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極干貨 | 新《公司法》下,有限責任公司修改章程的要點指引

 昵稱32229807 2024-08-07

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一、有關(guān)公司法定代表人的內(nèi)容

1. 法規(guī)解讀


舊《公司法》(2018年修正)

新《公司法》(2023年修訂)

公司法代的產(chǎn)生變更方法

第二十五條 有限責任公司章程應(yīng)當載明下列事項

(一)公司名稱和住所;

(二)公司經(jīng)營范圍;

(三)公司注冊資本;

(四)股東的姓名或者名稱;

(五)股東的出資方式、出資額和出資時間;

(六)公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;

(七)公司法定代表人;

(八)股東會會議認為需要規(guī)定的其他事項。

股東應(yīng)當在公司章程上簽名、蓋章。

第四十六條 有限責任公司章程應(yīng)當載明下列事項

(一)公司名稱和住所;

(二)公司經(jīng)營范圍;

(三)公司注冊資本;

(四)股東的姓名或者名稱;

(五)股東的出資額、出資方式和出資日期;

(六)公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;

(七)公司法定代表人的產(chǎn)生、變更辦法;

(八)股東會認為需要規(guī)定的其他事項。

股東應(yīng)當在公司章程上簽名或者蓋章。

法定代表人范圍

第十三條 公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔任,并依法登記。

第十條 公司的法定代表人按照公司章程的規(guī)定,代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事或者經(jīng)理擔任。

擔任法定代表人的董事或者經(jīng)理辭任的,視為同時辭去法定代表人。

法定代表人辭任的,公司應(yīng)當在法定代表人辭任之日起三十日內(nèi)確定新的法定代表人。

值得注意的是,舊《公司法》中的“執(zhí)行董事”≠新《公司法》中的“由代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事”,舊法所指“執(zhí)行董事”是不設(shè)董事會的執(zhí)行董事,新法則不限于此。較之舊法,新法拓寬了法定代表人的選任范圍,董事會的任意一名有權(quán)限代表公司執(zhí)行事務(wù)的董事皆能成為法定代表人。

此外,結(jié)合新《公司法》第46條第1款可知,變更公司法定代表人并不需要變更公司章程,新法強調(diào)章程載明法代的產(chǎn)生和變更辦法而不是法代本人名稱,更是強調(diào)法定代表人的職務(wù)依附于代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事和經(jīng)理的職位,前者是“末”,后者才是“本”,不可本末倒置。

2. 實務(wù)指引

要點一:商事變更登記通常具有滯后性,如果因為各種因素,公司未能在前任法定代表人辭任后30日內(nèi)確定新的法定代表人,甚至在此期間內(nèi)產(chǎn)生糾紛,哪一主體應(yīng)當承擔起監(jiān)督選任和變更登記流程的職責?將這一職責歸屬于董、監(jiān)、高是否恰當?法律對此并無明確規(guī)定,未來市場監(jiān)督管理機關(guān)是否會再做規(guī)定也未可知,現(xiàn)階段來看,有限責任公司如果有此擔憂,可以在章程中明確責任歸屬。

要點二:新《公司法》并未像舊法一樣明確列明經(jīng)理的職權(quán)范圍(參見舊《公司法》第49條),因此經(jīng)理的職權(quán)范圍將完全依靠董事會授權(quán)和公司章程確定,公司若想設(shè)置經(jīng)理一職,須得提前確定,是由股東大會通過公司章程確定經(jīng)理職權(quán)范圍,亦或是完全放權(quán)由董事會予以明確。

要點三:為了盡可能明確法定代表人的身份和職權(quán),公司可以繼續(xù)在公司章程中明確載明,哪個職務(wù)(可具體到姓名)擔任法定代表人,章程中也可以對法定代表人的職權(quán)范圍進行具體的限制。

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二、有關(guān)股東權(quán)利和義務(wù)的內(nèi)容

1. 法規(guī)解讀


舊《公司法》(2018年修正)

新《公司法》(2023年修訂)

股東出資期限

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第四十七條 有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的全體股東認繳的出資額。全體股東認繳的出資額由股東按照公司章程的規(guī)定自公司成立之日起五年內(nèi)繳足。

