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高效決策的精髓就是分類!

 骷髏館 2024-08-30 發(fā)布于河南

每一天,我們都在做決策,被決策包圍著。早上上班前,決策今天穿什么衣服出門;上班后,評價(jià)各個(gè)業(yè)務(wù)的成果,然后決策資源的分配;中午,決策到哪家餐廳吃飯;下午,和產(chǎn)品開會(huì)決策要不要上線新功能;下班路上,親戚帶來電話,讓你幫忙決策孩子應(yīng)該選擇什么樣的工作;晚上到家,決策購買什么樣的保險(xiǎn)和投資產(chǎn)品。

決策的過程就是選擇最好的?案,以有限的資源達(dá)到?標(biāo)的過程。


01

兩類決策:雙向可逆和單向不可逆

1. 決策分哪幾種類型

亞馬遜的創(chuàng)始人貝佐斯將決策分為兩類:雙向可逆的決策單向不可逆的決策。

(1)單向不可逆決策

是一種會(huì)產(chǎn)生重大影響且通常不可撤銷后果的決策,比如構(gòu)建一個(gè)物流中心、搭建一個(gè)數(shù)據(jù)中臺(tái)、進(jìn)軍國外市場等。

這種決策需要付出大量的成本、資金、計(jì)劃和資源,且決策一旦實(shí)施,結(jié)果不可逆,會(huì)產(chǎn)生重大的影響。說白了,就是一條道走到黑,一旦決定,很難走回頭路,就跟簽了賣身契似的,想改可就不容易了。

(2)雙向可逆決策

產(chǎn)生的結(jié)果是可逆的,影響是有限的。比如,早上穿什么衣服,中午吃什么飯,上線新功能前開展的A/B測試都是雙向可逆決策。

這種決策通常能走回頭路,就算我們選錯(cuò)了,也沒啥大不了的,大不了就是換一件衣服,換家餐廳,或者調(diào)整一下功能。

2. 不同類型的決策采用不同的策略

我們生活中大部分的決策其實(shí)也是由這兩類決策構(gòu)成,不同類型的決策需要采用不同的決策策略。

一個(gè)人用于決策的認(rèn)知資源和精力是有限的。如果決策策略與決策類型不匹配,一方面會(huì)出現(xiàn)資源錯(cuò)配的情況,另一方面也會(huì)產(chǎn)生長期的資源浪費(fèi)。

(1)雙向可逆決策

比如今天穿什么、中午吃什么,在這類問題上,如果投入過多的思考和精力,則會(huì)導(dǎo)致我們在其他決策上的投入不足。

因此對待雙向可逆決策的總體思路,就是不要花費(fèi)太多資源,快速?zèng)Q策,速戰(zhàn)速?zèng)Q。

(2)單向不可逆決策

比如開發(fā)新產(chǎn)品、進(jìn)軍海外市場,這類問題,影響重大,且后果不可逆。因此,對待雙向可逆決策的總體思路,就是必須把關(guān)鍵資源、精力和時(shí)間投入到此類決策上,往往需要進(jìn)行細(xì)致的分析、深入的調(diào)研、采用科學(xué)的方法和模型、經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐评砗?,方可進(jìn)行決策。

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02

雙向可逆決策:減少選擇,自動(dòng)決策

對于雙向決策,由于我們的投入、以及最大的損失是可控的,我們需要做的就是快速?zèng)Q策。通常采用“減少選擇”和“自動(dòng)決策”兩種方法減少對認(rèn)知資源和精力的消耗。

1. 減少選擇

我們都聽說過很多精英們的穿衣風(fēng)格。比如,

  • Facebook創(chuàng)始人扎克伯格幾乎所有的衣服都是一樣的,在扎克伯格的衣柜里,都是清一色的黑色T恤。

  • 蘋果創(chuàng)始人喬布斯的穿衣風(fēng)格同樣具有標(biāo)志性,他以黑色高領(lǐng)毛衣、牛仔褲和運(yùn)動(dòng)鞋的組合而聞名,他的穿衣風(fēng)格體現(xiàn)了他的極簡主義理念,追求簡潔和純粹。

不管是扎克伯格還是喬布斯,通過減少對衣服的選擇,他們就不用每天花時(shí)間琢磨穿什么了,很好地解決了“穿什么”的問題。從而將寶貴的精力節(jié)省下來,運(yùn)用到更加重要的公司經(jīng)營決策上。

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2.自動(dòng)決策

自動(dòng)決策,就是將某些不重要的決策設(shè)置成自動(dòng)的模式,不用自己花時(shí)間去做決策了。

比如,我們平常會(huì)購買很多的會(huì)員和訂閱服務(wù),像微信讀書、QQ音樂、視頻會(huì)員等,我會(huì)設(shè)置成按年訂閱付費(fèi)或者自動(dòng)續(xù)費(fèi)的模式,這樣就節(jié)省了我頻繁做決策的時(shí)間,避免了無謂的資源消耗。

03

單向不可逆決策:構(gòu)建可選方案,判斷優(yōu)先級

單向決策在我們?nèi)粘I畈⒉缓币?。比如在工作中,選擇產(chǎn)品開發(fā)方向、決定資源分配、選擇開發(fā)新市場等;又比如在生活中,選擇人生伴侶等。

對于單向不可逆決策,由于耗費(fèi)大量的資源、成本和精力,我們則需要有更穩(wěn)妥和謹(jǐn)慎的決策策略,通??梢圆捎?種策略。

1. 不可能三角:無法找到全局最優(yōu)解

對待不可逆決策,由不可能三角知道,我們不可能在短時(shí)間內(nèi),以很少的資源和很低的成本,獲得很高的決策質(zhì)量,也就是我們很難達(dá)到經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“全局最優(yōu)解”。

因此,既然找不到最優(yōu)解,我們就必須學(xué)會(huì)做選擇,能夠判斷不同選擇和選項(xiàng)的優(yōu)先級。

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2. 構(gòu)建可選方案:排序法和決策矩陣判斷優(yōu)先級

什么是優(yōu)先級判斷?

