在這個世界的鐘表上，你可曾感受到，自己就像一個齒輪，不停地旋轉(zhuǎn)？

社會不斷進步、活永遠干不完……你卻陷入了惡性循環(huán)：沒有自我學習的時間？陪家人的時間越來越短？甚至好好讀一篇筆記俠好文章的時候，都帶著時間的焦慮。

其實，我們大可不必如此，相信小編為你介紹的這15種方法可以為您帶去改善的曙光。

秘訣一

數(shù)字“1440”的力量

時間是你最寶貴最稀缺的資源。

經(jīng)常會有人問一個我每每聽到都感到后背發(fā)涼的問題：“可以耽擱您一分鐘嗎？”

于是，我在一張紙上打印了大大的“1440”。我和其他人解釋：這是我用來提醒自己珍惜時間的，即一天只有1440分鐘。沒想到，后來耽誤我一分鐘的人越來越少了，而且我也聽到其他人在做自己緊要的事情或拒絕不相關(guān)的會議時，會說“一天只有1440分鐘”。

是的，要想提升效率、管理時間，最重要的不是技巧，而是需要轉(zhuǎn)變心態(tài)。

秘訣二

要事優(yōu)先

確定你最重要的任務，并將它放在其他事情之前完成。

彼得·德魯克說：“效率是正確地做事，成效是做正確的事?！碑斎唬疤崾且朗裁词悄阕钪匾娜蝿?、什么樣的活動能讓你獲得撬動目標的杠桿。

無論你關(guān)注的領域是健康、財富還是關(guān)系，你首先需要制定確切可量化的目標，確認后，你還需要把它放到自己的計劃之內(nèi)，盡早提上日程。

秘訣三

根據(jù)日程表來做事

佛羅里達的研究表明，蔡格尼克記憶效應可以通過制作一個完成任務的計劃來克服，而不是真的需要完成任務本身。

蔡格尼克記憶效應

緊張的、有意識或無意識的想法，都是由未完成的任務造成的。

如果你用日程表代替任務清單管理你的生活：

專門安排一大塊時間做對你來說是重要的事，這是所謂的“封閉時間”或者“封盒時間”；

重要的事情盡量安排在一天的早些時候，有利于避免被其他臨時事情打亂；

不要廢除你的目標，有必要的話，重新安排執(zhí)行時間；

像對待你和醫(yī)生的約定一樣，對待你的“封閉時間表”，最好的習慣是自動拒絕不在規(guī)劃內(nèi)的請求。

在日程表里安排緩沖時間，什么也不做，這可以留給自己思考的時間，或者留給未按計劃完成的項目。

秘訣四

永別了，拖延癥

拖延癥

把那些重要但無趣的任務推遲，去做相對來說更簡單、更讓人愉快的任務，比如看郵件，刷推特、臉書、美食、電視，都是拖延的絕佳方式。

拖延往往不是因為你懶，而是：

你缺乏足夠的動力；

你在制定目標或任務清單時，低估了未來情緒的力量。

那習慣了拖延的我們還有救嗎？

拖延癥克星1：時間旅行

很多時候，你預設了目標，認為你將來會做，這種問題被心理學家稱作“時間不一致”。其實我們所有人都面臨“時間的偏差”，在真實的一刻到來時，你永遠活在當下，會選擇吃甜食、看電視、看視頻……

為了克服時間的不一致，我們必須和未來的自己斗爭，從現(xiàn)在制定各種方案戰(zhàn)勝未來的自己。

拖延癥克星2：痛苦和愉悅

對于你總是拖延的艱難任務，想想你為什么要做它，甚至可以在腦海里想想那個畫面：

“做這件事我能獲得怎樣的樂趣呢？”

“如果我不做的話會感到什么樣的痛苦呢？”

拖延癥克星3：可靠的同伴

體育心理學家告訴我，預測一個人能否堅持鍛煉的第一關(guān)鍵是看他是不是和別人一起做這件事。這個人可以是學校里的一位學習伙伴，或者是一位時刻監(jiān)督你、對你負責的好朋友。此方法之所以有效是因為當我們打破對其他人的承諾時，你會感覺更糟糕。

拖延癥克星4：獎勵和懲罰

我的一位朋友對她自己說，“只有付清了信用卡的錢才可以獎勵自己買一雙貴的鞋”。你也可以向朋友許諾，當你完不成目標時給他們100美元或其他，只要能讓你心疼就行，一旦你沒有完成你的目標，他們可以把錢扣下，或捐給慈善機構(gòu)。

拖延癥克星5：向理想的自己進發(fā)

