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生產(chǎn)、物料需求計(jì)劃編制管理規(guī)定

 PMC資源網(wǎng) 2023-10-23 發(fā)布于四川

1.目的


指導(dǎo)公司生產(chǎn)、物料需求、采購(gòu)計(jì)劃的編制,使計(jì)劃的編制科學(xué)合理、應(yīng)變性強(qiáng),確保公司生產(chǎn)系統(tǒng)的工作有條不紊的開(kāi)展,滿足市場(chǎng)需求。




2.范圍


公司生產(chǎn)、物料需求、采購(gòu)計(jì)劃的編制。




3.定義


3.1 生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)市場(chǎng)需求、公司安全庫(kù)存量的要求、物料供應(yīng)狀況、公司設(shè)施設(shè)備負(fù)荷能力和人員負(fù)荷能力等方面的信息,編制的一定時(shí)間周期內(nèi)的生產(chǎn)排期表。  

3.2 物料需求計(jì)劃:解碼生產(chǎn)計(jì)劃中關(guān)于物料的需求,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施所需的物料能夠及時(shí)到位所編制的關(guān)于物料需求的計(jì)劃。  

3.3 采購(gòu)計(jì)劃:物料需求計(jì)劃的具體化,根據(jù)物料需求計(jì)劃的要求,以及供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況,編制的指導(dǎo)物料采購(gòu)的計(jì)劃。  

3.4 經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量:在不額外增加庫(kù)存量的情況下,為減少換拉造成的調(diào)整、準(zhǔn)備成本,設(shè)計(jì)的最經(jīng)濟(jì)的一次生產(chǎn)批量。  

3.5 優(yōu)先生產(chǎn)車(chē)間:生產(chǎn)產(chǎn)品的效率、質(zhì)量控制能力和適應(yīng)產(chǎn)品的工藝特性相對(duì)其它車(chē)間具有優(yōu)勢(shì)的車(chē)間。 

3.6 有效生產(chǎn)時(shí)間:除去節(jié)假日之后公司規(guī)定的正常工作時(shí)間。




4.職責(zé)


4.1 生產(chǎn)計(jì)劃員:負(fù)責(zé)根據(jù)周生產(chǎn)計(jì)劃編制成品、零部件等自制件的《生產(chǎn)指令單》。  

4.2 控計(jì)劃員:根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃編制物料需求計(jì)劃,跟進(jìn)物料需求計(jì)劃的實(shí)施情況,以及視月度生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃實(shí)施的具體情況調(diào)整。

4.3 物料需求計(jì)劃員:根據(jù)月度物料需求計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)單,并跟催供應(yīng)商物料到位情況和檢驗(yàn)情況,以及采購(gòu)不合格物料的退換及處理,供應(yīng)商的日常溝通聯(lián)系。  

4.4 跟單員:負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃在各車(chē)間的實(shí)施進(jìn)度情況,并將計(jì)劃不能如期實(shí)施或其它異常情況及時(shí)告知生產(chǎn)副經(jīng)理。  

4.5 副經(jīng)理(生產(chǎn)執(zhí)行):生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施情況的跟蹤和產(chǎn)能協(xié)調(diào),生產(chǎn)異常情況的處理。  

4.5 副經(jīng)理(物控):月度生產(chǎn)計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃的編制,物料需求計(jì)劃的審核,采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施情況跟蹤。 

4.7 生產(chǎn)部經(jīng)理:年度生產(chǎn)計(jì)劃的編制,月度生產(chǎn)計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、零部件生產(chǎn)計(jì)劃的審批,計(jì)劃變更、計(jì)劃不能如期實(shí)施時(shí)協(xié)調(diào)資源確保計(jì)劃的順利實(shí)施。 

4.8 總經(jīng)理:年度生產(chǎn)計(jì)劃的審批,資源需求的提供。 

4.9 商務(wù)部:銷(xiāo)售訂單和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)信息的提供。 

4.10 人力資源部:人力資源需求的提供。




5.生產(chǎn)計(jì)劃


5.1 生產(chǎn)計(jì)劃的分類(lèi):  

