文 | 本刊研究部 馮志卿 編輯 | 關(guān)鑒 ●中國企業(yè)正在面臨一場(chǎng)管理方式的深刻變革,“教練式領(lǐng)導(dǎo)”作為一種新型管理方式,對(duì)以控制、指令為特征的“集權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)”發(fā)出了挑戰(zhàn) ●教練技術(shù)就像“鏡子原理”: 鏡子不會(huì)教人怎么穿衣服,但它會(huì)“告訴”你穿得怎么樣,讓你自己去作調(diào)整 ●教練式管理最基本的一個(gè)信念就是“彼此尊重”。 如果老板至高無上,是下屬見了要低頭的那種,根本無法應(yīng)用教練式管理 8年前,海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官張瑞敏就感覺自己如履薄冰,今天他的危機(jī)感絲毫沒有減弱,“第三次工業(yè)革命帶來了社會(huì)結(jié)構(gòu)的變化,整個(gè)社會(huì)變?yōu)榫W(wǎng)狀,過去自上而下的集權(quán)式管理恐怕不行了。”他告訴《中國企業(yè)家》。 10年前,張瑞敏開始探索適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大規(guī)模訂制,2007年正式提出“人單合一”的商業(yè)模式。海爾的組織結(jié)構(gòu)為之扁平化,7萬多人的金字塔式管控結(jié)構(gòu)變成網(wǎng)絡(luò)狀的2000多個(gè)自主經(jīng)營(yíng)體。與此相應(yīng),海爾的管理方式也發(fā)生劇變,原來發(fā)號(hào)施令的上層轉(zhuǎn)變?yōu)槁爮膯T工需求,提供資源支持,一個(gè)個(gè)小的自主經(jīng)營(yíng)體被賦予了用人權(quán)和分配權(quán)。 英雄所見略同。華為總裁任正非三年前即提出“讓聽得見炮聲的人來決策”。他指出,華為過去20年的成功是依靠中央集權(quán)式管理實(shí)現(xiàn)的,但今天華為要實(shí)現(xiàn)權(quán)力下放,“機(jī)關(guān)不了解前線,但擁有太多的權(quán)力與資源,為了控制運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),自然而然地設(shè)置了許多流程控制點(diǎn),而且不愿意授權(quán)。結(jié)果降低運(yùn)行效率,增加運(yùn)作成本,滋生了官僚主義及教條主義?!?/p> 張瑞敏和任正非兩位中國“教父級(jí)”企業(yè)家非常敏銳地看到了“集權(quán)式管理”的黃昏—領(lǐng)導(dǎo)力的下沉與分解勢(shì)所必然。砸爛一個(gè)舊世界容易,但一個(gè)新世界如何產(chǎn)生? 《中國企業(yè)家》近期對(duì)多家企業(yè)的調(diào)研顯示,中國企業(yè)正在面臨一場(chǎng)管理方式的深刻變革,“教練式領(lǐng)導(dǎo)”作為一種新型管理方式,正在逐步替代以控制、指令為特征的“集權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)”,并被相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)所采用。它具體表現(xiàn)為上下級(jí)間的控制關(guān)系弱化,上級(jí)對(duì)下級(jí)更強(qiáng)調(diào)雙向互動(dòng)而不是單向命令的管理方式,并且更頻繁地使用激勵(lì)、啟發(fā)和誘導(dǎo)的手段,以教練的方式激發(fā)下級(jí)管理者的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。 