你也有計(jì)劃病嗎？ 計(jì)劃越是熱血，越容易失敗 完美主義不一定會(huì)讓結(jié)果完美，有時(shí)放棄完美主義，做得愈少反而愈有力量，不一定要試著去做完所有事情，才能專注在真正重要的事情，無(wú)論是生活或工作上擁有更多彈性可以喘口氣，反而會(huì)讓我長(zhǎng)久保持生產(chǎn)活力，享受每件「留下來(lái)」的任務(wù)，并且完成得更好。 在工作或生活上這就是必須在抉擇中舍棄掉一些東西，選擇后的克制能夠帶來(lái)專注，而專注就能讓結(jié)果美好。 就像工作來(lái)不及時(shí)我會(huì)避免優(yōu)先考慮：「我只要多花一些時(shí)間就能完成工作?！巩?dāng)然只要給我無(wú)限的時(shí)間，絕對(duì)可以完成無(wú)限多的工作，但這比科幻故事還要不現(xiàn)實(shí)。所以要考慮的是：有沒(méi)有更直接解決問(wèn)題的路徑？有沒(méi)有哪些次要任務(wù)是可以舍棄的？而不是：我只要晚上加班就能完成它。 今天這篇文章，讓我分享自己實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中關(guān)于「不完美，效率大加倍」的心得。當(dāng)然我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不會(huì)適合所有人，但從每個(gè)情境中帶來(lái)的反思，希望也能提供大家一個(gè)關(guān)于生產(chǎn)力的不同角度思索。 花時(shí)間在重點(diǎn)上，簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)單就好 我制作簡(jiǎn)報(bào)時(shí)都很簡(jiǎn)單，單純標(biāo)語(yǔ)、圖片串連出我想報(bào)告的流程，不使用簡(jiǎn)報(bào)軟件其他的特效動(dòng)畫(huà)制作功能。雖然加上動(dòng)畫(huà)、音效或許更完美，但沒(méi)有也不會(huì)影響這個(gè)簡(jiǎn)報(bào)本身的目的。 因?yàn)橐坏┯辛藙?dòng)畫(huà)、音效，后續(xù)編輯與播放時(shí)就有了限制，就少了彈性，而當(dāng)我使用單純簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)時(shí)，我可以輕松在云端的 Google Drive、計(jì)算機(jī)端的 Office、 行動(dòng)端的 Keynote 或各種簡(jiǎn)報(bào)播放軟件轉(zhuǎn)換，不會(huì)有兼容問(wèn)題。 少了「美化」的時(shí)間，我也有更多時(shí)間專注在自己報(bào)告的練習(xí)上，內(nèi)容流程的調(diào)整上，如果說(shuō)我只有四個(gè)小時(shí)可以準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)，只花一個(gè)小時(shí)完成簡(jiǎn)單但內(nèi)容有表達(dá)出來(lái)的簡(jiǎn)報(bào)，然后花三個(gè)小時(shí)練習(xí)，而不是用來(lái)美化，反而效果更好。 雜亂一點(diǎn)也無(wú)妨，筆記不一定要排版精美 或許你的筆記有美化、排版的需要，所以有些朋友會(huì)在意 Evernote 的編輯功能不夠強(qiáng)大，但是對(duì)我來(lái)說(shuō)則是很少對(duì)筆記進(jìn)行排版編輯，除了偶爾要區(qū)隔段落時(shí)使用一下水平分隔線，要不然打開(kāi)我的 Evernote 筆記看，不會(huì)看到精美的筆記。只有記下重點(diǎn)內(nèi)容但找得到、用得到的流水帳。 尤其在 Evernote 行動(dòng) App 記錄筆記時(shí)我?guī)缀鯖](méi)有利用過(guò)編輯功能列，因?yàn)橛浵率虑樽钪匾?，快速記錄最重要，而排出美美的版面則對(duì)工作本身無(wú)太大益處，甚至排版有點(diǎn)不整齊也沒(méi)關(guān)系，我又不是要把 Evernote 筆記直接印成書(shū)來(lái)出版。 沒(méi)做完就算了，限制我的作業(yè)時(shí)間 我確實(shí)也想每封信都仔細(xì)回覆，我也希望能把每一篇新聞、文章都仔細(xì)讀過(guò)，我也期待能把一本書(shū)好好看完，但現(xiàn)實(shí)情況確實(shí)就是：時(shí)間有限。 