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《5分鐘商學(xué)院·基礎(chǔ)》第29周:時間管理

 宗子說 2021-04-28

時間管理的本質(zhì)不是讓你節(jié)省出來大量的時間,而是改變你的思維,改變你的觀念,從而花費更少的時間完成更多的事,和時間做朋友,參考《把時間當(dāng)作朋友》

141.時間成本

就是這個時間如果用于做別的事情,你可以獲得的收益。它是一種特殊形式的機會成本。懂得計算時間成本,可以幫你在很多決策上做出到底是花時間做,還是花時間買的理性決策。

成本,經(jīng)濟學(xué)上的概念就是放棄了的價值最高的代價。做一個選擇,你放棄的是所有其他選項當(dāng)中價值最高的那個選項。選項是選項的成本,選項與選項互為成本。即機會成本?!?/span>

142.GTD移動硬盤式的時間管理方法

GTD:get things done

遺忘,是大腦的一種自我保護機制,通過遺忘大腦會刪除一些不必要的信息,騰出空間,讓神經(jīng)系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。破壞此過程,可能導(dǎo)致嚴(yán)重的精神疾病。

用GTD管理實踐最重要的秘訣是,把所有待處理的事項全部從大腦中清除出去,讓大腦用來思考,而不是用來記事。

  1. 收集:你需要一個“收集籃”安放那些從大腦里清除出來的事項。如印象筆記。

  2. 處理:清空大腦之后,就要處理收集籃。在電梯里、出租車?yán)?。飛機延誤時,在一切零碎實踐,處理你的收集籃,歸類(刪除、歸檔、將來/可能、等待、下一步行動、項目)

  3. 回顧:隨時回顧,每天回顧,每周回顧,從分類中提取需要完成的事情,然后行動。

使用GTD方法,可以讓你心中無事,從而在忙也不焦慮,專注于思考和解決問題。

143.猴子理論:《別讓猴子跳回背上》

一件事情,本來是下屬的責(zé)任,但因為每個人都有“逃避責(zé)任”的天性,他們遇到困難時,在家依賴父母,在公司依賴?yán)习濉?/span>

“你覺得怎么處理好呢?”這樣的問題,其實就會把他的責(zé)任,那只猴子,抱過來找你說“老板,你幫我照看這只猴子”

神句:“你覺得呢?”

用這句話來回應(yīng)下屬的求助

運用:

  1. 你和你的下屬必須明確猴子,也就是責(zé)任和下一個動作的歸屬,不能他以為在等你,你以為在等他。

  2. 控制跟下屬這類問題的討論時間,控制5~15min,每天控制討論次數(shù)

  3. 只能在約定的時間討論,不能耽誤你自身的責(zé)任。

  4. 和下屬的討論,一定要電話或見面,不能通過郵件。郵件是異步溝通,他寫郵件給你,你沒回復(fù),猴子就在你身上。

  5. 每次討論完,要約定下次溝通的時間。查看猴子情況。

144.三八理論

人與人的區(qū)別,其實主要是每天的第三個8小時創(chuàng)造出來的。

運用:

  1. 找到“不被打擾的時間”:三八理論的最核心是要從萬千瑣事、突發(fā)狀況中,爭取出一段每天不少于2~4小時的不被打擾的時間;

  2. 分清“交易、消費、投資”

  • 交易——用錢購買別人的時間

  • 消費——娛樂

  • 投資——學(xué)習(xí)

  1. 持之以恒,日拱一卒:需要每天都堅持,而不是偶爾某一兩天

145.番茄工作法

人腦每一次任務(wù)切換,都有可觀的時間成本,三頭六臂式的多任務(wù),不但不會節(jié)省時間,還會造成大量的時間浪費。番茄工作法其實就是用合適的時間顆粒度來保證注意力的專注度,節(jié)省任務(wù)切換導(dǎo)致的時間浪費。

  1. 防火防盜防打斷:必須堅決拒絕打斷

  2. 努力進入心流體驗:設(shè)置25+5分鐘的小番茄,和50+10分鐘的大番茄。在雜事上吃小番茄,在寫作上用大番茄,以進入心流

  3. 要專注,也要休息:保證番茄之間的休息。

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