一、我的使用歷程最早開始使用筆記軟件是在2008年初。有天，我因為無聊，打開了Office 2007的安裝目錄，其中發(fā)現(xiàn)一個我很少用的程序：Onenote。好奇心導(dǎo)致我打開了它，簡單明了的指導(dǎo)性說明引導(dǎo)我很快就掌握了它的使用方法。于是我首先使用了筆記軟件的資料收集整理功能。 后來，有個問題開始困擾著我：有一天，我重裝電腦的時候，忘記備份了，Onenote中全部資料都消失掉了。于是我開始探索Onenote的備份功能，之后才發(fā)現(xiàn)，原來是可以備份到skydrive上面的，不過我很不喜歡它的界面，于是我就想找一款能夠備份、能夠有樹狀目錄、能夠在不同平臺見同步的筆記軟件。 2010年初，我開始使用Evernote，就是國內(nèi)現(xiàn)在的這款叫做印象筆記的軟件。同時，我的為了工具而工具的這種惡習(xí)讓我開始嘗試著盛大的麥庫和當(dāng)時的Wiz，也就是后來的為知筆記，對了，我甚至還用過有道筆記！本來我大量的時間都放在evernote上的，后來發(fā)現(xiàn)了問題：Evernote只是支持2層文件夾！這根本就不夠用嘛！！ 當(dāng)時麥庫還不成熟，很多bug，而有道筆記，我就莫名其妙的不喜歡，連點基本功能都沒有。而Wiz，提供了可以支持將Evernote的資料無縫導(dǎo)入的功能，沒得說，我就選了Wiz，那是2010年12月份的事了。 到了去年年底，善用佳軟上發(fā)了一篇名叫《從Evernote叛逃到Wiz》，我看了之后更加堅定了我的信心，我就用為知了！ 二、我用為知筆記干什么？記得以前教Photoshop課程，很多人知道如何操作ps，但是如果讓他創(chuàng)作的話，他就會打開一幅空白的文檔不知所措，因為他沒有美工、繪畫等其他基礎(chǔ)知識。筆記這種形式已經(jīng)存在多年了，由于很多人并不不掌握記筆記的理念，也不知道如何記筆記，所以，在筆記數(shù)字化之后的產(chǎn)物：筆記軟件紛紛出現(xiàn)的時候，很多人也是因為同樣的原因，并不去使用筆記軟件。 一款軟件的使用（下載、安裝、操作）還是很簡單的，再難的軟件只要堅持看產(chǎn)品幫助，也都會使用的。但是理念，關(guān)鍵是理念，并不是每個人都能掌握的。所以，我不想介紹基礎(chǔ)知識了，更重要的是我在使用過程中的經(jīng)驗、方法，對于肯于付出時間去嘗試的人，他會從理念、方法中受益的！ 總結(jié)一下，經(jīng)過這么長時間的使用，我用筆記軟件主要做：個人知識體系構(gòu)建及管理、人生規(guī)劃回顧與計劃、其他備忘。我在這里說的是：“我用筆記軟件”，而不是說我用“為知筆記”，這說明，只要掌握了這些理念，至于選擇哪款軟件并不那么重要，雖然我一直推薦使用的是為知筆記！ 三、個人知識體系構(gòu)建及管理這個名詞比較簡單，但是包含的內(nèi)容比較多。一個人的知識體系需要以下的幾個步驟才能夠有效的構(gòu)建和管理：
