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Excel怎么制作考勤表模板?能自動(dòng)更新日期和統(tǒng)計(jì)考勤

 白是白色的白啦 2021-01-06

Excel怎么制作考勤表模板?能自動(dòng)更新日期和統(tǒng)計(jì)考勤

考勤表大家都不陌生,可以記錄上班考勤情況,今天教大家制作動(dòng)態(tài)考勤表模板,可以自動(dòng)更新日期,還可以統(tǒng)計(jì)考勤天數(shù),HR人事必會(huì)的知識(shí)!

演示效果

A、更改月份星期日期也會(huì)變化;

B、下拉菜單可以選擇考勤符號(hào)。

C、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤天數(shù)。

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1、填充日期

A、在單元格中輸入日期,添加姓名、星期、日期等信息。

B、C3單元格輸入:=A1,D3輸入:=C3+1;

C、選中D3開(kāi)始向右填充到AG單元格。

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2、填充星期

在C2單元格中輸入:=C3,向右填充。

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3、設(shè)置單元格格式

A、選中C3單元格,Ctrl+shift+→選中后面單元格,打開(kāi)設(shè)置單元格格式,在自定義上輸入【d】;

B、同樣選中星期一行,設(shè)置自定義格式為【aaa】。

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4、美化考勤表

A、給表格填充顏色、添加邊框、居中對(duì)齊等。

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B、調(diào)整表格信息,輸入考勤表等文字,設(shè)置單元格自適應(yīng)表格大小等。

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5、日期可自動(dòng)更新

A、修改單元格月份日期可自動(dòng)更新;

B、更新后如果天數(shù)比較少,后面顯示多余天數(shù)。

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6、隱藏多余天數(shù)

A、選中后面三個(gè)單元格,進(jìn)入條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格-輸入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2);

B、進(jìn)入格式-數(shù)字-自定義,在類(lèi)型中修改為【;;;】。

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7、添加考勤符號(hào)

A、合并兩行單元格,并輸入考勤的內(nèi)容,比如:出勤、早退、遲到等;

B、在對(duì)應(yīng)的上方輸入考勤符號(hào),出勤=√、遲到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、曠工=×。

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8、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

選中所有要填寫(xiě)考勤的單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置,在窗口中選擇序列,公式選中考勤符號(hào)所在的單元格。

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9、輸入考勤統(tǒng)計(jì)公式

A、出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;

遲到=COUNTIF(C4:AG4,"○");

早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");

B、后面以此類(lèi)推=COUNTIF(C4:AG4,"對(duì)應(yīng)的符號(hào)"),只要把符號(hào)修改一下即可。

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10、填充公式

選中設(shè)置好公式的單元格下拉填充,當(dāng)我們?cè)O(shè)置考勤情況時(shí),就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤天數(shù)。

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以上就是Excel制作考勤表的教程,get起來(lái)自己制作!


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