章彥武，1943年出生，湖南湘鄉(xiāng)人，曾任中共湖南省委副秘書長(zhǎng)。參加工作48年，寫過(guò)數(shù)百萬(wàn)字的調(diào)查報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是著作等身、令人敬仰的文秘老前輩。
2023年5月23日，在80歲高齡，章老前輩發(fā)表了“撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的幾點(diǎn)感悟”一文，他謙虛地說(shuō)，盡管自己這輩子一直在黨委參謀部門工作，耗費(fèi)了四十多年的大部分精力和心血，但沒(méi)有認(rèn)真探尋過(guò)個(gè)中之道，對(duì)于如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿就只能談一點(diǎn)粗淺的體會(huì)。這些體會(huì)一點(diǎn)都不“粗淺”，我認(rèn)真拜讀了一周，感到句句珠璣、詞詞肺腑。特節(jié)選一段，附上自己的感受，呈獻(xiàn)各位寫友。
撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的幾點(diǎn)感悟盡管我這輩子一直在黨委參謀部門工作，在這塊所謂“同志們文學(xué)”的領(lǐng)域耗費(fèi)了四十多年的大部分精力和心血，但我是個(gè)“過(guò)后不思量”的人，僅僅是深知其中之甘苦，而沒(méi)有認(rèn)真探尋過(guò)個(gè)中之道，更談不上完成從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍。因此，如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿就只能是一點(diǎn)粗淺的體會(huì)，或者叫“感悟”。感悟之一：為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告和講話稿的確是件“苦差事”，但它的意義、價(jià)值和責(zé)任都很重大，我們秘書部門責(zé)無(wú)旁貸地要擔(dān)當(dāng)起這項(xiàng)雖苦猶榮的工作。說(shuō)實(shí)在的，黨政機(jī)關(guān)的工作相對(duì)來(lái)講，那些天天“爬格子”的人，尤其是埋頭為領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的人是最辛苦的，而且這種不分晝夜地“絞腦汁，皺眉頭，死細(xì)胞，挖煤炭”的辛苦，平時(shí)大家是看不到的，也是對(duì)外講不得的，只有自己知道，被服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)知道。所以，干這項(xiàng)工作的人，非要進(jìn)入一種忘我的境界不可，非要有一種甘當(dāng)“無(wú)名英雄”的精神不可。我總的認(rèn)為，為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告和講話稿是整個(gè)辦公室工作中的題中應(yīng)有之義，也是一項(xiàng)雖苦猶榮、有樂(lè)趣、有奔頭的工作。1、從職業(yè)要求講，這是一種義不容辭的責(zé)任。開(kāi)會(huì)，是古今中外都有的一種重要活動(dòng)，《尚書》中就有“議事以制，政乃不迷”的說(shuō)法。到了現(xiàn)代，會(huì)議更是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)決定大事、貫徹政策、統(tǒng)一思想、指導(dǎo)工作的一種必不可少的活動(dòng)方式，它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則、集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。會(huì)議開(kāi)得好不好的一個(gè)重要標(biāo)志，就是看領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和報(bào)告效果如何。因此，會(huì)議報(bào)告和講話稿的準(zhǔn)備是一件非常重要的事情?，F(xiàn)在一般來(lái)講，除了某些小型會(huì)議或禮儀性活動(dòng)的講話之外，那些代表領(lǐng)導(dǎo)集體所作的會(huì)議報(bào)告和重要講話，都是需要提前準(zhǔn)備的，是需要秘書部門幫助和參與起草的。這種參與和幫助，與毛主席的“領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手，不要一切由秘書代勞”并不矛盾。因?yàn)槊飨磳?duì)的是“一切”由秘書代勞，而不是“完全不要”秘書代勞。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的“親自動(dòng)手”，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在講話者本人能夠親自主持座談、研究、修改，授意向、定格局、把總關(guān)，而不是要求領(lǐng)導(dǎo)一字一句“爬格子”；秘書部門參與起草也不僅僅是記錄整理，重要的是參謀設(shè)計(jì)和加工提煉，拿出能使自己和領(lǐng)導(dǎo)滿意的最終產(chǎn)品。秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)的左右手和參謀機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)把協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議報(bào)告和講話稿作為政務(wù)服務(wù)的重要內(nèi)容，作為發(fā)揮參謀作用的重要渠道，盡職盡責(zé)地做好這項(xiàng)工作。2、從工作價(jià)值講，這里面蘊(yùn)含著一種不可估量的奉獻(xiàn)。在一些大型的、重要的會(huì)議上，黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同志講話和報(bào)告的內(nèi)涵，主要是發(fā)布、闡述和宣傳領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要決策，進(jìn)行思想動(dòng)員和具體的工作部署。因此，一篇成功的講話和報(bào)告，就像扛起一面旗幟，能夠昭示真理，凝聚人心，把大家吸引和集合到黨的路線、方針、政策和既定的目標(biāo)上來(lái)，起到舉綱張目、集中統(tǒng)一的作用；就像立起一桿標(biāo)尺，能夠據(jù)此判明前進(jìn)道路上的大是大非，端正立場(chǎng)觀點(diǎn)，澄清思想混亂，起到釋疑解惑、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的作用；就像提供一把鑰匙，能夠用它開(kāi)動(dòng)思維機(jī)器，引出措施辦法，去有效地解決當(dāng)前工作中的各種難題，起到開(kāi)拓思路、指點(diǎn)方略的作用；就像注射一種激素，能夠舒筋活血，扶正祛邪，激發(fā)廣大干部群眾的戰(zhàn)斗熱情，調(diào)動(dòng)各方面的積極因素，起到鼓舞斗志、推動(dòng)工作的作用。某些高層次的重要報(bào)告，或者報(bào)告中某些具有科學(xué)性、哲理性的真知灼見(jiàn)、經(jīng)典名言，甚至可以流芳百世，久傳不衰，成為時(shí)代的鏡子、歷史的見(jiàn)證、珍貴的史料、生動(dòng)的教材。