與其他類型的公文相似，講話稿所用語(yǔ)言一般要求簡(jiǎn)練、平實(shí)、規(guī)范，應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話，不要過(guò)多雕飾，無(wú)需追求華麗，用語(yǔ)力求準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義。通常情況下，講話稿在使用語(yǔ)言方面要注意六個(gè)問(wèn)題。

        第一，線條清晰。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開(kāi)一次會(huì)議一般都要集中部署一個(gè)方面、一段時(shí)間的工作或者研究解決一兩個(gè)突出問(wèn)題，每一篇講話稿起碼得要有一個(gè)主線條，各個(gè)部分得有自己的支線條，同一個(gè)部分里的每一個(gè)自然段甚至其中的每一層意思還應(yīng)有相應(yīng)的小線條。要保證主線條清楚，支線條排列有序，小線條之間聯(lián)系緊密、錯(cuò)落有致，才能實(shí)現(xiàn)部分與部分之間、段與段之間、同一段中的層與層之間起承轉(zhuǎn)合自如，形成層次分明、環(huán)環(huán)緊扣、層層遞進(jìn)的整體格局。達(dá)到這一要求，關(guān)鍵在于把握講話稿的內(nèi)在邏輯關(guān)系。講話稿中部分與部分、段與段、層與層、句與句之間的邏輯關(guān)系比較容易掌握，而詞與詞之間的關(guān)系則常常被人忽視。一般說(shuō)來(lái)，講話稿中詞與詞之間的關(guān)系最常見(jiàn)的是連接緊密，意思遞進(jìn)。比如，解放思想、開(kāi)拓進(jìn)取、同心同德、埋頭苦干，就是由思想到狀態(tài)，再到群眾意識(shí)，最后落到行動(dòng)上。解放思想、振奮精神、開(kāi)拓進(jìn)取、扎實(shí)工作，則是由思想到精神再到狀態(tài)，最后落在行動(dòng)上。團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、加快發(fā)展、全面推進(jìn)或整體推進(jìn)，也是由前提條件到經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)，再到各方面的工作情況。再比如，抓住機(jī)遇，深化改革，擴(kuò)大開(kāi)放，加快發(fā)展，保持穩(wěn)定；促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展；改革、發(fā)展、穩(wěn)定；立足本職、勇于實(shí)踐、勇于創(chuàng)新、扎扎實(shí)實(shí)、一步一個(gè)腳印，等等，詞意都是遞進(jìn)的。

        要做到線條清晰、脈絡(luò)順暢，最主要的是培養(yǎng)自己的理性思維能力，善于對(duì)材料或詞語(yǔ)進(jìn)行梳理，并分成若干類，找出每一類的內(nèi)在聯(lián)系和相互關(guān)系，然后再按一定的規(guī)律進(jìn)行排列組合。

        第二，了解服務(wù)對(duì)象的表達(dá)習(xí)慣。在語(yǔ)言表達(dá)方面，每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有區(qū)別于其他領(lǐng)導(dǎo)的地方。有的喜歡平實(shí)、干脆，講話擲地有聲，比如，講違反規(guī)定的意思，就可能講成“對(duì)違反規(guī)定的人和事要抓住不放，一查到底，查個(gè)水落石出”。有的喜歡華麗、柔和，同樣的意思，則可能講成“對(duì)違反規(guī)定的，要區(qū)別情況，輕者批評(píng)教育，重則按黨紀(jì)政紀(jì)進(jìn)行處理，萬(wàn)不得已還可能要繩之以法?！庇械南矚g以理服人，注重講道理，就有可能講“你違反規(guī)定，勢(shì)必要損害他人的利益，妨害事業(yè)的發(fā)展，影響自己的成長(zhǎng)，于公于私都不好，同志們的確應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考，慎重對(duì)待，切不可掉以輕心。”有的喜歡以情動(dòng)人，注重講話的人情味；有的喜歡引用經(jīng)典作家或黨和國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人的話，常常以他們是怎樣說(shuō)的，我們應(yīng)當(dāng)如何領(lǐng)會(huì)、如何貫徹作為行文的思路；有的則喜歡講一些自己的話，即使是經(jīng)典作家或領(lǐng)導(dǎo)人講過(guò)的話，也要變成符合自己習(xí)慣的語(yǔ)言，如此等等。文稿起草人員必須在平時(shí)多留心注意，多琢磨領(lǐng)會(huì)，努力去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的需要，積極探索符合自己服務(wù)對(duì)象習(xí)慣的行文方式和表述形式，切不可要求領(lǐng)導(dǎo)適應(yīng)自己。