我們認(rèn)為,“教練式領(lǐng)導(dǎo)”的興起有如下背景 ● 信息時(shí)代,企業(yè)面臨的外部環(huán)境更加復(fù)雜,因此需要強(qiáng)化神經(jīng)末梢,中低級(jí)管理者甚至是基層員工不能僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的命令執(zhí)行者,也應(yīng)該成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)向前的發(fā)動(dòng)機(jī),因此各級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)以更平等的態(tài)度對(duì)待下級(jí)員工,激發(fā)他們的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。 ● 經(jīng)歷了30多年改革開放,中國大部分企業(yè)面臨交接班,培養(yǎng)下一代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人時(shí),需要上一代企業(yè)家的言傳身教,就像教練一樣。 ● 知識(shí)型員工和80后、90后員工比例在企業(yè)中不斷增加,他們有更強(qiáng)的自主意識(shí),在物質(zhì)回報(bào)之外也追求更多的成就感和尊重感,而強(qiáng)調(diào)溝通、互動(dòng)的教練式管理方式,能取得更好的效果。
教練式管理 教練式管理,或稱教練式領(lǐng)導(dǎo)力,是上級(jí)管理者幫助下屬自主發(fā)現(xiàn)工作目標(biāo),使其在組織中能以最大的熱情和創(chuàng)造性來工作,并把個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)結(jié)合在一起的策略。教練式領(lǐng)導(dǎo)人往往能夠充分調(diào)動(dòng)員工工作意愿,提高其工作能力,高效地完成工作目標(biāo),使企業(yè)以更強(qiáng)的適應(yīng)性面對(duì)新的挑戰(zhàn)。 北京博行共創(chuàng)教育咨詢有限公司創(chuàng)始人(前思騰中國CEO)蔣齊仕說:“教練式領(lǐng)導(dǎo)力需要管理者改變過去控制和命令的常規(guī)管理方式,幫助下屬洞察自我,發(fā)揮潛能,有效地激發(fā)團(tuán)隊(duì)力量,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,達(dá)到快速提升企業(yè)效益的目的?!?/p> 而在韜達(dá)企業(yè)發(fā)展顧問公司創(chuàng)始人鄧濤看來,教練式管理最基本的一個(gè)信念就是“彼此尊重”,“如果說老板還是至高無上的,下屬見了要低頭的那種,根本不要想教練式領(lǐng)導(dǎo)力?!?/p> 在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間,中國企業(yè)管理中強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行力,由管理層發(fā)出一個(gè)清晰明確的指令,然后由下屬員工高效執(zhí)行。但如今這種傳統(tǒng)的集權(quán)式、命令式管理已經(jīng)讓企業(yè)產(chǎn)生了諸多不適。目前,中國企業(yè)普遍受到兩個(gè)問題的困擾:一是企業(yè)缺乏一批具備職業(yè)精神、高素質(zhì)的中高層管理人才和技能純熟且忠誠的員工;二是面臨不斷上升的人才流失率。 從表面上看,這是由于中國企業(yè)在過去的發(fā)展過程中缺乏對(duì)人才培養(yǎng)的重視,缺乏對(duì)人才有吸引力的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。但換個(gè)角度,也可以認(rèn)為是在傳統(tǒng)管理方式下,被動(dòng)接受指令的知識(shí)員工自主意識(shí)不能夠充分體現(xiàn),在企業(yè)發(fā)展的過程中得不到足夠的成就感,因而減少了對(duì)企業(yè)的忠誠度。 加拿大學(xué)者弗朗西斯·赫瑞比1999年的研究結(jié)果顯示,知識(shí)型員工具有以下不同于非知識(shí)員工的特征:一、較強(qiáng)的獨(dú)立自主意識(shí)和平等價(jià)值觀;二、工作具有創(chuàng)造性;三、勞動(dòng)成果難以衡量;四、較強(qiáng)的成就意愿;五、流動(dòng)意愿強(qiáng)。