由此可見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議報(bào)告和重要講話，有著相當(dāng)大的社會(huì)作用和政治、歷史價(jià)值。辦公室平時(shí)積累的一些高層次信息和調(diào)研成果，在起草報(bào)告的時(shí)候最容易派上用場(chǎng)，當(dāng)它們變成參謀意見(jiàn)被寫進(jìn)報(bào)告并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可之后，就直接進(jìn)入了決策層次，大大提高了使用價(jià)值。我們秘書部門能夠奉獻(xiàn)于這樣一項(xiàng)富有價(jià)值的工作，應(yīng)當(dāng)感到光榮和自豪。3、從造就人才的角度講，就是一條能夠催人奮進(jìn)的有效途徑。參與起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿，實(shí)際上是一種全面的思維訓(xùn)練和智能訓(xùn)練，它對(duì)改善秘書工作人員的政治素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高各方面的業(yè)務(wù)適應(yīng)能力，都是大有裨益的。曾長(zhǎng)期為領(lǐng)導(dǎo)撰寫報(bào)告和講話稿的同志，大概都有這樣的感受：寫報(bào)告像是一座難爬的山，而且是一座又一座似乎永遠(yuǎn)也爬不完的山，但正因?yàn)樗半y爬”和“爬不完”，才牽引自己在人生的道路上不斷地攀登，不懈地追求，不停地奮斗，在苦心經(jīng)營(yíng)中獲得樂(lè)趣，獲得知識(shí)，獲得成果，獲得進(jìn)步，這就使自己的精神生活長(zhǎng)期處在苦與樂(lè)交替、干與學(xué)同步、奉獻(xiàn)與進(jìn)取相得益彰的良性循環(huán)之中。人，只要進(jìn)入了這種良性循環(huán)，進(jìn)入了這種追求和競(jìng)技狀態(tài)，就一定能有所創(chuàng)造，有所作為。所以，無(wú)論從職業(yè)要求講，從工作價(jià)值講，從當(dāng)好參謀和造就人才的需要講，我們都不要小看了為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議報(bào)告和重要講話稿的實(shí)際意義，應(yīng)當(dāng)滿腔熱情地迎難而上，盡力去干好這門差事。感悟之二：領(lǐng)導(dǎo)講話稿是黨政機(jī)關(guān)各種公文中的一種特殊文稿，作為起草者，先要從總體上把握這種文稿的基本概念和它在公文中的共性與個(gè)性，以便在撰寫中能夠充分地彰顯它的主要特征。“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”的概念，顧名思義，就是黨政領(lǐng)導(dǎo)同志在各種集會(huì)和公眾場(chǎng)合發(fā)表全部講話內(nèi)容的一種書面文稿，也可以說(shuō)是黨政機(jī)關(guān)經(jīng)常應(yīng)用而又沒(méi)有固定模式和規(guī)格的一種特殊文稿。會(huì)議報(bào)告也屬領(lǐng)導(dǎo)講話，但它又不同于一般性的講話，因?yàn)閳?bào)告一定要是代表領(lǐng)導(dǎo)集體而作，講話則既可代表集體也可代表個(gè)人，一般來(lái)說(shuō)，報(bào)告比講話在內(nèi)容上更全面些，形式上更正規(guī)些，語(yǔ)氣上更莊重些。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的種類很多。單是會(huì)議報(bào)告就有傳達(dá)報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、形勢(shì)報(bào)告、考察報(bào)告、政治報(bào)告、工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等；其他講話，按時(shí)間分，有會(huì)議開(kāi)始時(shí)的講話(或叫“開(kāi)幕詞”)，會(huì)議中期的講話(或叫“主報(bào)告”、“主體性講話”)，會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話(或叫“閉幕詞”)；按其性質(zhì)和內(nèi)容分，有禮儀性講話、啟發(fā)式講話、匯報(bào)性講話、表態(tài)性講話、總結(jié)性講話、部署性講話、論述性講話、說(shuō)明性講話、專題性講話、綜合性講話，等等。這些報(bào)告和講話，都是根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、目的、內(nèi)容，針對(duì)特定場(chǎng)合和特定對(duì)象來(lái)作出安排和選擇的。各種不同的報(bào)告和講話稿有著不同的表現(xiàn)形式、不同的寫作要求。我在下面要談的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指黨政領(lǐng)導(dǎo)同志在一些大型的、重要的會(huì)議上所作的帶綜合性的工作報(bào)告或講話，當(dāng)然其中某些內(nèi)容和要求也適用于起草其他形式的報(bào)告和講話稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿屬于公文范疇，它同黨政機(jī)關(guān)平時(shí)所發(fā)出的決議、決定、指令、指示、意見(jiàn)、通知等其他公文以及調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)等文體，既有聯(lián)系，又有區(qū)別，既有共性，又有它某些獨(dú)特的個(gè)性。例如，它同其他公文一樣，其出發(fā)點(diǎn)都是為了貫徹黨的路線、方針、政策和指導(dǎo)各方面的工作，但在內(nèi)容上，其他公文大多是專項(xiàng)性的，側(cè)重于對(duì)貫徹某項(xiàng)決策提出明確要求，指示下級(jí)應(yīng)當(dāng)“干什么”和“怎么干”，而領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容一般涉及的范圍更廣些，在提出工作任務(wù)和要求的同時(shí)，還側(cè)重于闡明指導(dǎo)思想，講出“為什么”要這樣做的道理來(lái)。它同其他公文一樣，都有自己的主題和大體相同的結(jié)構(gòu)，均由標(biāo)題和正文兩大部分組成，但在具體寫法和表述上，講話稿不像其他公文那樣規(guī)范，因?yàn)樗吘共皇钦轿募?，沒(méi)有什么固定格式；但又不像寫其他文章那樣自由，因?yàn)樗吘故穷I(lǐng)導(dǎo)的講話，不能隨心所欲，想怎么講就怎么講。它同其他公文一樣，都要講究邏輯、修辭和文風(fēng)，都要力求通俗易懂，但講話稿作為提供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行口頭表達(dá)的文稿，有其傳聲性、表情性和感召性的特點(diǎn)，因此，它對(duì)文字的口語(yǔ)化、通俗化的要求更高，語(yǔ)氣不能太文、太平。它同其他公文一樣，都要經(jīng)過(guò)審批處理程序，但講話稿的處理程序通常比其他正式公文要簡(jiǎn)單一些，可是有時(shí)又比其他公文的手續(xù)要嚴(yán)格和復(fù)雜得多，尤其是各級(jí)黨代表大會(huì)的報(bào)告、人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告，以及某些涉及重大方針政策的講話稿，形成最終產(chǎn)品的難度則超過(guò)其他公文。