在《管理學(xué)》中,有關(guān)于威尼斯造船廠生產(chǎn)“流水線”的篇章。它是生產(chǎn)、管理、責(zé)任相統(tǒng)一的整體。她把管理分成了有機(jī)聯(lián)系的幾個(gè)“車(chē)間”。科學(xué)的生產(chǎn)流程使產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程成為了和詣的樂(lè)章,使管理與生產(chǎn)進(jìn)行了完美的結(jié)合,她是制造產(chǎn)品的工業(yè)化生產(chǎn)流程?,F(xiàn)在企業(yè)的的生產(chǎn)流程與產(chǎn)后服務(wù)、又使我產(chǎn)生了對(duì)貸款管理回收、責(zé)任追究、不良處置的流程。通過(guò)以上兩種思想的悟化,筆者認(rèn)為目前農(nóng)村信用社的貸款問(wèn)題必須通過(guò)對(duì)貸款的產(chǎn)生、管理,直到終結(jié)的流程化管理與操作才能解決。 現(xiàn)實(shí)的選擇 當(dāng)前農(nóng)村信用社發(fā)放的貸款,真正只有20%左右用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的傳統(tǒng)農(nóng)業(yè),大約有80%以上農(nóng)村信用社的信貸資金款放到了傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)以外的農(nóng)村個(gè)體工商戶(hù)及農(nóng)村民營(yíng)企業(yè)及種養(yǎng)大戶(hù)手中。農(nóng)村信用社城區(qū)網(wǎng)點(diǎn)改造勢(shì)在必行,信貸業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)已成為了眾首之疾的“重癥”,如何防范農(nóng)村信用社信貸風(fēng)險(xiǎn),是令許多管理者頭痛的問(wèn)題。流程再造是農(nóng)村信用社防范信貸風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,具體就是信貸業(yè)務(wù)操作“流水線”化。信貸業(yè)務(wù)操作流水化,就是為適應(yīng)農(nóng)村小城鎮(zhèn)建設(shè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,特別是私營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,以縣域經(jīng)濟(jì)為載體,針對(duì)農(nóng)戶(hù)小額信用貸款以外的業(yè)務(wù),將農(nóng)村信用社的信貸業(yè)務(wù)分成幾個(gè)相互制約、相互聯(lián)系,公開(kāi)操作,雙人制約與多崗制度相結(jié)合,多崗制度與事后監(jiān)督相制約的有機(jī)聯(lián)系體。設(shè)置受理、調(diào)查、審查、發(fā)放、管理、監(jiān)督、預(yù)警、保全“車(chē)間”,將貸款業(yè)務(wù)的操作程序化、公開(kāi)化、科學(xué)化。 目前執(zhí)行流程的幾個(gè)問(wèn)題 經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的放貸模式已不能適應(yīng)信貸業(yè)務(wù)發(fā)展,特別是不能適應(yīng)信貸操作風(fēng)險(xiǎn)的防范與流程的執(zhí)行。其一、人員相對(duì)不足,崗位制約難到位。一般信用社只有兩到三個(gè)信貸員,按流程操作,不太實(shí)際。好比兩三個(gè)去組裝一部車(chē),每個(gè)人人都不得多崗位運(yùn)轉(zhuǎn)。更為可怕的是,由于人少等原因,放貸多數(shù)由信用社主任一人操作、雙人調(diào)查、會(huì)計(jì)監(jiān)督、信貸審批監(jiān)督乏力,有的在主任操控下,幾乎成了“擺設(shè)”。多數(shù)違章違紀(jì)貸款案件足以證明,現(xiàn)行的信貸業(yè)務(wù)操作制度已無(wú)法為新的信貸業(yè)務(wù)“免疫”。其二、傳統(tǒng)貸款模式與流程要求的差異。傳統(tǒng)的貸款模式是縱向重疊報(bào)批、調(diào)查、審查,既不利于效率提高,又不利于風(fēng)險(xiǎn)的防范。流程要求事物按一定的程序邏輯走過(guò)“一生”具有橫向,一字排開(kāi)的模式,講究公開(kāi)、陽(yáng)光操作。