管理大師彼得·德魯克在他的著作《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》指出,20世紀(jì)管理最重要、最獨(dú)特的貢獻(xiàn),就是在生產(chǎn)過程中將體力勞動(dòng)員工的生產(chǎn)率提高了50多倍,21世紀(jì)管理學(xué)最大的挑戰(zhàn),是使知識(shí)員工的生產(chǎn)率得到同樣的提高。 不僅是知識(shí)型員工,這一問題對(duì)80后、90后員工同樣存在。相比上一代員工,他們不僅要求較好的薪酬待遇和工作條件,更需要獲得自我認(rèn)同。領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)公司北京啟承轉(zhuǎn)合管理顧問有限公司董事長(zhǎng)鄭志文認(rèn)為,“60年代的人還比較愿意舍己從人,愿意服從組織需要,而80后、90后家庭條件較好,有更高層次上的需求,更加個(gè)性化、追求自由,更加追求自我價(jià)值感和彼此的尊重?!?
有學(xué)者認(rèn)為,當(dāng)下是“DDCU年代”,即多元性、多變性、復(fù)雜性及不確定性(Diversity,Dynamics,Complexity&Uncertainty),而且今后也將是企業(yè)外部環(huán)境的常態(tài)。應(yīng)對(duì)這樣的外部環(huán)境,更需要員工的積極性和主動(dòng)性,因此不能繼續(xù)將企業(yè)員工看作是被動(dòng)執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的齒輪和棋子,而應(yīng)該把每一個(gè)員工都看成是驅(qū)動(dòng)企業(yè)向前的發(fā)動(dòng)機(jī)。 與此相應(yīng),企業(yè)管理者也不能再將自己看成是唯一的命令發(fā)布人,自己與下屬員工是單項(xiàng)的命令-執(zhí)行關(guān)系,而是較之以前更多地應(yīng)用啟發(fā)、誘導(dǎo)的方式,來激發(fā)員工的潛能。由是,企業(yè)管理者要學(xué)會(huì)從“司令”到“教練”的轉(zhuǎn)變。 教練型管理者實(shí)施管理時(shí),通常依據(jù)四步程序:首先是厘清目標(biāo)。幫助員工找到正確的目標(biāo)。其次要反映真相。讓員工知道他目前的狀態(tài)和位置,包括他的信念、行為、情緒等,幫他洞悉現(xiàn)狀與目標(biāo)的偏差和距離,區(qū)分事實(shí)與真相。第三是調(diào)整心態(tài)。鼓勵(lì)員工選擇更有利于目標(biāo)的心態(tài),并將之貫徹到行動(dòng)上。第四是按計(jì)劃行動(dòng)。沒有計(jì)劃和行動(dòng),目標(biāo)永遠(yuǎn)不會(huì)變成現(xiàn)實(shí)。 教練型管理者有時(shí)會(huì)像催化劑一樣促使員工提高行動(dòng)力,讓員工看到自己的潛能以及行動(dòng)中新的可能性,支持員工在實(shí)踐中不斷自我學(xué)習(xí),令員工努力做得更好。 國內(nèi)外一些著名的企業(yè)家都在有意無意運(yùn)用教練式領(lǐng)導(dǎo)力,通用電氣前CEO杰克·韋爾奇曾稱,“偉大的CEO就是偉大的教練”。在國內(nèi),前Google中國區(qū)總裁李開復(fù)也是一個(gè)“教練式”的管理者。他認(rèn)為:“做管理工作最重要的是有服務(wù)意識(shí)。好的管理不在于駕馭別人,而在于有足夠的管理智慧?!边@個(gè)“管理智慧”其實(shí)就是像教練一樣,不僅要承擔(dān)指導(dǎo)和控制的職責(zé),還要為下屬開展工作提供便利。 聯(lián)想集團(tuán)以執(zhí)行力強(qiáng)著稱的團(tuán)隊(duì)被比喻為“斯巴達(dá)方陣”,楊元慶、郭為、陳紹鵬、趙令歡等等后起之秀如群星閃耀。這得益于聯(lián)想領(lǐng)袖柳傳志著名的管理三字經(jīng),“搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍”。