它同其他公文一樣，其重要決策和工作部署都要求下級(jí)貫徹執(zhí)行，帶有一定的指令性和指導(dǎo)性，但相對(duì)而言，正式公文的指令性強(qiáng)一些，領(lǐng)導(dǎo)講話的指導(dǎo)性強(qiáng)一些。當(dāng)然也有些極為重要的報(bào)告本身就是綱領(lǐng)性文件，它一經(jīng)正式通過(guò)便具有行政或法律效力，有關(guān)內(nèi)容也在監(jiān)督執(zhí)行之列。正因?yàn)橛猩鲜鲞@些比較明顯和細(xì)微的區(qū)別，所以說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)講話稿是黨政機(jī)關(guān)各種公文中的一種特殊文稿。這種文稿的主要特征是：政治權(quán)威性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)同志的大型報(bào)告和重要講話，從組織上講，是代表著一級(jí)黨委和政府而作；從內(nèi)容上講，它所涉及的問(wèn)題都是社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)生活中的大事，國(guó)計(jì)民生的大事。所以，大型報(bào)告和重要講話，實(shí)質(zhì)上是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)表明政治傾向、實(shí)現(xiàn)政治主張的一種重要方式，是履行執(zhí)政和施政職能的一種常用工具。這種政治權(quán)威性，要求起草者一定要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度、敏銳的政治眼光和堅(jiān)強(qiáng)的黨性，在起草中準(zhǔn)確地表達(dá)黨和政府的根本立場(chǎng)，把握和體現(xiàn)正確的政治導(dǎo)向。宏觀指導(dǎo)性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一大基本功能就是總結(jié)和指導(dǎo)工作，這種指導(dǎo)主要是宏觀性的思想、政策、原則、方略的指導(dǎo)。它往往是在分析形勢(shì)、總結(jié)工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)中央和上級(jí)精神，結(jié)合本地情況，提出貫徹黨的路線、方針、政策的最新決策和部署，確定一個(gè)時(shí)期本地區(qū)、本部門工作活動(dòng)的指導(dǎo)思想和指導(dǎo)原則，圍繞一條主線、一個(gè)中心，對(duì)各條戰(zhàn)線、各個(gè)方面的工作作出統(tǒng)籌安排。這一特點(diǎn)要求講話稿的起草者必須做到全局在胸，政策在胸，主要矛盾在胸，方方面面的情況在胸。思想哲理性強(qiáng)。正言昭人，以理服人，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的深度和力度所在。一篇好的講話，總要就有關(guān)的重要決策和重大問(wèn)題，從理論和實(shí)踐的結(jié)合上，講出一套可以啟迪和征服人心的道理來(lái)。它擺出的事實(shí)雄辯有力，闡述的道理無(wú)懈可擊，能引人深思，催人警醒，令人信服和振奮。這就要求講話稿的起草者一定要掌握馬克思主義哲學(xué)思想，面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀情況，能正確地揭示事物的本質(zhì)，預(yù)示事物發(fā)展的趨勢(shì)，并運(yùn)用最能有效地影響和說(shuō)服聽(tīng)眾的方式表達(dá)出來(lái)。點(diǎn)此加群情感激勵(lì)性強(qiáng)。有些領(lǐng)導(dǎo)的講話之所以能產(chǎn)生巨大的宣傳鼓動(dòng)作用，就在于它是用聲、情、意、理來(lái)影響和感染聽(tīng)眾的。其中的“情”，主要是指愛(ài)憎分明的感情，平等坦誠(chéng)的熱情，蓄勢(shì)而發(fā)的激情。這種富有真情實(shí)感的講話，肯定能產(chǎn)生活躍氣氛、溝通思想、激勵(lì)人心的效果。正如列寧所說(shuō)：“一個(gè)鼓動(dòng)家就是善于對(duì)群眾講話，善于用自己的熱情之火去激動(dòng)群眾?！?/span>要寫出這樣的講話稿，要求起草者心中一定要有聽(tīng)眾，筆下一定要帶感情，并能把說(shuō)理和抒情結(jié)合起來(lái)，用樸實(shí)生動(dòng)的語(yǔ)言，把抽象的道理具體化，把概念的東西形象化。實(shí)踐操作性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對(duì)下級(jí)來(lái)說(shuō)，不僅是要求好聽(tīng)和好讀，更重要的是實(shí)用，是要能從中得到認(rèn)識(shí)和解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的思想武器、工作指南以及有關(guān)的政策、措施、辦法。因此，實(shí)踐性和操作性強(qiáng)，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿尤其是某些重要工作會(huì)議講話稿所應(yīng)有的特色。為體現(xiàn)這一特色，起草者一定要有實(shí)踐觀點(diǎn)、系統(tǒng)觀點(diǎn)和為下級(jí)、基層著想的觀點(diǎn)。著眼于應(yīng)用，著力于寫實(shí)，做到既提出和分析問(wèn)題，又回答怎么解決問(wèn)題，既提出“過(guò)河”任務(wù)，又提供“過(guò)河”方法。感悟之三：起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿也算得上一個(gè)系統(tǒng)工程，我們?cè)谡麄€(gè)寫作過(guò)程中都應(yīng)當(dāng)全情投入，精心釀制，中間的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作過(guò)程一般要經(jīng)過(guò)醞釀準(zhǔn)備、起草初稿和審修定稿三個(gè)階段。首先是醞釀準(zhǔn)備。一篇好的講話稿往往孕育在動(dòng)筆之前，就是說(shuō)，基礎(chǔ)工作至關(guān)重要。在接受任務(wù)之后，就要抓緊起草前的各種準(zhǔn)備，其中最要緊的是摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。因?yàn)槠鸩葜v話稿就是代領(lǐng)導(dǎo)“立言”，領(lǐng)導(dǎo)集體和講話者本人的意圖往往就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)，就是準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。這要作為一根主線貫串在整個(gè)起草過(guò)程。這里講的“深化”和“拓展”是以“領(lǐng)會(huì)”為前提的，而決不是說(shuō)可以離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)意圖去另搞一套。這是起草講話稿的一條規(guī)矩，也是一條“捷徑”。因此，起草前一定要細(xì)心傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)打算講什么、怎么講的提示和交待，沒(méi)有弄明白的還可以問(wèn)清楚。領(lǐng)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)意向之后，還要認(rèn)真閱讀有關(guān)的理論著作、政策文件和參考資料，就講話中必然涉及的一些重要問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查座談，在經(jīng)過(guò)一番思考、胸中初有成竹的基礎(chǔ)上，再同有關(guān)同志一起琢磨和議定講話稿的主題思想、主要觀點(diǎn)和大體框架，并擬定一個(gè)由粗到細(xì)的寫作提綱。