又到12月,很多公司的年終復(fù)盤會(huì)要開始了。 年終戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì),是企業(yè)反思一年得失、謀劃來(lái)年戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié)。年初給客戶吹過(guò)的牛,實(shí)現(xiàn)了嗎?給員工畫的餅,兌現(xiàn)了嗎?拿什么和同行卷,拿什么贏得客戶的訂單等等,要回答這些問題,要鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣,要給團(tuán)隊(duì)方向和信心,需要來(lái)一場(chǎng)嚴(yán)肅的年終戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)。 然而,很多企業(yè)家和管理者也很困惑,戰(zhàn)略復(fù)盤經(jīng)常做,一直沒效果,要么是沒完沒了的相互推諉、指責(zé)與扯皮,要么是拿著一些所謂的事實(shí)和數(shù)據(jù)云里霧里,分析來(lái)分析去,沒有發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題,沒有得出正確結(jié)論。到頭來(lái),上百條整改措施與行動(dòng)清單,但就是無(wú)法從根本上解決業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)問題,明年的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成依然很遙遠(yuǎn)。 第一部分:年終戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)開不好的“3個(gè)罪魁禍?zhǔn)住?/span> 問題1:復(fù)盤走過(guò)場(chǎng),問題停留在表面 許多企業(yè)的復(fù)盤會(huì)只是走個(gè)過(guò)場(chǎng),流于形式,甚至成為“年終總結(jié)會(huì)”的另一種包裝。大家花大量時(shí)間分析數(shù)據(jù)、列舉問題,但這些分析往往淺嘗輒止,無(wú)法觸及問題的本質(zhì)。比如某大型制造企業(yè)在2022年的復(fù)盤會(huì)上發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品庫(kù)存過(guò)高,但僅停留在“市場(chǎng)需求判斷失誤”的結(jié)論上,沒有深挖背后問題——如客戶需求洞察機(jī)制缺失、供應(yīng)鏈反應(yīng)遲緩、產(chǎn)能過(guò)剩等。結(jié)果是,復(fù)盤結(jié)束后,問題依然存在,甚至在2023年進(jìn)一步惡化。 有一項(xiàng)針對(duì)全球500強(qiáng)企業(yè)的研究表明,67%的公司在戰(zhàn)略復(fù)盤中沒有深入分析問題根源,而是將時(shí)間浪費(fèi)在不痛不癢的表面討論上。這種“無(wú)效復(fù)盤”會(huì)導(dǎo)致管理層對(duì)戰(zhàn)略調(diào)整失去信心,也讓員工對(duì)復(fù)盤會(huì)喪失興趣。 問題2:糾結(jié)于過(guò)去,變成“批斗會(huì)” 復(fù)盤的初衷是改進(jìn)未來(lái),但很多企業(yè)卻在會(huì)上糾結(jié)于過(guò)去的失誤,甚至演變成推卸責(zé)任的“批斗會(huì)”。這樣的會(huì)議氛圍不僅無(wú)法找到真正的問題,反而會(huì)讓團(tuán)隊(duì)士氣進(jìn)一步低落。比如,某云服務(wù)廠商的戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)在討論業(yè)績(jī)下滑時(shí),各部門互相指責(zé):營(yíng)銷部門認(rèn)為是產(chǎn)品部研發(fā)速度慢,產(chǎn)品部則認(rèn)為營(yíng)銷推廣不到位,最終會(huì)議在無(wú)休止的爭(zhēng)吵中草草收?qǐng)?。事?shí)上,企業(yè)的戰(zhàn)略問題通常是系統(tǒng)性問題,靠推責(zé)解決不了任何實(shí)質(zhì)性矛盾。 BCG的一項(xiàng)研究表明,在戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)上推責(zé)的企業(yè),超過(guò)80%最終沒能制定出有效的整改措施。這些企業(yè)在第二年往往繼續(xù)犯同樣的錯(cuò)誤,因?yàn)闆]有人真正為改進(jìn)負(fù)責(zé)。 問題3:跟進(jìn)不及時(shí),措施不落地 再好的復(fù)盤會(huì),如果后續(xù)缺乏有效的跟蹤與落實(shí),也注定無(wú)功而返。很多企業(yè)在復(fù)盤會(huì)上定了幾十條整改措施,然而,缺乏明確的責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和資源保障,結(jié)果就是“雷聲大雨點(diǎn)小”。比如,某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在2021年的復(fù)盤會(huì)上提出要加強(qiáng)用戶體驗(yàn),但后續(xù)沒有成立專項(xiàng)小組,也沒有具體的考核指標(biāo),最終用戶體驗(yàn)問題依然存在,用戶滿意度連續(xù)兩年下降了15%。 