法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定對有限責任公司注冊資本實繳、注冊資本最低限額、股東出資期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

股東出資方式

第二十七條 股東可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資;但是,法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財產(chǎn)除外。

對作為出資的非貨幣財產(chǎn)應(yīng)當評估作價,核實財產(chǎn),不得高估或者低估作價。法律、行政法規(guī)對評估作價有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第四十八條 股東可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)、股權(quán)、債權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資;但是,法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財產(chǎn)除外。

對作為出資的非貨幣財產(chǎn)應(yīng)當評估作價,核實財產(chǎn),不得高估或者低估作價。法律、行政法規(guī)對評估作價有規(guī)定的,從其規(guī)定。

股東出資責任

/

第五十一條 有限責任公司成立后,董事會應(yīng)當對股東的出資情況進行核查,發(fā)現(xiàn)股東未按期足額繳納公司章程規(guī)定的出資的,應(yīng)當由公司向該股東發(fā)出書面催繳書,催繳出資。

未及時履行前款規(guī)定的義務(wù),給公司造成損失的,負有責任的董事應(yīng)當承擔賠償責任。

第五十二條 股東未按照公司章程規(guī)定的出資日期繳納出資,公司依照前條第一款規(guī)定發(fā)出書面催繳書催繳出資的,可以載明繳納出資的寬限期;寬限期自公司發(fā)出催繳書之日起,不得少于六十日。寬限期屆滿,股東仍未履行出資義務(wù)的,公司經(jīng)董事會決議可以向該股東發(fā)出失權(quán)通知,通知應(yīng)當以書面形式發(fā)出。自通知發(fā)出之日起,該股東喪失其未繳納出資的股權(quán)。

依照前款規(guī)定喪失的股權(quán)應(yīng)當依法轉(zhuǎn)讓,或者相應(yīng)減少注冊資本并注銷該股權(quán);六個月內(nèi)未轉(zhuǎn)讓或者注銷的,由公司其他股東按照其出資比例足額繳納相應(yīng)出資。

股東對失權(quán)有異議的,應(yīng)當自接到失權(quán)通知之日起三十日內(nèi),向人民法院提起訴訟。

股東查閱權(quán)

第三十三條 股東有權(quán)查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。

股東可以要求查閱公司會計賬簿。股東要求查閱公司會計賬簿的,應(yīng)當向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據(jù)認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。

第五十七條 股東有權(quán)查閱、復制公司章程、股東名冊、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。

股東可以要求查閱公司會計賬簿、會計憑證。股東要求查閱公司會計賬簿、會計憑證的,應(yīng)當向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據(jù)認為股東查閱會計賬簿、會計憑證有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以向人民法院提起訴訟。

股東查閱前款規(guī)定的材料,可以委托會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機構(gòu)進行。

股東及其委托的會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機構(gòu)查閱、復制有關(guān)材料,應(yīng)當遵守有關(guān)保護國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私、個人信息等法律、行政法規(guī)的規(guī)定。

股東要求查閱、復制公司全資子公司相關(guān)材料的,適用前四款的規(guī)定。

異議股東回購請求權(quán)

第七十四條 有下列情形之一的,對股東會該項決議投反對票的股東可以請求公司按照合理的價格收購其股權(quán):

(一)公司連續(xù)五年不向股東分配利潤,而公司該五年連續(xù)盈利,并且符合本法規(guī)定的分配利潤條件的;

(二)公司合并、分立、轉(zhuǎn)讓主要財產(chǎn)的;

(三)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn),股東會會議通過決議修改章程使公司存續(xù)的。

自股東會會議決議通過之日起六十日內(nèi),股東與公司不能達成股權(quán)收購協(xié)議的,股東可以自股東會會議決議通過之日起九十日內(nèi)向人民法院提起訴訟。

第八十九條 有下列情形之一的,對股東會該項決議投反對票的股東可以請求公司按照合理的價格收購其股權(quán):

(一)公司連續(xù)五年不向股東分配利潤,而公司該五年連續(xù)盈利,并且符合本法規(guī)定的分配利潤條件;

(二)公司合并、分立、轉(zhuǎn)讓主要財產(chǎn);