接著是正式起草。有了大綱細(xì)目，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志認(rèn)可之后，就可以進(jìn)入正式起草階段。起草過(guò)程，實(shí)際上是一個(gè)再運(yùn)籌、再思維、再創(chuàng)造的過(guò)程，是苦心經(jīng)營(yíng)、精心制作的過(guò)程。如果原有提綱對(duì)路，思慮周密，寫起來(lái)就有如行云流水，通暢無(wú)阻，能一氣呵成。但深得寫作甘苦的人都知道，這種情況并不多見(jiàn)。因?yàn)?strong>“寫”比“想”、比“說(shuō)”畢竟有些不同，它要求更明確、更全面地反映客觀事物，要有更嚴(yán)格、更細(xì)密的思想邏輯、文字邏輯。起草中，面對(duì)一大堆素材，面對(duì)應(yīng)當(dāng)提出和回答的許多問(wèn)題，面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀情況，如何具體地表達(dá)和深化主題，提煉和闡明觀點(diǎn)，組織和取舍材料，理順和展開(kāi)層次，以及如何起承轉(zhuǎn)合、遣詞造句等，都是很困難的任務(wù)。解決的辦法就是邊寫邊想、邊寫邊學(xué)、邊寫邊議。硬是寫不下去就干脆停筆，先松動(dòng)一下神經(jīng)。我們每個(gè)人大腦中的貯存多得很，只要你舍得開(kāi)動(dòng)這部機(jī)器，絞絞腦汁，皺皺眉頭，“靈感”和“存貨”自然會(huì)跑出來(lái)幫忙的。最后是審修定稿。渡過(guò)難關(guān)、寫出毛稿之后，還要回過(guò)頭來(lái)進(jìn)行推敲修改，主要看主題是否鮮明、突出，觀點(diǎn)是否精當(dāng)、確切，段落是否嚴(yán)謹(jǐn)、分明，語(yǔ)言是否簡(jiǎn)潔、流暢，內(nèi)容有沒(méi)有疏漏和重復(fù)，文辭有沒(méi)有含混和差錯(cuò)，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)打得準(zhǔn)不準(zhǔn)都要過(guò)細(xì)。該補(bǔ)的要補(bǔ)，該刪的要?jiǎng)h，該改的要改，尤其是對(duì)某些政策原則和敏感性問(wèn)題的提法，更要反復(fù)斟酌，切不可疏忽大意。有些重要報(bào)告的初稿完成后，先向主講領(lǐng)導(dǎo)送審，并根據(jù)他的交待，確定送審或征求意見(jiàn)的范圍，有時(shí)甚至要召開(kāi)專門座談會(huì)征求意見(jiàn)。然后，綜合各方面的意見(jiàn)，進(jìn)行再修改，有時(shí)甚至是重大的修改。對(duì)此，我們的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是：人不厭煩，文不厭改，忍痛割愛(ài)，精益求精，以“行百里者半九十”的精神，去圓滿地完成最后定稿的任務(wù)。感悟之四：領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告都有特定的場(chǎng)合和特定的對(duì)象，起草講稿必先界定范圍，限制話題，不講題外的和“對(duì)牛彈琴”的話，要講題內(nèi)的和迎合聽(tīng)眾需求的話。領(lǐng)導(dǎo)講話是在各種不同會(huì)議上面向不同對(duì)象所作的發(fā)言，而不同的聽(tīng)眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話又有不同的要求。因此，起草講話稿的首要問(wèn)題是界定范圍，限制話題，以免“下筆千言，離題萬(wàn)里”。這里要注意三點(diǎn)：一是要明確會(huì)議的性質(zhì)和目的，圍繞會(huì)議的中心議題來(lái)講話。比如，黨代表大會(huì)的報(bào)告就要圍繞黨的工作講；政府工作報(bào)告就要圍繞政府工作講；組織工作會(huì)議就要圍繞組織工作講，如果它的中心議題是黨的基層組織建設(shè)，那就要針對(duì)基層組織建設(shè)工作講。其他，如宣傳工作會(huì)議、政法工作會(huì)議、農(nóng)村工作會(huì)議、教育科技工作會(huì)議等，由此類推，都是這樣。二是要明確參加會(huì)議的是哪些人，針對(duì)他們的責(zé)任、心理和愿望來(lái)講話。例如，對(duì)下屬黨政負(fù)責(zé)干部講話，就先要針對(duì)他們負(fù)責(zé)一個(gè)地區(qū)全局工作的特點(diǎn)，一般應(yīng)講講全局的形勢(shì)和對(duì)前段工作的評(píng)價(jià)，尤其要講清下步工作的指導(dǎo)思想和具體要求，使他們胸有全局，知道回去應(yīng)該怎樣做，不應(yīng)該怎樣做；針對(duì)他們政治覺(jué)悟高、理解能力強(qiáng)的特點(diǎn)，講話要開(kāi)門見(jiàn)山，直述不曲，站在全局和理論的高度，講一些為他們所關(guān)心的層次深一點(diǎn)的問(wèn)題，至于某些常識(shí)性問(wèn)題和常規(guī)性工作則不必細(xì)講，必要時(shí)點(diǎn)一點(diǎn)就行了；針對(duì)他們關(guān)心上級(jí)對(duì)本地工作的印象和盼望排憂解難的心理，講話中要注意肯定和宣揚(yáng)好的典型、好的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)下級(jí)的困難要盡可能采取及時(shí)有效的措施解決，一時(shí)解決不了的也要講明原因，多講一些體貼的話、鼓勵(lì)的話、開(kāi)思路的話。三是要明確講話者是以什么身份出場(chǎng)的，按照他在領(lǐng)導(dǎo)集體中和會(huì)議上的分工來(lái)講話。比如，縣里召開(kāi)三級(jí)干部大會(huì)，除了一個(gè)帶綜合性的主報(bào)告之外，如果有好幾位領(lǐng)導(dǎo)同志講話，那就要圍繞中心議題各講各的話，書記講書記的話，縣長(zhǎng)講縣長(zhǎng)的話，副書記、副縣長(zhǎng)講各自分管工作范圍內(nèi)的話。當(dāng)然有時(shí)工作上的分工和會(huì)議上的分工不一樣，這要從實(shí)際出發(fā)，但無(wú)論如何，幾位領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要分工明確，不要互相重復(fù)，互相撞擊，更不要中淡會(huì)議主題。感悟之五：如果說(shuō)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿有什么地方最需要使勁的話，那就是如何從中央精神與本地情況的密切結(jié)合上，去確立一個(gè)指導(dǎo)性和針對(duì)性最強(qiáng)的主題，真正用自己的話把它表達(dá)出來(lái)。這一點(diǎn)是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵所在，也是起草中最大的難點(diǎn)所在。古今中外的文筆大師，都是把主題和寫實(shí)看得很重的，強(qiáng)調(diào)寫文章要先“立主腦”，“意在筆先”，“意必已出”， “從來(lái)創(chuàng)說(shuō)者，事貴出乎實(shí)”。馬克思主義的經(jīng)典作家，都猛烈地批評(píng)過(guò)照搬照抄的教條主義，尤其是毛澤東同志更強(qiáng)調(diào)普遍真理與具體實(shí)際的結(jié)合，提倡“說(shuō)自己的話”、“辦自己的事”，還專門寫了《反對(duì)黨八股》、《反對(duì)本本主義》等文章。