高效時(shí)間管理訓(xùn)練第四天

嗨！朋友們！

恭喜你已經(jīng)堅(jiān)持到了第四天（第一次看見(jiàn)這篇文章的人請(qǐng)先看前四篇），這些天來(lái)相信你對(duì)時(shí)間管理有了更高的的認(rèn)識(shí)，這是一個(gè)成功人士必備的素質(zhì)之一?，F(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)看看你第一天申請(qǐng)的表格，發(fā)現(xiàn)有沒(méi)有感覺(jué)不同呢？這就是你學(xué)習(xí)的進(jìn)步所在。為你的堅(jiān)持喝彩，為你的承諾感動(dòng)！只要你堅(jiān)持完七天訓(xùn)練，收獲是必然的。

大家可能會(huì)希望有一種通用的時(shí)間管理方法，學(xué)會(huì)以后，無(wú)論何人何時(shí)何地，都能暢通無(wú)阻地運(yùn)用。不過(guò)，可惜的是，并沒(méi)有通用的時(shí)間管理方法，就像買衣服一樣，我們得根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇合適的樣式和尺碼，有時(shí)還得量身定做，不同的人需要采用不同的時(shí)間管理方法，有時(shí)甚至得自己創(chuàng)造出新方法來(lái)。

有的人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時(shí)間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴(yán)格地按日程表行動(dòng)；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問(wèn)題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法只會(huì)使他們感到不舒服。對(duì)于后一種人而言，他們只愿把事情簡(jiǎn)單地排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時(shí)間表。無(wú)論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時(shí)間管理是在幫助你組織時(shí)間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。

你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時(shí)間管理體系。在繼續(xù)這節(jié)課時(shí)，請(qǐng)注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程中的建議和方法。不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時(shí)間，下面這幾個(gè)習(xí)慣都會(huì)幫助你提高時(shí)間管理的效率。

1．積極積級(jí)意味著采取主動(dòng)，而不是坐等別人先行動(dòng)，然而消極地回應(yīng)。與主動(dòng)相反的是被動(dòng)，被動(dòng)的人習(xí)慣于對(duì)周圍的事情做出反應(yīng)，這使他們耗費(fèi)掉更多時(shí)間。想一想，然后寫下一些能使你采取主動(dòng)的具體方法，以便能對(duì)你的時(shí)間有更多控制權(quán)。

2．通盤考慮從你想達(dá)到的目標(biāo)反推出要做的事情，然后詳細(xì)計(jì)劃。寫下你的目標(biāo)，然后從目標(biāo)出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情。估計(jì)每一步所需的時(shí)間，然后列出整體計(jì)劃。

3．按順序做事對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。

4．提前準(zhǔn)備保持主動(dòng)的要訣是事先計(jì)劃，例如每月制訂一份計(jì)劃表，在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時(shí)間，據(jù)此來(lái)安排其他的事情。

許多人討厭日程表，認(rèn)為它們奪走了自己的自由。按日程表行事的確會(huì)降低一定的靈活性，但如果認(rèn)為日程表把人變成奴隸，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。這種錯(cuò)誤源于對(duì)自由的誤解。事實(shí)上，有幾種不同的自由。如果混淆兩種類型的自由，就會(huì)出現(xiàn)上面所說(shuō)的誤解。首先，人們提到自由時(shí)，往往指的是選擇的自由。我們按自己的意愿，做這件事，而不做那件事。反過(guò)來(lái)講，一個(gè)自由的人不會(huì)被迫做出違背意愿的事情。這是一種消極的自由。

第二種更重要的自由，是實(shí)現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。它是一種積極的自由，因?yàn)樗ㄏ蛉说哪繕?biāo)。它可以表達(dá)為“自由的意愿”，這是更加高級(jí)的自由，也就是“成為自己想要成為的人”的自由。不過(guò)，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會(huì)認(rèn)為它和第一種自由是相對(duì)的，甚至無(wú)自由可言。導(dǎo)致這種想法產(chǎn)生的原因是，現(xiàn)實(shí)生活中，為了實(shí)現(xiàn)更美好大的目標(biāo)，我們常常需要放棄當(dāng)前的欲望。