整體的時(shí)間有限，所以我更會(huì)去限制自己處理每一件事情的時(shí)間。例如我會(huì)限制自己閱讀每日新聞的時(shí)間，或許我常常推廣新聞閱讀器，所以你誤以為我會(huì)花很多時(shí)間讀新聞，其實(shí)剛好相反，我會(huì)限制用最少的時(shí)間來(lái)處理新聞。 但也因?yàn)橛兴?jié)制，所以才可以練習(xí)如何在閱讀新文章的過(guò)程去抓出重點(diǎn)。大多數(shù)文章我都不會(huì)從頭到尾讀完，但我會(huì)依據(jù)我的需求抓出我想要的。 不管是讀新聞、處理郵件、整理雜務(wù)，這些次要工作都應(yīng)該嚴(yán)格做好時(shí)間的使用限制，畫(huà)出界線、適可而止，少做一點(diǎn)、簡(jiǎn)單抓住重點(diǎn)，才能把時(shí)間留給更重要的事情。 拖延戰(zhàn)術(shù)？有時(shí)不需要把所有瑣事完成 大家可能會(huì)認(rèn)為「拖延」是個(gè)壞習(xí)慣，但是在工作管理上「正確的拖延」卻常常是一記妙招，因?yàn)槊刻斓臅r(shí)間有限，如果你不拖延一下瑣事，反而會(huì)干擾了優(yōu)先執(zhí)行重要工作的效率。 在工作進(jìn)度的執(zhí)行上，下一次進(jìn)度之前我可能列出了10件要做的事情，但這里其實(shí)有些事情是一定要做，有些事情只是覺(jué)得要做。這時(shí)候在執(zhí)行的過(guò)程中，優(yōu)先處理非做不可的事情，其他任務(wù)則拖延一下。 等到進(jìn)度截止前，無(wú)法再拖延了，這時(shí)我也會(huì)發(fā)現(xiàn)那些被我一直拖延的瑣事其實(shí)不影響成果目標(biāo)，就可以直接移除，不需要做這些事情。 當(dāng)然，我這里講的是我對(duì)自己工作目標(biāo)的執(zhí)行計(jì)劃，如果是和他人合作，那么就要趁早說(shuō)明什么事情我無(wú)法做、做不完，但又不影響主要目標(biāo)，盡可能的把瑣事簡(jiǎn)化、延后，甚至取消。 接受現(xiàn)況，更能擁有執(zhí)行力 前面提到的「不完美」、「雜亂」、「未完成」、「拖延」，看起來(lái)這些似乎都是工作方法、時(shí)間管理上最討厭的事情，但是把這些現(xiàn)象當(dāng)做敵人來(lái)對(duì)抗，真的可以有效的提高生產(chǎn)力嗎？還是只能帶來(lái)放棄、逃避的結(jié)果？ 我從自己「改變習(xí)慣」的經(jīng)驗(yàn)反省，最重要的開(kāi)始并不是憑著一股熱血制訂一個(gè)習(xí)慣改變計(jì)劃（因?yàn)槟峭ǔＪ菍W(xué)別人的），更不是在行事歷上安排復(fù)雜艱難的習(xí)慣養(yǎng)成步驟（因?yàn)槟峭ǔＶ猾@得當(dāng)下的自我滿足）。愈多習(xí)慣改造計(jì)劃，就愈容易失敗，那是一種計(jì)劃病。 后來(lái)我發(fā)現(xiàn)「改變習(xí)慣」的第一步是深入了解自己的弱點(diǎn)、欲望，了解自己已經(jīng)行之有年的生活習(xí)慣、思維習(xí)慣到底是什么？然后不要試著對(duì)抗他們，而是承認(rèn)他們，找出和平共處又可以讓我變好的方法。 就象是運(yùn)動(dòng)這件事，以前覺(jué)得要跟別人一樣堅(jiān)持跑步、騎腳踏車，但我明明回家后更喜歡寫(xiě)部落格文章，那讓我更有成就感，所以那樣的運(yùn)動(dòng)堅(jiān)持反而沒(méi)有辦法持續(xù)，后來(lái)我改變策略，選擇一個(gè)不完美方案：「每天下班多走一點(diǎn)路回家」，雖是不完美鍛鍊，但起碼還讓我具體產(chǎn)生了一些健康的效果。 小結(jié) 完美的執(zhí)行會(huì)讓成果更美好，但問(wèn)題是，要求完美執(zhí)行的下場(chǎng)常常是累死自己或放棄執(zhí)行。這時(shí)候，做不來(lái)、少做一點(diǎn)、什么都不做之間，「少做一點(diǎn)」就是平衡的選擇。 增加生產(chǎn)力，絕對(duì)不是拿條鞭子去逼迫自己做不想做、做不到的事情，或是抱怨為什么沒(méi)有更好的執(zhí)行條件，而是應(yīng)該接受自己或現(xiàn)狀的不完美，找到最有效果的平衡作法。 只有真正去執(zhí)行，也才有改變現(xiàn)況的可能性。（文：Esor Huang（異塵行者）） | 