（一）需要什么知識，如何構(gòu)架體系關(guān)于這部分的內(nèi)容，我在之前的博客《個人核心競爭力的打造-01》和《個人核心競爭力的打造-02》做過具體說明，每個人都需要屬于自己獨特的知識和技能，并且需要把這部分內(nèi)容和自己的經(jīng)驗相結(jié)合，就會產(chǎn)生屬于自己的個人核心競爭力，而這部分知識可以分為：進化能力、專業(yè)知識、其他方面知識、性格體系四個方面. （二）如何做好PIM這里的PIM指的是Personal Information Management，個人信息管理。它只是包括對知識的搜集、驗證、整理、存儲和搜索的過程，它是個人知識管理（PKM、Personal Knowledge Management）的自己，作為知識管理就必須要有知識的融合、提取、分享、再創(chuàng)造的過程。 簡單的說，所謂的PIM就是指資料收集、管理。目前的因特網(wǎng)資源浩瀚，究竟怎么樣來保存自己感興趣的資料呢？最簡單的方法就是按照類別設(shè)置目錄分別存儲，并通過標(biāo)簽來解決交叉學(xué)科的知識歸檔問題和未來知識的檢索問題。 （三）如何做好知識的再創(chuàng)造這里我沒有想好一個最貼切的詞語，究竟什么叫做再創(chuàng)造。我的意思是經(jīng)過PIM的資料如何轉(zhuǎn)化為自己的東西，或者有個名次叫做知識內(nèi)化過程。這是需要不斷學(xué)習(xí)、思考和實踐才能實現(xiàn)的，并且，這是進化能力的問題，不是為知筆記使用理念，所以不在這里累述。但是要想記錄并可以隨時分享自己的內(nèi)化知識，還是需要為知筆記來幫忙的。 我的方法是：按照我的知識體系的構(gòu)架，分為進化能力、其他領(lǐng)域知識和技能，專業(yè)領(lǐng)域知識、性格體系、思考痕跡、生活指南幾個部分。這里面的內(nèi)容并不一定要有多少，但是全部都是自己思考過的知識，也就是說全部是內(nèi)化了的知識。 （四）我的實際應(yīng)用我在為知筆記中是這樣建立目錄的：
這里之所以用@這個符號，并且在前面寫上了數(shù)字，這樣方便目錄的排序。 先說最后一個吧，3.0@PIM系統(tǒng)，這個就是用來搜集資料的，我把資料按照不同的類別去歸檔，歸檔的原則在第二點PIM如何使用中已經(jīng)標(biāo)明。 2.1@知識體系中主要存放著關(guān)于我在進化能力和其他領(lǐng)域知識和技能方面的內(nèi)化為自己的知識。 2.2@專業(yè)知識領(lǐng)域中，我又分為兩個部分，一個是工作總結(jié)及回顧，另外一個是專業(yè)知識學(xué)習(xí)。工作總結(jié)及回顧是非常必須的，它連接了我的時間管理中的歸檔和回顧系統(tǒng)，同時也連接了我的各種云端同步的資料系統(tǒng)，是我工作中不斷提升進步的最重要的保障！ 2.3@性格體系，這個不言而喻了。 2.4@思考痕跡，這里我放著我所有思考的內(nèi)容，主要包括兩個部分，第一是比較長的內(nèi)容，主要是我寫在博客上的思考內(nèi)容（我通過為知的博客發(fā)布工具，每次都寫好在為知上，然后再通過一鍵發(fā)布到博客，很爽）；另外一部分是那種給我感慨的某一句話或者一小段文字，我也都記錄下來，有的就直接保留簡短的句子，有的用于以后醞釀，發(fā)酵成新的思考內(nèi)容。 2.5@生活指南，這里是我自己摸索出來的各種生活經(jīng)驗，比如說如何養(yǎng)成好習(xí)慣啊、如何規(guī)范化生活、最重要的是我生活中的一個愿景在這里孵化，那就是：幸福進化聯(lián)盟?，F(xiàn)在雖然還小，但是依然是那句話，不怕慢，就怕停，總有一天，這個聯(lián)盟會發(fā)揮它的作用。 