5.1.1《年度生產(chǎn)計(jì)劃》:作為公司年度宏觀調(diào)控生產(chǎn)計(jì)劃,依據(jù)公司年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的要求,分階段規(guī)劃達(dá)成其要求的各項(xiàng)能力要求,為公司規(guī)劃相應(yīng)資源配備提供依據(jù)。  

5.1.2《月度生產(chǎn)計(jì)劃》:依據(jù)公司銷(xiāo)售訂單情況、月度銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、安全庫(kù)存量情況、人員、設(shè)施設(shè)備負(fù)荷情況編制的月度內(nèi)生產(chǎn)排期表,作為生產(chǎn)部物料準(zhǔn)備、生產(chǎn)安排的依據(jù)。  

5.1.3《周生產(chǎn)計(jì)劃》:作為月度生產(chǎn)計(jì)劃的最終生產(chǎn)實(shí)施排期表,計(jì)劃一周內(nèi)需生產(chǎn)出貨產(chǎn)品的數(shù)量和日期,相應(yīng)生產(chǎn)車(chē)間依此開(kāi)展生產(chǎn)工作以及控制生產(chǎn)進(jìn)度。   

《零部件生產(chǎn)計(jì)劃》:生產(chǎn)計(jì)劃中所需求的部分物料是由公司內(nèi)部生產(chǎn)提供的(例如注塑車(chē)間生產(chǎn)的塑膠件),為配合生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)施,制定的關(guān)于此類(lèi)物料的生產(chǎn)計(jì)劃。

5.2 生產(chǎn)計(jì)劃

5.2.1 生產(chǎn)計(jì)劃編制的約束因素:  

a)客戶訂單和安全庫(kù)存量的要求,約束了生產(chǎn)計(jì)劃中批量的大小,以及起止生產(chǎn)日期,同時(shí)也是編制生產(chǎn)計(jì)劃的主要數(shù)據(jù)來(lái)源;  

b)物料供應(yīng)能力的現(xiàn)狀是編制生產(chǎn)計(jì)劃和變更生產(chǎn)計(jì)劃的主要外部約束因素;  

c)設(shè)備生產(chǎn)負(fù)荷、人員生產(chǎn)負(fù)荷能力(產(chǎn)能參數(shù)表)是編制生產(chǎn)計(jì)劃和變更生產(chǎn)計(jì)劃主要內(nèi)部約束因素;  

d)各相關(guān)單位的現(xiàn)有生產(chǎn)排期情況,即已分配生產(chǎn)負(fù)荷,插單生產(chǎn)等也是重要考慮因素。 

5.2.2 《年度生產(chǎn)計(jì)劃》

5.2.2.1商務(wù)部經(jīng)理每年年初編制年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,分解公司年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),預(yù)測(cè)公司各系列產(chǎn)品在一年中每季度的銷(xiāo)售量,提供給生產(chǎn)部。  

5.2.2.2生產(chǎn)部經(jīng)理依據(jù)商務(wù)部提供的年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,編制《年度生產(chǎn)計(jì)劃》,規(guī)劃為達(dá)成年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃所需要的人員需求、設(shè)備需求、生產(chǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地需求、供應(yīng)鏈建設(shè)需求等,作為公司相關(guān)部門(mén)為達(dá)成年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的各項(xiàng)配合工作的基礎(chǔ)依據(jù)。  

5.2.2.3《年度生產(chǎn)計(jì)劃》報(bào)送總經(jīng)理審批,得到審批后的《年度生產(chǎn)計(jì)劃》應(yīng)發(fā)放到各相關(guān)部門(mén),相關(guān)部門(mén)按照《年度生產(chǎn)計(jì)劃》的要求,規(guī)劃本部門(mén)職能內(nèi)為實(shí)現(xiàn)《年度生產(chǎn)計(jì)劃》所需的各項(xiàng)要求的相應(yīng)計(jì)劃,確保《年度生產(chǎn)計(jì)劃》順利實(shí)施所需的資源得到及時(shí)補(bǔ)充。例如:人力資源部以此計(jì)劃季度人員的招聘計(jì)劃;采購(gòu)組以此知會(huì)相應(yīng)供應(yīng)商公司每季度物料采購(gòu)需求預(yù)估等。  