其三、貸款處置缺位,流程沒(méi)有終結(jié)。貸款難管不僅是發(fā)放,更重要的是管理。作何事物都有生有滅,貸款也一樣,但現(xiàn)實(shí)中“重前輕后”思想較嚴(yán)重,貸款的收回、處置、分析、激勵(lì)與懲處不健全。 具體的設(shè)想 為適應(yīng)當(dāng)前大量業(yè)務(wù)集中于縣城,或者說(shuō)隨著交通、信息的集中,建議整合全縣信用社特別縣城和城郊信用社信貸員資源,在城區(qū)設(shè)立客戶(hù)中心或辦貸中心(以下用客戶(hù)中心)。縣聯(lián)社通過(guò)社會(huì)媒體、宣傳廣告等形式公開(kāi)信貸條件及流程。對(duì)內(nèi)可以升化精品網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)。對(duì)外,一方面將客戶(hù)歸納到客戶(hù)中心,再由客戶(hù)中心操作風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行選擇、改造;另一方面公開(kāi)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,真正體現(xiàn)“社區(qū)的銀行,當(dāng)?shù)氐你y行,零售的銀行”的特征,把信用社的信貸納入廣大群眾監(jiān)督之中。 (一)業(yè)務(wù)受理部。主要職責(zé)是接受客戶(hù)的咨詢(xún),為客戶(hù)提供全面的業(yè)務(wù)介紹,準(zhǔn)確答復(fù)客戶(hù)的申請(qǐng)。不符合要說(shuō)明原因,讓客戶(hù)創(chuàng)造條件。如符合貸款申請(qǐng)條件,則要明確告之應(yīng)提供或準(zhǔn)備的資料。如相關(guān)證件、授權(quán)書(shū)、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特種產(chǎn)業(yè)許可證等;告訴客戶(hù)業(yè)務(wù)流程,并說(shuō)明原因由客戶(hù)填寫(xiě)《客戶(hù)貸款書(shū)面申請(qǐng)書(shū)》。同時(shí)負(fù)責(zé)信貸檔案管理。 ?。ǘ┱{(diào)查取證部。根據(jù)業(yè)務(wù)種類(lèi)業(yè)務(wù)按理部提供的客戶(hù)申請(qǐng)書(shū)、客戶(hù)基本情況表、客戶(hù)相關(guān)資料,在規(guī)定的工作日內(nèi)完成調(diào)查取證、核實(shí)、測(cè)算工作。包括客戶(hù)合法性的調(diào)查、客戶(hù)基本情況的調(diào)查、客戶(hù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的調(diào)查、客戶(hù)經(jīng)濟(jì)收入的調(diào)查、客戶(hù)從業(yè)產(chǎn)業(yè)調(diào)查、客戶(hù)自有資金及財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查和客戶(hù)及家庭成員或公司高管人員的歷史信用記錄調(diào)查等。 在完成上述調(diào)查后,要形成或收集相關(guān)證據(jù),形成調(diào)查報(bào)告及意見(jiàn),經(jīng)客戶(hù)部主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))簽字后報(bào)審批部。(對(duì)農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn),各地根據(jù)實(shí)際情況考慮業(yè)務(wù)的大小與管理水平因素設(shè)定權(quán)限、和程序) ?。ㄈ┵J款審批部。根據(jù)調(diào)查部門(mén)報(bào)來(lái)的材料對(duì)照信貸要求,審查材料的真實(shí)性、齊全性、各種收入和財(cái)產(chǎn)合法性及科學(xué)性的認(rèn)定;信用社信貸政策和制度規(guī)定的吻合性;重點(diǎn)審查客戶(hù)的歷史信用記錄,是否已存在他社借款,其家庭成員或關(guān)聯(lián)公司,關(guān)聯(lián)公司高管人員是否在信用社貸款,充分發(fā)揮客戶(hù)系統(tǒng)或貸款證的作用。明確發(fā)放或不發(fā)放,并注明原因。依據(jù)權(quán)限等級(jí)審批。將批復(fù)及資料反饋到調(diào)查部。 (四)貸款發(fā)放部。