考勤表是記錄我們每天上下班的考勤記錄，也是我們領(lǐng)取工資的憑證。今天，小汪老師就來教大家用 Excel 制作一份強(qiáng)大的智能考勤表！

最終演示

• 修改月份，日期會跟著自動變化。

• 下拉菜單可選擇考勤符號，每種符號代表不同的信息，√= 出勤；●= 遲到；※= 早退；△= 病假；Ο= 事假；×= 曠工。

• 自動統(tǒng)計出勤、遲到、早退、病假等天數(shù)情況。

01、開始制作考勤表

1、先在單元格 A1 中輸入考勤的年月份，然后添加姓名、星期、日期等基本信息。在 C3 單元格中輸入公式：

=A1

在 D3 單元格輸入公式：

=C3+1

輸入完成后，選中 D3 單元格，向右填充到 AG 單元格。

2、在 C2 單元格輸入公式：

=C3

然后繼續(xù)向右填充。

3、光標(biāo)定位到 C3 單元格，然后使用快捷鍵「Ctrl + Shift + 向右箭頭」選中所有單元格，「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「數(shù)字」-「自定義」，類型中輸入「d」。

同樣的再選中“星期”所有的單元格，「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「數(shù)字」-「自定義」，類型中輸入「aaa」。

02、美化表格

4、給表格添加一下顏色和邊框，然后居中對齊。

5、自適應(yīng)一下數(shù)字區(qū)域單元格大小，將頂部表格合并居中一下，錄入“考勤表”等信息。大家可根據(jù)自己需求來設(shè)置、美化！

03、自動更新日期設(shè)置

此時的考勤表可以自動更新日期，但是，在“月天數(shù)”少的情況下還無法自動隱藏多余的天數(shù)。如下圖演示：

6、選中“日期”和“星期”最后三個單元格，「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規(guī)則」-「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」，輸入公式：

=MONTH(AE2)MONTH(AB2)

然后點(diǎn)擊「格式」-「數(shù)字」-「自定義」，在「類型」中輸入「;;;」。

說明：month 可獲取日期月份，使用最后三個單元格中月份與前面三個單元格月份對比條件?！?;;”分號可以隱藏單元格內(nèi)容。

設(shè)置完以后，我們再來修改日期看看，“月天數(shù)”少的，后面單元格內(nèi)容會被自動隱藏。

04、增加考勤

7、在后面合并單元格添加考勤信息出勤、遲到、早退、病假等。

添加信息，如圖所示：

8、添加考勤符號，√；●；※；△；Ο；×。

然后選中輸入考勤符號的所有單元格，單擊「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」-「設(shè)置」，允許設(shè)為「序列」，然后將“來源”選擇為考勤符號單元格。

05、統(tǒng)計考勤記錄

9、依次在出勤、遲到、早退、病假等下面單元格中輸入公式：

出勤：

=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4

遲到：

=COUNTIF(C4:AG4,"●")

早退：

=COUNTIF(C4:AG4,"※")

病假：

=COUNTIF(C4:AG4,"△")

事假：

=COUNTIF(C4:AG4,"Ο")

曠工：

=COUNTIF(C4:AG4,"×")

公式完成后，我們來看看統(tǒng)計效果。

好了，我們的考勤表已經(jīng)全部完成，來看看效果吧！

本文來自微信公眾號：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪

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