一篇重要會(huì)議的報(bào)告或講話稿，與本地實(shí)際結(jié)合得緊不緊，寫得實(shí)不實(shí)，是抄上邊的話多還是變成自己的話多，這不單是一個(gè)文風(fēng)問(wèn)題，更重要的是反映一級(jí)黨委和政府對(duì)待執(zhí)行黨的路線、方針、政策的政治態(tài)度和思想路線問(wèn)題，是影響到一個(gè)地區(qū)的工作落不落實(shí)、得不得力、主動(dòng)還是被動(dòng)的重要問(wèn)題。究竟如何才能選準(zhǔn)主題?同志們都學(xué)過(guò)哲學(xué)，我看解決這個(gè)難題，正需要運(yùn)用馬克思主義的哲學(xué)思想來(lái)指導(dǎo)。例如，先要“吃透兩頭”，這盡管是句老話，但實(shí)不實(shí)行卻至關(guān)緊要，因?yàn)樗w現(xiàn)了理論與實(shí)際相結(jié)合、矛盾的普遍性與特殊性也就是一般與個(gè)別、共性與個(gè)性相結(jié)合的原理，是確立講話稿主題的基礎(chǔ)和前提。為此，一方面要反復(fù)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的基本理論、基本路線和基本方針政策，尤其要細(xì)心研究新下達(dá)的文件、新出臺(tái)的政策措施，搞清楚它們的精神實(shí)質(zhì)和普遍指導(dǎo)意義是什么；另一方面要深入地、全面地、動(dòng)態(tài)地調(diào)查研究本地情況，接觸面越寬越好，調(diào)查得越細(xì)越好，第一手資料越多越好，從中搞清楚下邊究竟有哪些急需解決的問(wèn)題，干部群眾有哪些主要的意見(jiàn)和呼聲。有了這“兩頭”還不夠，更重要的是要把它們?nèi)跒橐惑w，找準(zhǔn)上情與下情的“結(jié)合點(diǎn)”。這就要求我們必須從“生動(dòng)的直觀”進(jìn)入“抽象的思維”，來(lái)一次從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍。在這個(gè)“飛躍”中，要以中央和上級(jí)的精神為指導(dǎo)，運(yùn)用聯(lián)系的和發(fā)展的觀點(diǎn)，采取“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的科學(xué)方法，對(duì)本地的全部情況進(jìn)行深入的綜合分析，目的是要認(rèn)清事物的本來(lái)面目和內(nèi)在規(guī)律，從大量復(fù)雜的表面現(xiàn)象中揭示最本質(zhì)的東西，從諸多的大小矛盾中找到最主要的矛盾。這種最“本質(zhì)”的東西和最“主要”的矛盾，就是上情與下情的“結(jié)合點(diǎn)”，也就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)當(dāng)選取的“主題”。確立起主題之后，還要再前進(jìn)一步：發(fā)揮認(rèn)識(shí)主體的能動(dòng)作用，提出解決主要矛盾的有效對(duì)策，并根據(jù)事物的系統(tǒng)性、相關(guān)性原理，對(duì)涉及的其他問(wèn)題和有關(guān)工作作出統(tǒng)籌安排，采取相應(yīng)的措施和辦法，以達(dá)到促進(jìn)矛盾轉(zhuǎn)化、推動(dòng)事物發(fā)展、能動(dòng)地改造世界的目的。過(guò)去的實(shí)踐也告訴我們，只要循著上述這樣的路子去起草講話稿，主題一定鮮明，內(nèi)容一定具體，既有理論又有實(shí)際，既有時(shí)代特色又有地方特色，它不會(huì)是空的而是實(shí)的了，至少有大半是自己的話了。感悟之六：領(lǐng)導(dǎo)者的講話應(yīng)當(dāng)是立意新穎、高人一籌的講話，通篇都貫穿著創(chuàng)造性思維，既有新鮮感，又有興奮點(diǎn)。我們應(yīng)當(dāng)努力釀造這種“上乘之作”。講話稿的寫實(shí)與寫新是相聯(lián)系的，實(shí)中有新，實(shí)能出新，實(shí)是新的基礎(chǔ)，新是實(shí)的升華，它們都是提煉和表達(dá)主題的需要，都是影響講話效果的重要因素。這里講的“興奮點(diǎn)”，主要是就“新”而言。無(wú)論寫文章或講話稿，都要求新。清代名人李漁說(shuō)過(guò)：“人惟求舊，物惟求新；新也者，天下事物之美稱也。而文章之道，較之他物，尤加倍焉?！?/strong>就是說(shuō)，天下萬(wàn)物都求新，而寫文章則求新更甚?，F(xiàn)代也有人按所含新意的成份，把文章分為上品、中品和下品。領(lǐng)導(dǎo)者的講話，應(yīng)當(dāng)是高人一籌的講話，應(yīng)當(dāng)是給人啟迪、令人心動(dòng)、引人入勝的講話，因此，它更需要有新意，有興奮點(diǎn)。如果在講話中通篇沒(méi)有什么新東西，沒(méi)有幾句能夠“提神”、“醒腦”的話，那就引不起聽(tīng)眾的興趣來(lái)，反而會(huì)引出瞌睡來(lái)。那么，在領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿中應(yīng)當(dāng)寫出什么樣的新意和新思想呢?具體一點(diǎn)講，這種所謂“新東西”，應(yīng)當(dāng)新在這樣幾個(gè)方面：(一)它新就新在既源于實(shí)踐又高于實(shí)踐。新思想不是憑空捏造、任意拔高和趕時(shí)髦，而是以客觀事實(shí)、規(guī)律作為科學(xué)依據(jù)的，它只是在認(rèn)識(shí)上達(dá)到了新的高度和深度。例如關(guān)于一部分人先富起來(lái)的思想，就是根據(jù)事物發(fā)展的時(shí)間函數(shù)和有先有后規(guī)律提出來(lái)的新思想，蘊(yùn)含著豐富的哲理。這個(gè)新的指導(dǎo)思想一提出，就使全國(guó)人民在共同富裕的道路上，出現(xiàn)了“八仙過(guò)海，各顯神通”的新局面。(二)它新就新在對(duì)一切舊的傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣勢(shì)力提出挑戰(zhàn)。例如，剛才講的讓部分人先富的思想，就是對(duì)傳統(tǒng)的“均貧富”思想的挑戰(zhàn)；大力發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的思想，就是對(duì)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想、自然經(jīng)濟(jì)思想、“商為奸”思想的挑戰(zhàn)；鼓勵(lì)農(nóng)民進(jìn)城和農(nóng)村城鎮(zhèn)化的思想就是對(duì)傳統(tǒng)的“離土不離鄉(xiāng)”觀念的挑戰(zhàn)；對(duì)外開(kāi)放的思想，就是對(duì)傳統(tǒng)的閉關(guān)自守思想的挑戰(zhàn)。(三)它新就新在道出了“人人心中所有”而“個(gè)個(gè)筆下所無(wú)”。只要說(shuō)出了人家想說(shuō)但誰(shuí)也沒(méi)有開(kāi)口說(shuō)的話，提出了人家想在心里但還沒(méi)有寫在紙上的觀點(diǎn)，這就是新思想。例如最先提出和最先實(shí)踐“包產(chǎn)到戶”以及最近“五年內(nèi)取消農(nóng)業(yè)稅”的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，就是最有新思想、最有震撼力的報(bào)告，因?yàn)樗矣谌軇?dòng)當(dāng)時(shí)社會(huì)上繃得最緊的弦，敢于作出最為艱難而又最受大眾歡迎的決策。