麥肯錫的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,只有不到30%的企業(yè)能夠?qū)?fù)盤會(huì)中制定的措施完全落實(shí)到位。而那些將復(fù)盤會(huì)與行動(dòng)落地緊密結(jié)合的企業(yè),通常能在第二年實(shí)現(xiàn)10%-15%的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。 實(shí)際上,戰(zhàn)略復(fù)盤是企業(yè)的一面“鏡子”,但很多企業(yè)卻只是在鏡子前照花拳繡腿,錯(cuò)失了真正改進(jìn)的機(jī)會(huì)。如果一個(gè)復(fù)盤會(huì)存在走過(guò)場(chǎng)、推責(zé)和跟進(jìn)不力等問題,它不僅無(wú)益于企業(yè)的成長(zhǎng),反而可能浪費(fèi)寶貴的時(shí)間與資源。 第二部分:年終戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)3個(gè)準(zhǔn)備——真數(shù)據(jù)+真案例+真標(biāo)桿 年終戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)的成功與否,很大程度上取決于會(huì)前準(zhǔn)備是否充分。而充分準(zhǔn)備的核心有3個(gè)“真”:“真數(shù)據(jù)”、“真案例”與“真標(biāo)桿”。 1、真數(shù)據(jù):從事實(shí)出發(fā),用數(shù)據(jù)說(shuō)話 在年終戰(zhàn)略復(fù)盤中,數(shù)據(jù)是支撐所有分析和決策的基礎(chǔ)。然而,許多企業(yè)因?yàn)閿?shù)據(jù)不全、不準(zhǔn)或難以提取,導(dǎo)致復(fù)盤缺乏科學(xué)依據(jù),最終無(wú)法得出正確結(jié)論。比如,某家電企業(yè)的復(fù)盤會(huì)上,銷售部門提供的銷售數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)不一致,導(dǎo)致大家在討論銷量下降原因時(shí)陷入混亂。事實(shí)上,數(shù)據(jù)問題反映的是企業(yè)管理的系統(tǒng)性問題。如果企業(yè)沒有建立完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng),復(fù)盤會(huì)的效果也會(huì)大打折扣。 以亞馬遜為例,其戰(zhàn)略復(fù)盤的核心在于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。亞馬遜不僅對(duì)銷售、庫(kù)存和客戶滿意度等數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,還對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)單元的效率和盈利能力進(jìn)行量化評(píng)估。這種數(shù)字化管理模式,讓亞馬遜在復(fù)盤中能夠精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問題并制定針對(duì)性措施。數(shù)據(jù)顯示,亞馬遜通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的復(fù)盤與改進(jìn),每年的業(yè)務(wù)效率提升幅度達(dá)到5%-8%。 2、真案例:用典型事件揭示問題與機(jī)會(huì) 僅僅依靠數(shù)據(jù)是不夠的,復(fù)盤需要結(jié)合實(shí)際案例,才能更深入地挖掘問題。比如,在討論客戶流失問題時(shí),數(shù)據(jù)可以告訴我們流失了多少客戶,但只有通過(guò)具體的客戶投訴案例,才能發(fā)現(xiàn)流失的真正原因。 某保險(xiǎn)公司在2022年的復(fù)盤會(huì)上,結(jié)合客戶投訴案例發(fā)現(xiàn),客戶流失的主要原因是理賠流程繁瑣,導(dǎo)致用戶體驗(yàn)差。這一發(fā)現(xiàn)促使公司成立了理賠優(yōu)化項(xiàng)目組,在半年內(nèi)將理賠時(shí)長(zhǎng)縮短了40%,客戶滿意度顯著提升。 3、真標(biāo)桿:用榜樣的力量激勵(lì)團(tuán)隊(duì) 標(biāo)桿和榜樣不僅能體現(xiàn)企業(yè)的亮點(diǎn),還能為其他團(tuán)隊(duì)提供可參考的改進(jìn)路徑。比如,在華為在年度復(fù)盤會(huì)上,會(huì)重點(diǎn)分享各部門的優(yōu)秀實(shí)踐案例,讓其他部門看到戰(zhàn)略落地的具體方法。2022年,華為在戰(zhàn)略復(fù)盤中發(fā)現(xiàn),某區(qū)域銷售團(tuán)隊(duì)通過(guò)精準(zhǔn)的行業(yè)洞察和快速響應(yīng)客戶需求,在全年完成了110%的銷售目標(biāo)。華為將這一經(jīng)驗(yàn)推廣到其他區(qū)域,最終實(shí)現(xiàn)了全公司銷售效率的整體提升。 “真數(shù)據(jù)”是復(fù)盤的基礎(chǔ),“真案例”是復(fù)盤的抓手,“真標(biāo)桿”是復(fù)盤的動(dòng)力。這三個(gè)真,才是保證企業(yè)戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)拿到成果的前提所在。 