就是列出目前問題的可選方案,并對這些方案按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序,判斷出優(yōu)先選擇哪些方案,次優(yōu)選擇哪些方案,以及淘汰哪些方案。

優(yōu)先級到底如何判斷?通常使用排序法和決策矩陣進(jìn)行判斷。

  • 首先,把手里的可選方案羅列出來,一般以3-7個(gè)為宜。
  • 其次,設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo)對這些可選方案進(jìn)行評價(jià)。

  • 然后,對這些指標(biāo)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重,對每個(gè)可選方案的指標(biāo)打分。

  • 最后,通過排序或矩陣選擇出相對最優(yōu)的方案來。

(1)排序法

計(jì)算每個(gè)可選方案的總得分,根據(jù)總得分對可選方案進(jìn)行排序。

比如,選擇去哪個(gè)城市讀大學(xué),就是先將可選擇的城市羅列出來,接著設(shè)置“城市發(fā)展指數(shù)”、“消費(fèi)能力指數(shù)”、“教育理念指數(shù)”三個(gè)指標(biāo)對城市進(jìn)行評價(jià),每個(gè)指標(biāo)分別設(shè)置30%、30%和40%的權(quán)重,之后對每個(gè)城市打分,最后計(jì)算總得分,對不同城市的總得分排序,找到相對最優(yōu)方案。

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(2)決策矩陣

決策矩陣就是列出可選方案,設(shè)置四個(gè)要素可行性、收益性、緊急性、未來性,通過對這四個(gè)要素進(jìn)行打分,判斷每個(gè)可選方案的重要度和優(yōu)先級。

比如:如何提升公司的收入和市場占有率?用決策矩陣的解決方法見下圖。

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3. 長期可變決策:用“局部最優(yōu)、動(dòng)態(tài)優(yōu)化”策略

人生是動(dòng)態(tài)前行的,決策也是不斷發(fā)展變化的,它會(huì)隨著決策主體和決策環(huán)境的變化而變化。

比如,找工作這個(gè)決策。你認(rèn)為它是單向不可逆的決策還是雙向可逆的決策?其實(shí),在不同的時(shí)代,答案是不同的。

  • 我們父母那一輩人,拿著鐵飯碗的人,一輩子就在一家單位工作。他們會(huì)認(rèn)為工作是個(gè)單向不可逆的決策。

  • 然而,時(shí)過境遷,到現(xiàn)在,變換工作早已經(jīng)是常態(tài),工作早已不是一個(gè)單向不可逆的決策,而變?yōu)榱艘粋€(gè)雙向可逆的決策。

所以,如果我們拉長時(shí)間,從人生的長期來看,當(dāng)下很多高資源、成本投入的單向決策,都會(huì)演變成雙向決策,時(shí)間是這里面的關(guān)鍵變量。

除了工作之外,類似的決策還包括買房、買保險(xiǎn)等,這種決策我們稱為長期可變決策”。當(dāng)然也有一些不可逆的長期決策,比如選擇人生伴侶對待這種決策。對待這兩種決策,我們的決策策略便是“局部最優(yōu)、動(dòng)態(tài)優(yōu)化”。

這個(gè)時(shí)候我們便需要應(yīng)用奧卡姆剃刀,比如明確自己所要求的伴侶特質(zhì)、最關(guān)注工作要素、對房子的硬性要求,而非陷入完美陷阱中,這便是“局部最優(yōu)”。當(dāng)我們在和伴侶一同成長、職業(yè)發(fā)展、收入不斷增加的過程中,再做好隨時(shí)調(diào)整原有決策的準(zhǔn)備,便是“動(dòng)態(tài)優(yōu)化”。圖片

04

總結(jié):決策類型和決策策略要匹配

整體來說,我們的精力和資源都是有限的,因此必須學(xué)會(huì)對不同的決策采用不同的策略,也就是決策類型和決策策略要匹配,避免出現(xiàn)錯(cuò)位。

  • 對待雙向可逆類型的決策:要采取快速?zèng)Q策的策略,可以使用“減少選擇”和“自動(dòng)決策”兩種方法節(jié)省決策精力。

  • 對待單向不可逆類型的決策:要采取謹(jǐn)慎決策的策略。(1)要認(rèn)識(shí)到由于不可能三角的存在,沒有全局最優(yōu)解,因此必須學(xué)會(huì)做選擇,尋找局部最優(yōu)。(2)構(gòu)建3-7個(gè)可選方案,利用“決策矩陣”和“排序法”判斷可選方案的優(yōu)先級,找到局部最優(yōu)解。(3)要認(rèn)識(shí)到人生是長期的、動(dòng)態(tài)變化的,今天的不可逆決策,明天就可能演變?yōu)榭赡鏇Q策。因此,在“局部最優(yōu)”的基礎(chǔ)上,還要學(xué)會(huì)“動(dòng)態(tài)優(yōu)化”策略,從而贏在長期。

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