我們知道，只有WAV格式的音頻才能完全嵌入PowerPoint。以往我們都是酷狗之類的軟件才能把MP3等格式的音樂轉(zhuǎn)成WAV格式。但文件體積巨大又是個令人頭疼的問題，并不適合拷貝使用。舉個例子，一首4.04M MP3格式的歌曲，如果你用酷狗音樂－格式轉(zhuǎn)換工具或者Pepsky Free Audio Convertor來進(jìn)行轉(zhuǎn)換，那么所得到的WAV格式的大小為44.5M，是原來MP3格式的10倍。
那有沒有更好的解決辦法呢? 有！給大家推薦一款最新的插件--TopByteLabs公司開發(fā)的MP3 AddIn，這款小軟件兼容PowerPoint 2003/2007兩個版本。只要安裝MP3 AddIn后，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文檔中，輕松解決問題；再也無需再借助其他工具將MP3轉(zhuǎn)換成WAV格式了。
其實它的工作原理很簡單： MP3 AddIn在內(nèi)部給MP3文件增加一個文件頭并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件自動將其轉(zhuǎn)換成WAV文件格式來處理。當(dāng)然也重新給MP3文件命名，名稱將變?yōu)閏opy?？墒撬淖畲蟮暮锰幘褪俏募笮』静蛔儭Ｒ皇?.55M MP3格式的歌，用MP3 AddIn插入PPT后，也只是大了70Byte。
在使用插件前，首先需要解除PowerPoint內(nèi)嵌100KB以下的音樂文件的限制。
1>對于PowerPoint 2003而言，依次點(diǎn)擊"工具－選項"選項，在復(fù)選對話框中切換到"常規(guī)"窗口，將"鏈接聲音文件不小于"數(shù)值更改為"50000"KB，點(diǎn)擊"確定"按鈕，這樣就可以嵌入50MB以下的音樂文件了。
2>對于PowerPoint 2007，依次點(diǎn)擊"Office按鈕－PowerPoint選項"，在復(fù)選對話框中選擇"高級"窗口，然后拖動滾動條至下方，你將看到保存一欄--鏈接文件大小，然后自己改下吧。
在安裝MP3 AddIn插件前先關(guān)閉正在運(yùn)行的PowerPoint程序，安裝完成后再重新運(yùn)行PowerPoint程序即可啟用該插件了。要把MP3音樂文件嵌入到PPT文檔，操作步驟簡要介紹如下。
1>對于PowerPoint 2003而言，只須依次點(diǎn)擊"插入－影片和聲音－文件中的聲音－MP3 from file"選項，單擊導(dǎo)入一首MP3音樂文件<圖一示>。
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圖<一>
2>對于PowerPoint 2007操作這個插件也是有一點(diǎn)不一樣的地方，這個插件也是遵循 PowerPoint 2007的風(fēng)格，他將自動在其選項卡上出現(xiàn)一個新的選項卡－MP3 AddIn，只需單擊一下該選項卡就會看到MP3 from file 選項欄，單擊導(dǎo)入一首MP3音樂文件吧<圖二示>。
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圖<二>
在你選擇完你的音樂點(diǎn)打開后，然后會彈出個對話框詢問你希望在什么時候開始播放該MP3。你可以選擇"Automatically"自動播放，或者"When clicked"在單擊時播放。
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圖<三>
導(dǎo)入成功后在文檔頁面中會顯示一個小喇叭圖標(biāo)，用右鍵單擊該圖標(biāo)，依次點(diǎn)擊"效果選項－聲音設(shè)置"打開"聲音設(shè)置"對話框，若在信息看到一行提示"包含在演示文稿中"<圖四示>，則說明該MP3音樂文件已經(jīng)內(nèi)嵌到PPT文檔中了，這樣無須同步拷貝背景音樂文件，在任意電腦中打開該P(yáng)PT文件都會正常播放背景音樂，很方便。如果沒有那一行提示，只顯示文件路徑，則說明沒有成功嵌入，可更換音樂文件或是查看文件大小是不是超過了程序限制，也就是上面提到的PowerPoint內(nèi)嵌聲音大小的限制，如果將其改為50000K是不會出現(xiàn)這種情況的。