例如，在陽(yáng)光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩一場(chǎng)，不去參加培訓(xùn)班。從第一種意義上來(lái)說(shuō)，你當(dāng)然可以自由選擇是否出去玩。但是，不上課很可能會(huì)導(dǎo)致你考試不合格，或者學(xué)不到該學(xué)的東西。學(xué)習(xí)能使人獲得更大的自由，新知識(shí)可以使人更好的完成人生的目標(biāo)。

所說(shuō)的這些是為了開闊我們的視野。我們不要把自己限制在“自由”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么”。而應(yīng)把自由看成“完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”。如果不約束和控制自己的行為，使之符合目標(biāo)，我們就無(wú)法達(dá)到人生的目標(biāo)。正是因?yàn)槿绱?，日程表非常重要：它使我們能有?jì)劃地運(yùn)用時(shí)間，以達(dá)到自己最終的目的，實(shí)現(xiàn)更高層次的自由。

要寫一份日程表，沒(méi)有固定的方式，只需遵循一些基本原則。

在開始前，找到合適的工具。你可以使用一張紙、日程計(jì)劃簿或電腦來(lái)記錄你的日程表。首先，你把一天的時(shí)間分為幾塊，如上班的時(shí)間、吃飯的時(shí)間、睡覺(jué)的時(shí)間。然后再具體劃分每一塊時(shí)間。寫日程表時(shí)，要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。日程表是幫助你安排時(shí)間、達(dá)到目標(biāo)的工具。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會(huì)使你被自己不切實(shí)際的計(jì)劃挫敗并失去信心。

靈活地執(zhí)行日程表。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。實(shí)際執(zhí)行時(shí)，事情總會(huì)發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計(jì)劃，如果時(shí)間表定得過(guò)于精確，反而會(huì)失去機(jī)動(dòng)性和實(shí)用性。每隔一段時(shí)間評(píng)估一次日程表。每?jī)蓚€(gè)星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過(guò)高或過(guò)低，可以怎樣改進(jìn)它。

然后，進(jìn)行必要的修改。

如果你以前從未好好計(jì)劃過(guò)你的時(shí)間，從頭開始會(huì)有點(diǎn)困難。不過(guò)，時(shí)間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會(huì)做得越好。關(guān)鍵是要堅(jiān)持大約30 天，以養(yǎng)成逐日管理時(shí)間的習(xí)慣，并看到它的效果，增強(qiáng)信心。你不需要實(shí)施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購(gòu)物一樣，選擇自己喜歡的就可以。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。用一整天的時(shí)間觀察你自己，盡可能詳細(xì)地記錄所做的事情、起止時(shí)間、效率和自己的感受。

觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)：

1．你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間

2．你在什么情況下效率最高

3．你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：

我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。

下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段（如睡覺(jué)前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)”，堅(jiān)持一個(gè)星期，提高管理時(shí)間的能力。

                                             今天要做的事   

填表人：  日期：____________________

必須做的事情

1．

2．

3．

4．

5．

6．

7．

8．

應(yīng)該做的事情

1．

2．

3．

4．

5．

6．

7．

8．

能夠做的事情

1．

2．

3．

4．

5．

6．

7．

8．

通過(guò)上述簡(jiǎn)單的匯總，你會(huì)發(fā)現(xiàn)今天到底在哪些地方浪費(fèi)了時(shí)間，然后結(jié)合你前幾天學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行對(duì)照，就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己提升了什么。今天已經(jīng)是第四天了，又有一些人堅(jiān)持不了承諾放棄了學(xué)習(xí)，鶴寧只是想提醒的是：今天你對(duì)待學(xué)習(xí)的態(tài)度，就是平時(shí)對(duì)待生活的態(tài)度。一個(gè)人今天對(duì)待生活的態(tài)度，就是他未來(lái)生活的常態(tài)。如果你真正甘于原來(lái)的樣子，這個(gè)世界每有誰(shuí)能救得了你。加油吧，站起來(lái)，為夢(mèng)想奮斗！