更多內(nèi)容，請見《我是怎樣用為知筆記的-02》 本文接上文：《我是怎樣用為知筆記的-01》 四、人生規(guī)劃回顧與計劃人生是一次旅程，這條路沒有一個固定的評價標(biāo)準(zhǔn)，但是每個人都希望自己走的路是一條有意義的路。所謂有意義，在我看來無非是兩方面：往后看，知道是怎么樣一步一步走到現(xiàn)在的；往前看，知道未來要往哪里去。那這就涉及到回顧和計劃！ 有個人生六大高度理論，自下而上分為兩個部分：一是回顧部分，自下而上有三個層次，分為下一步行動（這是時間管理中的概念，主要包括今天“必須”要做的事情和當(dāng)自己空閑時能夠做的事情，一般就要看最底層高度的內(nèi)容）、任務(wù)（通常指的是項目，就是要實現(xiàn)自己短期目標(biāo)時，要參考的高度）、責(zé)任（當(dāng)自己需要平衡的時候，要看這個高度的內(nèi)容）?；仡櫟牟糠直仨毻ㄟ^嚴(yán)格要求的定期回顧來實現(xiàn)，如果沒有一種良好的回顧方式，對人生底層高度的把握是不到位的！而如果這方面無法把握，那么對人生的規(guī)劃就更無從說起了。所以這里涉及到第二個大方面就是計劃部分，這里和第一部分略有不同，要自上而下的看，包括人生意義/原則（在自己要做重大決策的時候要參考這個部分）、愿景（當(dāng)自己需要動力和長期的方向時參照這個高度）、目標(biāo)（當(dāng)確保自己能夠得到自己預(yù)期的結(jié)果時，要經(jīng)常看看自己的目標(biāo)）。前面說了，計劃部分的實現(xiàn)必須仰仗有完成有效的回顧才可以實現(xiàn)，沒有現(xiàn)實的基礎(chǔ)，看不清來時路而去談未來怎么發(fā)展，那絕對是空中樓閣！
（一）如何回顧我在實踐中，為了能夠很好的對應(yīng)人生六大高度體系，我將我的回顧分為每日回顧、每周回顧、每季回顧、每年回顧。 1、每日回顧。經(jīng)過我的反復(fù)摸索和不斷改進，我確定了我每日回顧的內(nèi)容，也制作了我的模板。我按照天為單位，建立每天回顧的日記，統(tǒng)一放置在1.1@每日時間記錄文件夾中。 我的模板是這樣的：
這已經(jīng)是我的第三版的模板了，我在這一版中刪除了每日問題反省回顧、我最想要兩個部分，因為我覺得這些問題不是一天兩天可以處理解決的，所以我將其移至其他的目錄中了。 今日計劃部分，我每天都會處理兩次，首先是當(dāng)天的晚上會寫下第二天的“今日計劃”部分，這樣可以對明天所作所為有個初步的意向。等到第二天早晨上班后，我會再次把“今日計劃”的內(nèi)容細(xì)化充實。當(dāng)然了，這里有項目、有行動，如果想管理好自己的事項，我都會把每日確定好的計劃整理到時間管理系統(tǒng)中去，這是必須的，不要指望筆記軟件還可以高效的實現(xiàn)時間管理軟件的功能。 時間流水賬部分，要以項目管理的方式來進行記錄，只要進行了一件事情，就要開始一條新的時間記錄。對于日期和天氣，我覺得是必須要有的，據(jù)說人在不同天氣情況下可以反映出不同的身體狀態(tài)，記下來以后才能摸到自己身體的規(guī)律！另外，在最新的模板中，我按照《奇特的一生》的想法，加入了對不同項目的時間統(tǒng)計功能，項目類型我也寫在上面了。 時間開銷總結(jié)部分，之所以在時間流水賬中添加項目類型的內(nèi)容，關(guān)鍵就是在每天晚上進行今天時間開銷統(tǒng)計的時候，有跡可循。這樣每天回顧再加上每周和每季度的回顧，就可以發(fā)現(xiàn)自己的時間究竟是放到哪里去了，這樣就很容易在“責(zé)任范圍”的高度上達到平衡！ 