        一般說(shuō)來(lái)，文稿起草者不僅對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作思路、重點(diǎn)、招數(shù)和影響工作進(jìn)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、主要癥結(jié)要清楚，還要預(yù)先研究解決存在問(wèn)題的對(duì)策，使自己在起草講話時(shí)的考慮與領(lǐng)導(dǎo)的想法合拍，在具體工作中與領(lǐng)導(dǎo)保持“神通”，這樣的稿子容易過(guò)關(guān)，有時(shí)還可以贏得好評(píng)。

        第三，使用符合時(shí)效要求的語(yǔ)言。講話稿與其他文種的最大不同就在于它是為部署某項(xiàng)工作或解決某個(gè)帶有傾向性問(wèn)題服務(wù)的。每一項(xiàng)工作或者每一個(gè)問(wèn)題肯定與當(dāng)時(shí)的形勢(shì)和任務(wù)緊密相連，不同時(shí)期上級(jí)關(guān)于某一方面的事情在提法、側(cè)重點(diǎn)、對(duì)策措施等方面的要求也不完全一樣。文稿起草者必須注意學(xué)習(xí)時(shí)事政策和上級(jí)機(jī)關(guān)在文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中的具體要求以及當(dāng)時(shí)的表述形式。否則，只會(huì)用那些老掉牙的舊話，永遠(yuǎn)寫不出合于時(shí)事的講話稿。所以平時(shí)必須善于學(xué)習(xí)了解新東西，經(jīng)常讀書、看報(bào)、學(xué)文件，注意研究問(wèn)題，不斷吸收新鮮知識(shí)，包括新的政策性用語(yǔ)。

        第四，夾敘夾議即風(fēng)攪雪式的寫法。平時(shí)，人們說(shuō)話最忌諱干癟生硬，沒(méi)有趣味，缺乏吸引力。講話與平時(shí)說(shuō)話是一個(gè)道理，最忌諱的也是語(yǔ)言無(wú)味，過(guò)于生硬。怎么來(lái)克服語(yǔ)言生硬的缺陷呢？一是要盡量把稿子寫得有血有肉，就是說(shuō)不僅要有正確的觀點(diǎn)、確鑿的事實(shí)，還要有自己的見(jiàn)解。二是切忌干條條，也就是說(shuō)不要在同一篇講話稿中，多次出現(xiàn)大寫一二三四、小寫1234，甚至還有帶括號(hào)的大小一二三四。這樣，容易讓人產(chǎn)生開(kāi)中藥房的感覺(jué)。但是，講話稿肯定要分寫多層意思，這就要求起草人員必須學(xué)會(huì)過(guò)渡，把意思分層次體現(xiàn)在行文當(dāng)中。一個(gè)比較有效的辦法就是采用風(fēng)攪雪式的寫法，即夾敘夾議。這種寫法，既擺事實(shí)，又講道理，還談個(gè)人看法，巧妙地把這幾方面內(nèi)容組織在一起，會(huì)給人以優(yōu)美的感覺(jué)，令人回味無(wú)窮。文學(xué)上講崇高與優(yōu)美，公文首先要保證崇高，得有思想性，但如果通篇都是大道理，句句都是判斷語(yǔ)，肯定沒(méi)有人愛(ài)聽(tīng)。在公文的歷史上，我國(guó)唐代的大文學(xué)家、古文運(yùn)動(dòng)的領(lǐng)袖韓愈就很值得我們推崇和學(xué)習(xí)。他被貶任潮州刺史后，了解到當(dāng)?shù)乩习傩找憎{魚為患，隨命屬官秦濟(jì)以一羊一豬投到鱷魚出沒(méi)的惡溪水中，并作《祭鱷魚文》。這是一篇水準(zhǔn)非常高的文稿，好像作者在與鱷魚對(duì)話，給鱷魚講道理，情理交融，十分生動(dòng)。傳說(shuō)數(shù)日之后江水盡涸，西徒六十里，潮州再無(wú)鱷魚為患?？上н@樣的文稿現(xiàn)在比較少見(jiàn)。我們應(yīng)該反思，更應(yīng)當(dāng)去實(shí)踐。

