(注:因為會遺忘,所以保存以記錄。) XX你好,昨天你說班主任讓你問問我管理方面的方法,我根據(jù)我的學(xué)習(xí)和工作的經(jīng)驗總結(jié)如下,供你參考。管理無疑是一個復(fù)雜的問題,對于一個復(fù)雜的問題,我們無法只用事物的某一個方面來理解它,所以我們通常的做法是從不同的方面來認(rèn)識它。 首先,我們來想想管理的本質(zhì)是什么?地球上每個人,從早上起床到晚上睡覺,70億人就有70億個不同的生活軌跡,絕對沒有兩個人過著完全一樣的生活。與此同時,我們70億人又有著一個非常一致的共同特征:我們的每天都是24小時。這個絕對的24小時,可能是我們?nèi)巳松降鹊幕?。無論地域國籍,無論宗教信仰,無論出生貧富,無論男女老幼。我們每天的24小時都不會比別人少,也不會比別人多。 下面我們來看看這24小時是如何構(gòu)成的?按照我們目前的作息時間: 1、6:20起床到7:00出門 40分鐘 40/1440 = 2.6% 2、7:00出門到7:20到校 20分鐘 20/1440 = 1.3% 3、7:20上課到21:30放學(xué) 14小時10分鐘 = 850/1440 = 59% 4、21:30放學(xué)到21:50到家 20分鐘 20/1440 = 1.3% 5、21:50洗漱等到22:30 40分鐘 40/1440 = 2.6% 6、22:30學(xué)習(xí)到23:30睡覺 60分鐘 60/1440 = 4.2% 7、23:30睡覺到6:20起床 6小時50分鐘 = 410/1440 = 29% 無論是誰,只要他列出這樣的一個時間序列表,都能很清楚的明白,我們每個人都面臨相同的選擇,如果我們想把學(xué)習(xí)或工作的時間延長,我們就只能相應(yīng)的減少非學(xué)習(xí)或非工作的時間。所以我們對管理的第一個認(rèn)知就是:管理的本質(zhì)就是對時間的管理。如果我們能管好自己的時間,我們管理的工作就完成了一大半,因為時間是一個絕對剛性的存在,無論我們?nèi)祟惾绾闻Γ矡o法阻止時間的流逝,更無法使時光倒流?!白釉诖ㄉ显?,逝者如斯夫!”“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!” 對于時間,我們最常規(guī)的方法也是人盡皆知的方法就是盡量延長學(xué)習(xí)或工作的時長。但是如果非學(xué)習(xí)或非工作的時間已經(jīng)在做日常生活中必須要做的事,已經(jīng)無法壓縮,哪怎么辦?有種更高級的方法就是時間的立體運(yùn)用。我們是三維世界的生物,我們有眼耳鼻舌身意六識。所以,在完成我們?nèi)粘5臋C(jī)械運(yùn)動的同時,我們是可以復(fù)用我們的時間的。比如在第1和第5時間段,我們可以聽我們需要聽的內(nèi)容,這樣就可以每天聽80分鐘的聽力。如果我們不利用這個時間,我們就只能壓縮其他時間來練習(xí)我們的聽力。當(dāng)然,這樣聽聽力效率可能沒有精聽好,但是這是我們額外的時間收入,我們是在立體運(yùn)用時間而不減少其他時間段的長度。所以,立體運(yùn)用時間的人,等于比不運(yùn)用的人創(chuàng)造了時間,從而延長了自己的生命。 看到這里,你可能會有疑問,這個時間管理和班級的管理有什么關(guān)系?人類所有的活動都是在時間的尺度下進(jìn)行的,時間是我們的背景,所以班級管理也就是某個時段的時間管理?,F(xiàn)在你可以自己先分析一下這個工作會在哪個時間段發(fā)生,我想最大的可能會在第3個時間段。那么你要解決的問題就是如何在第3個時間段,也就是學(xué)校的時間段做好班級的管理工作,你需要分配哪個具體的時間段來進(jìn)行你的工作,你可以思考一下列出來。這樣班級管理工作的時間屬性就很明晰了。 有了管理的本質(zhì)就是對時間的管理的理解,我們再來看看具有相同時間表的人為什么千差萬別。看看上面的時間表,似乎會發(fā)現(xiàn),我們每個同學(xué)幾乎擁有相差無幾的時間表啊。59%的時間都一樣在學(xué)校,29%的時間在睡覺,其它的時間只有12%,如果時間是唯一的尺度,那結(jié)果幾乎相同。當(dāng)然,時間絕不是唯一的尺度!我們說管理的本質(zhì)就是對時間的管理,是從宏觀上來看待管理的,在其它條件相同的情況下,時間是我們的約束,因為所有的事情都必須在有限的時間內(nèi)完成。如果時間的長度已經(jīng)無法改變,那么所謂的時間管理其實質(zhì)是對自我的管理。 如何理解時間管理實質(zhì)是對自我的管理這個概念?有一個很通俗的講法,就是能不能在規(guī)劃的時間做好規(guī)劃的事。比如我們通過上面對時間的分析,我們知道時間很寶貴,于是規(guī)劃在第1和第5時間段聽聽力。我們當(dāng)然也知道在上課的時間要認(rèn)真聽課,自習(xí)的時間要認(rèn)真做作業(yè)。但是,在這一段一段規(guī)劃好的時光中,我們能做到我們預(yù)設(shè)的行動嗎?所以,時間管理的實質(zhì)是對自我的管理,當(dāng)我們能專心投入地利用每一段規(guī)劃好的時光,我們就是真正的管理高手。 說到這里,似乎又和班級的管理沒有關(guān)系了。其實不然,班級管理也只是你某段規(guī)劃好的時間段,它不會跑到你的時間之外,做好每一段時光中的事,自然也包括班級管理的事。 或許你會覺得,我現(xiàn)在已經(jīng)知道時間的重要性,也知道專心投入地利用好每一段時間的重要性,但是我的事情就是做不完怎么辦?答案是,事情原本就是做不完的,因為我們每天只有1440分鐘。所以我們需要把事情分類,用四象限法則來排序。放在第一象限的事情為重要且緊急,第二象限的事情為重要不緊急,第三象限的事情為緊急不重要,第四象限為不緊急也不重要。重要且緊急馬上做,重要不緊急接著做,緊急不重要別人做,不緊急也不重要不去做。自己只做重要且緊急的事情,只有當(dāng)?shù)谝幌笙薜氖虑樽鐾?,再去接著做第二象限的事。第三象限的事情安排別人做,第四象限的事情沒有任何意義,不要去浪費(fèi)自己和別人寶貴的時間。對于班級的管理,你一定要明白不是讓你自己去做所有事,你只需要做極少重要且緊急的事,其它都需要安排別人去做,你的職責(zé)是重在分配和檢驗成果。同時你必須接受,不是所有的事都能如你所愿,無論是你安排的事,還是你自己做的事。我們必須接受現(xiàn)實并不斷修煉自我的心性,將一個個困難變成我們上升的階梯。 與此同時,對待學(xué)習(xí)上的安排,我們也可以運(yùn)用四象限法則,將自己的學(xué)習(xí)任務(wù)分類,然后一步一個腳印地前進(jìn)。在學(xué)習(xí)的道路上,我們只要和自己比,三年的時間很長,有的人花開的早,有的人花開的晚,每個人有每個人的節(jié)奏。我們只要一能保證學(xué)習(xí)時間的長度,二能保持自己的專心,三能規(guī)劃輕重緩急,用自己堅韌不拔的毅力耕耘,堅持不懈,百折不撓,三年的時間一定會實現(xiàn)自己另一個夢想! |
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