越長大越覺得時間真的很寶貴！

回想一下那些年浪費的時間：每天忙忙碌碌，回頭一看也沒干什么；明明有大把時間，年初立下的flag到了年底成了一句屁話；每到下班就被沒完成的事追著跑，加班熬夜成了常態(tài)；無數(shù)次告訴自己真的不能再這樣下去了，結(jié)果仍是不怕死的作。

再看看身邊的朋友，不是已經(jīng)實現(xiàn)了從月薪3000到年薪四五十萬的職場逆襲，就是在某個領(lǐng)域已小有成就，總之是我不能比、比不上的存在。

之所以造成這樣的差距，癥結(jié)就在于：一是沒有目標(biāo)感，二是常常陷入和自己的情緒對抗，三是容易忽略自己的身體特點。

所以，這才導(dǎo)致了為何同樣一天24小時，我花費時間產(chǎn)出的卻是無效。

由此可見，高效管理時間對于生活和工作非常重要。

在《時間管理7堂課》這本書，秋葉大叔介紹了7個高效管理時間的方法，分別是目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和日程管理。

這7個時間管理方法適合于任一種人群，前提是要結(jié)合自己的實際情況，選擇適合自己的方法，才能達(dá)到高效管理時間。

想做好時間管理，目標(biāo)管理很重要

或許你之前設(shè)置目標(biāo)時，犯過和我一樣的錯誤，不是沒有明確的目標(biāo)，就是目標(biāo)太小，又或者目標(biāo)不清晰、目標(biāo)太多。其結(jié)果導(dǎo)向只有一個——讓時間管理變得沒有價值。

如何設(shè)置目標(biāo)？就如秋葉大叔所言：“什么事情最有產(chǎn)出，什么事情就是我們的大目標(biāo)，值得投入更多時間去做?！?/p>

只有達(dá)到大目標(biāo)，才能高效利用時間。萬科集團(tuán)創(chuàng)始人王石在其自傳中寫道，他攀登珠穆朗瑪峰的目標(biāo)是登頂。為了節(jié)省體力登頂，一路上他不做任何多余的動作，不看日出，不看美景，而是躲在帳篷里吸氧，恢復(fù)體力。

那么，好的目標(biāo)應(yīng)該是怎樣的呢？首先，它應(yīng)該符合SMART原則，即具體的、可衡量的、可達(dá)到的、有相關(guān)性的、有明確的截止日期。比如，我要在杭州余杭區(qū)找一個新媒體運營的工作，月薪要大于10k，最好能達(dá)到14k，在5月中旬前搞定。

而且，這個目標(biāo)是要我們跳一跳就能碰到的，通過串聯(lián)自己的資源和能力，進(jìn)一步分解為一組組小任務(wù)，通過做這些小任務(wù)達(dá)成一個個小目標(biāo)，進(jìn)而對生活產(chǎn)生一定的影響。

在人生的不同階段，我們應(yīng)該設(shè)置不同的目標(biāo)，人生九宮格管理目標(biāo)是一個很好的方法。它主要是圍繞“健康、工作、財務(wù)、家庭、社交、愛好、學(xué)習(xí)、休息”8大領(lǐng)域來設(shè)定目標(biāo)，根據(jù)不同人生階段不同的側(cè)重點來進(jìn)行取舍。

這是一個真正時間管理高手的主動選擇，縮短不平衡態(tài)的總時間，延長平衡態(tài)的時間，提升了幸福感。

情緒管理，選對適合的時間工具

負(fù)面情緒是高效時間管理的一大阻礙，因為一個人一旦有了負(fù)面情緒，自控能力就能減弱，情感就會占據(jù)主導(dǎo)位置，從而導(dǎo)致時間管理失靈。這也是我們普通人普遍存在的一大問題。

一般來說，在日常生活中，8種非理性情緒會削弱我們利用時間：需要被贊賞，過高的自我期許，過度擔(dān)心潛在的后果，不自覺想逃避責(zé)任，習(xí)得性無助，情感依賴，害怕被鼓勵，惰性。

盡管這些非理性情緒與大腦構(gòu)造有關(guān)，但并非沒有方法應(yīng)對。

當(dāng)一個人在不同情緒狀態(tài)下，時間管理方案也應(yīng)該做出相應(yīng)調(diào)整。

在《時間管理7堂課》中，秋葉大叔介紹了DISC行為分析理論——不同行為風(fēng)格的人，需要不同的時間工具。

◇D型風(fēng)格的人，在情緒管理上有著容易形成惰性、習(xí)慣被認(rèn)同的問題，所以需要做好精力管理，來平衡工作和家庭。

◇I型風(fēng)格的人容易自我肯定，也容易自我否定。這類型的人需要通過提升情緒穩(wěn)定性來提升行動計劃性。

◇S型人則是害怕被孤立，容易情感依賴，害怕做決定，其改進(jìn)措施為提升拒絕別人的能力，提升自我選擇的能力。

◇C型人是容易消極完美主義，過度害怕負(fù)面后果，他們需要改進(jìn)的是：克服拖延行為，通過清單帶動自己的行動效率。

所以，情緒管理就是要客觀識別并排解自己的非理性情緒，這樣做不僅能增強(qiáng)工作能力，還能高效管理時間，更游刃有余。

精力管理，找準(zhǔn)你的作息節(jié)奏

城市越大，人就越忙，壓力也就越大，很容易出現(xiàn)睡眠質(zhì)量不好、作息不規(guī)律、身體易疲勞等癥狀。通常，這是精力管理不到位的常見現(xiàn)象。隨著這些癥狀的出現(xiàn)，久而久之就會影響到時間管理。