成功日記部分，按照成功日記的要求，每天必須記錄五條自己成功、開心、快樂、愉悅、幸福的事情，只能是五條，這樣，很容易就能看到自己的優(yōu)點。 每日必做項目部分，比如說要養(yǎng)成某種習(xí)慣，或者要強迫自己每天必須進行的項目就可以放在這里，這是我以前輔助表格的一種綜合體現(xiàn)方式。因為對于我現(xiàn)在來說，我的心智能力足以管理自己，那么只需要把我每天需要做的內(nèi)容，通過這種提醒的方式列出來就好了。每當(dāng)完成的時候，就把前面的空心方框變成實心的就好了。 2、每周、每季、每年回顧這個部分和上面的每日回顧比較接近，我就不把我的模板列出來了。因為每周、每季甚至每年的回顧，這種方式的高度就必須聯(lián)系到人生規(guī)劃的較高層的內(nèi)容了，必須和自己人生愿景、目標(biāo)相統(tǒng)一，每個人的目標(biāo)不同，回顧的內(nèi)容也就不同。我把這些內(nèi)容統(tǒng)一放置在1.2@周季年回顧的目錄中。 切記切記，必須對時間開銷做出統(tǒng)計，這個方法對感知時間、掌控自己有著無比的優(yōu)勢！如果不明白如何做，就去把那本只有不到一百頁的《奇特的一生》閱讀一下吧！ （二）關(guān)于計劃至于計劃，更是因人而異。但是剛才在提到人生高度的時候，說到這個部分，必須從最高的人生意義/原則入手，然后再往下的高度來確定，我在為知筆記中建立了1.3@人生規(guī)劃目錄，按照不同的高度建立了子文件夾，我舉例來說明一下吧（例子來自《小強升職記》）
有很多人有著這樣的說法：計劃不如變化快。我不否認(rèn)這句話和這個事實的存在，但是，很多人在用這句話的時候，把它當(dāng)成自己偷懶不做計劃的一個借口！這個計劃必須要有的，人生意義和原則變化并不大，愿景的確定基本上以五年為一個調(diào)整期，而目標(biāo)則應(yīng)該每季度有所變化。而這樣，也就可以跟之前的回顧部分有機的結(jié)合起來了。 在我看來，只有嚴(yán)格要求自己，不斷做好每日記錄，每周、季、年回顧，同時根據(jù)自己每天走的路，不斷修正自己的目標(biāo)和愿景，最終實現(xiàn)自己的人生價值，恕我狂妄，我認(rèn)為只有這樣，才能真正走上一條有意義的人生之路！ 更多內(nèi)容，請見《我是怎樣用為知筆記的-03》 本文接上文：《我是怎樣用為知筆記的-02》 五、其他備忘這里的備忘是一個廣義的概念，我通常用來管理人脈、密碼、圖書歸檔等。 （一）人脈管理人脈的重要性不言而喻！我之前說打造人脈不如打造自己，因為通常只有優(yōu)秀的人才會擁有優(yōu)秀的人脈，但是我并不刻板，人脈還是要用心經(jīng)營的！所以我為了突出打造自己的重要性，也兼顧著打造人脈的重要性，我把人脈管理系統(tǒng)存入了4.0@365紀(jì)念日系統(tǒng)。 人脈管理的理念很多書里面都有說到，其中有本叫做《人脈力》，還有本叫做《六度人脈》的書都不錯，據(jù)說要是涉及到中國的人脈關(guān)系，更應(yīng)該看看《官場筆記》全集，無所謂啦，做好人脈管理，理念是重要，但是關(guān)鍵的紀(jì)念日更重要。我的方法是每日必做提醒+365紀(jì)念日系統(tǒng)+其它。