(四)它新就新在能夠言當(dāng)其時(shí)地對(duì)某些處于萌芽狀態(tài)的東西提出倡導(dǎo)或警示。新思想的提出必須適時(shí)。當(dāng)其時(shí)，一語(yǔ)千金；背其時(shí)，一文不值。一般說(shuō)來(lái)，如果你的觀點(diǎn)，能啟發(fā)決策者對(duì)某個(gè)正在考慮但舉棋不定的問(wèn)題作出決斷，能夠幫助人們及早看準(zhǔn)某種處于萌芽狀態(tài)的新事物，或者能推動(dòng)人們?nèi)ゼ皶r(shí)解決某個(gè)可能帶來(lái)嚴(yán)重后果的問(wèn)題，都是言當(dāng)其時(shí)的新思想。(五)它新就新在能夠清醒人的頭腦、升華人的認(rèn)識(shí)、振奮人的精神。你揭示了某個(gè)被現(xiàn)象掩蓋了或被人們忽略了的重要問(wèn)題，就能使人清醒，引起警覺(jué)；你對(duì)某個(gè)老問(wèn)題從新的角度作了探討，提出了“棋高一著”的觀點(diǎn)，就能深化和升華人的認(rèn)識(shí)；你對(duì)某個(gè)正在爭(zhēng)論中的問(wèn)題，以富有說(shuō)服力的事實(shí)和論點(diǎn)，力排眾議，澄清是非，就能消除疑慮，催人奮進(jìn)。這樣的思想，當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告中難得的新思想。我們要在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中寫出新意，應(yīng)著重從兩方面使勁：一方面，在動(dòng)筆之前的調(diào)查研究階段，腦子里要多裝一些問(wèn)號(hào)，帶著一種強(qiáng)烈的好奇心和求知欲，去使勁地發(fā)掘客觀事物中的新情況、新問(wèn)題，多積累一些新思想、新材料。只要手里有了新東西，就不愁寫不出新意來(lái)；另一方面，在動(dòng)筆之后的整個(gè)起草過(guò)程，要充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的功能，以“務(wù)除陳言”和“沙里淘金”的精神，去使勁地提煉和表達(dá)新思想、新觀點(diǎn)。一要高懸一個(gè)新鮮的主題，一切圍繞主題轉(zhuǎn)，凡是與主題無(wú)關(guān)的或者有損于表現(xiàn)主題新鮮感的材料一概不用；二要盡量少用陳舊的材料，多用新穎的材料，必要時(shí)可以采取變換角度的方法，做到舊料新用，老話新講；三要在每篇講話中主攻一個(gè)富有新意和吸引力的部分，把它構(gòu)筑成全篇的高潮，寫作時(shí)哪怕難度再大，也要下功夫熬過(guò)去，把它拿下來(lái)；四要“立片言以居要”，精心提煉幾句帶哲理性的話來(lái)點(diǎn)綴其間，使之更好地揭示和表現(xiàn)主題，增添講話稿的文采和新鮮感。過(guò)去凡是這樣努力做了的，其講話效果往往都比較好。領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的新穎性是以準(zhǔn)確性為前提的。“新”離開(kāi)了“準(zhǔn)”，那就毫無(wú)意義可言，有時(shí)甚至是越“新”越糟糕。例如，對(duì)一些重要方針政策和理論觀點(diǎn)的提法如果言之無(wú)據(jù)，偏離了中央精神和馬克思主義原理；提出的工作指導(dǎo)思想、指導(dǎo)原則如果帶有主觀片面性，用一個(gè)傾向掩蓋了另一個(gè)傾向；引用的正反面材料如果沒(méi)有核準(zhǔn)，與客觀事實(shí)不符，這些都會(huì)給下邊造成思想混亂和工作被動(dòng)，甚至使工作走偏方向，還要引出一些棘手的麻煩事。因此，我們?cè)趶?qiáng)調(diào)求“新”的同時(shí)，千萬(wàn)不要忽略了求“準(zhǔn)”，一定要做到立論準(zhǔn)確，重要的提法準(zhǔn)確，引用的事實(shí)準(zhǔn)確。那種為了追求時(shí)髦而脫離中央精神、脫離客觀實(shí)際、脫離領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖去“標(biāo)新立異”，任意拔高，甚至憑空編造的做法是絕對(duì)不可取的。感悟之七：領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和文風(fēng)至關(guān)重要，在布局運(yùn)行中注重邏輯的力量、情感的力量和語(yǔ)氣的力量，就能寫出有序、有情、有氣勢(shì)的講稿。一篇講話稿的成功，除了要著力寫“實(shí)”、寫“新”之外，在表達(dá)形式上，還要力求寫“順”、寫“活”。這里涉及三個(gè)需要貫串始終的問(wèn)題：結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和文風(fēng)。講話稿的結(jié)構(gòu)沒(méi)有固定模式，可以根據(jù)實(shí)際需要和講話者本人的意向靈活選用，但每篇講話稿的正文總有開(kāi)頭、中間和結(jié)尾，這叫“定體則無(wú)”、“大體須有”。不管你講話的主題是什么，內(nèi)容要先講什么，后講什么，但總得按照邏輯規(guī)律的一般要求把次序理順，努力做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，首尾聯(lián)貫，脈絡(luò)相通。講話稿的開(kāi)頭，要求開(kāi)門見(jiàn)山地接觸講題，概括全部講話的要領(lǐng)，并力求用簡(jiǎn)潔有力的語(yǔ)言鎮(zhèn)住會(huì)場(chǎng)，吸引聽(tīng)眾，使人產(chǎn)生急欲聽(tīng)下去的興趣。中間是主體部分，它要圍繞主題層層展開(kāi)，展開(kāi)的方式可以是縱式(按事物發(fā)展的時(shí)間順序)；可以是橫式(按事物的內(nèi)在聯(lián)系或者問(wèn)題的輕重緩急)；也可以是縱橫交叉式(縱中有橫，橫中有縱，交錯(cuò)遞進(jìn))。無(wú)論怎樣展開(kāi)和表述，都必須把講話的主題作為一根紅線貫串到底，分論點(diǎn)不離總論點(diǎn)，小標(biāo)題不離大標(biāo)題，材料不離觀點(diǎn)，觀點(diǎn)不離主旨。結(jié)尾是整個(gè)講話稿的收束，有概括式、感慨式、鼓動(dòng)式、號(hào)召式、展望式等多種寫法。一個(gè)好的結(jié)尾應(yīng)不落俗套，做到首尾照應(yīng)，明快利落，言止而意無(wú)窮。古人要求文章寫成“鳳頭、豬肚、豹尾”，我看講話稿的結(jié)構(gòu)也應(yīng)如此。至于講話稿的語(yǔ)言，最重要的是要有口頭語(yǔ)言的特征：一是準(zhǔn)確貼切，尤其是某些重要的提法要字斟句酌，講究分寸；二是通俗易懂，多用短句，少用長(zhǎng)句，不用拗口和費(fèi)解的字句；三是簡(jiǎn)潔有力，以闡明事理為原則，盡力“削盡冗繁”，不啰嗦，不拖泥帶水；四是生動(dòng)形象，用帶感情的語(yǔ)言、恰當(dāng)?shù)谋扔鳌⒅锌系木浜瓦m度的幽默，增強(qiáng)講話的說(shuō)服力和感召力。列寧曾在一次演講中，把資本主義制度比作“一具還在我們中間腐爛發(fā)臭的棺材”，向全世界宣布：“死亡不屬于無(wú)產(chǎn)階級(jí)!”這些富有哲理、氣勢(shì)的形象化語(yǔ)言，至今讀起來(lái)還落地有聲，震撼人心。這種語(yǔ)言特征，在毛主席著作和現(xiàn)在有的中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話中也表現(xiàn)得非常明顯，我們應(yīng)當(dāng)好好學(xué)習(xí)和仿效。