這是一個手帳系統(tǒng)完整而有效率的四個必備模塊。它融合了GTD的部分理念。

一個包含了你一周所有工作的時間表。

這個工作表有幾個要素：

1. 以一周為單位，至少從周一到周五。如果你需要，你可以加入周末的時間。
   

2. 包括你的所有的時間和所有的待辦事項。忙碌的時間，空閑的時間，和你所有希望利用空閑時間來完成的任務。你可能只想在表格里填入具體的工作時間，截止日期以及會議，而其他時間就默認為空閑。但是定義空閑與繁忙都很關鍵。你肯定不想在開完一個2小時的會議之后立刻開始工作，盡管那是默認的空閑時間。

   以上2點是一個周工作表需要有的元素，但你的使用方式也同樣重要。

3. 工作表需要提前計劃。在進入新的一周的時候，要對一整周的工作有一個全面的了解。僅僅每天做好下一天的規(guī)劃是不夠的。

4. 待辦事項必須是小塊的可以行動的任務。如果你打算在周二下午放學做一個大項目，到周二的時候你可能就會退縮，因為制定的工作量太大了。

5. 便攜并且帶在身邊。你應該在收到新的郵件或者短信的時候不斷地更新你的周工作表，所以他必須每時每刻都跟你在一起。

6. 持續(xù)的使用，相信他，不要辜負你的組織系統(tǒng)。當你開始用別的方法的時候，他會嫉妒而崩潰，然后這個方法就沒有效果了。

一個以月為子單位，把所有的截止日期，會議等有固定確切時間的東西集合到一起的日歷。

這個日歷同樣有幾個要素：

1. 以年為總單位，可以是一個學年，也可以是一個陽歷年。

2. 必須有月總覽，每個月都清晰可見。

3. 包含你的所有活動和截止日期。

4. 只寫下確定日期的事情。舉個栗子，我想在夏季前練出馬甲線，這就不是一個有確切日期的東西；我在今年8月4日的時候要去聽我家愛豆的演唱會，這就是要寫進綜合日歷的事情。

5. 如果愛，請深愛。請堅定不移地使用他，理由與周工作表相同。

Maia建議我們把生活和個人的所有信息都放到同一個日歷里面，這樣可以更好的平衡，也方便在時間有沖突的時候列出優(yōu)先級。

一個長期包括所有本周以外的待辦事項清單。用于寫下那些必須要做完，但是沒有一個很明確截止日期的事情。

幾個要素和使用方法：

1. 便于攜帶并且?guī)г谏磉?/span>

2. 綜合而全面，所有的待辦事項都要集中在一個地方。

3. 待辦事項需要分類?？梢园凑帐马椀钠鹗荚路荩蛘叩攸c，或者主題。選一個對你來說最有幫助的那個。Maia建議我們每周固定一個時間點做這件事。目的是總結上一周，計劃下一周。從日歷里拿出所有的截止日期，從待辦清單中找出所有將要做的和沒完成的任務。有了這些內(nèi)容就可以建立一張下一周的工作表。

就是你跟你的三個工具開會的時間。

是的，沒有圖，并不是沒有顯示。

Maia建議我們每周固定一個時間點做這件事。目的是總結上一周，計劃下一周。從日歷里拿出所有的截止日期，從待辦清單中找出所有將要做的和沒完成的任務。有了這些內(nèi)容就可以建立一張下一周的工作表。