(三)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn),股東會通過決議修改章程使公司存續(xù)。

自股東會決議作出之日起六十日內(nèi),股東與公司不能達成股權(quán)收購協(xié)議的,股東可以自股東會決議作出之日起九十日內(nèi)向人民法院提起訴訟。

公司的控股股東濫用股東權(quán)利,嚴重損害公司或者其他股東利益的,其他股東有權(quán)請求公司按照合理的價格收購其股權(quán)。

公司因本條第一款、第三款規(guī)定的情形收購的本公司股權(quán),應(yīng)當在六個月內(nèi)依法轉(zhuǎn)讓或者注銷。

本次新《公司法》在股東權(quán)利和責任方面有了新嘗試和新規(guī)定,有關(guān)有限責任公司認繳出資期限調(diào)整和異議股東回購請求權(quán)的法規(guī)解讀,我們在之前的推文中已經(jīng)詳細進行了展開,本文不再贅述。綜觀新《公司法》和最高院629日出臺的新規(guī),不難發(fā)現(xiàn)上述條款背后的邏輯都是繼續(xù)加強對股東,尤其是中小股東這樣的弱勢群體的保護。從公司視角來看,結(jié)合上述變化,若想要修改公司章程回應(yīng)法條的變化,需要更加關(guān)注細節(jié)。

2. 實務(wù)指引

要點一:公司應(yīng)盡快核查是否有股東認繳出資期限超過2032630日,如存在這種情況,應(yīng)當在法定的3年過渡期內(nèi)(自202471日至2027630日),將章程中股東出資期限調(diào)整為2032630日之前。如果股東對部分認繳出資本身就沒有實繳的意愿,應(yīng)當盡快安排減資。

要點二:針對股東以股權(quán)、債權(quán)進行出資的,公司應(yīng)確保進行審慎的調(diào)查、核實和評估作價。一方面,對于股權(quán)出資的,需要核實該股權(quán)是否是股東合法、無瑕疵持有的,是否已經(jīng)按照規(guī)定完成了股權(quán)轉(zhuǎn)讓的法定程序,是否已進行了評估作價。另一方面,對于債權(quán)出資的,公司應(yīng)當把確保債權(quán)真實、有效作為核查工作的第一要務(wù),可以通過給第三方發(fā)征詢函等方式確認債權(quán)真實有效,要求第三人對債權(quán)的真實性和有效性承擔證明責任,并及時留存各類證據(jù)。在公司章程中,也可以規(guī)定在一定期限內(nèi)對該股東的利潤、財產(chǎn)分配權(quán)予以一定限制,并對債權(quán)出資虛假或到期不能實現(xiàn)時的情形,規(guī)定由出資股東負責進行補足。

要點三:公司若希望在章程中體現(xiàn)保護中小股東回購請求權(quán)的態(tài)度,或是公司中小股東能團結(jié)一致共同推動章程修改,則可以關(guān)注認定“合理的價格”的方式和標準。實踐中發(fā)生爭議時,雙方往往會請司法審計介入確認“合理價格”的過程,但這一過程往往需要公司配合提供文件和資料,這就會使得中小股東維權(quán)難或是糾紛陷入僵局,如果事先能在章程中對“合理價格”的認定做出約定,必將大大降低類似爭端發(fā)生的法律風險。

要點四:有催繳股東及時繳納出資需求的公司,可以在公司章程中參考新《公司法》第51條、52條進行規(guī)定,同時載明有關(guān)股東的聯(lián)系方式、郵箱和通訊地址,以避免后續(xù)可能存在的爭議。

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三、有關(guān)董、監(jiān)、高責任和公司治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

1. 法規(guī)解讀

1)董、監(jiān)、高的忠實義務(wù)

舊《公司法》第147條和148條對董監(jiān)高的忠實和勤勉義務(wù)進行了規(guī)定,同時148條列舉出了董事和高管的禁止行為。新《公司法》第180條和181條延續(xù)了這一立法規(guī)定,同時將監(jiān)事和董事、高管的義務(wù)拉齊。除此之外,新《公司法》第182條、183條和184條進一步從“自我交易和關(guān)聯(lián)交易”、“商業(yè)機會利用”和“競業(yè)限制”三方面強化了董、監(jiān)、高的義務(wù)。