由各網(wǎng)點(diǎn)或客戶(hù)部根據(jù)貸款審批的批復(fù)及相關(guān)資料與客戶(hù)簽訂“相關(guān)合同”,并由基層社信貸員和主任雙同辦理借據(jù)的簽約。各信用社臨柜人員根據(jù)上級(jí)批復(fù)和相關(guān)合同,當(dāng)場(chǎng)依據(jù)有效證件、身份證件,為客戶(hù)辦理手印手續(xù)、領(lǐng)款簽字、擔(dān)保簽字等手續(xù),并將資金轉(zhuǎn)入相應(yīng)的結(jié)算帳戶(hù)。并從抵質(zhì)押品登記保管、帳戶(hù)管理、現(xiàn)金管理、結(jié)算紀(jì)律等方面進(jìn)行監(jiān)督。 (五)貸款管理部(與調(diào)查中的主調(diào)查人相結(jié)合)。主要由原各信用社信貸員和主任組成,承擔(dān)貸款的貸后檢查、監(jiān)控、并負(fù)責(zé)崔收、收回,對(duì)有問(wèn)題的貸款要及時(shí)將信息反饋到 “風(fēng)險(xiǎn)管理部”。 ?。┵J款風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督部。風(fēng)險(xiǎn)管理部根據(jù)有關(guān)情況,一方面組織依法清收,另一方面清查責(zé)任,并提出處罰意見(jiàn),報(bào)聯(lián)社稽核監(jiān)察科。也可以以常規(guī)或事后追查的方式,隨時(shí)參與到貸款的操作管理流程中,按照貸款每個(gè)部門(mén)的職能與權(quán)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)不符規(guī)定的要立即提出風(fēng)險(xiǎn)提示,有必要時(shí)可否決定業(yè)務(wù)的往下流動(dòng)。并對(duì)問(wèn)題貸款進(jìn)行責(zé)任追究與處置。 (七)貸款分析部。主要職能對(duì)每筆貸款進(jìn)行分析,并提出相關(guān)建議,為信貸員激勵(lì)、懲處、信貸流程的改進(jìn)提供依據(jù)。 其他設(shè)想 根據(jù)各地的實(shí)際情況和管理水平,各地可將相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行整合。如在基層就可以將分析與調(diào)查相合并。也可分不同的管理水平,實(shí)行差別執(zhí)行,如對(duì)一定數(shù)額的某類(lèi)貸款根據(jù)權(quán)限設(shè)置完成。要據(jù)各種貸款種類(lèi)制度相應(yīng)的要求,并以文件的形式明確,每種貸款在每個(gè)部門(mén)需要提交的材料、需要明確的審核要點(diǎn),供各部門(mén)負(fù)責(zé)人具體執(zhí)行,也為今后貸款損失風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究。 各地客戶(hù)中心要單獨(dú)設(shè)立檔案管理員,實(shí)現(xiàn)信貸檔案專(zhuān)職管理。建議可與分析部相并。調(diào)動(dòng)基層與聯(lián)社兩個(gè)積極性。由于基層社信貸人員對(duì)轄內(nèi)客戶(hù)情況較熟,信息較對(duì)稱(chēng),所以在調(diào)查與管理中要注意保持基層的積極性,但聯(lián)社客戶(hù)中心一定要參與。每年仍要下達(dá)營(yíng)銷(xiāo)任務(wù),讓員工推薦優(yōu)良客戶(hù),并推薦者擔(dān)任主調(diào)查人,承擔(dān)主調(diào)查責(zé)任和貸款收回的責(zé)任,客戶(hù)部派員負(fù)責(zé)監(jiān)督制約和規(guī)范,審批部門(mén)負(fù)責(zé)審核批復(fù),會(huì)計(jì)出納積極參與,鞏固風(fēng)險(xiǎn)防范長(zhǎng)城。 員工績(jī)效薪酬中可列入推薦、營(yíng)銷(xiāo)、管理、收回貸款的成份。建議聯(lián)社為每位員工設(shè)立信貸薪酬,按照“貸款利息收入的一定比例-未收回貸款本息=收入”的理念計(jì)算績(jī)效工資。員工的崗位調(diào)配、職位升遷一定要考慮上述因素,嚴(yán)格按照“長(zhǎng)期業(yè)績(jī)定升遷”的原則執(zhí)行,讓違紀(jì)放貸者,特別是有道德風(fēng)險(xiǎn)違規(guī)者付出終身不得提拔重用的成本。員工的退休也要進(jìn)行離任審計(jì)后才予以辦理。 |
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