5.2.3《月度生產(chǎn)計(jì)劃》 

5.2.3.1《月度生產(chǎn)計(jì)劃》的編制時(shí)間以及作用:  

a)生產(chǎn)部副經(jīng)理(物控)在每月20日前編制完成下月《月度生產(chǎn)計(jì)劃》,作為月度物料需求計(jì)劃的編制和一個(gè)月內(nèi)生產(chǎn)安排和周生產(chǎn)計(jì)劃編制的依據(jù)。  

b)《月度生產(chǎn)計(jì)劃》由生產(chǎn)部副經(jīng)理(物控)審核,生產(chǎn)部經(jīng)理審批實(shí)施,得到審批的《月度生產(chǎn)計(jì)劃》應(yīng)在每月25日發(fā)放到生產(chǎn)部經(jīng)理、副經(jīng)理、采購(gòu)組、相應(yīng)生產(chǎn)車(chē)間、跟單員等相關(guān)人員。  

5.2.3.2《月度生產(chǎn)計(jì)劃》中生產(chǎn)車(chē)間的選擇確定:  

a)為優(yōu)化生產(chǎn)效率以及平衡各生產(chǎn)車(chē)間的負(fù)荷,在編制《月度生產(chǎn)計(jì)劃》中選擇確定產(chǎn)品的生產(chǎn)車(chē)間時(shí),以優(yōu)先生產(chǎn)車(chē)間為第一選擇,再?gòu)钠胶馍a(chǎn)負(fù)荷的角度考慮其它的分配方案。 

b)為平衡各生產(chǎn)車(chē)間的負(fù)荷,按以下步驟確定各車(chē)間的生產(chǎn)任務(wù):  

?在編制生產(chǎn)計(jì)劃前計(jì)算出計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品的負(fù)荷需求,以及車(chē)間現(xiàn)有的生產(chǎn)負(fù)荷能力; 

?按考慮優(yōu)先生產(chǎn)車(chē)間的原則將計(jì)劃任務(wù)分配給相應(yīng)車(chē)間;  

?計(jì)算分配后的車(chē)間生產(chǎn)負(fù)荷量,對(duì)應(yīng)實(shí)際的車(chē)間生產(chǎn)負(fù)荷能力調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)分配,力求各車(chē)間的負(fù)荷平衡。  

5.2.3.3《月度生產(chǎn)計(jì)劃》中生產(chǎn)數(shù)量的確定:  

a)商務(wù)部在每月中旬對(duì)上年度每月的銷(xiāo)售情況以及對(duì)今年實(shí)際市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,做出適當(dāng)?shù)南略露鹊匿N(xiāo)售預(yù)測(cè)(哪些產(chǎn)品可能銷(xiāo)量會(huì)有所增加,哪些產(chǎn)品的銷(xiāo)量會(huì)縮減),提供給生產(chǎn)部,作為生產(chǎn)部編制《月度生產(chǎn)計(jì)劃》的依據(jù)之一。  

b)生產(chǎn)部副經(jīng)理(物控)按照商務(wù)部提供的月度銷(xiāo)售預(yù)測(cè)以及已有客戶訂單的情況編制月度生產(chǎn)計(jì)劃中的生產(chǎn)數(shù)量。  

c)以“經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量即為每一批次計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量”為原則,設(shè)定《月度生產(chǎn)計(jì)劃》中每一生產(chǎn)批次的生產(chǎn)數(shù)量。計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量的確定應(yīng)滿足:“除去客戶出貨數(shù)量以外的庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量必須在商務(wù)預(yù)測(cè)銷(xiāo)售的范圍內(nèi)”。對(duì)于類(lèi)似客戶OEM訂單不做庫(kù)存的產(chǎn)品,客戶訂貨數(shù)量即為經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量,也就是計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量。  

