2023年臨近年終,作為領(lǐng)導(dǎo)和管理者最重要的一件事就是盤點(diǎn)即將過去的一年,向上級交一份合格的答卷,向全體員工交一份滿意的成績單。那么怎樣收官呢? 一、年終前需要做的工作 一是對照年初計(jì)劃銷號。一般情況下,一個單位年初都有全年的工作計(jì)劃,作為領(lǐng)導(dǎo)和管理者,最重要的就是要督導(dǎo)有關(guān)單位,檢查年初計(jì)劃的落實(shí)執(zhí)行情況。一方面最重要的數(shù)據(jù)指標(biāo)是否能夠完成,如果差距較大,要采取措施去完成;另一方面限定在年底之前必須履行的的事項(xiàng)是否還有缺項(xiàng),比如黨建工作方面的三會一課是否符合有關(guān)的要求等。 二是重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。日常工作反映了一個單位的管理現(xiàn)狀,重點(diǎn)工作一般是上級部署安排,作為單位要始終保持與上級的高度一致,堅(jiān)定不移地完成好落實(shí)好,因此要對重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行督導(dǎo)調(diào)度,視完成情況抽調(diào)精干力量,全力攻堅(jiān),堅(jiān)決按上級的部署要求落實(shí)好。 三是亮點(diǎn)工作的完成情況。一般情況下,一個單位總要有幾件創(chuàng)新性工作,也就是有別于其他單位的亮點(diǎn)工作。也是爭取最好成績的加分項(xiàng)。作為主要領(lǐng)導(dǎo)要重點(diǎn)調(diào)度了解完成情況,督導(dǎo)有關(guān)的責(zé)任單位按時按成,力爭做出特色,做出成效。 四是加強(qiáng)對上的匯報(bào)爭取。一方面要與上級的主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)對接,了解掌握上級最新的工作部署,以及年終工作的最新要求,以便爭取有限的時間創(chuàng)造最好的結(jié)果;另一方面督促內(nèi)部各單位與上級有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對接,特別是有考核指標(biāo)的單位,要了解全面情況,搞清楚自己單位目前所在位次,力爭最好的結(jié)果;再一方面加強(qiáng)與相關(guān)部門的對接,了解有關(guān)的信息,爭取相關(guān)的利益,做好相關(guān)工作的銜接。積極配合好相關(guān)部門做好年終收尾工作。 二、做好工作調(diào)度 年終收官最重要的就是要對全年的工作做充分的調(diào)研,做到心中有數(shù),盡量利用有限的時間補(bǔ)齊工作短板,爭取全年最好的成績。 一是開展對副職的談話調(diào)度。根據(jù)各個副職的分工情況,開展一對一的談話,一方面了解各自分管工作的完成情況,共同商議,還有那些工作可以加強(qiáng),爭取更好的成績;另一方面那些工作還有不足和短板,可以采取有效措施,在年前能夠補(bǔ)齊;另一方面盤點(diǎn)一下那些工作還需要爭取,需要如何去做,得到最好的結(jié)果。 二是開展對主要負(fù)責(zé)人的談話。一方面了解各個單位的完成情況,壓實(shí)各單位主要負(fù)責(zé)人完成好年初工作計(jì)劃的責(zé)任和信心;另一方面了解各單位完成年初工作目標(biāo)任務(wù)存在的困難和問題,幫助其解決,堅(jiān)定完成目標(biāo)任務(wù);再一方面爭取各單位負(fù)責(zé)人的建議,還有那些工作需要加強(qiáng)和爭取,研究完成工作的途徑。 三是開展重點(diǎn)工作的進(jìn)展調(diào)度。加強(qiáng)與重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人的深入談話,一方面了解重點(diǎn)項(xiàng)目工作的進(jìn)展情況,做到心中有數(shù),為重點(diǎn)項(xiàng)目工作紓困解壓;另一方面為重點(diǎn)項(xiàng)目工作保駕護(hù)航,提供全方位的服務(wù),確保重點(diǎn)項(xiàng)目工作如期完成;再一方面根據(jù)重點(diǎn)工作的完成進(jìn)度情況,及時地調(diào)整工作思路,采取有效的辦法努力地完成好。 四是開展創(chuàng)新性工作情況調(diào)度。