如何更好地記錄工作筆記？

昵稱27915469 2020-01-14

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謝邀。這是一個很有趣的問題。

職場中，有太多的人，還沒有養(yǎng)成記錄工作筆記的習(xí)慣，所以，職場中的我們，大部分都是守著自己的一畝三分地，默默無為，最終，只能是被“瓜分”。

借著這里，我來分享下我的一些個人的建議，僅供參考，歡迎拍磚！

首先，為何要記錄工作筆記？

很多人，不記工作筆記，是因?yàn)椋?/p>

①認(rèn)為工作筆記沒用，既然沒用，那就不記；

②方法和工具不對，把工作筆記當(dāng)成流水賬，然后，沒有復(fù)盤、沒有分析、難以提升；

③沒有養(yǎng)成習(xí)慣，三天打魚兩天曬網(wǎng)，無法持續(xù)提升。

④......

因?yàn)橛辛诉@么多的“錯誤”，導(dǎo)致了，不記錄工作筆記或者工作筆記效率低下。

那，工作筆記，到底有什么作用？或者說，工作筆記的目的是什么？

①記錄工作內(nèi)容，好記性不如爛筆頭；

②制定工作計劃，沒有計劃，終將被工作牽著鼻子走，一事無成；

③分析工作效率，通過復(fù)盤，分析工作效率，然后，找出更高效的工作方法；

④堅(jiān)持、堅(jiān)持、再堅(jiān)持，養(yǎng)成習(xí)慣，日復(fù)一日，年復(fù)一年；

⑤終極目標(biāo)，提升時間管理能力，或者說是自我管理的能力，然后，就是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

在《高效人士的七個習(xí)慣》中，列舉了達(dá)到“全面成功”的七大準(zhǔn)則，①主動積極；②以終為始；③要事第一；④雙贏思維；⑤知彼知己；⑥統(tǒng)合綜效；⑦不斷更新；

可見，習(xí)慣的力量，工作筆記，則是走向高效人士的重要一步。

其次，要了解一些基本的方法論

知道了工作筆記的意義，那，做工作筆記前，還要知道一些方法論。

通過這些方法論，可以更為科學(xué)、更為高效地記錄工作筆記。

方法論一、OKR，目標(biāo)導(dǎo)向

O是目標(biāo)，KR是關(guān)鍵結(jié)果。

此方法論告訴我們，要有一個目標(biāo)，不管是職場，還是人生，不管是長期，還是短期，都要有目標(biāo)，我們才不會迷失方向。

然后，層層向下分解大目標(biāo)，形成一個個的小目標(biāo)，再然后，把這些小目標(biāo)，拆分成一件件的關(guān)鍵結(jié)果和計劃事項(xiàng)。這樣，我們每完成一個計劃，那就是朝著目標(biāo)前進(jìn)了一步，直到實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)。

方法論二、PDCA戴明環(huán)

P計劃，D執(zhí)行，C檢查，A總結(jié)；

PDCA是管理學(xué)的基礎(chǔ)了，通過一個個的PDCA循環(huán)，持續(xù)的改進(jìn)方法，提升效率。

方法論三、二八原則

20%的投入，80%的產(chǎn)出。

這是一個指導(dǎo)方法，告訴我們，精力有限，沒必要事必親躬。在精力有限時，要聚焦到最重要的事情上。

方法論四、四象限法則和ABC法則

事分輕重緩急，每天那么多事情，來一件做一件，那只能一直被事情牽著鼻子走，然后，耗光我們的有限的精力。

四象限和ABC法則，指導(dǎo)我們，如何給事情分清輕重緩急，給事情排定優(yōu)先順序。哪些事情自己做，哪些事情授權(quán)給別人做，哪些不理會。

方法論五、GTD時間管理

GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。

通過此方法論，我們可以提升辦事效率，提升效能。

最后，如何更好地記錄工作筆記？

那，什么樣子的工作筆記才比較理想呢？我認(rèn)為，應(yīng)該滿足以下幾點(diǎn)：

①有計劃、有事項(xiàng)、有標(biāo)簽。工作筆記，不僅要記錄下工作事情，還要有工作計劃和目標(biāo)，每天的，每周，每月的，甚至是每年的，時刻提醒自己，目標(biāo)在哪，哪些是要事，哪些無關(guān)緊要。還要可打標(biāo)簽，哪些完成了，哪些待辦。

②方便整理。筆記，不是記了就完了，還要經(jīng)常復(fù)盤，歸納總結(jié)，分析完成情況。那，如果歸納總結(jié)筆記時，過于麻煩，那就會額外造成精力投入，難以養(yǎng)成習(xí)慣。

③隨手可得。記筆記，要能隨時隨地，隨手可記。就像GTD所倡導(dǎo)的，把想法和事項(xiàng)，先收集起來，而不是，來一件事就處理一件事。這就需要我們有一個隨手可記的工具，推薦使用思維導(dǎo)圖工具，當(dāng)然，還有很多手賬類的APP，也都不錯。

④定期復(fù)盤。有記錄，沒復(fù)盤，就是“耍流氓”，通過復(fù)盤，找出更高效的方法，才能更快的提升。

⑤養(yǎng)成習(xí)慣。《習(xí)慣的力量》如是說，學(xué)會利用“習(xí)慣的力量”，就能讓人生與事業(yè)脫胎換骨。