還有文風(fēng)問(wèn)題，這里只講一點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文風(fēng)，要注意把時(shí)代特征、地方和民族特色、講話者個(gè)人風(fēng)格這三者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，在語(yǔ)氣上要從頭到尾都一以貫之，有些重要報(bào)告和講話稿，還要力求寫出一種高屋建瓴、勢(shì)如破竹的氣勢(shì)。感悟之八：寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的功力來(lái)源于久練苦磨。我堅(jiān)信凡在這塊寫作領(lǐng)域執(zhí)著追求的同志，他的心境、思維和筆力都肯定能得到可喜的升華，都肯定能從“必然王國(guó)”大步走向“自由王國(guó)”。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的確不容易，但也不要把它看得高不可攀，關(guān)鍵是要有一定的功力。這種功力從哪里來(lái)呢?我認(rèn)為它全在長(zhǎng)期磨煉的實(shí)踐之中。魯迅說(shuō)：“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天?！本褪钦f(shuō)，會(huì)不會(huì)寫文章，文章寫得好壞，不要怨“天”，也不能尤“人”，全靠自己努力。鄭板橋也說(shuō)得好：“精神專一，奮斗數(shù)十年，神將相之，鬼將告之，人將啟之，物將發(fā)之。不奮苦而求速效，只落得少日浮夸，老來(lái)窘隘而已。”意指奮斗可以改變“天份”的不足，可以增長(zhǎng)后天的才干。事實(shí)上，世間各種職業(yè)能力的養(yǎng)成，都是源于苦練。而苦練的動(dòng)力在于愛(ài)上自己的工作，迷上自己的職業(yè)。我們進(jìn)了辦公室這張門，就要把撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和其他文稿作為職業(yè)要求，始終以火一般的熱情去操練這方面的功力。如果這種操練能使自己經(jīng)常入迷到廢寢忘食、如癡如醉的程度，那么，在起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的這塊“必然王國(guó)”里，就肯定會(huì)逐步地“自由”起來(lái)。這就叫“功夫不負(fù)有心人”，“習(xí)慣成自然”。從起草報(bào)告和講話稿這項(xiàng)工作的特點(diǎn)和需要來(lái)看，平時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)注意養(yǎng)成哪些良好的習(xí)慣，煉就哪些必要的適應(yīng)能力呢?我認(rèn)為，至少要做到這樣幾“善”：一要善于博學(xué)厚積，建立自己豐盈的知識(shí)“倉(cāng)庫(kù)”。古代學(xué)者朱熹有句名言：“問(wèn)渠哪得清如許，為有源頭活水來(lái)”。寫東西也是這樣，它的源頭活水就是不斷吸收新知識(shí)。知識(shí)貴在“厚積薄發(fā)”，積之愈厚，則發(fā)之愈佳。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的全面性、思想性和實(shí)踐性特點(diǎn)，對(duì)起草者知識(shí)的廣度和深度要求很高，有時(shí)交稿時(shí)間緊迫，幾天甚至幾小時(shí)就要突擊出來(lái)，遇到這種情況，如果自己沒(méi)有大量庫(kù)存的知識(shí)和素材，即使思維敏捷，也難以應(yīng)急，更談不上寫出血肉豐滿的講稿來(lái)。因此，我們一定要養(yǎng)成虛心好學(xué)、多讀多儲(chǔ)的習(xí)慣，在自己的腦子里和柜子里建立起知識(shí)、材料“倉(cāng)庫(kù)”。平時(shí)要庫(kù)門大開(kāi)，勤于進(jìn)“貨”，時(shí)不分古今，地不分中外，質(zhì)不分正反，類不分點(diǎn)面，無(wú)論歷史的和現(xiàn)實(shí)的、中國(guó)的和外國(guó)的、正面的和反面的、具體的和概括的資料都要儲(chǔ)存，各方面的書籍、文件都要有興趣閱讀，各方面的事物都要有興趣研究，當(dāng)然重點(diǎn)是要閱讀、研究和貯存對(duì)起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和其他文稿最有參考使用價(jià)值的東西。二要善于循序漸進(jìn)，逐步提高自己的想象力和文字駕馭能力。“冰凍三尺，非一日之寒?！睆膶懶〔牧系綄懘髨?bào)告，這不是一朝一夕的功夫所能辦到的，它要經(jīng)歷一個(gè)逐步地?cái)U(kuò)展和突破的習(xí)作過(guò)程。重要會(huì)議的報(bào)告和講話稿，往往主題較大，篇幅較長(zhǎng)，如果辦公室的同志老是只能寫“通知”、“通報(bào)”之類的短文，該長(zhǎng)的不能長(zhǎng)，該展開(kāi)的不能展開(kāi)，這決不是真正的“精煉”，而是缺乏豐富想象力和文字駕馭能力的表現(xiàn)。因此，在習(xí)作過(guò)程中，我們先要自覺(jué)地往“大”處練，往“長(zhǎng)”處練。古代一些大文豪主張“作文之體，初欲奔馳”，“凡作文，初要膽大，終要小心，由粗入細(xì)，由俗入雅，由繁入簡(jiǎn)，由豪蕩入純粹”，就是說(shuō)，先寫“放膽文”，再寫“小心文”，由“放”到“收”。我看這是符合寫作規(guī)律的。一些長(zhǎng)期為領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的同志一般都有這樣的體會(huì)：開(kāi)始時(shí)，“作繭自縛”，思想上條條框框多，提起筆寫不出多少話來(lái)；接著，“文思敏捷”，越寫越長(zhǎng)，越寫越快；然后，“文成于難”，注重心營(yíng)意造，精益求精，著力于下深思熟慮之筆，文句精巧了，速度也自然放慢了。這大概就是“熟能生巧，巧能生華”、“文入妙來(lái)無(wú)過(guò)熟”的規(guī)律。三要善于角色模擬，能常常站在領(lǐng)導(dǎo)和聽(tīng)眾的角度去展開(kāi)雙層次思維。一篇講話稿，既要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要深受聽(tīng)眾歡迎，這對(duì)起草者來(lái)說(shuō)決非易事。解難的方法之一就是角色模擬，展開(kāi)雙層次思維。領(lǐng)導(dǎo)同志看問(wèn)題，想工作，往往著眼于全局，視野開(kāi)闊，思慮周密，注重實(shí)際，注重戰(zhàn)略和整體利益。層次越高的領(lǐng)導(dǎo)，這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)得越明顯。我們提倡與領(lǐng)導(dǎo)同層次思維，其目的就是要更好地學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志科學(xué)的思維方法，更好地發(fā)揮秘書部門的決策參謀作用，使講話稿更能準(zhǔn)確、全面地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在起草過(guò)程中，進(jìn)行同層次思維的要求是：先要綜合、消化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的有關(guān)交待和平時(shí)在各種場(chǎng)合自然流露的意向，準(zhǔn)確地把握住領(lǐng)導(dǎo)的基本思想；接著，以“不在領(lǐng)導(dǎo)之位，要'謀’領(lǐng)導(dǎo)之政”的責(zé)任感，完全進(jìn)入假如“我就是某某領(lǐng)導(dǎo)”的角色，從領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、權(quán)力的高度，從領(lǐng)導(dǎo)所處的環(huán)境和心理上所承受的壓力，對(duì)擺在面前的各種錯(cuò)綜復(fù)雜的情況，施展自己全部的創(chuàng)造性思維才能，替領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地圖謀策劃，思慮解決各種矛盾的措施、辦法。