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口才溝通訓(xùn)練-當(dāng)眾講話、人際溝通、專業(yè)演講訓(xùn)

 寒冰一梅 2011-01-24
語言表達(dá)能力不好,升遷機(jī)會就少

    欲謀好前程,先練好口才之第一篇:語言表達(dá)能力不好,升遷機(jī)會就少
    在職場中,做事能力差不多的兩個(gè)人,語言表達(dá)能力不好的那一位,升遷機(jī)會往往要比那個(gè)既會辦事又會說話的人少得多。而在說話能力里,和領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力是重中之重。拼搏在職場,也許你總能出色地完成工作任務(wù),但每當(dāng)你盼望著評優(yōu)、加薪、升職時(shí),這些好事卻總是離你遠(yuǎn)去。這時(shí),你最該思考的就是自己和領(lǐng)導(dǎo)之間在溝通上是不是出了問題。切記,要想前程更加美好,學(xué)會和領(lǐng)導(dǎo)說話的能力必不可少!
    1. 語言表達(dá)能力不好,升遷機(jī)會就少
    有人說,干得好不如說得好。這句話雖然有些偏頗,但是在職場中,如果會做事再加上會說話,那這樣的員工肯定能迅速受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞和重用。
    在職場中,做事能力差不多的兩個(gè)人,語言表達(dá)能力不好的那一位,升遷機(jī)會就會比那個(gè)既會辦事又會說話的人要少得多。
    對于每一個(gè)人來說,辦事的能力和說話的能力同樣重要。在說話能力里,和領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力是重中之重。
    據(jù)美國一家研究所進(jìn)行的一項(xiàng)專門調(diào)查顯示,有80%以上的企業(yè)管理者經(jīng)常發(fā)出這樣的抱怨:員工語言表達(dá)能力每況愈下,這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:與同事溝通出現(xiàn)語言障礙,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)表述不清。
    另一個(gè)數(shù)據(jù)也同樣說明了這個(gè)問題。有65%以上的員工因?yàn)檎Z言能力問題而遲遲得不到升遷,有的員工即使因?yàn)闃I(yè)務(wù)能力強(qiáng)而暫時(shí)得到升遷,但繼續(xù)升遷卻困難很大,究其原因就是語言表達(dá)能力不過關(guān)。
    在職場中,有很多人不善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通,甚至害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通。盡管領(lǐng)導(dǎo)對自己也算不錯(cuò),盡管彼此并無什么矛盾,盡管也明白溝通很重要,但在工作中還是會不自覺地減少與領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會,或者減少溝通的內(nèi)容。
    事實(shí)上,無論是國企、外企都普遍存在著這樣的問題。
    嚴(yán)封達(dá)是一位新到公司的中層管理人員,上任僅3個(gè)月,就表現(xiàn)出了突出的才干。但他發(fā)現(xiàn),自己的工作并沒有得到充分的肯定和鼓勵(lì),反而招來了領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑和不信任。于是他更加努力地工作,半年后又取得了若干顯著的成績。這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)找他認(rèn)真地談了一次話。在談話中,領(lǐng)導(dǎo)首先表揚(yáng)了他的工作業(yè)績,然后提出了他存在的幾個(gè)問題,其中最重要的一點(diǎn)就是缺乏溝通。例如,他很少主動(dòng)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,來跟領(lǐng)導(dǎo)談一談工作的進(jìn)展情況。他有些不解:既然讓我來做事,把事交給我就好了,為什么還要不斷地和您溝通呢?有這個(gè)必要嗎?
