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最近工作太忙，寫了一堆To-Do List，但每次要翻找文件、重新整理都讓人頭大。結(jié)果，一個(gè)大神朋友送了我一套EXCEL計(jì)劃管理系統(tǒng)——簡直神了！不僅帶日歷，還能定時(shí)提醒，拖延癥患者能用它安排得明明白白！ 今天，我就把這套系統(tǒng)分享給大家！ 一、這套系統(tǒng)能干啥？這套Excel計(jì)劃管理系統(tǒng)功能很強(qiáng)大，但操作又非常簡單。來看看它都有哪些亮點(diǎn)： - 帶日歷功能：內(nèi)嵌動態(tài)日歷，任務(wù)一目了然，拖動鼠標(biāo)就能調(diào)整日期。
- 定時(shí)提醒：內(nèi)置提醒功能，每天打開表格自動彈出當(dāng)天任務(wù)。
- 任務(wù)分類：工作、生活、學(xué)習(xí)分得清清楚楚，讓你隨時(shí)知道該干啥。
- 進(jìn)度追蹤：任務(wù)完成情況自動統(tǒng)計(jì)，還能生成好看的圖表，清晰又高效。
- 完全免費(fèi)：沒有復(fù)雜的代碼，全靠公式和表格，簡單實(shí)用！
二、系統(tǒng)長什么樣？先來看看界面，非常簡潔明了，跟花里胡哨的工具比起來，這套系統(tǒng)真正做到了“專注核心功能”： - 左側(cè)是動態(tài)日歷：每次添加任務(wù)都會同步到日歷上。
- 下側(cè)是任務(wù)清單：可以按照日期、優(yōu)先級、類別來記錄任務(wù)。
- 頂部有統(tǒng)計(jì)區(qū)域：自動匯總?cè)蝿?wù)完成率、未完成數(shù)等數(shù)據(jù)，還能自動生成圖表。
看一眼就知道自己接下來的時(shí)間該怎么安排，是不是很高效？ 三、如何用它來安排一天？- 添加任務(wù)：直接在“任務(wù)清單”區(qū)域輸入任務(wù)名稱、開始日期、截止日期、類別（工作/學(xué)習(xí)/生活）和優(yōu)先級。表格會根據(jù)你的輸入自動歸類，并在日歷中標(biāo)記。
- 標(biāo)記完成：任務(wù)完成后，在“完成狀態(tài)”列輸入“完成”或者勾選復(fù)選框，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計(jì)完成率并更新圖表。
- 查看當(dāng)天任務(wù)：每次打開表格時(shí)，系統(tǒng)會自動篩選當(dāng)天的任務(wù)清單，并彈出提醒框提示你需要做什么。
- 調(diào)整任務(wù)：如果任務(wù)有變動，只需要修改日期或者優(yōu)先級，所有內(nèi)容都會自動更新到日歷和統(tǒng)計(jì)圖表。
四、這套系統(tǒng)的核心公式別看它強(qiáng)大，其實(shí)很多功能都是通過簡單的Excel公式實(shí)現(xiàn)的。比如： - 動態(tài)日歷：通過TEXT函數(shù)將日期格式化，結(jié)合條件格式高亮顯示有任務(wù)的日期。excel復(fù)制代碼=IF(任務(wù)日期=當(dāng)前日期,'高亮','普通')
- 任務(wù)提醒：使用IF和TODAY函數(shù)篩選當(dāng)天的任務(wù)。excel復(fù)制代碼=IF(任務(wù)日期=TODAY(),'提醒','')
- 完成率統(tǒng)計(jì)：用COUNTIF統(tǒng)計(jì)完成任務(wù)的數(shù)量并計(jì)算百分比。excel復(fù)制代碼=COUNTIF(完成狀態(tài)列,'完成')/總?cè)蝿?wù)數(shù)
- 優(yōu)先級排序：通過SORT函數(shù)自動排序，把緊急任務(wù)排在最前面。
五、怎么獲取？如果你對這套系統(tǒng)感興趣，可以按照以下方式嘗試復(fù)刻，或者直接評論區(qū)留言，扣“1”獲取。以下是步驟大致思路： - 創(chuàng)建任務(wù)清單區(qū)域：列出任務(wù)名稱、日期、類別、優(yōu)先級等基本信息。在完成狀態(tài)列設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，用“完成”和“未完成”作為選項(xiàng)。
- 生成動態(tài)日歷：使用SEQUENCE生成一個(gè)日歷矩陣，把任務(wù)日期和日歷日期匹配，高亮顯示有任務(wù)的日期。
- 設(shè)置條件格式：根據(jù)優(yōu)先級設(shè)置不同的顏色，例如“緊急”用紅色，“普通”用藍(lán)色。
- 添加提醒框：利用VBA寫一個(gè)簡單的代碼，每次打開表格時(shí)彈出當(dāng)天任務(wù)的提醒框。
六、其他的選擇當(dāng)然啦，現(xiàn)在市面上還要超級多任務(wù)管理軟件和網(wǎng)站。如果大家嫌麻煩，可以直接去copy。 比如： - WPS：這個(gè)就不用多少了，里面超多EXCEL計(jì)劃模板，直接用。
- 簡道云：超級適合上班族。不同職業(yè)的小伙伴可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)邏輯和場景需求，自由定義表單、流程和儀表盤，直接拖拽已經(jīng)做好的小模塊就好，而且可以跟企微結(jié)合，自帶提醒。
：業(yè)務(wù)管理模板中心-企業(yè)數(shù)字化解決方案中心-簡道云 - Tweek：以周為單位，幫你清晰列出所有待辦事項(xiàng)，還能根據(jù)優(yōu)先級進(jìn)行排序，讓你一眼就能看清本周的重點(diǎn)任務(wù)。最厲害的是，你還能將待辦事項(xiàng)打印出來，隨時(shí)隨地跟蹤任務(wù)進(jìn)度！
如果你也想提高時(shí)間管理能力，又不想下載復(fù)雜的軟件，不妨試試這套Excel系統(tǒng)！簡單、好用，還能滿足你的多種需求。
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