后，本來自動(dòng)的換頁功能失效。

解決方式：這是由于ta要播放完ni插入的這首歌才會(huì)進(jìn)入下一頁，那么如果ni想要這首歌做全局PPT音樂的話，ni可以通過上面第3點(diǎn)用幻燈片切換功效區(qū)重新插入該聲音。如果ni只是想要ta在這頁播放，那么ni也可以通過右擊喇叭圖標(biāo)，依次點(diǎn)擊“后果選項(xiàng)－后果”，通過開端播放和結(jié)束播放進(jìn)行節(jié)制。

總之而言，對(duì)大家來說應(yīng)當(dāng)MP3 AddIn是款不錯(cuò)的軟件，推舉大家試試。附上軟件，案例及案例素材，特殊提示下：素材是銳普新春賀卡，絕對(duì)優(yōu)美。在ni瀏覽完，下載該軟件后，接下來就是ni本身適應(yīng)這款神奇的MP3嵌入PowerPoint的軟件了。大家在使用進(jìn)程中，如果遇到什么問題大家可以留言，努力幫大家解決。

如何制作一個(gè)帶有連續(xù)播放背景音樂的PPS文件呢？

方法一：

將要添加的聲音文件轉(zhuǎn)換為“.wave”格式。

單擊“幻燈片放映”，選擇“幻燈片切換”。單擊第一張幻燈片，在“聲音”中選擇“其他聲音”，導(dǎo)入自己要采用的背景音樂。選擇“循環(huán)播放到下一聲音開始時(shí)”，選中中間的幻燈片，在“聲音”中選擇“無聲音”。

選中最后一張幻燈片，在“聲音”中，選擇“停止前一聲音”；“換片方式”選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”。

方法二：

ppt在默認(rèn)情況下，如果聲音文件小于100KB，ppt就會(huì)自動(dòng)把聲音嵌入到文檔中，這個(gè)數(shù)值其實(shí)我們是可以根據(jù)需要更改的。最大可以更改為50000KB，也就是50MB。

如何更改呢？

1.單擊“工具-選項(xiàng)-常規(guī)”標(biāo)簽，在“鏈接聲音文件不小于”后填入“50000”。

3.在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音?”的對(duì)話框中選擇“是”。

4.選擇聲音圖標(biāo)，再單擊“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”窗格，窗格下方列出了該幻燈片中的全部對(duì)象，選擇剛插入的聲音對(duì)象，在右鍵菜單中選擇“效果選項(xiàng)…”，出現(xiàn)“播放聲音”對(duì)話框，在“停止播放”選項(xiàng)中選擇第三個(gè)選項(xiàng)，然后在方框內(nèi)填入需要停止聲音的幻燈片的序號(hào)，單擊“確定”。

點(diǎn)擊“文件”“另存為”，導(dǎo)出pps文件。

這樣指定的聲音文件就可以在幾張幻燈片中連續(xù)播放了，并且只有一個(gè)PPS文件吆……