首先為了防止忘記整理，我在每日回顧中的最后一項“每日必做項目”中加入了整理人脈一項，然后把我的每天的內(nèi)容寫入我的365紀(jì)念日系統(tǒng)。所謂的365紀(jì)念日系統(tǒng)是這樣的：我在剛才提到的4.0@365紀(jì)念日系統(tǒng)中建立了01月-12月共12個文件夾，每個文件夾中按照當(dāng)月的天數(shù)建立文檔，文檔的模板是這樣的：
然后每天把今天重要的人際交往都記錄在其中，等到下一年的這一天，我只要把模板改成2013年，還把這些內(nèi)容復(fù)制到同一個文檔中去，這樣的好處是可以很方便的查到上一年的這天發(fā)生了什么重要的事情，可能今天就是周年紀(jì)念日。省去了查找的不便和尷尬。同時，為知筆記提供了標(biāo)簽的功能，可以把每天交往的人的姓名作為標(biāo)簽，這樣可以通過搜索人名，查到所有和該人有關(guān)的時間發(fā)生的日記和內(nèi)容了！ 這個方法來自《晨間日記的奇跡》，只是他用了九宮格日記，牛X的為知筆記提供了直接新建九宮格日記的功能，雖然我不用九宮格日記，因為我覺得它對我是種局限和束縛。即便如此，也不能否認(rèn)九宮格日記的效力！用好九宮格，成功就會在眼前！不過，我還是覺得我的方法更人性化，也更適應(yīng)于我個人！ 由于我在總結(jié)為知筆記的使用方法，所以關(guān)于人脈管理的其他方法我就順便提一下，那就是記憶日網(wǎng)站提供的備忘功能！我以前用過，但是在它收費、甚至弄丟了我所有記錄并且在我交涉多次卻不回復(fù)的情況下，我毅然的不再使用它了，我的365紀(jì)念日系統(tǒng)足夠了！ （二）密碼管理這里就不再多說了，我在為知筆記中用5.0@密碼管理的目錄對密碼進行分類管理。具體方法可以參考我之前的博文《密碼到底怎么管理才能萬無一失？》一文，我用了通用密碼、語義編碼、大小寫反復(fù)防暴力破解等方法，確保即便密碼記錄文檔被外人獲取，也無法完全破譯其中重要內(nèi)容的目的！ （三）圖書歸檔隨著我購書、看書、下載電子書的增多，圖書的管理已經(jīng)成了一件比較麻煩的事情。 實體書：這個還好，我的書柜有很多格子，并且我也沒有那么多的書，只有不到十個格子就可以把實體書進行分類。 下載的電子書：我現(xiàn)在有了個好辦法，我申請了個網(wǎng)絡(luò)盤，它提供了近40G的空間，并且這個空間還在增大。我就把我下載的部分優(yōu)質(zhì)（清晰、彩圖、原版）的電子書上傳到其中備份，并且在為知筆記中建立6.0@圖書歸檔目錄和網(wǎng)絡(luò)空間目錄一一對應(yīng)，這樣就很容易找到哪本自己讀過，哪本暫時沒有讀的書。另外，所有媒體資料的歸檔都是一件耗費精力的事情，為了確保所有電子書的歸檔并且還不占用我太多的時間的前提下，我把“每天歸檔一本書”這個內(nèi)容寫入到我的每日回顧中最后一欄“每日必做項目”中，這樣，在空閑時間，我就可以完成這件事！我不著急，慢慢積累唄，早晚一天，我的書籍庫能夠成氣候！ （四）機密管理我很不想用秘密管理這個字眼，因為我覺得會讓人想的太多，所以我用了機密管理。比如說我的工作履歷，我會單獨建立一個文檔，把重要的內(nèi)容寫在里面，以后每次填寫履歷的時候，我只要把這部分內(nèi)容復(fù)制粘貼就好了！ 每個人的機密都不同，我覺得這也是為知筆記包容性最大的地方，管你有什么樣的機密也好、隱私也好，只要你敢寫，它就敢?guī)湍阌浿瑤湍悴刂鴡 六、其他說明（一）為知筆記不是什么？很多人，包括以前的我都會有中奇怪的愿望：希望一款軟件可以實現(xiàn)所有的功能。