【法條鏈接】

第一百八十二條 董事、監(jiān)事、高級管理人員,直接或者間接與本公司訂立合同或者進行交易,應(yīng)當就與訂立合同或者進行交易有關(guān)的事項向董事會或者股東會報告,并按照公司章程的規(guī)定經(jīng)董事會或者股東會決議通過。

董事、監(jiān)事、高級管理人員的近親屬,董事、監(jiān)事、高級管理人員或者其近親屬直接或者間接控制的企業(yè),以及與董事、監(jiān)事、高級管理人員有其他關(guān)聯(lián)關(guān)系的關(guān)聯(lián)人,與公司訂立合同或者進行交易,適用前款規(guī)定。

第一百八十三條 董事、監(jiān)事、高級管理人員,不得利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機會。但是,有下列情形之一的除外:

(一)向董事會或者股東會報告,并按照公司章程的規(guī)定經(jīng)董事會或者股東會決議通過;

(二)根據(jù)法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,公司不能利用該商業(yè)機會。

第一百八十四條 董事、監(jiān)事、高級管理人員未向董事會或者股東會報告,并按照公司章程的規(guī)定經(jīng)董事會或者股東會決議通過,不得自營或者為他人經(jīng)營與其任職公司同類的業(yè)務(wù)。

2)單層制公司治理架構(gòu)之變

新《公司法》“石破天驚”地規(guī)定了有限責任公司可以選擇設(shè)置審計委員會或監(jiān)事會,過往實踐中審計委員會更多出現(xiàn)在上市公司和國企的機構(gòu)設(shè)置中,此次修法,立法機關(guān)將這一設(shè)置推廣到所有公司,充分給予了公司在審計委員會、監(jiān)事會、1名監(jiān)事和不設(shè)審計機構(gòu)中做選擇的權(quán)利,較之以往通過監(jiān)事或監(jiān)事會進行監(jiān)督的實踐來說,審計委員會成員均為公司董事,實際上實現(xiàn)了公司從外部監(jiān)督向內(nèi)部監(jiān)督的轉(zhuǎn)變,這一改變的利與弊仍待后續(xù)考察,相信未來會有更細化的規(guī)則和制度出臺。此外,國務(wù)院在7月有關(guān)注冊資本的新規(guī)中明確載明了上市公司設(shè)置審計委員會的義務(wù)。

【法條鏈接】

第六十九條 有限責任公司可以按照公司章程的規(guī)定在董事會中設(shè)置由董事組成的審計委員會,行使本法規(guī)定的監(jiān)事會的職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會或者監(jiān)事。公司董事會成員中的職工代表可以成為審計委員會成員。

2. 實務(wù)指引

要點一:182~184條僅列明董監(jiān)高的報告義務(wù),并未明確報告的對象具體是董事會還是股東會,這意味著公司就此問題有自由裁量權(quán),對于體量較小的公司而言,向股東會進行報告的效率和難度無疑較小,而且小公司還可以在章程中列明股東表決權(quán)的具體比例以及關(guān)聯(lián)股東應(yīng)當回避的具體情形;對于經(jīng)營規(guī)模較大、股東人數(shù)較多的大公司而言,向董事會進行報告的效率則會更高。公司可以根據(jù)自身的實際情況進行選擇,并在章程中予以明確。

要點二:對于有想法嘗試設(shè)置審計委的有限責任公司和必須設(shè)置審計委的上市公司,如果需要修改公司章程,應(yīng)當注意明確以下問題:(1)審計委員會的組成機構(gòu),是否為員工代表預(yù)留席位;(2)成員的任期;(3)審計委員會的選舉方式和程序;(4)審計委員會的職權(quán)范圍,以及(5)議事表決程序與規(guī)則。

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四、結(jié)語

新《公司法》及配套法規(guī)在未來必然會逐漸落實到位,但有限責任公司章程修改的工作卻不能一拖再拖,而公司章程之于公司的意義和地位又決定了,對待修改章程這一工作,公司須得謹慎為之。我們從《公司法》新規(guī)文本本身和實務(wù)操作指引兩方面出發(fā),理論結(jié)合實踐,期望能為有限責任公司修改公司章程提供具有可操作性的指引。

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