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圖<四>
通過對這個軟件在PowerPoint 2003/2007兩個版本的測試和使用，發(fā)現(xiàn)了一些問題，現(xiàn)在將其注意事項公布如下：
1．不管你用他插入一首歌，還是N首歌，他都會將其全部命名為copy.wav<圖五示>。
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圖<五>
2．MP3 AddIn插入音樂后喇叭圖標(biāo)你可以發(fā)現(xiàn)，比你直接用PowerPoint插入文件中的音樂的喇叭大很多<圖四示>，而且注意他在播放時是顯示的。
解決方法：右擊喇叭圖標(biāo)，依次點(diǎn)擊"效果選項－聲音設(shè)置"打開"聲音設(shè)置"對話框，在"顯示選項"將"幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)"鉤上即可<圖四示>。
3．如果你不喜歡用他插入，而只是想用他作為MP3轉(zhuǎn)換工具而言，怎么使用由他轉(zhuǎn)換而來的WAV格式音樂，怎樣利用這個WAV用你自己熟習(xí)地直接插入聲音呢？
解決方法：這其實也很簡單，其實你會發(fā)現(xiàn)在你用這個插件插入MP3時，PowerPoint自動在進(jìn)行保存，就算你現(xiàn)在就可以直接把用MP3 AddIn播放的聲音喇叭直接刪掉，可是經(jīng)這個插件轉(zhuǎn)換的WAV也還是在這個PPT上了。那么你可以直接右擊一動作－效果選項－效果－聲音，打開下拉列表你就會看到剛才轉(zhuǎn)換的聲音<圖六示>。當(dāng)然在幻燈片切換那個功能區(qū)的聲音設(shè)置里照樣你也可以找到剛才轉(zhuǎn)換的聲音。如果你還不滿意，你可以將剛才轉(zhuǎn)換的WAV格式弄出來，然后用你自己習(xí)慣熟練的直接插入方法<提示：你可以將PPT另存為網(wǎng)頁，那么在其相應(yīng)的文件夾里都你就會看到MP3 AddIn轉(zhuǎn)換的聲音了>。
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圖<六>
4．如果要插入音樂的頁面的添加效果中的退出和動作路徑這兩種效果，在你插入音樂后他們都將消失，也就是說被自動刪除了。這也是他的BUG，用他插入音樂的頁面只要有消失動作效果和動作路徑都將被自動清除。
解決方法：你可以先新建一空白頁，然后在這一頁插入你要插入音樂，最后將其剪切過去就可以了。
5．用MP3 AddIn插入的聲音后，原來自動的換頁功能失效。
解決方法：這是由于他要播放完你插入的這首歌才會進(jìn)入下一頁，那么如果你想要這首歌做全局PPT音樂的話，你可以通過上面第3點(diǎn)用幻燈片切換功能區(qū)重新插入該聲音。如果你只是想要他在這頁播放，那么你也可以通過右擊喇叭圖標(biāo)，依次點(diǎn)擊"效果選項－效果"，通過開始播放和停止播放進(jìn)行控制。
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<圖七>
總之而言，對大家來說應(yīng)該MP3 AddIn是款不錯的軟件，推薦大家試試。附上軟件，案例及案例素材，特別提醒下：素材是銳普新春賀卡，絕對精美。在你閱讀完，下載該軟件后，接下來就是你自己適應(yīng)這款神奇的MP3嵌入PowerPoint的軟件了。大家在使用過程中，如果遇到什么問題大家可以留言，盡力幫大家解決。http://www./bbs/?fromuid=780期待大家的到來。
軟件下載地址：http://www./filebox/down/fc/c6ef01c6a05c9f383d7b8fe830a3dc89
案例下載地址：http://www./filebox/down/fc/06fb25d4758bb44a02b7415ca5cb43eb