為知筆記不僅可以實現(xiàn)我所說的內(nèi)容，它還可以通過建立文件夾模擬時間管理系統(tǒng)；它可以上傳附件，并且不限空間，所以可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)硬盤的功能；它有自己的編輯器，可以對文檔進行排版……但是我想說的是，它可以實現(xiàn)并不代表它善于實現(xiàn)！為了獲得更高的效率、更好的用戶體驗，還是放手吧，讓它去做它本來應(yīng)該做的事情：記錄吧！ （二）為知并不完美為知也有很多自己的問題，也有不如其他軟件的地方：比如Evernote在中國借印象的外殼，不僅實現(xiàn)服務(wù)器本地化，而且提供了其他人脈、事件、閱讀管理的插件和功能（誒，我在前面都介紹過了，為知也可以）；比如麥庫的分享功能十分的便捷（為知也可以一鍵分享，并且只是添加一個標(biāo)簽就可以了！）等等。但是我最看重的是為知的boss魏拾俊，每次我提出的問題，他都第一時間告訴我怎么去解決，并且凡是我提到的bug，他都會在下一個版本中解決掉！我喜歡他尊重我！所以，為知確實還不是最完美的，但是它抱著最優(yōu)主義者的態(tài)度，不怕路上有反復(fù)，堅持的做好自己，服務(wù)大眾！并且，更重要的，對我來說，為知的功能足夠了，我人生最重要的部分它都可以幫我記錄了，我還在意別的無關(guān)緊要的干嘛？ （三）我的建議我的文章，老魏不一定能看到，但是建議還是要提的： 1、云端增量管理的弊端。我在客戶端更改了一個文件夾的名字，比如我把AA改成了AB，雖然在客戶端，只剩下AB文件夾了，但是在云端，有AA和AB兩個文件夾！好煩惱啊~我有IT產(chǎn)品控制強迫癥，它只要有不同，我心里就不舒服，這個一定要解決啊~完全同步就那么難咩？ 2、ipad端的無奈。ipad客戶端的UI雖然不錯，但是文件夾界面還是太糟糕了，一個一個的方框?qū)τ谖疫@種以目錄樹為生命的人來說簡直是個挑戰(zhàn)，我不知道從哪里可以找到我要用的目錄，所以，請?zhí)峁┮粋€目錄樹的文件夾結(jié)構(gòu)吧！ （四）為知筆記的密碼為知筆記在登錄時也需要用戶名和密碼，我建議還是不要采用記住密碼的功能，被自己親人看到了自己的最隱秘的地方也倒無妨，就怕自己不在電腦前、手機被別人拿著玩、ipad被人隨便點著看，那所有的秘密就可能被公布了！那就- -|| 囧rz……了！！ （五）筆記內(nèi)容的備份雖然我無比相信為知筆記，同時也積極購買幾年的會員服務(wù)，用我的行動來贊助它發(fā)展的更好，可是，天災(zāi)人禍無法避免。如果哪一天戰(zhàn)亂、海嘯、地震、火山噴發(fā)、核戰(zhàn)等等，恰好把老魏的服務(wù)器、異地災(zāi)備都給毀了，那我的數(shù)據(jù)也都完全沒有了，我的人生的來路也就全部消逝了，這是多可怕的事情?。?/p> 所以我會定期備份所有的筆記，上傳到至少三份網(wǎng)絡(luò)硬盤中，設(shè)置會把一些重要的內(nèi)容原稿發(fā)布在其他筆記軟件上，這樣我心里還放心些！ （六）我的目錄樹在最后，我還是把我為知筆記的目錄樹截圖出來吧！
（七）幫我改進如果您有更好的意見和建議，請告訴我，留言或者發(fā)送郵件都可以。我的聯(lián)系方式可以點擊：關(guān)于若狂鏈接。 |
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