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趁在家辦公,把個人年度計劃做了

 枯木逢春rain 2023-11-06 發(fā)布于吉林

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(一)To-Do List 還是 Learning List?


昨天跟朋友聊今年的個人工作安排。

他說一季度很麻煩,上級安排他帶兩個新人,肯定會花去很多時間,自己的工作也不輕松。結語就是一個感嘆詞:哎。

我順勢問了一句:那今年你的目標是什么?

他說:還是想在職位上往上走一步。

我又問了一句:那看現在的上級,你覺得跟他最大的差距是什么?

他說:我沒有管理團隊的經歷,對部門其他板塊的了解也不夠。

我說:那帶這兩個人不就可以鍛煉團隊管理的能力了吧?

他頓了一下,說:還真的是哎!

你看,如果我們只是被動地接收任務,很容易就把它們看做 To-Do List,很有壓力,不得不去完成。

但是,如果換個角度,把自己的目標跟任務結合起來,就可以變成 Learning List,心態(tài)和做法就完全不同。你看到的是 To-Do List 還是 Learning List?

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(二)你的沖刺目標是什么?


剛剛的聊天僅僅解決了意愿問題,但要把這個方案做實,還需要再多走幾步。

接下來我問他:升職是你的什么目標?

他很疑惑,問這是什么意思。

我說:一般來說,目標也需要分級。

比如跑步,我一般能跑 20 分鐘,那下次制定 20 分鐘的目標就輕而易舉,我個人把它叫做「基本目標」。

但是,如果說 25 分鐘呢?想想夠一夠就能達成,我喜歡把它叫做「跳躍目標」。

而如果說是 40 分鐘?那這個壓力有點大,但也不是一定達不成,咬咬牙,還可能需要一些刺激(比如跑了可以吃一頓大餐),那這個目標我會把它看作「沖刺目標」

他說:那這樣看來,我的目標算「沖刺目標」吧。至于基本目標和跳躍目標,我現在還想不太清楚。

沒事,計劃這東西,肯定不可能一次電話就想清楚。

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(三)放棄、保留和增加


明確了計劃的分級后,接下來就是要保證計劃的達成。

首先必須向內看,比如他現在面臨的核心問題是:要帶兩個新人,自己當前的工作也不輕松。

當然,他可以考慮通過加班來解決。不過,這終究不是長久之計。

所以,擺在他面前的核心問題就是選擇:放棄什么,保留什么,以及增加什么。

他說:

· 既然帶了新人,那肯定會把部分工作給到他們,這就是「放棄」。

· 「保留」的是一些比較難交代出去的內容,今年有三個大的案子肯定還是要自己負責。

· 「增加」的就多了,比如以前是自己做,現在要開始分解工作;帶團隊的話,還要學一些領導力的東西;同時,如果有更多的時間,就要開始補充對其他板塊內容的理解,多跟著領導參與一些綜合性的項目。
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(四)時間分配


到了這一步,似乎一切都清晰了——哦,不。

所有的內容,只有落到時間表上,才能真正起到約束作用。

于是我開始豌豆射手模式:

· 那新人來了,準備什么時候把工作分給他們?

· 三個案子預計什么時候策劃,什么時候執(zhí)行,什么時候收尾?

· 領導力的內容準備什么時候學習?

· 部門預計有哪些綜合性項目,什么時候介入?


他的答案跟剛才一樣:現在還不能很好地想清楚。

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(五)個人年度計劃模版


沒事,想不清楚沒關系。最后我給了他一個模版,將剛剛溝通的內容,一一填進去即可。

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這個模版包括了三個部分:

第一部分:明確目標。

即將目標按照「基本目標」「跳躍目標」和「沖刺目標」進行分級。

第二部分:達成目標的路徑。

明確從「基本目標」到「跳躍目標」,「跳躍目標」到「沖刺目標」時,需要完成哪些工作。一般來說包括三類:

1.補充知識/技能:例如前文提到的學習領導力的知識。

2.鏈接人/組織:例如前文提到的要跟著「領導」做一些綜合性的項目。

3.參與/主導某個關鍵事件/項目:這個好說,一般是個人績效合同里明確的 kpi 考核內容。


第三部分:按時間排布路徑。

最后,將要做的事情,放到月歷中,即明確了每件事的 Deadline 。相當于自己給自己定了一個期限。

當然,如果你有多個目標,比如對曹將來說,公眾號和知識星球有不同的目標,那就多寫幾張即可。不過最好把所有的行動計劃,都放到同一張月歷中,后期方便查閱。

以上,便是個人對如何制作個人年度計劃的思考。


我是尾巴

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