與此同時(shí)，又要把自己模擬為聽(tīng)眾，想一想這種決策意圖和措施辦法，是否講到了聽(tīng)眾的心坎上，抓到了工作的點(diǎn)子上，能否有效地解決下邊的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)應(yīng)當(dāng)也可以修正的地方加以修正。進(jìn)行這種雙層次思維之后，如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)原有意圖有不妥之處，應(yīng)以對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神，敢于直諫，大膽陳述自己的意見(jiàn)，促使領(lǐng)導(dǎo)慎重決策，但在領(lǐng)導(dǎo)決斷之后，不管自己的意見(jiàn)采納與否，在起草中必須無(wú)條件地服從和服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖。四要善于靈活多變，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者各種不同風(fēng)格的需要。中國(guó)有句老話叫“文如其人”，馬克思引過(guò)一句名言：“風(fēng)格就是人”。領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人習(xí)慣和風(fēng)格不同，對(duì)講話稿的起草要求也各有不同。我們干辦公室工作的，不可能同期、更不可能長(zhǎng)期只為某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)一變，起草講話稿的風(fēng)格也要相應(yīng)改變。這就要求我們要有隨機(jī)應(yīng)變的適應(yīng)能力，善于探討和起草各種不同風(fēng)格的講話稿。無(wú)論為哪位領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)，都要盡快地熟悉和盡力地體現(xiàn)他的習(xí)慣和風(fēng)格。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從哲學(xué)的角度講點(diǎn)深層次的問(wèn)題，我們準(zhǔn)備的稿子就不能沒(méi)有這方面的理論色彩；有的領(lǐng)導(dǎo)講話干脆、有力，我們準(zhǔn)備的稿子就不能啰嗦、冗長(zhǎng)和疲軟；有的領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)趣幽默，生動(dòng)活潑，我們準(zhǔn)備的稿子就不能過(guò)于拘謹(jǐn)和呆板；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡樸實(shí)、淺顯，我們準(zhǔn)備的稿子就不應(yīng)有那些花哨和深?yuàn)W難懂的東西；還有的領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)習(xí)慣于離稿發(fā)揮，我們準(zhǔn)備的稿子就要力求簡(jiǎn)短。不過(guò)，我主張長(zhǎng)期寫報(bào)告的同志也要逐步形成自己的風(fēng)格，這種風(fēng)格應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)講話稿的基本要素，對(duì)各種習(xí)慣和風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者都有一定的適應(yīng)性。為了提高講話稿的質(zhì)量和效果，起草者也可以從積極的方面去影響領(lǐng)導(dǎo)的某些個(gè)人風(fēng)格，來(lái)一點(diǎn)“風(fēng)格互補(bǔ)”。五要善于集思廣益，以博采眾長(zhǎng)、海納百川的襟懷寫好講話稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為民主集中制的產(chǎn)物，它從起草到定稿，始終是一個(gè)集思廣益的過(guò)程，尤其是一些重要講話和報(bào)告，在形成初稿之后，不僅起草者要回頭修改，講話者本人要審閱修改，領(lǐng)導(dǎo)集體還要專門開(kāi)會(huì)討論修改，甚至要發(fā)到有關(guān)部門和下屬單位廣泛征求意見(jiàn)，發(fā)動(dòng)群眾修改。對(duì)這種反復(fù)修改，有時(shí)碰到棘手的事怎么辦?例如，領(lǐng)導(dǎo)同志的修改意見(jiàn)有時(shí)互相矛盾，你主張這樣改，他主張那樣改，最后沒(méi)有統(tǒng)一，弄得起草者無(wú)所適從。遇到這種情況時(shí)，先要細(xì)細(xì)分析判斷一下，如果其中有一種正確意見(jiàn)，就先按正確的意見(jiàn)改；如果幾種意見(jiàn)之間都有可取之處，就取其共同點(diǎn)，作出幾方都可接受的修改；如果覺(jué)得這些意見(jiàn)確實(shí)不如原來(lái)的好，那就不必改，或想出一個(gè)更好的主意改。但由于領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種“遵命文稿”，無(wú)論哪位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)都應(yīng)當(dāng)尊重，當(dāng)然，最后定奪只能是講話者本人或領(lǐng)導(dǎo)集體的“班長(zhǎng)”。因此，起草者在遞呈修改稿時(shí)，要向講話者本人匯報(bào)對(duì)某些分歧意見(jiàn)的修改情況和理由，在講話者認(rèn)可之后，再請(qǐng)他向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志作必要的說(shuō)明。還有，對(duì)有關(guān)部門的意見(jiàn)和要求也要妥善處理，起草者可以先替領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，凡正確的意見(jiàn)要積極采納，凡與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的、與全局工作相矛盾的或只是為了在報(bào)告中爭(zhēng)地位、爭(zhēng)份量的意見(jiàn)就不能采納，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或由起草者以恰當(dāng)?shù)姆绞较蛴嘘P(guān)部門的負(fù)責(zé)同志作些說(shuō)明解釋。魯迅先生說(shuō)：“從噴泉里出來(lái)的都是水，從血管里出來(lái)的都是血?！?strong>所有好的文章，包括好的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿，都是心血的結(jié)晶，苦磨的成果。只要我們各級(jí)辦公室的有關(guān)同志，不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托，不畏職業(yè)的艱辛，不計(jì)名利的得失，以燃燒不息的熱情，迎難而進(jìn)，持之以恒，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)新的突破、達(dá)到新的高度。
