從零開始GTD——簡介

《從零開始GTD》系列已經(jīng)被彌縫壓了半年多，一直都沒開始寫。只有三四篇存稿，所以沒有辦法保證文章的連續(xù)性。

• 從時間管理開始說

時間管理的發(fā)展可以分為四個階段。

1. 第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力；
2. 第二代理論強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要；
3. 第三代理論正是目前流行的優(yōu)先級觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)；
4. 第四代理論跳出“時間管理”的定義，主張把把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。

在彌縫看來，時間管理不是去管理時間，而是在有限的時間內(nèi)有效地完成任務(wù)。時間管理的目的不是把所有的事情做完，而是在有限的精力與時間下，做出最大的產(chǎn)出。另外，時間管理不是把你的生活劃成條條框框，而是通過事先規(guī)劃，降低時間的變動性。

• GTD是關(guān)于什么的

與其他時間管理的方法不同，GTD的重點不在于設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先級，而是制定出在各種情境下的任務(wù)列表，如：制定一份“需要打電話”的列表；一份“電腦前可以完成的事情”列表等等。GTD還建議任何兩分鐘之內(nèi)可以完成的任務(wù)應(yīng)該馬上執(zhí)行。

GTD的好處在于使你需要完成的事情總是易于管理和跟蹤的。從GTD的角度來看，平常我們在時間管理中對事情的安排是差強人意的，缺乏對事情的計劃和安排（在GTD中，這些事情稱作：原料/Stuff）。另外，人腦的記憶功能是低效的，我們很少能在恰當(dāng)?shù)臅r間和地點提醒自己需要做的事情。因此，按照“情境/Context”來制定“下一步行動”，是一個使我們在正確的時間得到正確提醒的手段。

簡單的概括GTD，那就是對任何事情都做好準(zhǔn)備：

“把所有事情都從你的腦袋里弄出來。在事情出現(xiàn)就做好相關(guān)行動的一系列決定，而不是在事情爆發(fā)的時候。以合適的類別組織好你的項目的各種提醒以及下一步行動。保持你的系統(tǒng)更新和完整，及時進行回顧，使你在任何時候都能信任你的系統(tǒng)和對任務(wù)的處理。”

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