其在培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部管理人才,激發(fā)員工熱情,灌輸企業(yè)價(jià)值觀等方面處處體現(xiàn)了教練式領(lǐng)導(dǎo)力的特征,他善于鼓動(dòng)、能為員工形象地描繪企業(yè)清晰而遠(yuǎn)大的愿景,用易于理解和生動(dòng)的語言闡釋企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。這一點(diǎn),在培養(yǎng)聯(lián)想企業(yè)接班人時(shí)表現(xiàn)得尤其突出。在楊元慶成為聯(lián)想接班人的過程中,柳傳志通過言傳身教,甚至用寫信的方式,為楊元慶分析自身的優(yōu)缺點(diǎn),啟發(fā)他改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),完美地充當(dāng)了企業(yè)教練的角色。 教練技術(shù) 不是所有的中國企業(yè)都有柳傳志這樣的優(yōu)秀教練。 目前來看,提升企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)力不外乎內(nèi)外兩條路徑:內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)力的傳幫帶,外部聘請(qǐng)CEO顧問或企業(yè)教練方式獲得。 本刊在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),企業(yè)在提高“教練式領(lǐng)導(dǎo)力”的過程中,引入高素質(zhì)的企業(yè)教練是一個(gè)重要抓手。 企業(yè)教練在國外早已不新鮮。1970年代美國AT&T公司最早在企業(yè)中引入企業(yè)教練,對(duì)管理人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)。AT&T公司領(lǐng)導(dǎo)人從體育培訓(xùn)中受到啟發(fā),他們發(fā)現(xiàn)體育教練通過一系列啟發(fā)誘導(dǎo)的手段,平時(shí)很少進(jìn)行體育鍛煉的普通人也能克服心理障礙,激發(fā)出潛能,在短時(shí)間內(nèi)掌握某項(xiàng)體育技能。于是AT&T將體育教練請(qǐng)到公司,并把這些培訓(xùn)技巧轉(zhuǎn)化成管理內(nèi)容,應(yīng)用于對(duì)企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),使他們向教練式管理者的方向轉(zhuǎn)化。 經(jīng)過30多年的發(fā)展,教練方式已成為歐美企業(yè)家提高生產(chǎn)力的有效管理技術(shù)。目前,惠普、美孚石油、IBM、寶潔、國泰航空等諸多跨國公司都在內(nèi)部推廣教練技術(shù),目的是將中層干部培養(yǎng)成教練型管理者,以提升企業(yè)業(yè)績(jī)和整體效率。實(shí)踐表明,教練技術(shù)在激發(fā)個(gè)人潛能、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力、提升團(tuán)隊(duì)效能、提高企業(yè)與組織管理水平及整體績(jī)效、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面成效明顯。 美國一項(xiàng)調(diào)查顯示,在所有實(shí)行教練制度的公司中,77%的公司認(rèn)為,采取有系統(tǒng)的“教練”能夠減低職員的流失率及改善企業(yè)的整體表現(xiàn)。在歐洲,一項(xiàng)類似的統(tǒng)計(jì)也顯示,內(nèi)部的培訓(xùn)能為企業(yè)增加22.4%的生產(chǎn)力,而在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上增加教練技術(shù)的應(yīng)用更可以提高88%的生產(chǎn)力。 