秘訣三：廢除任務(wù)清單

把你的任務(wù)清單丟掉吧，因?yàn)槭聦?shí)證明這上面最終只有41%的任務(wù)會(huì)被圓滿(mǎn)完成；而且由于蔡格尼克記憶效應(yīng)，剩下的那些未完成的任務(wù)將成為你焦慮和失眠的元兇。所以，你應(yīng)該好好安排你的日程表。作為高效率人士，他們會(huì)把所有事都寫(xiě)在日程上，然后將它放到一邊，繼續(xù)自己的工作生活。魅力藝術(shù)網(wǎng)站的創(chuàng)始人之一喬丹·哈賓格建議道：“把你一天的計(jì)劃以每15分鐘為單位劃分，這聽(tīng)起來(lái)很頭疼，但可以讓你省出95%的時(shí)間。”

秘訣四：著眼當(dāng)下

我們對(duì)自己未來(lái)的判斷是不可信的，因?yàn)檎l(shuí)都不會(huì)是永恒不變的。舉例來(lái)說(shuō)，我們今天買(mǎi)了一些蔬菜，想著這一周都要吃健康的沙拉。然而最后綠菜葉都爛成了一堆，我們不得已全都丟掉；我買(mǎi)了一盒“90天魔鬼訓(xùn)練”健身DVD（P90x），想著自己要開(kāi)始每天鍛煉身體。然而那個(gè)盒子放了一年，也沒(méi)有被我打開(kāi)過(guò)。我們?cè)撛趺醋霾拍鼙ＷC上面的情況不會(huì)出現(xiàn)？那就是做好最壞的打算，想個(gè)對(duì)策解決當(dāng)下，而不是拖給未來(lái)。

秘訣五：回家吃飯

第一次向我談起這個(gè)的是英特爾前CEO安迪·格魯夫，他說(shuō)：“我們總有很多該做的事、想做的事，但我們能夠做到的事很少。”成功人士都了解自己生命中最重要東西的是什么。工作很重要，但這不是唯一。重要的東西有很多，并沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案：家庭時(shí)間，鍛煉身體，回饋社會(huì)。他們將自己每天1440分鐘分配給了他們認(rèn)為重要的東西（比如將它們寫(xiě)在日程上），然后堅(jiān)持完成他們的計(jì)劃。

秘訣六：攜帶筆記本

理查德·布蘭森曾不止一次說(shuō)過(guò)，他和筆記本形影不離，沒(méi)有他就沒(méi)有維珍公司。在一次采訪(fǎng)中，希臘航運(yùn)巨頭亞里士多德·奧納西斯也說(shuō)：“隨身帶個(gè)筆記本，隨時(shí)記下任何事……你在任何商學(xué)院都學(xué)不到！”高效率的人通過(guò)記錄發(fā)生的所有事情，解放了自己的思想。

秘訣七：少看郵件

高效率的人不會(huì)一整天都在瀏覽郵件，也不會(huì)一接收到提示就去查看是誰(shuí)發(fā)來(lái)郵件。相反，他們會(huì)安排特定時(shí)間迅速高效地處理這些郵件。對(duì)一些人來(lái)說(shuō)可能是一天一次，我自己則會(huì)在早中晚各查看一次。

秘訣八：推掉無(wú)意義的會(huì)議

當(dāng)我向馬克·庫(kù)班尋求建議時(shí)，他很快告訴我：“別去參加亂七八糟的會(huì)議，除非有人給錢(qián)?！庇行?huì)議是時(shí)間殺手人盡皆知，它們開(kāi)始得遲，參會(huì)人員也亂，討論話(huà)題漫無(wú)目的，持續(xù)得倒是很久。只要你可以推掉就別去開(kāi)什么會(huì)了，會(huì)議主持得越少越好。如果迫不得已必須上陣，無(wú)需贅言，點(diǎn)到即可。

秘訣九：幾乎所有事情都可拒絕

億萬(wàn)富翁華倫·巴菲特曾說(shuō)：“成功者和更成功者的差異在于，更成功者懂得拒絕幾乎任何事。”詹姆斯·阿爾圖切爾說(shuō)得更為形象：“如果說(shuō)的不是'當(dāng)然’，那就是'不’！”