很多情況下，我們逃避任務是因為我們還沒有描繪出一位自己想努力成為的人。

我們可以想象自己未來的理想樣子，一個不同尋常但有效的策略是和自己談話，把自己當成是那個理想中的自己——“我是一個健康的飲食者，我是一個慢跑的人，我是公司里的頭號銷售代表，我是一個整潔的人，我是一名暢銷書作家，我是一位企業(yè)家……”

拖延癥克星6：不要完美的目標

當我們開始做一件事時，我們可以設立一個不那么完美的目標。

如果3公里的慢跑讓你拖延，你就穿上運動服去外面繞街區(qū)跑一圈，這就足夠好了。也許，當你這樣做了之后，你還會繼續(xù)跑。

秘訣五

總是會有更多的事情要做

真正的成功人士，不會為了完成待辦清單上的項目而無休止地消耗自己的時間，他們會考慮緊急重要的事情，為每件事情安排好時間，夠了就停下，不會永無止境。

事情總是做不完的，當你想為所有的事情負責的時候，有沒有想過你其實是在試圖追求完美？

作家杰斯卡?特納在她的書中說到：“你絕不會沒有時間做自己熱愛的事情，這只是一個優(yōu)先權(quán)的問題——反思一下，你是如何度過每天的，然后將時間投入到你重視的事上去。如果有一些對你真正重要的事，你會找到將它們?nèi)谌肽闵畹姆椒ǖ摹！?/p>

秘訣六

維珍效率法

理查德?布蘭森在被問及“什么是最重要的物品”時，他回答說：“聽起來也許很可笑，但我總會在背包里放一本小小的筆記本。我旅行時，首先想到帶在身邊的是這本筆記本，沒有這一頁頁紙，我絕不可能將維珍集團擴建到如今的規(guī)模。”

美國最杰出的商業(yè)哲學家之一，白手起家的百萬富翁吉米·羅恩稱，我們有三大珍寶需要留給后代：

一是你的照片；

二是你的圖書收藏；

三是你的日志，那些你拾起的想法、主意、以及你小心翼翼收集起來的訊息。

他認為，如果你真的很認真嚴肅地想要變成一個富有、有權(quán)力、老練、健康、有影響力、受過良好教育和獨特的個體，那么就記一個日志。

加利福尼亞州大學心理學家的一項研究表明，使用筆記本做記錄，比使用電腦的人測試得分更高，因為收集筆記需要聽力、認知過程和回憶一系列過程的共同參與。

秘訣七

用“321-0”法來掌控你的郵箱

根據(jù)麥肯錫的一項調(diào)查，辦公職員們每天花費了33%的時間用于處理郵件。但只有你自己能改變被郵件過度支配的現(xiàn)狀。

5個步驟掌控你的郵件：

使用“321-0”方法，每天只檢查并處理三次的郵件，設定一個21分鐘的鬧鐘，把它當成一個游戲，在這期間把郵箱清空；

馬上實施“4個D”原則。當你打開郵件，你要準備好辦理（Do）、委派（Delegate）、推遲（Defer）、刪除（Delete）它。此外，還可以考慮將其歸入檔案，比如為“當天回復”建立一個文件夾；

在你發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送時要三思，避免加重信息過載，你也會少收到一些郵件；

主題欄寫明要求的任務；

讓郵件簡短，這是尊重別人的一種表現(xiàn)，不意味著粗魯。

秘訣八

會議縮減法

如何制定高效的會議議程？

在開會之前向與會者尋求關(guān)于會議議程方面的意見，以避免突然出現(xiàn)的新的議題，使會議偏離最初的目標明確；

明確指出會議目的；

明確指出誰是會議主持人；

確認所有受邀參會人員，參會人員越少越好；

盡可能列出會議的議題，以便讓參會人員做出決定；

將每個議程安排的預估時間標注在議程后，以便參會者掌握會議進度。

此外，領導層的前進速度決定了企業(yè)的發(fā)展速度，每日的碰頭小會就是你和團隊成員快速碰頭的會議，每天同一時間，不超過15分鐘。

每日的碰頭小會應包括：

事件——過去24小時內(nèi)重要內(nèi)容。特別是和其他團隊成員有關(guān)的方面；

數(shù)字——檢查日常指標，無論是銷售、轉(zhuǎn)換率或是小部件生產(chǎn)；

問題——亟待解決的難度，需要消除的繁文縟節(jié)，或其他需要解答的問題。

秘訣九

學會拒絕

做任何事都會有代價的。有句話叫“小心遠處的大象”，一件小事在真的發(fā)生時都會變成大事。因此，我們要學會拒絕，更要允許自己拒絕，不要內(nèi)疚，不要在意別人的想法。