第三部分:年終戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)的4個(gè)步驟——找對(duì)問題,聚焦改進(jìn) 戰(zhàn)略復(fù)盤的目標(biāo),是讓企業(yè)在清晰的戰(zhàn)略框架下,反思過(guò)去、洞察問題、總結(jié)規(guī)律、發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),從而為未來(lái)的戰(zhàn)略制定和執(zhí)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。那么,如何確保年終戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)高效且有實(shí)效?以下四個(gè)步驟可以作為標(biāo)準(zhǔn)操作流程,幫助企業(yè)在復(fù)盤中找到核心問題,從繁雜中提煉關(guān)鍵改進(jìn)方向。 第一步:回顧年度戰(zhàn)略目標(biāo)——不要主觀評(píng)價(jià),而要看目標(biāo)設(shè)定的全貌與執(zhí)行邏輯 復(fù)盤的第一步,是先回顧并與年度戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)齊。只有明確了企業(yè)在年初制定的目標(biāo)是什么、背后的假設(shè)和邏輯是什么,才能有效評(píng)估戰(zhàn)略的執(zhí)行情況。 操作要點(diǎn): 1. 厘清目標(biāo)的全貌: 不能僅聚焦財(cái)務(wù)指標(biāo),還要覆蓋客戶、運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等維度。比如某企業(yè)的目標(biāo)不僅是“營(yíng)收增長(zhǎng)10%”,還可能包括“核心客戶續(xù)約率提升5%”或“新產(chǎn)品研發(fā)周期縮短30%”。 2. 明確目標(biāo)背后的假設(shè): 年初設(shè)定目標(biāo)時(shí)有哪些假設(shè)條件(如市場(chǎng)增速、客戶行為、政策環(huán)境等),并核實(shí)這些條件是否被實(shí)際驗(yàn)證。 3. 識(shí)別目標(biāo)設(shè)定時(shí)的爭(zhēng)議點(diǎn): 針對(duì)當(dāng)時(shí)的分歧,回顧最終選擇的原因,評(píng)估其合理性。 4. 梳理核心戰(zhàn)略戰(zhàn)役與關(guān)鍵行動(dòng): 明確年度的戰(zhàn)略重心,如“某領(lǐng)域市場(chǎng)份額提升”“成本控制達(dá)標(biāo)”等,是否得到有效推進(jìn)。 案例:某國(guó)際零售巨頭的目標(biāo)回顧實(shí)踐 這家公司在年終復(fù)盤時(shí),先對(duì)其“線上業(yè)務(wù)增長(zhǎng)30%”和“物流配送時(shí)間減少20%”等目標(biāo)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,同時(shí)回溯年初對(duì)于電商市場(chǎng)增速和物流技術(shù)進(jìn)步的假設(shè)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),這些假設(shè)基本成立,但目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中的資源分配偏差是導(dǎo)致部分目標(biāo)未達(dá)成的主要原因。這一回顧為他們調(diào)整明年的預(yù)算分配提供了直接依據(jù)。 第二步:評(píng)估戰(zhàn)略實(shí)施成果——對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況,找到差距與機(jī)會(huì) 接下來(lái)是全面評(píng)估年度戰(zhàn)略實(shí)施情況,這不僅僅是業(yè)績(jī)結(jié)果達(dá)成的數(shù)字,還需要深挖實(shí)施過(guò)程中存在的偏差和亮點(diǎn)。 操作要點(diǎn): 1. 對(duì)比目標(biāo)與結(jié)果: 逐一評(píng)估戰(zhàn)略目標(biāo)及相關(guān)指標(biāo)的完成情況,數(shù)據(jù)為主,輔以案例分析。 2. 核對(duì)前提假設(shè): 是否有重大外部環(huán)境的變化影響了戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行?如政策變動(dòng)、行業(yè)趨勢(shì)等。 3. 分析戰(zhàn)略戰(zhàn)役的進(jìn)展: “必贏之戰(zhàn)”是否按計(jì)劃推進(jìn)?有哪些阻力超出了預(yù)期? 4. 梳理典型事件與最佳實(shí)踐: 年內(nèi)有哪些具有戰(zhàn)略意義的成功或失敗案例?這些案例反映了哪些問題? 案例:美的的戰(zhàn)略成果評(píng)估 在某年的年終復(fù)盤中,美的集團(tuán)對(duì)其“智能家居生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)”的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行了詳細(xì)評(píng)估。結(jié)果顯示,雖然智能家居相關(guān)業(yè)務(wù)營(yíng)收增長(zhǎng)達(dá)到了20%,但與戰(zhàn)略目標(biāo)50%的增長(zhǎng)差距顯著。復(fù)盤發(fā)現(xiàn),主要原因在于核心技術(shù)研發(fā)投入不足,同時(shí)與供應(yīng)商的協(xié)同效率未能達(dá)到預(yù)期。