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Office協(xié)同應(yīng)用:OneNote人小用處大

 易度空間 2010-05-14

Office協(xié)同應(yīng)用:OneNote人小用處大

時(shí)間:2007-05-13 09:13來源:天極軟件 作者:星云 點(diǎn)擊: 642次
   學(xué)會(huì)使用Office各個(gè)組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率,還會(huì)讓您有一種酣暢淋漓的快感。本系列文章將從一個(gè)個(gè)實(shí)例出發(fā),為大家演示如何將Office家族的成員都發(fā)動(dòng)起來,滿足不同的辦公要求。

 

  本文主要向您介紹如何將OneNote與其它Office工具相結(jié)合完成辦公工作。如果您對(duì)OneNote還不熟悉,建議試用一段時(shí)間后再閱讀本文。

  多數(shù)朋友對(duì)OneNote并不是很熟悉,按照Office官方的說法,OneNote是紙質(zhì)筆記本的電子版本,可以在其中記錄筆記、想法、創(chuàng)意、涂鴉、提醒以及所有類型的其他信息。從這段描述中可以看出,OneNote天生就是為您的靈感、創(chuàng)意做記錄并服務(wù)您生活與工作的。筆者自新版Office2007推出之后一直在使用,感覺真的不錯(cuò)?! ?/p>

  我們從一次特定的任務(wù)安排來說起。安裝OneNote并第一次使用后每次啟動(dòng)電腦,右下角就會(huì)有建立新便箋的圖標(biāo)。使用“Windows+N”就可以立即將臨時(shí)到來的任務(wù)填充上去。不過這可不是我們的最終目的。雖然翻看便箋也不錯(cuò),但是若將其與Outlook強(qiáng)的大事務(wù)管理功能相結(jié)合那就是再好不過了,一起來看看。

  ·從OneNote中創(chuàng)建Outlook任務(wù)

  在便箋中建立任務(wù)內(nèi)容之后,可以在“任務(wù)”條目上單擊并選擇完成日期。例如,這個(gè)例子是對(duì)“LED匯報(bào)”這個(gè)任務(wù)設(shè)置完成期限,比如設(shè)置為“明天”。請(qǐng)注意,這里的設(shè)置被稱之為“任務(wù)”,因?yàn)樵贠utlook中有很多項(xiàng)目,這樣的設(shè)置是被反映應(yīng)在其中的“任務(wù)”欄目中的。

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  標(biāo)記完成后,選擇:“在Outlook中打開任務(wù)”,可以直接轉(zhuǎn)到其中設(shè)置更多的細(xì)節(jié)。比如開始與截止時(shí)間等等,這樣Outlook可以采用定時(shí)提醒的方式安排您的工作。

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  設(shè)置提醒時(shí)間后可以及時(shí)收到來自O(shè)utlook的提示。還可以有再次提醒的時(shí)間間隔,這是很實(shí)用的功能。

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