另一方面,專門從事企業(yè)教練的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)越來越多,許多富有企業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的高管在退休后直接轉(zhuǎn)型從事企業(yè)教練工作。前美國思科系統(tǒng)公司大中華區(qū)副董事長(zhǎng)林正剛2010年退休后,就選擇了企業(yè)教練的工作。 教練技術(shù)的原理就像鏡子原理。鏡子不會(huì)教人怎么穿衣服,但它會(huì)“告訴”你穿得怎么樣,從而讓你自己去作調(diào)整,自己找到解決問題的方法并自覺行動(dòng)。 在管理實(shí)踐中,教練型管理者一是要讓員工認(rèn)識(shí)到“照鏡子”的意義;二是自己要成為一面“好鏡子”;三是只做“鏡子”,而不要超出“鏡子”的職責(zé);四是要幫助員工制定行動(dòng)計(jì)劃,采取行動(dòng);五是鼓勵(lì)員工端正“照鏡子”的態(tài)度。 近幾年,一些領(lǐng)先的中國企業(yè)也開始逐步引入企業(yè)教練。 聯(lián)想集團(tuán)內(nèi)部就建立了一個(gè)面向其全球副總裁的“教練庫”。入庫的都是與聯(lián)想簽約的全球知名企業(yè)教練。聯(lián)想副總裁級(jí)別的高管根據(jù)每個(gè)教練的背景和個(gè)人的情況,挑選合適的教練,這些教練會(huì)對(duì)他們進(jìn)行一對(duì)一的輔導(dǎo)。 聯(lián)想集團(tuán)人力資源高級(jí)總監(jiān)宋潔認(rèn)為,管理知識(shí)員工更多要靠激勵(lì)他們,特別是80后、90后年輕一代,更多地要從價(jià)值觀方面驅(qū)動(dòng)他們,教練式管理風(fēng)格肯定比指令性管理風(fēng)格更有效。因此,聯(lián)想集團(tuán)從今年開始,在管理層,計(jì)劃做教練式輔導(dǎo)的培訓(xùn)項(xiàng)目,希望各級(jí)管理者在管理下屬時(shí),漸漸使用教練方式,而不是以前單純的指令方式。 東軟集團(tuán)的教練式領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目2003年開始啟動(dòng)。因?yàn)橥獠拷叹毘杀靖?,只能少量覆蓋、聚焦關(guān)鍵人群。而那些被外部教練指導(dǎo)過的管理者,會(huì)通過努力成為企業(yè)的內(nèi)部認(rèn)證教練,然后再進(jìn)一步去影響自己的團(tuán)隊(duì)或下屬。東軟集團(tuán)員工發(fā)展中心主任張若楓認(rèn)為,雖然聘請(qǐng)外部企業(yè)教練成本不低,但由此對(duì)企業(yè)帶來的業(yè)績(jī)提升也是非常顯著的。 事實(shí)上,企業(yè)在面臨規(guī)模擴(kuò)張階段或轉(zhuǎn)型的壓力時(shí),企業(yè)家最容易迷失。北京啟承轉(zhuǎn)合管理顧問公司合伙人吳玲偉認(rèn)為,通過教練培訓(xùn)能夠幫助企業(yè)家找到方向感,培訓(xùn)后“戰(zhàn)略更加清晰,并且更有動(dòng)力去堅(jiān)持不懈地執(zhí)行”。 但企業(yè)教練的應(yīng)用只是獲得教練式領(lǐng)導(dǎo)力的途徑之一,即使教練式領(lǐng)導(dǎo)力也不過是中國企業(yè)管理變革的一個(gè)片斷,中國企業(yè)正面臨著從低端制造到高端制造的升級(jí),以及從提供單一產(chǎn)品到提供復(fù)合服務(wù)的轉(zhuǎn)型,在這一過程中,企業(yè)中類軍事化的文化會(huì)漸漸弱勢(shì),更具開放和包容的文化會(huì)得到越來越多的認(rèn)同,而教練式的管理風(fēng)格正是其中的一個(gè)重要組成元素。 教練型管理者通常要具有6種能力 ● 傾聽能力 傾聽是建立信任最有效的方法,可以傳情達(dá)意和延續(xù)對(duì)話 ● 發(fā)問能力 通過發(fā)問了解員工對(duì)事情的 理解、做事的方式、 對(duì)工作的態(tài)度與處理模式。 只有知道員工的真實(shí)想法, 才有可能達(dá)到好的管理效果 ● 區(qū)分能力 教練區(qū)分的目的是反映真相, 幫助對(duì)方看到自己的盲點(diǎn) ● 回應(yīng)能力 將自己對(duì)他人的想法、 看法真實(shí)、客觀地反饋給對(duì)方 ● 直覺能力 直覺是瞬間洞察本能的反應(yīng), 這種本能的反應(yīng)是從過去的 經(jīng)驗(yàn)中積累而來 ● 覺醒能力 在行為之前就知道什么樣的行為可以帶來我們想要的結(jié)果,只有正確的行為才能產(chǎn)生好的結(jié)果