    當(dāng)他看到那些做出的成績不如自己但勤于和領(lǐng)導(dǎo)溝通的同事,升職比自己還快時(shí),他慢慢明白了學(xué)會和領(lǐng)導(dǎo)說話,主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,是何等的重要了。
從這個(gè)例子中我們看到,嚴(yán)封達(dá)對"溝通"并沒有給予足夠的重視。對于溝通,人們有很多習(xí)慣的認(rèn)識和觀念,這些觀念有的來自于成功的經(jīng)驗(yàn),有的來自于失敗的教訓(xùn)。
    另外,溝通是雙向的,既要表達(dá)也要反饋,幾乎每一位下屬都會很在乎領(lǐng)導(dǎo)的反饋。良好的反饋能激發(fā)出人們溝通的積極性,而不適當(dāng)?shù)姆答伻菀状靷麥贤ǖ姆e極性。不過,要想獲得領(lǐng)導(dǎo)的反饋,下屬就應(yīng)該積極主動(dòng)地加強(qiáng)和領(lǐng)導(dǎo)的溝通。
    王小姐比較欣賞自己的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為他敬業(yè)、有才華、對下屬負(fù)責(zé),但她卻從不主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)交流,她身邊的同事也是這樣。有一次,她沒有聽清楚領(lǐng)導(dǎo)交代的一個(gè)任務(wù),結(jié)果把工作給耽擱了。事后,領(lǐng)導(dǎo)問她:"為什么你不過來再問一聲?"她說:"怕您太忙。"領(lǐng)導(dǎo)很生氣:"我忙我的,你怕什么?"
    溝通中不能得到領(lǐng)導(dǎo)良好的反饋,的確很影響員工的積極性。而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)反饋不佳時(shí),你首先要判斷,是否有可能讓領(lǐng)導(dǎo)意識到他的問題所在。值得注意的是:不論領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止是否合適,努力履行自己工作的職責(zé)最為關(guān)鍵。
    指點(diǎn)迷津
    說話溝通是一項(xiàng)重要的技能。在和領(lǐng)導(dǎo)的溝通中,你需要不斷地提高自己的這項(xiàng)技能。比如在溝通內(nèi)容上,要堅(jiān)持使自己觀點(diǎn)清晰,重要內(nèi)容有理有據(jù),且能夠被理解;在溝通方式上,采用領(lǐng)導(dǎo)容易接受的溝通頻率、語言風(fēng)格、態(tài)度和情緒。剛開始時(shí),最好更多地采用面對面的溝通方式,熟悉之后可以采用電話、電子郵件等方式。在可能的情況下,應(yīng)該建議并協(xié)助團(tuán)隊(duì)建立良好的溝通機(jī)制。
    那么,什么是溝通技能不足的表現(xiàn)呢?常見的有:
  (1)表達(dá)內(nèi)容不清晰,從而引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿。
  下屬愿意把自己的工作坦誠、細(xì)致地反映給領(lǐng)導(dǎo),但由于缺乏清晰的敘述,占用了領(lǐng)導(dǎo)較多的時(shí)間,從而引起了領(lǐng)導(dǎo)的急躁情緒。
 ?。?)缺乏觀點(diǎn),使領(lǐng)導(dǎo)難下決策。
  缺乏應(yīng)有的資料和觀點(diǎn),在匯報(bào)中缺乏有力的論證,讓領(lǐng)導(dǎo)難于決策。
 ?。?)過分捍衛(wèi),不顧顏面。
  很固執(zhí)地捍衛(wèi)自己的觀點(diǎn),常和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭執(zhí),不顧及領(lǐng)導(dǎo)的顏面,從而激起領(lǐng)導(dǎo)的對抗和排斥。
 ?。?)咬文嚼字,滋生緊張感。
  過多使用一些領(lǐng)導(dǎo)并不明白的術(shù)語和概念,甚至用咬文嚼字來顯示自己的能力,使領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生緊張感,而不愿意繼續(xù)溝通。
  (5)考慮不全面。
  更多地考慮自己的工作目標(biāo)和需要,而沒有考慮領(lǐng)導(dǎo)的感情、利益和價(jià)值觀。
 ?。?)溝通方式單一。
  在某種情形下適用的溝通方式,可能在另外的情形下就不適用了。因此,要學(xué)會在不同的情況下采取不同的溝通方式。
 

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