5.2.3.4《月度生產(chǎn)計(jì)劃》中起止時(shí)間的確定:  

a)編制《月度生產(chǎn)計(jì)劃》以“優(yōu)先滿足客戶已有訂單的出貨,再滿足補(bǔ)充庫(kù)存量的要求”為原則確定生產(chǎn)起止時(shí)間。對(duì)于客戶已有出貨時(shí)間要求的,以客戶出貨時(shí)間為生產(chǎn)完成時(shí)間,對(duì)于補(bǔ)充庫(kù)存量的,以上月底結(jié)存庫(kù)存量比本月銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的比例從低到高的順序排產(chǎn)。  

b)編制《月度生產(chǎn)計(jì)劃》前應(yīng)充分了解相關(guān)生產(chǎn)車(chē)間的設(shè)備負(fù)荷、生產(chǎn)人員負(fù)荷的能力以及加班所產(chǎn)生的負(fù)荷增加數(shù)量,作為生產(chǎn)排期的初始依據(jù)之一。  

c)產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間安排應(yīng)盡量兼顧上下產(chǎn)品之間在生產(chǎn)工藝上的相似性和共通性,以減少生產(chǎn)車(chē)間在兩個(gè)產(chǎn)品之間的準(zhǔn)備和調(diào)整時(shí)間。  

d)為預(yù)防糾正產(chǎn)品質(zhì)量或其它缺陷而產(chǎn)生的交期延誤,每個(gè)生產(chǎn)批次產(chǎn)品的完成期限中應(yīng)設(shè)定提前期,提前期的最短時(shí)間不少于8小時(shí)有效生產(chǎn)時(shí)間。  

e)計(jì)劃生產(chǎn)時(shí)間數(shù)以及加班時(shí)間的確定按以下方式進(jìn)行:    

?計(jì)劃生產(chǎn)時(shí)間= 計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量 +提前期+轉(zhuǎn)換生產(chǎn)的準(zhǔn)備時(shí)間  

?加班時(shí)間=計(jì)劃生產(chǎn)時(shí)間數(shù)-開(kāi)始生產(chǎn)日期與出貨日期之間的有效生產(chǎn)時(shí)間數(shù)(同一生產(chǎn)車(chē)間) 

?開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間=上批產(chǎn)品的完成時(shí)間。  

5.2.4《周生產(chǎn)計(jì)劃》   

5.2.4.1生產(chǎn)計(jì)劃員每周末依據(jù)《月度生產(chǎn)計(jì)劃》、庫(kù)存產(chǎn)品的情況以及物料到位情況編制下周《周生產(chǎn)計(jì)劃》,《周生產(chǎn)計(jì)劃》由生產(chǎn)部副經(jīng)理(物控)審核實(shí)施,周生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放給生產(chǎn)部經(jīng)理、副經(jīng)理、采購(gòu)組、相應(yīng)生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)跟單員等相關(guān)人員,作為最終生產(chǎn)計(jì)劃予以實(shí)施。  

5.2.4.2依據(jù)“物料不齊不上生產(chǎn)線”的原則(生產(chǎn)工序平衡率差的產(chǎn)品依據(jù)實(shí)際情況處理),在編制《周生產(chǎn)計(jì)劃》時(shí)應(yīng)充分考慮庫(kù)存物料情況、物料采購(gòu)的預(yù)期到貨時(shí)間等物料供應(yīng)現(xiàn)狀,確保生產(chǎn)工作順暢進(jìn)行。  

5.2.4.3《周生產(chǎn)計(jì)劃》的編制流程基本依照《月度生產(chǎn)計(jì)劃》的編制流程進(jìn)行。  

5.2.4.4在編制《周生產(chǎn)計(jì)劃》的生產(chǎn)時(shí)間順序時(shí),應(yīng)優(yōu)先滿足客戶已有訂單在周內(nèi)必須出貨的要求,再考慮補(bǔ)充庫(kù)存量的需求。  

《零部件生產(chǎn)計(jì)劃》的編制生產(chǎn)計(jì)劃員依據(jù)《物料需求計(jì)劃》中公司內(nèi)部加工的零部件需求編制《零部件生產(chǎn)計(jì)劃》,對(duì)于《物料需求計(jì)劃》的編制完成后增加內(nèi)部零部件需求的,則根據(jù)實(shí)際需要修改《零部件生產(chǎn)計(jì)劃》。




6.物料需求計(jì)劃


6.1《物料需求計(jì)劃》的編制時(shí)間以及發(fā)放范圍:  