在這里，為大家提供7種拒絕別人的簡單方法：

我手上有項工作截止日期馬上就到了，在此之前我不參加任何新會議。

很不巧，這個時間我都安排滿了，我只接受付費電話和會議，感謝理解。

我非常樂意聯(lián)系您，但您看我的日程安排，在下個月**日下午2點15之前我都有安排。

我下次接受電話咨詢的時間是美國東部時間下周四凌晨兩點到2點15，您看這個時間可以嗎？

我覺得我不是最合適的人選，我可以把你推薦給這件事的專家，您可以同他聊一聊。

正常工作時間里我沒有辦法參加其他會議或打電話，但是在行程中或晚上可以查收郵件，我們通過郵件溝通可以嗎？

通常來講，第一次通話，我只安排15分鐘，如果你有興趣方便草擬一份要討論的議題發(fā)給我嗎？

秘訣十

80/20思維模式

有一個關(guān)于投入與產(chǎn)出的不平衡法則：80%的成功源自20%的努力。因此，我們要形成一種思維模式，去分辨出帶給你超額回報的少數(shù)事情。這就需要我們：

尋找捷徑；

把最重要的事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接不做；

發(fā)展自己的技能，使自己做幾個目標領域出類拔萃，不要試圖掌握一切；

要知道，你可以通過確定對你來說最重要的20%的目標和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。

秘訣十一

善于委托

我們每個人可以對自己的任務進行分析：

放棄：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派給下屬，哪些工作可以外包出去？

重新設計：哪些工作需要我換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做？

我們也可以把上一周的工作任務或參加的會議列一個表，然后按以下幾個步驟進行思考：

“這個任務對我或公司來說有多重要，如果我完全不做會怎樣？”

“我是做這項工作的唯一人選嗎，公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作？”

“這個結(jié)果怎樣能更快實現(xiàn)？如果我只有一半時間，這項工作怎么完成？”

秘訣十二

設定主題，提升生產(chǎn)力

推特聯(lián)合創(chuàng)始人杰克?多西，每天要工作十六小時，他解釋自己高效的工作秘訣是規(guī)定每天的主題：

周一：專注于管理和運營，召開會議把管理工作逐一完成；

周二：主要關(guān)注產(chǎn)品；

周三：關(guān)注市場營銷、溝通交流和發(fā)展；

周四：關(guān)注開發(fā)商和合作伙伴；

周五：關(guān)注企業(yè)文化及人員招聘；

周六：休息，去遠足；

周日：自我反省，處理反饋，制定策略，為新的一周工作做準備。

著名的企業(yè)家培訓師丹?沙利文建議，至少要確定3種不同類型的主題：

專注日：關(guān)注最主要的活動，銷售、創(chuàng)收、盡力做到最好。

緩沖日：協(xié)調(diào)和溝通，及時回復郵件、電話、舉行內(nèi)部活動，分配任務，完成培訓和教育活動。

自由日：不安排工作，留出時間度假、放松或做慈善，恢復精力的時間。

秘訣十三

立刻去做不超過5分鐘的事情

成功的人士會對遇到的事情立即采取行動，“凡事只做一次”的心態(tài)非常重要，也會使事情變得簡單。

秘訣十四

利用清晨1小時提升一整天的精氣神

高效能成功人士的共性有5個：

大部分人都習慣早上6點或更早時間起床；

通過飲用大量的水來補充身體水分；

健康早餐（例如水果、燕麥片、綠色混合飲料、蛋白質(zhì)、低碳水混合物）；

運動；

很多人冥想、記日志或晨讀。

《魔法早晨》的作家哈爾?埃爾羅德認為，擁有魔法早餐的前提是每天起床后把所有時間都貢獻給個人發(fā)展，這樣你才能具備必要的能力。

對此，他發(fā)明了一套“S.A.V.E.R.”系統(tǒng)：

S代表沉默Silence（平和、感恩、冥想、祈禱）；

A代表肯定Affirmation（目標、優(yōu)先事項）；

V代表形象化Visualization（把目標或理想傷害清楚呈現(xiàn)在心里）；

E 代表運動Exercise；

R 代表閱讀Reading（自我提升）；

S 代表書寫Scribing（日志）。

秘訣十五

精力和注意力決定生產(chǎn)力，而不是時間

將你的精力最大化，而不是增加工作時間。

提高整體精力水平的方法是保持身體健康。因此，我們需要：

足夠的睡眠；

盡可能少飲酒；

盡可能少攝取咖啡因，尤其在白天快結(jié)束時；

多吃天然健康的食品，少吃加工食品；

體重保持著健康范圍內(nèi)；

多喝水；

每天堅持運動（20分鐘快走就可以）。

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