一、有關(guān)公司法定代表人的內(nèi)容 1. 法規(guī)解讀
值得注意的是,舊《公司法》中的“執(zhí)行董事”≠新《公司法》中的“由代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事”,舊法所指“執(zhí)行董事”是不設(shè)董事會的執(zhí)行董事,新法則不限于此。較之舊法,新法拓寬了法定代表人的選任范圍,董事會的任意一名有權(quán)限代表公司執(zhí)行事務(wù)的董事皆能成為法定代表人。 此外,結(jié)合新《公司法》第46條第1款可知,變更公司法定代表人并不需要變更公司章程,新法強調(diào)章程載明法代的產(chǎn)生和變更辦法而不是法代本人名稱,更是強調(diào)法定代表人的職務(wù)依附于代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事和經(jīng)理的職位,前者是“末”,后者才是“本”,不可本末倒置。 2. 實務(wù)指引 要點一:商事變更登記通常具有滯后性,如果因為各種因素,公司未能在前任法定代表人辭任后30日內(nèi)確定新的法定代表人,甚至在此期間內(nèi)產(chǎn)生糾紛,哪一主體應(yīng)當承擔起監(jiān)督選任和變更登記流程的職責?將這一職責歸屬于董、監(jiān)、高是否恰當?法律對此并無明確規(guī)定,未來市場監(jiān)督管理機關(guān)是否會再做規(guī)定也未可知,現(xiàn)階段來看,有限責任公司如果有此擔憂,可以在章程中明確責任歸屬。 要點二:新《公司法》并未像舊法一樣明確列明經(jīng)理的職權(quán)范圍(參見舊《公司法》第49條),因此經(jīng)理的職權(quán)范圍將完全依靠董事會授權(quán)和公司章程確定,公司若想設(shè)置經(jīng)理一職,須得提前確定,是由股東大會通過公司章程確定經(jīng)理職權(quán)范圍,亦或是完全放權(quán)由董事會予以明確。 要點三:為了盡可能明確法定代表人的身份和職權(quán),公司可以繼續(xù)在公司章程中明確載明,哪個職務(wù)(可具體到姓名)擔任法定代表人,章程中也可以對法定代表人的職權(quán)范圍進行具體的限制。 二、有關(guān)股東權(quán)利和義務(wù)的內(nèi)容 1. 法規(guī)解讀
本次新《公司法》在股東權(quán)利和責任方面有了新嘗試和新規(guī)定,有關(guān)有限責任公司認繳出資期限調(diào)整和異議股東回購請求權(quán)的法規(guī)解讀,我們在之前的推文中已經(jīng)詳細進行了展開,本文不再贅述。綜觀新《公司法》和最高院6月29日出臺的新規(guī),不難發(fā)現(xiàn)上述條款背后的邏輯都是繼續(xù)加強對股東,尤其是中小股東這樣的弱勢群體的保護。從公司視角來看,結(jié)合上述變化,若想要修改公司章程回應(yīng)法條的變化,需要更加關(guān)注細節(jié)。 2. 實務(wù)指引 要點一:公司應(yīng)盡快核查是否有股東認繳出資期限超過2032年6月30日,如存在這種情況,應(yīng)當在法定的3年過渡期內(nèi)(自2024年7月1日至2027年6月30日),將章程中股東出資期限調(diào)整為2032年6月30日之前。如果股東對部分認繳出資本身就沒有實繳的意愿,應(yīng)當盡快安排減資。 要點二:針對股東以股權(quán)、債權(quán)進行出資的,公司應(yīng)確保進行審慎的調(diào)查、核實和評估作價。一方面,對于股權(quán)出資的,需要核實該股權(quán)是否是股東合法、無瑕疵持有的,是否已經(jīng)按照規(guī)定完成了股權(quán)轉(zhuǎn)讓的法定程序,是否已進行了評估作價。另一方面,對于債權(quán)出資的,公司應(yīng)當把確保債權(quán)真實、有效作為核查工作的第一要務(wù),可以通過給第三方發(fā)征詢函等方式確認債權(quán)真實有效,要求第三人對債權(quán)的真實性和有效性承擔證明責任,并及時留存各類證據(jù)。在公司章程中,也可以規(guī)定在一定期限內(nèi)對該股東的利潤、財產(chǎn)分配權(quán)予以一定限制,并對債權(quán)出資虛假或到期不能實現(xiàn)時的情形,規(guī)定由出資股東負責進行補足。 要點三:公司若希望在章程中體現(xiàn)保護中小股東回購請求權(quán)的態(tài)度,或是公司中小股東能團結(jié)一致共同推動章程修改,則可以關(guān)注認定“合理的價格”的方式和標準。實踐中發(fā)生爭議時,雙方往往會請司法審計介入確認“合理價格”的過程,但這一過程往往需要公司配合提供文件和資料,這就會使得中小股東維權(quán)難或是糾紛陷入僵局,如果事先能在章程中對“合理價格”的認定做出約定,必將大大降低類似爭端發(fā)生的法律風險。 要點四:有催繳股東及時繳納出資需求的公司,可以在公司章程中參考新《公司法》第51條、52條進行規(guī)定,同時載明有關(guān)股東的聯(lián)系方式、郵箱和通訊地址,以避免后續(xù)可能存在的爭議。 