所以，有效的精力管理可以讓我們更好地做好時間管理。

通常，睡眠不是睡得時間越長越好，而是要看睡眠質(zhì)量，它能快速有效地恢復(fù)精力。秋葉大叔提出了6個建議：

半夜體溫最低，容易犯困，需要保暖進(jìn)入深度睡眠，此時最不適合熬夜加班。

保證早餐質(zhì)量，獲得足夠的熱量有助于保持上午的工作精力。

中午安排午睡，是符合人體生物規(guī)律的。

快速簡短的下午茶有助于保持精力。

入夜后加件衣服，或進(jìn)行身體鍛煉，有助于提升體溫，保持精力。

入睡前不要從事劇烈運動這樣會拉高體溫，不容易入睡。

同時，良好的作息習(xí)慣，可以讓身體自發(fā)形成內(nèi)容的節(jié)奏，此時可以用作息表安排每日時間表，精力高峰時段做重要的、有難度的、有挑戰(zhàn)的工作，精力低潮時段做相對簡單的、耗費工作量但不重要的工作。

只有知道自己每天的精力節(jié)奏，在精力高峰期一鼓作氣，我們才能改變現(xiàn)有的生活狀態(tài)，高效時間管理。

做好日程管理，高效管理時間

普通人和牛人的工作日常有什么區(qū)別？

普通人用事件管理時間，即以“事件”為中心的模式，其實是把自己的事件掌控權(quán)交給了別人。

而牛人則以“時間”為中心的模式，根據(jù)自己的時間產(chǎn)出能力，主動管理事物，形成固定的工作節(jié)奏。

作為普通人，我們可以按照秋葉大叔提出的“三步制作一周日程表”：第一步：畫出空白日程表；第二步：列出一周要響應(yīng)的全部事物；第三步：畫出一周日程表。

值得主要的是，填寫一周日程表時可以遵照“石塊裝杯法”。即先把大目標(biāo)排進(jìn)日程，因為大目標(biāo)往往是重要但不緊急的事情，然后放入鵝卵石所代表的日程表上較為重要的事情，接著是如沙子般的日?，嵥槭?，最后則是“水”——碎片時間。

切記，不要一開始就填滿一周日程表，并要隨時動態(tài)更新。

用好效率管理，你的時間就會比別人多

如果今天的工作狀態(tài)好，無疑，今天的工作效率也會提高。

而衡量一天的產(chǎn)出、做一件事的回報大不大，就要看所耗費的時間、產(chǎn)量、產(chǎn)出質(zhì)量和產(chǎn)出能量這4個因素。通常，這也是評估工作效率的因素。

要想提高工作效率，可以通過以下3個方法有效解決，從而達(dá)到高效利用時間。

一是快速形成心流。創(chuàng)造容易進(jìn)入心流狀態(tài)的環(huán)境，找到進(jìn)入心流狀態(tài)的“開關(guān)”動作，具體化自己的工作場景，用“下一個動作”帶自己進(jìn)入心流狀態(tài)，降低門檻，先從快樂的事情開始，再“約”渴望的事情。

二是為一件事找多重目標(biāo)。高效工作者的思維模式是爭取做一件事就能得到多種不同的收益，但并不是說在一個時間單元內(nèi)要做幾件不同的事情。

三是用復(fù)利思維提升工作價值。即時間管理的二八原則，80%的回報由20%的事情所決定。而完成這些事情所需要的時間在自己付出的時間里又占據(jù)了80%。

用好碎片時間，也能完成主要任務(wù)

工作中，時不時開個會，周邊不斷有同事來找你……這些都會打斷你的工作，讓你不能用大片的時間集中去做某一件事，而只能在碎片時間里做。

這常常會讓很多人覺得苦惱，覺得碎片時間能干什么？

事實上，若是用好碎片時間，也能完成一些主要任務(wù)。比如，可以列行動清單；約定好溝通時間避免被他人隨意切碎自己的時間；制作碎片時間利用地圖。

同時，將N分鐘的用途內(nèi)容和工具結(jié)構(gòu)化，想想1min、3min、5min……能干什么，然后規(guī)劃不同場景的碎片時間用途。這不僅能形成思維導(dǎo)圖，還可以養(yǎng)成好的微習(xí)慣。

在這里，可以使用WBS分解工具。其工作原理如下：可以粗淺理解為從目標(biāo)開始倒推，將完成目標(biāo)需要做的事情細(xì)化，變成一級一級獨立的任務(wù)，把最底層的任務(wù)分解到個人能在某個時間單元里完成就好。

這樣的碎片時間管理，是不是也很簡單呢？

學(xué)會外包管理，你也能每天工作4小時

或許，外包管理對于我們普通人來說還用不到，但夢想還是要有的，說不定很快也能做個領(lǐng)導(dǎo)或者老板呢？

想象一下，若是做了老板，可以用老板思維來計算成本：這件事一定要自己做嗎？如果雇傭一個員工的成本大于外包支付的成本，為什么還要雇傭員工呢？顯然，外包是一個更明智的選擇。

而要想做好外包管理，就要學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)化輸出你的工作任務(wù)，做好工作量明細(xì)、工作程序規(guī)范操作說明、交付驗收標(biāo)準(zhǔn)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)。

普通人則可以從提升質(zhì)量、提高效率和節(jié)約成本這3個維度選擇外包，比如：各種手機(jī)智能App或其他類型移動終端就是一種好的外包媒介。

總結(jié)：對于不會管理時間或者還沒能高效管理時間的人來說，《時間管理7堂課》值得一看，秋葉大叔介紹的7個高效管理時間方法，我們可以結(jié)合自己特性有效利用，假以時日，我們也可以成為時間管理高手！期待成為更好的自己，一起加油吧！