神州信息:克隆管理細(xì)胞 文 | 本刊研究部 馮志卿 像許多公司一樣,神州數(shù)碼信息服務(wù)股份公司(以下簡(jiǎn)稱神州信息)也遇到過成長(zhǎng)的煩惱,隸屬于神州數(shù)碼控股有限公司的神州信息在急速的擴(kuò)張中,管理和人才儲(chǔ)備出現(xiàn)了瓶頸,而借助教練式領(lǐng)導(dǎo)力的應(yīng)用,企業(yè)成功激發(fā)了中層管理者的潛力,使他們短時(shí)間成長(zhǎng)為獨(dú)當(dāng)一面的高級(jí)管理人才,企業(yè)成功完成了裂變。 2007年,神州信息向服務(wù)轉(zhuǎn)型,由于業(yè)務(wù)原因,需要快速擴(kuò)張布局。當(dāng)時(shí)需要在組織內(nèi)部一次提拔十個(gè)事業(yè)部總經(jīng)理,而按照常規(guī),一年能提拔兩三個(gè)總經(jīng)理就已經(jīng)是很不尋常的事情。 怎樣讓新提拔的十個(gè)總經(jīng)理能夠迅速承擔(dān)起總經(jīng)理的職責(zé),或者說很快變成通用型的管理人才?常規(guī)的方式可能需要兩到三年,速成就需要特殊的方式和手段。神州信息總裁周一兵考慮過將他們送去讀MBA,但他也深知這無法迅速提升他們的實(shí)戰(zhàn)能力。于是,他轉(zhuǎn)而決定聘請(qǐng)外部企業(yè)教練,希望借助外部教練在幾個(gè)月內(nèi)迅速讓新任總經(jīng)理們切實(shí)掌握通用的管理技能,包括如何達(dá)成目標(biāo)、掌握有效的工作方法、懂得授權(quán)與激勵(lì),建立團(tuán)隊(duì)等。另一方面,在內(nèi)部,周一兵與總裁室的其他領(lǐng)導(dǎo)決定以師傅帶徒弟的方式言傳身教,根據(jù)每位總經(jīng)理的實(shí)際情況分別對(duì)他們進(jìn)行個(gè)性化培育。周一兵本人就“認(rèn)領(lǐng)”了4位總經(jīng)理。 “當(dāng)時(shí)因?yàn)橐杆贁U(kuò)張,被逼著趕鴨子上架,不過,最后沒有一個(gè)鴨子掉下來?!敝芤槐貞?。 周一兵首先培養(yǎng)的是這些總經(jīng)理獨(dú)立解決問題的習(xí)慣和能力,按照周一兵的新規(guī)定,新任的總經(jīng)理如果有些事情實(shí)在拿不準(zhǔn),想與他商量,進(jìn)門之前要先準(zhǔn)備好上、中、下三個(gè)解決方案,而不能進(jìn)門直接向他要現(xiàn)成答案,否則就是在“剝削我”?!凹依镉衅牌?,什么都問婆婆,干部的獨(dú)立性就鍛煉不出來。” 同時(shí),他也更多地使用啟發(fā)式的教育,用疑問、反問來促使新任總經(jīng)理更多思考,換一個(gè)位置考慮,結(jié)果有什么不同?同時(shí),他也幫他們搭班子、建立團(tuán)隊(duì)。 教練式領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)的結(jié)果令人滿意,神州信息在高速擴(kuò)張的過程中,并沒有出現(xiàn)管理人才短缺造成的種種不適,40多號(hào)人在五年間擴(kuò)張到1000多人,公司業(yè)績(jī)保持每年增長(zhǎng)超過30%。 神州信息人力資源總監(jiān)鄭桂霞透露,鑒于這種方式的有效性,2008年-2010年,公司每年舉辦一期培訓(xùn)班,三年共培養(yǎng)干部56人,2011年-2012年,又培養(yǎng)出52人。
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