物料需求計(jì)劃員在每月的23日前編制完成下月《物料需求計(jì)劃》,《物料需求計(jì)劃》由生產(chǎn)部副經(jīng)理(物控)進(jìn)行審核,生產(chǎn)部經(jīng)理審批。得到審批后的《物料需求計(jì)劃》發(fā)放給生產(chǎn)部經(jīng)理、副經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)員等相關(guān)人員,便于上述人員進(jìn)行物料的采購(gòu)以及采購(gòu)實(shí)施過(guò)程的跟蹤。  

6.2 物料需求數(shù)量的確定:  

按以下三個(gè)步驟確定物料需求數(shù)量:  

a)首先依據(jù)《月度生產(chǎn)計(jì)劃》中產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的要求,對(duì)照相應(yīng)的《材料清單》估算出為達(dá)成《月度生產(chǎn)計(jì)劃》所需要的各項(xiàng)物料的基本需求;  

b)再結(jié)合倉(cāng)庫(kù)中相關(guān)物料的儲(chǔ)存情況,考慮在各項(xiàng)物料的基本需求上需增加或減少物料的采購(gòu)數(shù)量; 

c)對(duì)于客戶OEM訂單或非常規(guī)訂單產(chǎn)品中的非常規(guī)物料的采購(gòu),在第一步的基礎(chǔ)上增加生產(chǎn)過(guò)程中可能產(chǎn)生的物料損耗以及物料質(zhì)量不合格的數(shù)量,作為物料需求數(shù)量。  

6.3 物料到貨時(shí)間的確定:  

物料到貨時(shí)間的確定按以下公式進(jìn)行計(jì)算:  

物料到貨時(shí)間=生產(chǎn)計(jì)劃中該批物料投入使用時(shí)間-物料檢驗(yàn)時(shí)間-物料到貨的提前期  

為提高物料采購(gòu)的效率和經(jīng)濟(jì)性,對(duì)于計(jì)劃中物料相同但使用日期不同或同一供應(yīng)商的物料按以下方法確定物料的到貨日期:  

a)對(duì)于價(jià)值不高倉(cāng)容占用不大的物料,可采用集中一次性采購(gòu),一次性到貨的方法,但到貨日期應(yīng)以最早使用的物料的到貨時(shí)間為準(zhǔn);  

b)對(duì)于物料價(jià)值較高或占用倉(cāng)容較大的物料,可采用“一次采購(gòu),分批供貨”的方法確定物料到貨的時(shí)間,到貨時(shí)間與到貨數(shù)量應(yīng)優(yōu)先考慮滿足生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)于物料的需求,再考慮減少資金積壓或倉(cāng)容占用的要求。  

6.4物料需求計(jì)劃的變更:  

對(duì)于《物料需求計(jì)劃》編制完成以后,須增加物料需求的按以下方法進(jìn)行修改:  

a)在原計(jì)劃中已有相同物料需求,且到貨時(shí)間要求不沖突的,直接在原有《物料需求計(jì)劃》中的“物料需求變更”欄里增加相應(yīng)數(shù)量的物料需求。  

b)對(duì)于與原計(jì)劃中有不同物料品種需求,或雖物料品種相同但到貨時(shí)間有沖突的,按6.2、6.3條款的計(jì)劃編制方法對(duì)原有計(jì)劃進(jìn)行延伸,增加相應(yīng)的物料需求。  

《物料需求計(jì)劃》編制完成以后,減少物料需求的,對(duì)于尚未實(shí)施采購(gòu)和可以取消訂購(gòu)合同的,在《物料需求計(jì)劃》中減去相應(yīng)數(shù)量,并取消采購(gòu)合同。對(duì)于采購(gòu)已到貨不可退貨或不能取消訂購(gòu)合同的,在《物料需求計(jì)劃》中注明,轉(zhuǎn)入下一期物料需求計(jì)劃中去。  

《物料需求計(jì)劃》的變更部分需得到生產(chǎn)副經(jīng)理(物控)的簽名確認(rèn)方可生效并實(shí)施。




7.相關(guān)文件


7.1《采購(gòu)》

7.2《產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程》 




8.相關(guān)記錄


8.1《月度生產(chǎn)計(jì)劃》

8.2《周生產(chǎn)計(jì)劃》

8.3《零部件生產(chǎn)計(jì)劃》

8.4《物料需求計(jì)劃》

8.5《采購(gòu)訂單》



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