一方面要堅(jiān)定完成創(chuàng)新工作的信心,作為全年工作增光添彩的工作去認(rèn)真對待;另一方面了解創(chuàng)新性工作項(xiàng)目,在整個系統(tǒng)的亮色程度,做好落實(shí)實(shí)現(xiàn);再一方面做好創(chuàng)新工作成果總結(jié),檢驗(yàn)對提升工作的效果;最后總結(jié)提煉好創(chuàng)新工作,爭取有關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證和上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。 三、做好年終總結(jié)的各項(xiàng)工作 一是搞好“一次考評”。全年工作績效如何,檢驗(yàn)各部門工作成效的關(guān)鍵就是做好年終考評。一方面對照年初工作計(jì)劃,對內(nèi)部各部門的任務(wù)完成情況進(jìn)行考核評比,以數(shù)字量化的形式總結(jié)工作績效;另一方面通過工作績效的考評,檢驗(yàn)各單位的努力程度,對各單位形成獎勤罰懶;再一方面對各單位和內(nèi)部員工實(shí)施年終考評排名,以利于各單位自覺檢視一年的工作,找到自己的差距,便于改進(jìn)今后的工作。 二是寫好“一份總結(jié)”。一方面動員部署內(nèi)部各個職能部門總結(jié)好全年的工作,為整個單位的總結(jié)提供素材;另一方面提出自己的想法,與領(lǐng)導(dǎo)班子成員共同商議全年總結(jié)的思路;再一方面組織精干力量寫好總結(jié)報(bào)告。把全年的工作總結(jié)好、提煉好;最后組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)人員共同研究定稿。 三是做好“一個PPT”。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。PPT的功能更加直觀地展示工作,達(dá)到有圖有聲有真相的效果。一方面要養(yǎng)成總結(jié)匯報(bào)盡量用PPT的形式,用圖像的形式,立體化的展示一年的工作;另一方面做好PPT的美工,達(dá)到圖文并茂,精彩新穎的效果;再一方面作為領(lǐng)導(dǎo)要善于使用PPT,做到與信息化技術(shù)的同步,展現(xiàn)自己良好的業(yè)務(wù)能力。 四是做好“一次匯報(bào)”。全年工作的結(jié)果如何,要得到上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定是關(guān)鍵。一方面要主動與有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)做好工作匯報(bào),取得領(lǐng)導(dǎo)的理解和認(rèn)同;另一方面重視會議形式的匯報(bào),要將工作總結(jié)做到你無我有,你有我優(yōu)的效果,爭取匯報(bào)的出彩;再一方面可以動員各個職能部門負(fù)責(zé)人與之關(guān)聯(lián)度比較高的上級單位做好匯報(bào),達(dá)到宣傳部門工作,提升單位形象的目的。 五是 做好“一次大會總結(jié)”。為提高全年工作的透明度,增強(qiáng)全員對全年工作的重視,激發(fā)全體員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性。一方面召開一次全年工作總結(jié)大會,匯報(bào)全年的工作情況;另一方面充分肯定工作成績,表揚(yáng)全年涌現(xiàn)出的好人好事。做好先進(jìn)典型的褒揚(yáng);再一方面找到全年工作存在的問題和不足。為明年的工作找到努力的方向;最后要確定好明年的工作思路和計(jì)劃,為明年的工作開好頭起好步運(yùn)籌帷幄。 綜上所述,臨近年終,作為管理者面對繁重的工作壓力,要妥善安排好各項(xiàng)工作,緊緊圍繞全年的工作目標(biāo)任務(wù),做好督導(dǎo)調(diào)度。緊緊圍繞系統(tǒng)內(nèi)的爭先創(chuàng)優(yōu)做好各項(xiàng)爭取工作。緊緊圍繞做好明年的工作規(guī)劃做好年終總結(jié)評比工作。力爭以優(yōu)異的成績向上級交一份合格的答卷,向全體員工交一份滿意的成績單。全力做好全年收官工作。 |
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