案件回放:
王先生于2004年5月進入某公司工作,2007年12月底離職。2008年1月,他得知公司發(fā)放2007年年終獎后,開始向該公司討要自己的獎金。他認為,年終獎是對員工的回報與獎勵,只要員工按勞動合同和公司的規(guī)定完成了自己的工作任務(wù),即便其中途離職,也應(yīng)當貫徹同工同酬的原則,付給離職員工相應(yīng)數(shù)額的獎金。就其自己的情況來看,王先生認為自己工作到2007年底,他應(yīng)該拿到全部的年終獎。
該公司拒絕了王先生的要求,因為該公司規(guī)定只有在發(fā)放年終獎時仍然在冊的員工才能享受年終獎,而王先生已經(jīng)離職,無權(quán)再拿年終獎。而且,該公司認為,國家的法律法規(guī)對于年終獎的發(fā)放并沒有明確的規(guī)定,因此,只要不違反法律規(guī)定和勞動合同的約定,企業(yè)完全有權(quán)自主決定年終獎的發(fā)放范圍和發(fā)放方式。王先生不服,向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提起仲裁。
仲裁委員會審理后最終裁決:公司有權(quán)自主制訂年終獎分配方案,但是由于本案中公司規(guī)章制度和勞動合同都沒有對年終獎進行明確規(guī)定,因此,按照同工同酬的原則,王先生應(yīng)當?shù)玫较鄳?yīng)的年終獎。
點評:
這是一個關(guān)于離職員工是否有權(quán)享受年終獎的案例。實踐當中,很多企業(yè)都跟案例中的公司一樣,對于獎金發(fā)放時已經(jīng)離職的員工不予考慮。本案中,仲裁委員會裁決公司敗訴的原因,是公司規(guī)章制度和勞動合同都沒有對年終獎進行明確規(guī)定。這給眾多用人單位提了一個醒:有必要在公司的規(guī)章制度中或者勞動合同中對年終獎的發(fā)放進行明確約定。
其實,根據(jù)國家統(tǒng)計局1990年公布的《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》中的相關(guān)條款,作為獎金的年終獎屬于工資總額的組成部分。換句話講,年終獎也是工資。既然是工資,公司在發(fā)放年終獎時,就要遵循一些規(guī)定。首先, 《勞動法》第47條規(guī)定,公司有權(quán)依法自主確定工資分配方式和工資水平;其次,《勞動法》第46條規(guī)定,工資分配應(yīng)當遵循按勞分配原則,實行同工同酬。
多數(shù)企業(yè)在制定本單位的年終獎分配方案時,都有這么一句話:年終獎只發(fā)放給當時在冊的員工。對照上述兩點,這句話是自主權(quán)有余,同工同酬不足。我們說,所謂同工同酬,就是指員工在同等條件下具有獲得同等勞動報酬的機會。但是,這一年終獎發(fā)放辦法,卻沒有給予所有員工這種同等的機會:發(fā)放年終獎時離職的員工其實也或多或少為公司作過貢獻,卻沒能得到相應(yīng)的獎勵。因此,這樣的年終獎發(fā)放原則是存在問題的,不宜出現(xiàn)在企業(yè)的規(guī)章制度中。
那么,企業(yè)的獎金發(fā)放辦法到底該如何設(shè)計呢?
我們覺得,對于獎金應(yīng)當進行明細分類,可分為績效獎、全勤獎、表現(xiàn)獎、忠誠獎等等,然后再分別確定發(fā)放辦法。比如,績效獎必須是績效考核達到一定標準的員工才能享有;全勤獎必須是出勤率達到一定程度的員工才能享有……這樣,就明確了獎金發(fā)放的條件了,也就不會那么容易發(fā)生爭議了。
對于年終獎,我們建議可以采用打分制,即全年打分達到多少分可以享受年終獎待遇。其中,打分的依據(jù)就是員工的全年績效;員工全年的行為表現(xiàn),有無違紀處罰行為;員工全年的出勤率,等等。每一項占一定比例的分數(shù),最后將各項分數(shù)匯總算出一個最終結(jié)果。根據(jù)最終結(jié)果,確定年終獎是否可以享受,甚至可以設(shè)計成年終獎的多少與最終分數(shù)的多少相掛鉤。這樣,既給予了所有員工同等的機會,同時對員工也可以起到激勵作用,員工肯定會去爭取獲得高分高獎金的。
如果員工是提前離職,尚未到打分發(fā)放獎金之時,企業(yè)該如何確定是否發(fā)放該員工年終獎,以及發(fā)放多少年終獎呢?
其實,這一點也可在規(guī)章制度中明確,即提前離職的,因為年終獎發(fā)放的打分行動尚未開始,所以單位可暫不發(fā)放年終獎,待到年末打分、核發(fā)年終獎時,再行通知其相關(guān)情況。當然,若企業(yè)勞動合同中有類似的條款與企業(yè)規(guī)章制度相銜接,那就更加穩(wěn)妥了。
因此,我們建議還是在規(guī)章制度中將各種獎金 (包括年終獎)的發(fā)放辦法明確。當然,也可以在規(guī)章制度中作一些原則性規(guī)定,然后每年發(fā)放年終獎前再設(shè)計具體的發(fā)放辦法,這樣會更加靈活。