這些發(fā)現(xiàn)直接引導(dǎo)了美的次年的技術(shù)投入增加和供應(yīng)鏈優(yōu)化計(jì)劃。 第三步:分析戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成/未達(dá)成的原因——找準(zhǔn)根因,而非簡(jiǎn)單羅列問題 無(wú)論戰(zhàn)略目標(biāo)是達(dá)成還是未達(dá)成,都需要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),深入剖析背后的原因。 操作要點(diǎn): 1. 聚焦成功與失敗的關(guān)鍵因素: 如果成功,是什么因素驅(qū)動(dòng)的?如果失敗,是什么阻礙了目標(biāo)實(shí)現(xiàn)? 2. 對(duì)標(biāo)行業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手: 將自身表現(xiàn)與行業(yè)均值或頭部企業(yè)的表現(xiàn)對(duì)比,找出差距。 3. 與過(guò)往戰(zhàn)略復(fù)盤對(duì)比: 是否存在反復(fù)出現(xiàn)的問題未被解決?根因是什么? 4. 梳理組織內(nèi)外因素: 組織內(nèi)部(如資源、流程、機(jī)制)與外部環(huán)境(如市場(chǎng)、政策)對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行的影響分別是什么? 案例:豐田的戰(zhàn)略分析實(shí)踐 豐田在其某年度戰(zhàn)略復(fù)盤中,針對(duì)“新能源車全球市場(chǎng)占比提升至15%”的目標(biāo)未達(dá)成,進(jìn)行了深度分析。分析發(fā)現(xiàn),雖然電池技術(shù)已突破,但全球供應(yīng)鏈短缺和部分國(guó)家政策的突變極大影響了其新能源汽車的市場(chǎng)推廣。這一發(fā)現(xiàn)幫助豐田迅速調(diào)整了其在歐美市場(chǎng)的推廣策略,并加強(qiáng)了對(duì)本地供應(yīng)鏈的管控能力。 第四步:總結(jié)規(guī)律、聚焦改進(jìn)——醞釀明年的戰(zhàn)略目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃 復(fù)盤的最終目的,是通過(guò)總結(jié)與反思,為明年的戰(zhàn)略制定和行動(dòng)計(jì)劃提供可靠依據(jù)。 操作要點(diǎn): 1. 總結(jié)規(guī)律和經(jīng)驗(yàn): 提煉戰(zhàn)略實(shí)施的共性問題或成功經(jīng)驗(yàn),形成可復(fù)用的最佳實(shí)踐。 2. 明確改進(jìn)方向: 每個(gè)部門(分子公司)要明確繼續(xù)做什么、停止做什么、開始做什么。 3. 洞察機(jī)會(huì): 從市場(chǎng)趨勢(shì)、技術(shù)變革、政策環(huán)境中,找到新的戰(zhàn)略突破口。 4. 制定行動(dòng)計(jì)劃: 將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體可執(zhí)行的行動(dòng)清單,明確責(zé)任人、資源配置和時(shí)間表。 案例:阿里巴巴的戰(zhàn)略調(diào)整經(jīng)驗(yàn) 阿里巴巴在某次戰(zhàn)略復(fù)盤中,總結(jié)了“社區(qū)團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)虧損擴(kuò)大的根本原因”,并基于對(duì)市場(chǎng)的重新評(píng)估,將資源從低線城市社區(qū)團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。這一調(diào)整不僅優(yōu)化了資源利用效率,還為其全渠道零售的長(zhǎng)期戰(zhàn)略奠定了基礎(chǔ)。 通過(guò)上述四個(gè)步驟,企業(yè)的戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)可以更加高效地找到問題、分析原因、明確改進(jìn)方向。需要強(qiáng)調(diào)的是,復(fù)盤的重點(diǎn)不是為了“算舊賬”,而是為了解決問題、發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)。此外,年度戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)還要盤資源(夠不夠、缺哪些)、盤能力(團(tuán)隊(duì)的能力短板)、盤流程和機(jī)制(有哪些影響業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的堵點(diǎn))、盤文化與價(jià)值觀(出現(xiàn)了哪些違反公司原則底線的人和事,如何處理)。盤一盤,更健康,才能更好的擬定明年的戰(zhàn)略目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃,更好的推進(jìn)明年的戰(zhàn)略實(shí)施。 就讓今年的年終戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)開的更有成效吧。 (全文完) |
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