金律2 擬定計劃

時間管理小貼士:復制所有必要的東西，如鑰匙、信用卡卡號、個人通訊錄等。如果有任何物件遺失或被盜，就不必花冤枉時間重制這些東西。

你有多少次，一大清早起來就像只無頭蒼蠅一樣，急著回應來電，而沒有仔細考慮好該說些什么？或者在對方的電話打來后就盲目赴約，可是到了那才知道自己什么都沒有準備好，交易也因此告吹？還有，當上線要求你提出每月的工作計劃時，你并沒有準備好任何回應？

這一切都顯示你出現(xiàn)了直銷員最常見的通病:在行事之前不做任何考慮。 這就是第二項管理秘訣的全部精義所在:集中焦點，在時間的投資上好好規(guī)范自己，這樣才能夠把努力集中在會帶來最大成效的工作上。周期性的計劃

聰明的時間管理者會規(guī)范好自己，并堅持一套工作計劃和流程的循環(huán)，而這套循環(huán)一般而言如下:

1）以1-3天的時間重新處理年度計劃；

2）以半天到1天的時間進行每一季的計劃；

3）以大約半天的時間進行每個月的計劃；

4）每周的計劃；

5）每日的準備；

6）打電話前的準備工作；

7）打電話后的深思熟慮。

重整年度計劃

有的公司領導會召集旗下直銷員籌備計劃會議，如果是這樣，那對你一定有很大的幫助；如果貴公司沒有這種做法，你就自行籌備。試著在每一年中，找出一段不怎么忙碌的時間來進行，而且在此期間絕不要安排任何約會。 你得擬訂出如下內容:

1）為你負責的銷售區(qū)域擬訂出一整套的銷售目標；

2）達成這些目標的基本策略；

3）針對客戶和潛在客戶擬訂明確的ABC分析；

4）為每一個關鍵老客戶擬訂個別的目標和策略計劃；

5）一整套學習計劃。

在此基礎上，你還必須每季安排一次計劃會議以規(guī)范自己，并把時間專注在小型計劃的整理上；你每個月還要擬訂出一份主要計劃，這就是你的基本文件。換言之，你必須在年度計劃和季度計劃之上強化所有的計劃，把它們做充分的整合，使之更明確；到每周結束時，你應花30-60分鐘的時間組織下周的計劃，并檢視目前的局面，而上周沒有完成的事先放在一邊；在每天工作結束時，你需騰出30分鐘的時間準備次日的工作，比方說把自己的計劃整理好，并搜集次日需要準備的東西。

行動前的準備工作

時間管理小貼士:在和顧客碰面之前，把自己的問題傳真給對方，使顧客對雙方的談話做好準備。

在每次與客戶赴約時，不妨多花幾分鐘的時間在車上仔細檢視一番，并問自己如下的問題:

1）我為什么在這里？

2）這次會帶給客戶什么樣的價值？

3）我會完成什么目標？

4）要如何進行？

5）所需的一切資料都帶了嗎？

你甚至可以閉上雙眼，想象等會的拜訪會發(fā)生什么樣的情況。