如何使用excel制作美觀又實(shí)用的考勤表？

每到月底總會(huì)有一堆的報(bào)表、報(bào)告、總結(jié)要寫，不同公司使用不同的考勤機(jī)來(lái)對(duì)員工進(jìn)行考勤考核，在某些考勤機(jī)沒(méi)那么智能一體化、需要手工輔助統(tǒng)計(jì)的情況下，如何在有限工作時(shí)間內(nèi)提高工作效率，就得想想一些辦法了。

1、打開excel表格，分別輸入考勤報(bào)表所需要內(nèi)容：

表格標(biāo)題：年月+公司/部門名稱+考勤報(bào)表，如2016年4月某部門考勤報(bào)表；

表格基本信息：序號(hào)、員工姓名、日期（月份不同，日期差異1~2天）；

考勤考核項(xiàng)目：出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、年假、曠工(每個(gè)考核項(xiàng)目均用一個(gè)符號(hào)作標(biāo)識(shí)，以方便統(tǒng)計(jì)，考核數(shù)值的單位為天）；

2、表格標(biāo)題通過(guò)選擇字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、行高、列寬、表格邊框、合并單元格等操作來(lái)實(shí)現(xiàn)表格美化的目的。表格美觀了，工作起來(lái)不會(huì)太累。

3、在表格空白處，將考勤各項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的符號(hào)列出來(lái)。然后，選中C3，點(diǎn)擊-【數(shù)據(jù)有效性】，在彈出的對(duì)話框中，允許下選擇【序列】，數(shù)據(jù)源選擇列出來(lái)的考勤項(xiàng)目符號(hào)，按【回車/enter】-【確定】，即可看到C3的下拉菜單顯示出考勤項(xiàng)目符號(hào)。

4、在AH3中輸入公式：=countif(C3:AG3,'√')，按【回車/enter】。其中countif函數(shù)為對(duì)既定范圍內(nèi)的內(nèi)容中選擇出符合指定事項(xiàng)的求和，圖例中C3:AG3是統(tǒng)計(jì)1~31日的符合特定選項(xiàng)的數(shù)值范圍（注意這個(gè)范圍是固定的），√為出勤項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符號(hào)。以此類推，用同樣的公式設(shè)置考核項(xiàng)目，只需要將√符號(hào)替代成其他考核項(xiàng)目符號(hào)即可，特別注意C3:AG3是固定范圍不變。設(shè)置公式完成后，直接填充下拉即可。

5、表格公式設(shè)置完成后，按員工實(shí)際上下班打卡記錄，輸入到表格當(dāng)中，即可看到考勤考核項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)值會(huì)隨著打卡的實(shí)際情況而有所變化?？记诮y(tǒng)計(jì)完成后，檢查無(wú)誤，此項(xiàng)工作就圓滿完成了。

注意事項(xiàng)：

countif函數(shù)要注意統(tǒng)計(jì)范圍的選擇，有時(shí)候是固定有，公式編寫時(shí)要記得檢查一下，以免出錯(cuò)。