記住，你每天只有1440分鐘可以使用。好鋼要用在刀刃上。

秘訣十：遵守80/20原則

大家都知道帕累托法則，即多數(shù)情況下，結(jié)果的80%只取決于20%的投入。高效率的人了解什么樣的投入能得到最大的產(chǎn)出，因此他們只專(zhuān)注于這部分的投入。

秘訣十一：委托任務(wù)

高效率工作的人不會(huì)去問(wèn)“我該如何完成這項(xiàng)任務(wù)？”，相反，他們會(huì)問(wèn)“這項(xiàng)任務(wù)怎么完成？”他們盡可能將“自己”排除在任務(wù)之外，不是控制狂，也不會(huì)事必躬親。在很多情況下，任務(wù)完成得足夠好就行。

秘訣十二：分批完成每周工作

成功人士通常會(huì)將一個(gè)星期劃分開(kāi)，用來(lái)處理不同的工作項(xiàng)目。幾十年來(lái)，我一直都將星期一定做開(kāi)會(huì)日，對(duì)直接匯報(bào)做一對(duì)一的評(píng)價(jià)。我的星期五下午通常用來(lái)處理經(jīng)濟(jì)和相關(guān)行政事宜，因?yàn)槲蚁朐谛碌囊恢荛_(kāi)始前解決掉這周所有的事務(wù)。我曾寫(xiě)過(guò)杰克·多西的每周規(guī)劃，這個(gè)規(guī)劃使他能夠同時(shí)管理好兩家公司。像這樣分批處理工作能最大程度地提高你的工作效率。

秘訣十三： 隨手小事當(dāng)即完成

你會(huì)打開(kāi)一封普通郵件或是一份賬單幾次？你會(huì)看完接著合上放到以后再處理嗎？你會(huì)多久去瀏覽一次電子郵件，接著關(guān)掉等以后再處理？成功人士只會(huì)做一次。不管是什么，只要事情能在五到十分鐘內(nèi)被解決，他們就會(huì)立刻處理。既然事情已經(jīng)解決，他們也就無(wú)需顧慮；這樣同時(shí)還提高了效率，因?yàn)樗麄円院蟛槐卦僦匦驴剂窟@些事情。

秘訣十四：堅(jiān)持良好的晨間作息

最讓我吃驚的是，在我采訪(fǎng)的超過(guò)200位成功人士中，有不少人想同我分享他們的晨間作息。《魔法早晨》的作者哈爾·埃爾羅德就告訴我說(shuō)：“當(dāng)大多數(shù)人還在關(guān)注多勞多得時(shí)，《魔法早晨》通過(guò)關(guān)注早晨的生活變化，幫助人們少做也能多得?！痹谖彝ㄟ^(guò)采訪(fǎng)了解到的各色習(xí)慣中，有很多人會(huì)在早晨喝杯水，吃一頓健康的早餐，然后做少量運(yùn)動(dòng)來(lái)保持身體健康 ；他們還會(huì)通過(guò)冥想或是禱告，讀點(diǎn)勵(lì)志故事，寫(xiě)寫(xiě)日記來(lái)豐富自己的精神生活。

秘訣十五：活力就是一切

你不能給自己多加一分鐘，但你可以給自己增添活力。有了活力，你能夠提高注意力，集中精神，果斷決策，進(jìn)而全面提高自己的辦事效率。成功人士不會(huì)犧牲吃飯睡覺(jué)以及零散的休息時(shí)間去追求更多的效益。相反，他們視食物為燃料，會(huì)借睡眠恢復(fù)體力，勞逸結(jié)合去沖刺工作。

你也許不是，也沒(méi)考慮過(guò)要成為企業(yè)家、奧運(yùn)選手或是百萬(wàn)富翁，但這些秘訣同樣可以幫助你事半功倍。從此，你將不再為整天忙忙碌碌卻勞而無(wú)功所困擾。

英文來(lái)源：福布斯