        第五，朗朗上口的語(yǔ)言。從漢代以來(lái)，在我國(guó)官府里流行的主要文種有賦、詩(shī)詞以及后來(lái)的八股文等，但無(wú)論采用哪種文體，都要求語(yǔ)言必須是美的，因?yàn)樗械娜硕疾幌矚g聽(tīng)那些缺乏吸引力的、沒(méi)有美感的話。怎樣才能達(dá)到這個(gè)目的呢？我覺(jué)得，有時(shí)可以把公文的語(yǔ)言寫得詩(shī)化一些，甚至可以搞一點(diǎn)駢儷文即通常說(shuō)的四六句，這樣做文章就比較上口。需要說(shuō)明的是，古代不少文學(xué)家、文藝?yán)碚摷覍?duì)政治家之言和文學(xué)家之言已經(jīng)有過(guò)不少精辟的論述。比如，國(guó)學(xué)大師王國(guó)維就主張創(chuàng)作文學(xué)作品要努力用文學(xué)家的語(yǔ)言，忌諱用政治家的語(yǔ)言。他在《人間詞話》里評(píng)論詩(shī)人羅隱和唐彥謙兩人在寫同一個(gè)題材時(shí)，因?qū)徝姥酃獾牟煌鴮?dǎo)致詩(shī)意迥異，就能給我們有益的啟示。他認(rèn)為羅寫隋煬帝的“君王枉把平陳業(yè)，換得雷塘數(shù)畝田”是政治家的語(yǔ)言，而唐寫漢高祖的“長(zhǎng)陵亦是閑邱垅，異日誰(shuí)知與仲多”是詩(shī)人的語(yǔ)言。講話稿畢竟是公文，在講話稿里用政治家的語(yǔ)言是不會(huì)錯(cuò)的。當(dāng)然，文稿起草者應(yīng)該有更高的追求，盡量使詩(shī)人的語(yǔ)言也符合講話稿的要求，這樣效果會(huì)更好的。

        第六，娓娓道來(lái)，綿里藏針。講話是講給他人聽(tīng)的，所有聽(tīng)講話的人都不喜歡別人對(duì)自己正言厲色，更不愛(ài)講話者動(dòng)輒訓(xùn)人。想讓講話入耳，使人們?cè)敢饴?tīng)。那就得娓娓道來(lái)；要在講話中把問(wèn)題講清楚，并讓聽(tīng)者留下深刻印象，甚至產(chǎn)生共鳴，必須綿里藏針。也就是說(shuō)要做到既讓人樂(lè)意聽(tīng)講話，又能在講話中把該說(shuō)的話說(shuō)到位，使講話產(chǎn)生應(yīng)有的作用，這是起草講話稿的一個(gè)比較高的境界，不太容易做到。費(fèi)孝通先生有一次到河南信陽(yáng)地區(qū)人大培訓(xùn)中心時(shí)的講話就很值得我們學(xué)習(xí)。他首先說(shuō)自己是全國(guó)人大的副委員長(zhǎng)，每到一地必去看望那里的人大干部，在全國(guó)跑了不少地方，可就是沒(méi)有見(jiàn)過(guò)有專門培訓(xùn)人大干部的，信陽(yáng)這樣做的確非常有意義。接下來(lái)，他以一位人大代表的身份講了人大代表的職責(zé)、作用和反映人民要求的主要形式，還有他對(duì)農(nóng)村改革的一些思考，容量很大，卻只有3000多字，還非常入耳，真是惜墨如金。費(fèi)老的講話之所以能達(dá)到這樣的效果，就因?yàn)樗闹v話就像平常說(shuō)話一樣，和風(fēng)細(xì)雨、入情入理、娓娓道來(lái)、一氣呵成、綿里藏針、無(wú)可挑剔，把重點(diǎn)內(nèi)容在無(wú)意之中全部托了出來(lái)。這與他非常厚實(shí)的文字功底和十分豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)是分不開(kāi)的。我們雖不具備這樣的基礎(chǔ)，但應(yīng)當(dāng)朝這個(gè)方向努力。