三、有關(guān)董、監(jiān)、高責任和公司治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)容 1. 法規(guī)解讀 (1)董、監(jiān)、高的忠實義務(wù) 舊《公司法》第147條和148條對董監(jiān)高的忠實和勤勉義務(wù)進行了規(guī)定,同時148條列舉出了董事和高管的禁止行為。新《公司法》第180條和181條延續(xù)了這一立法規(guī)定,同時將監(jiān)事和董事、高管的義務(wù)拉齊。除此之外,新《公司法》第182條、183條和184條進一步從“自我交易和關(guān)聯(lián)交易”、“商業(yè)機會利用”和“競業(yè)限制”三方面強化了董、監(jiān)、高的義務(wù)。 【法條鏈接】 第一百八十二條 董事、監(jiān)事、高級管理人員,直接或者間接與本公司訂立合同或者進行交易,應(yīng)當就與訂立合同或者進行交易有關(guān)的事項向董事會或者股東會報告,并按照公司章程的規(guī)定經(jīng)董事會或者股東會決議通過。 董事、監(jiān)事、高級管理人員的近親屬,董事、監(jiān)事、高級管理人員或者其近親屬直接或者間接控制的企業(yè),以及與董事、監(jiān)事、高級管理人員有其他關(guān)聯(lián)關(guān)系的關(guān)聯(lián)人,與公司訂立合同或者進行交易,適用前款規(guī)定。 第一百八十三條 董事、監(jiān)事、高級管理人員,不得利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機會。但是,有下列情形之一的除外: (一)向董事會或者股東會報告,并按照公司章程的規(guī)定經(jīng)董事會或者股東會決議通過; (二)根據(jù)法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,公司不能利用該商業(yè)機會。 第一百八十四條 董事、監(jiān)事、高級管理人員未向董事會或者股東會報告,并按照公司章程的規(guī)定經(jīng)董事會或者股東會決議通過,不得自營或者為他人經(jīng)營與其任職公司同類的業(yè)務(wù)。 (2)單層制公司治理架構(gòu)之變 新《公司法》“石破天驚”地規(guī)定了有限責任公司可以選擇設(shè)置審計委員會或監(jiān)事會,過往實踐中審計委員會更多出現(xiàn)在上市公司和國企的機構(gòu)設(shè)置中,此次修法,立法機關(guān)將這一設(shè)置推廣到所有公司,充分給予了公司在審計委員會、監(jiān)事會、1名監(jiān)事和不設(shè)審計機構(gòu)中做選擇的權(quán)利,較之以往通過監(jiān)事或監(jiān)事會進行監(jiān)督的實踐來說,審計委員會成員均為公司董事,實際上實現(xiàn)了公司從外部監(jiān)督向內(nèi)部監(jiān)督的轉(zhuǎn)變,這一改變的利與弊仍待后續(xù)考察,相信未來會有更細化的規(guī)則和制度出臺。此外,國務(wù)院在7月有關(guān)注冊資本的新規(guī)中明確載明了上市公司設(shè)置審計委員會的義務(wù)。 【法條鏈接】 第六十九條 有限責任公司可以按照公司章程的規(guī)定在董事會中設(shè)置由董事組成的審計委員會,行使本法規(guī)定的監(jiān)事會的職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會或者監(jiān)事。公司董事會成員中的職工代表可以成為審計委員會成員。 2. 實務(wù)指引 要點一:第182~184條僅列明董監(jiān)高的報告義務(wù),并未明確報告的對象具體是董事會還是股東會,這意味著公司就此問題有自由裁量權(quán),對于體量較小的公司而言,向股東會進行報告的效率和難度無疑較小,而且小公司還可以在章程中列明股東表決權(quán)的具體比例以及關(guān)聯(lián)股東應(yīng)當回避的具體情形;對于經(jīng)營規(guī)模較大、股東人數(shù)較多的大公司而言,向董事會進行報告的效率則會更高。公司可以根據(jù)自身的實際情況進行選擇,并在章程中予以明確。 要點二:對于有想法嘗試設(shè)置審計委的有限責任公司和必須設(shè)置審計委的上市公司,如果需要修改公司章程,應(yīng)當注意明確以下問題:(1)審計委員會的組成機構(gòu),是否為員工代表預(yù)留席位;(2)成員的任期;(3)審計委員會的選舉方式和程序;(4)審計委員會的職權(quán)范圍,以及(5)議事表決程序與規(guī)則。 四、結(jié)語 新《公司法》及配套法規(guī)在未來必然會逐漸落實到位,但有限責任公司章程修改的工作卻不能一拖再拖,而公司章程之于公司的意義和地位又決定了,對待修改章程這一工作,公司須得謹慎為之。我們從《公司法》新規(guī)文本本身和實務(wù)操作指引兩方面出發(fā),理論結(jié)合實踐,期望能為有限責任公司修改公司章程提供具有可操作性的指引。 |
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